PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS WARMADEWA LAPORAN TUGAS AKHIR OLEH : NI PUTU DEWI GARDINA RAHAYU 1221503008 PROGRAM STUDI D3 ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS UDAYANA DENPASAR 2015 i
PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS WARMADEWA Laporan Tugas Akhir Oleh Ni Putu Dewi Gardina Rahayu NIM. 1221503008 Diajukan untuk menempuh Ujian Tugas Akhir pada Program Studi D3 Perpustakaan ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh gelar Ahli Madya Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana Denpasar 2015 ii
HALAMAN PERNYATAAN Nama : Ni Putu Dewi Gardina Rahayu NIM : 1221503008 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul Perawatan dan Pelestarian Bahan Pustaka di Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya Universitas Udayana adalah benar-benar karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya penulis dalam tugas akhir tersebut diberi tanda yang diajukan dalam daftar pustaka. Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya selaku penulis bersedia menerima sanksi akademik. Denpasar, 11 Juli 2015 Yang membuat pernyataan Ni Putu Dewi Gardina Rahayu iii
iv
v
vi
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Ida Sang Hyang Widi Wasa, atas asung kerta wara nugraha-nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS WARMADEWA, tepat pada waktunya. Tugas Akhir ini disusun guna untuk memenuhi syarat kelulusan Program Studi D3 Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Udayana. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa selesainya Tugas Akhir ini tidak terlepas dari dukungan berbagai pihak. Maka dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada : 1. Bapak Prof.Dr.dr. Ketut Suastika,Sp.PD.KEMD selaku rektor Universitas Udayana. 2. Bapak Dr. Drs. I Gusti Putu Bagus Suka Arjawa, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Udayana, beserta staf, atas segala bantuan dan fasilitas yang diberikan selama menjadi mahasiswa maupun dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 3. Bapak Drs. I Putu Suhartika, M.Si selaku Ketua Program Studi D3 Perpustakaan selaku Ketua Program Studi dan Pembimbing II terimakasih telah membantu serta memberi masukan dalam penyusunan tugas akhir. 4. Bapak Drs. Made Kastawa, S.S.M.Lib selaku pembimbing utama penulis terimakasih telah sabar membimbing, membantu, memotivasi serta memberi vii
masukan kepada penulis dalam menyusun tugas akhir sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan tepat waktu. 5. Penguji I dan II Bapak Richard Togaranta Ginting, S.Sos., M.Hum dan Bapak Tedi Erviantono, S.Ip, M.Si selaku Pembantu Dekan I yang telah memberikan masukan dalam menyelesaikan tugas akhir. 6. I Ketut Wija Ukir Riana,SH selaku Kepala Perpustakaan Pusat di Universitas Warmadewa beserta staf atas bantuan dan kerjasamanya selama penulis melakukan penelitian di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa. 7. Dr. Luh Putu Sudini, SH., M.Hum terimakasih telah membantu penulis dalam melakukan penelitian di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa. 8. Kedua orang tua yang senantiasa mendoakan, memberikan semangat serta dukungan sehingga tugas akhir ini dapat saya kerjakan hingga selesai dan saya persembahkan untuk kalian. 9. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2012 terimakasih atas kebersamaan dan semangat yang selama ini diberikan. 10. Kepada Kak Dwipa terimakasih sudah memberi masukan dalam penulisan tugas akhir ini 11. Chacha dan Erna terimakasih sudah menjadi sahabat yang senantiasa memotivasi, menyemangati dan selalu membantu penulis dalam penulisan tugas akhir ini. 12. Serta semua pihak yang turut membantu penulis tidak dapat penulis sebutkan satu per satu sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. viii
Akhir kata diharapkan agar tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca pada khususnya dan bagi kemajuan Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa pada umumnya. Saran dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan dari pembaca demi kesempurnaan tugas akhir ini. Denpasar, 6 Juli 2015 Penulis, ix
ABSTRAK PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS WARMADEWA Tugas akhir ini berjudul Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa. Jenis penelitian ini adalah penilitian yang bersifat deskriptif kualitatif. Sampel dari penelitian ini adalah kepala perpustakaan dan dosen fakultas hukum di Universitas Warmadewa. Metode pengambilan sampel menggunakan teknik purposive sampling yakni dengan cara mengambil sampel dari staf yang paling mengetahui tentang objek yang diteliti. Teknik pengumpulan data menggunakan metode observasi, wawancara dan dokumentasi. Data yang terkumpul dari hasil wawancara tersebut kemudian dirangkum serta dipilih dengan reduksi data dan disajikan dalam bentuk narasi untuk kemudian ditarik kesimpulannya. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa perlunya penambahan staf perpustakaan sesuai dengan bidang ahli perpustakaan. Perpustakaan memiliki Standard Operating Procedure (SOP) pengadaan bahan pustaka secara tertulis dan sistematis. Kegiatan pengadaan bahan pustaka meliputi kegiatan pemilihan bahan pustaka yang dilakukan oleh dosen, dekan dan staf perpustakan. Pemilihan bahan pustaka menggunakan alat bantu seperti katalog penerbit, usulan dari dosen dan mahasiswa. Sistem pengadaan bahan pustaka yang diterapkan adalah melalui pembelian, hadiah atau hibah dan melalui melanggan, sedangkan hambatan yang dihadapi oleh perpustakaan yakni mengenai dana dan ketersediaan bahan pustaka di penerbit. Kata kunci : Pengadaan, Bahan Pustaka, Perpustakaan x
ABSTRACT THE ACQUISITION OF LIBRARY MATERIAL AT MAIN LIBRARY OF WARMADEWA UNIVERSITY This final task entitled "Library Acquisition of The Main Library of Warmadewa University". The purpose of this study is to determine the procedure of acquisition library at the Main Library of Warmadewa University. This research is a qualitative descriptive research. The sample from this study is head of Main Library and teaching staff from Faculty of Low of Warmadewa University. The sampling method used purposive sampling technique namely by taking a sample of the staff was most knowledgeable about the object of the study. Data collection technique used observation, interview and documentation. Data were collected from interviews were then summarized and selected by data reduction and presented in narrative form and drew up to its conclusions. This research show that the library need more staff in accordance with the field of library experts. The library has a Standard Operating Procedure (SOP) in library acquisition systematically written. The acquisition of library materials includes the selection of library materials are conducted by teaching staff, dean, students and library staff. In the selection of library materials used selection tools as publisher catalogs, proposal from faculty and students. The library acquisition system is implemented through purchases, gifts or grants and through subscribing. There are several obstacles faced by the library namely a lack of fund and the availability of library materials at the publisher. Key words: Acquisition, Material Library, Library xi
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERNYATAAN... iii HALAMAN PERSETUJUAN... iv HALAMAN PENGESAHAN... v KATA PENGANTAR.... vi ABSTRAK.... ix ABSTRACT... x DAFTAR ISI... xi DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR BAGAN.... xv DAFTAR LAMPIRAN... xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Identifikasi Masalah... 3 1.3 Tujuan Penelitian... 3 1.4 Manfaat Penelitian... 4 1.5 Sistematika Penulisan... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi... 6 2.1.1 Tujuan Perpustakan Perguruan Tinggi... 6 2.2 Pengertian BahanPustaka... 7 2.3 Pengadaan BahanPustaka... 8 2.3.1 Prosedur Pemilihan Bahan Pustaka... 9 xii
2.3.2 Prosedur Pemesanan Bahan Pustaka... 11 2.3.3 Prosedur Penerimaan Bahan Pustaka... 11 2.3.4 Sistem Pengadaan Bahan Pustaka... 12 2.3.5 Hambatan Dalam Pengadaan Bahan Pustaka... 15 BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Jenis Penelitian... 17 3.2 Sumber Data.... 17 3.3 Populasi dan Sampel... 17 3.4 Metode Pengambilan Sampel... 18 3.5 Teknik Pengumpulan Data... 18 3.6 TeknikPenyajian Data... 19 3.7 Analisi Data... 19 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Kondisi Perpustakaan... 21 4.1.1 Sejarah Perpustakan Pusat Universitas Warmadewa... 21 4.1.2 Visi dan Misi Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa... 22 4.1.3 Tujuan Perpustakaan... 23 4.1.4 Struktur Organisasi... 23 4.1.5 Kepegawaian... 25 4.1.6 Pelayanan Perpustakaan... 26 4.1.7 Koleksi Perpustakaan... 29 4.2 Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa... 32 4.2.1 SOP Pengadaan Bahan Pustaka... 32 4.2.2 Kegiatan Pengadaan Bahan Pustaka... 37 xiii
4.2.3 Prosedur Pemilihan atau Seleksi Bahan Pustaka... 38 4.2.4 Alat Bantu untuk Seleksi Bahan Pustaka... 40 4.2.5 PengecekanTerhadap Anggaran... 41 4.2.6 Membuat Skala Prioritas... 42 4.3 Sistem Pengadaan Bahan Pustaka... 42 4.3.1 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pembelian... 43 4.3.2 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Hadiah atau Hibah... 44 4.3.3 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Melanggan... 45 4.4 Analisis Pengadaan Bahan Pustaka... 46 4.4.1 Prinsip Seleksi... 46 4.4.2 Tata Cara Pemilihan... 47 4.4.3 Sistem Pengadaan... 47 4.4.4 SDM (Sumber Daya Manusia)... 48 4.5 Hambatan dalam kegiatan Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa... 48 BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan... 51 5.2 Saran... 52 DAFAR PUSTAKA... 53 LAMPIRAN-LAMPIRAN... 55 xiv
DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Kepegawaian Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa... 26 Tabel 4.1 Waktu Layanan Perpustakaan Pusat Universitas Waramadewa......... 27 Tabel 4.1 Daftar Koleksi di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa...... 31 Tabel 4.2 SOP (Standard Operating Procedure) Pengadaan Bahan Pustaka Pusat Universitas Warmadewa... 34 xv
DAFTAR BAGAN Bagan 4.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa... 24 xvi
DAFTAR LAMPIRAN 1. Kondisi Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa... 56 2. Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa 59 3. Daftar Narasumber... 62 4. Daftar Pertanyaan Wawancara... 63 xvii