BAB I PENDAHULUAN. polis dan perusahaan dalam hal ini, terutama masalah-masalah data premi nasabah

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Sistem komputer saat ini sedang berkembang dengan pesat, sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan teknologi. Program komputer sangat membantu dalam kegiatan transaksi pada sebuah perusahaan dan mendukung untuk menghasilkan sebuah sistem yang kokoh dan handal dalam melayani permintaan informasi yang dibutuhkan. Perkembangan kebutuhan informasi perlu mendapatkan perhatian yang serius dalam penanganannya. Hal ini karena penting dalam pengambilan keputusan dan ketersediaan data yang semakin kompleks. Penyampaian informasi yang baik akan memberikan manfaat yang sangat penting bagi para pemegang polis dan perusahaan dalam hal ini, terutama masalah-masalah data premi nasabah yang merupakan hal penting dari bagian perusahaan, karena disinilah inti dari kegiatan yang ada pada bagian perusahaan, karena disinilah inti dari kegiatan yang ada pada AJB Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam. Penerapan komputerisasi pada AJB Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam telah dilaksanakan tetapi belum optimal karena masih menggunakan software yang masih sederhana yaitu Microsoft Word, Microsoft Access yang masih memiliki kelemahan yaitu pendataan nasabah yang memakan waktu lama serta perhitungan premi yang masih manual. Hal ini dapat mengakibatkan kerugian pada efisiensi

2 kerja, keamanan data, waktu dan biaya sehingga akan berdampak negatif pada pengambilan keputusan. Dengan pertimbangan dari uraian di atas yaitu berbagai kelemahan yang sedang dialami perusahaan dan berbagai kemungkinan yang akan terjadi akibat dari kelemahan sistem yang lama, di sini penulis mencoba membuat sistem informasi yang tidak hanya mempermudah bagi pihak perusahaan dalam mengelolah data serta nasabah yang saling membutuhkan demi kenyamanan masing-masing pihak tapi juga menarik. Proses pembelajaran yang telah diberikan dari pihak akademik akan dicoba oleh penulis untuk diterapkan pada AJB Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam agar sistem kerja menjadi lebih cepat dan memuaskan semua pihak. Atas dasar itulah penulis memilih judul Perancangan Sistem Akuntansi Premi Nasabah Pada Asuransi Jiwa Bersma Bumi Putera 1912 Berbasis Client Server I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1 Identifikasi Masalah Berikut ini merupakan identifikasi masalah yang ada pada Kantor Cabang Bumi Putera 1912 AJB Lubuk Pakam antara lain: 1. Dalam pengolahan data administrasi pada kantor Cabang AJB Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam masih ada beberapa tempat yang dilakukan secara manual dimana para pegawai administrasi melakukan pengolahan data dua kali yaitu pada transaksi penerimaan pembayaran dan penerimaan Premi

3 sehingga waktu yang dibutuhkan untuk membuat laporan penerimaan dan laporan pendataan relatif lebih lambat. 2. Selain itu penerimaan dan penyimpanan data masih dilakukan secara konvesional. Hal ini menjadi kelemahan sistem penerimaan dan penyimpanan data seperti : arsip tersimpan secara manual dan data dalam pengambilan memerlukan waktu untuk dicari dikarenakan keterbatasan adanya sistem database dalam penyimpanan data dan penyajian informasi sehingga membutuhkan waktu yang lama serta membuat kerja menjadi kurang efektif dan efesien I.2.2. Perumusan Masalah Pada dasarnya pembuatan sistem informasi di Kantor Cabang AJB Bumi Putera 1912 Penambahan Nilai bukan tidak mungkin secara manual tetapi mengingat masalah yang dihadapi dengan data banyak, perlu dilakukan suatu cara pengelolaan data dan penyajian sistem informasi. Masalah tersebut harus mendapat solusi secepat mungkin, apabila perusahaan ingin mempertahankan serta pengembangan perusahaan tersebut. Dari hasil pengamatan penulis, adapun rumusan masalah antara lain : 1. Bagaimana mengetahui sistem informasi akuntansi premi nasabah? 2. Bagaimana mendapatkan informasi tentang keberadaan premi nasabah? 3. Bagaimana mengetahui informasi petugas? 4. Bagaimana mengetahui informasi pembayaran premi nasabah?

4 I.2.3. Batasan Masalah Agar tidak menyimpang dari yang diharapakan, penulis membatasi masalah yang akan dibatasi agar lebih jelas ruang lingkup penerapan masalah yang diolah. Ruang lingkup permasalahan yang diolah adalah meliputi : 1. Pengolahan data Sistem Informasi Akuntansi Premi Nasabah pada Kantor Cabang AJB Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam 2. Penyimpanan informasi yang di bicarakan hanya menyangkup perekamam mengenai premi nasabah Untuk lebih terarahnya penulisan dan pencapaian tujuan dari penulisan, maka penulis membatasi masalah, antara lain : 1. Data yang di input adalah data nasabah, data pembayaran premi dan penerimaan premi nasabah pada Kantor Cabang AJB Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam 2. Perancangan sistem informasi premi nasabah menggunakan pemograman VB.Net dan database MySql I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan yang di peroleh penelitian ini adalah: 1. Untuk mengetahui prosedur Sistem Informasi Akuntansi Premi Nasabah pada Kantor Cabang AJB- Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam.

5 2. Agar dapat menjalankan prosedur sistem manual menjadi sistem komputerisasi yang berbasis database sehingga dapat menghasilkan sistem yang lebih efisien dan efektif. 3. Untuk mendapat berbagai pengalaman dalam memecahkan persoalanpersoalan yang dihadapi dalam dunia kerja. 4. Untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan strata 1 di STMIK Potensi Utama. I.3.2. Manfaat Adapun manfaat yang akan di kemukakan pada penulisan skripsi ini, yaitu: 1. Meningkatkan aktifitas pekerjaan yang bervariasi dalam melakukan proses pengolahan data yang berbasis komputerisasi pada Kantor Cabang AJB-Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam 2. Dapat menambah ilmu dan pengetahuan pembaca terutama dalam bidang perancangan sistem informasi Akuntansi pengolahan data. 3. Agar dapat meningkatkan dan mengatasi segala kelemahan yang berhubungan dengan pengolahan data premi nasabah. I.4. Metodologi Penelitian I.4.1. Analisa Tentang Sistem yang ada Untuk menghadapi permasalahan yang dihadapi selama penelitian serta membuat skripsi dengan benar sesuai dengan fakta yang ada maka dilakukan

6 beberapa metode pengumpulan data. Ada beberapa teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu wawancara, observasi, studi dokumentasi. 1. Wawancara yaitu pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan secara langsung kepada responden, pegawai, adapun pertanyaan yang akan diajukan dilakukan adalah bagaimana pendapat responden pada asuransi bumi putra dan bagaimana pendapat pegawai menerima asuransi yang diakukan nasabah yang dibayarkan pada asuransi tersebut oleh karena itu jawaban-jawaban responden dan nasabah serta pegawai dicatat atau direkam dengan alat perekam. 2. Pengamatan (Observation), yaitu setiap kegiatan untuk melakukan pengamatan yang berhubungan dengan masalah yang akan dihadapi dengan menggunakan indera penglihatan secara langsung dan selalu bertanya apabila penuis kurang memahami. 3. Studi Dokumentasi yaitu melakukan pengumpulan data yang akan dilakukan dengan mempelajari berbagai sumber-sumber yang berasal dari buku, jurnal maupun internet yang akan dijadikan gambaran dari penulisan skripsi ini. I.4.2. Bagaimana sistem yang lama dengan sistem yang baru Sistem yang ada sekarang ini masih ada yang bersifat manual dan tidak efisien baik dari segi waktu dan biaya. Proses pencatatan hasil pengarsipan dokumen tentang informasi data-data nasabah Sistem Informasi Akuntansi Premi Nasabah pada Kantor Cabang AJB- Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam

7 Pada sistem yang lama, bagian kearsipan melakukan penyimpanan daftar data pada Kantor Cabang AJB- Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam masih menggunakan sistem microsoft word dan ada beberapa bagian masih menggunakan sistem penyimpannya di laci/file cabinet hal ini mengakibatkan pencarian data yang lama. Tidak adanya database yang merata untuk menyimpan data pengarsipan nasabah/konsumen sehingga menyulitkan pihak bagian administrasi dalam mencari data. I.4.3. Pengujian/uji coba sistem Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki. Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan. Dalam hal ini penulis melakukan beberapa pengujian baik pada software, hardware maupun sistem yang baru. Pengujian software bertujuan agar aplikasi yang di buat sesuai dengan hardware yang akan digunakan. Hardware yang digunakan harus memiliki spesifikasi yang sesuai dengan versi software yang digunakan agar tidak memerlukan waktu yang lama dalam menjalankan aplikasi. Sistem yang baru dilakukan uji coba dengan menjalankan aplikasi yang dibangun dan disesuaikan dengan tujuan penelitian berdasarkan batasan masalah yang telah di uraikan sebelumnya.

8 I.5. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian dilakukan di Kantor Cabang Asuransi Jiwa Bersama Bumi Putera 1912 jalan Medan No.130 Lubuk Pakam Medan. I.6. Sistematika Penulisan Secara umum sistematika penulisan Skripsi ini telah ditentukan untuk mempermudah penulis dalam menyelesaikan tugasnya agar lebih terarah dan terfokus dalam menyelesaikan Skripsi ini. Adapun sistematika penulisan sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menguraikan tentang latar belakang pemilihan judul, rumusan masalah, ruang lingkup masalah, tujuan penelitian, metode pengumpulan data dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini dibahas mengenai sejarah singkat mengenai perusahaan serta sistem organisasi, definisi dan hal lain yang berhubungan dengan perusahaan.

9 BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini membahas tentang cara kerja dari metode yang digunakan dalam Sistem Akuntansi Premi Nasabah Pada Asuransi Jiwa Bersama Bumi Putera 1912 Lubuk Pakam BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini berisi tentang pembahasan dari penelitian serta menampilkan hasil perancangannya. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dan saran dari skripsi yang dikerjakan oleh penulis.