1. MODUL GENERAL LEDGER Dengan memakai program SIAP pembuatan Laporan Keuangan menjadi sangat mudah, setelah jurnal diinput maka program secara otomatis akan menghasilkan : 1. General Ledger 2. Trial Balance 3. Income Statement 4. Balance Sheet Program SIAP dirancang untuk membantu perusahaan dalam pengelolaan akuntansi, sehingga setiap saat keuangan perusahaan dapat dengan mudah dimonitor dan dievaluasi. Feature 1. Dapat menampung Kode Perkiraan sampai 20 Digit dengan hirarki 9 level 2. Kode perkiraan bertingkat, seperti penyusunan folder pada Windows Explorer 3. Tersedia Acuan untuk memudahkan menginput jurnal yang sering dipakai 4. Dapat mem-balance nilai jurnal (Debet=Kredit) 5. Dapat membalik nilai Debet jadi Kredit atau sebaliknya 6. Dapat mengetahui Saldo Kas dan Saldo Bank melalui SMS Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 1
7. Dapat meyimpan kode unik, pengganti kode perkiraan untuk memudahkan pencarian data ketika menginput jurnal 8. Dapat menampung transaksi multi currency 9. Saldo awal neraca dapat menampung nilai rupiah dan mata uang asing 10. Dapat menggeser baris transaksi yang sudah diinput 11. Program secara otomatis akan menolak jurnal yang salah, misal Anda mengisi nilai bank di debet pada waktu membuat jurnal bank keluar 12. Hak akses user untuk melakukan input jurnal, hak untuk merevisi dan menghapus dapat dibatasi dan diatur sesuai tanggung jawab user yang bersangkutan 13. Setiap jurnal yang sudah diverifikasi dapat dikunci, sehingga tidak bisa direvisi atau dihapus oleh siapapun sebelum kuncinya dibuka oleh user yang diberi hak akses. 14. Semua transaksi sampai bulan tertentu dapat juga dikunci, sehingga pada akhir periode akuntansi Anda cukup mereview data bulan terakhir 15. Uraian transaksi dapat diset sesuai keinginan, sehingga tidak perlu ditulis berulang-ulang setiap ada transaksi yang sejenis 16. Jumlah baris transaksi dalam satu jurnal tidak terbatas 17. Tersedia fasilitas link dengan data karyawan, harta, proyek, departemen dll. sehingga bisa diketahui Subledger masing-masing biaya, misal biaya pengobatan dapat di print per karyawan 18. Tidak diperlukan kegiatan Posting secara khusus, setiap jurnal yang diinput sudah terposting secara otomatis Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 2
19. Data transaksi jurnal disimpan dalam satu file setiap tahun, dengan jumlah transaksi tidak terbatas. (Diantara klien kami ada yang general ledgernya berjumlah ±700 halaman dalam satu tahun) 20. Mencetak general ledger sangat mudah, cukup dengan memilih kode perkiraan dan tanggal lalu klik tombol print, maka jadilah laporan yang dinginkan 21. Dapat mencetak Laporan untuk halaman tertentu (tidak harus dari awal sampai akhir) 22. Pemakai dapat mengubah tampilan laporan sesuai keinginan 23. Out put laporan Laba/Rugi dan Neraca dapat di link ke file excel 24. Dapat mencetak laporan Laba/Rugi perkelompok Pendapatan 25. Dapat menyisipkan logo perusahaan pada hasil print out laporan. Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 3
2. MODUL INVENTORY Dengan memakai program SIAP, pembuatan Laporan Inventory menjadi sangat mudah, setelah data barang masuk dan keluar diinput, program secara otomatis akan menghasilkan : 1. Kartu Stok per-gudang maupun keseluruhan 2. Laporan Persediaan Barang 3. Laporan Barang Masuk 4. Laporan Barang Keluar 5. Jurnal Persediaan, ketika barang masuk 6. Jurnal Harga Pokok, ketika barang keluar atau dijual 7. Update pada Kartu Hutang pada saat pembelian kredit 8. Update pada Kartu Piutang pada saat penjualan kredit Program SIAP dirancang untuk membantu mengelola kegiatan inventory, sehingga setiap saat keluar masuk barang dan stock dapat dimonitor dengan mudah. Feature 1. Dapat menampung Kode Barang sampai 20 Digit dengan hirarki 9 level 2. Dapat menampung Data Barcode 3. Tersedia 3 satuan Barang misal : Buah, Dus dan Karton 4. Kode barang disusun bertingkat, seperti pada Windows Explorer Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 4
5. Dapat mengetahui stok barang melalui SMS 6. Tersedia fasilitas Pembuatan Purchase Order 7. Tersedia fasilitas transfer Barang antar gudang 8. Tersedia fasilitas membuat barang rakitan (assembly) 9. Dapat menampung transaksi barang masuk dalam mata uang asing 10. Tersedia fasilitas untuk mencatat biaya pengiriman pada waktu input barang masuk 11. Tersedia fasilitas untuk mencatat biaya materai pada waktu input barang masuk 12. Dapat memilih metode perhitungan harga pokok Rata-rata, FIFO dan LIFO 13. Dapat mengunci secara otomatis setiap input barang masuk, sehingga hanya user tertentu yang boleh merevisi data 14. Tersedia Acuan untuk memudahkan menginput barang masuk untuk jenis barang yang sama 15. Tersedia falisitas untuk meyimpan kode part number, sebagai pengganti kode barang untuk memudahkan pencarian data ketika menginput data barang masuk 16. Tersedia fasilitas untuk menggeser baris transaksi yang sudah diinput 17. Program secara otomatis menolak data yang salah, misal Anda menginput barang keluar yang sudah tidak ada stoknya Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 5
18. Dapat membatasi hak akses user untuk melakukan input data, hak untuk merevisi dan menghapus juga dapat diatur sesuai tanggung jawab user yang bersangkutan 19. Dapat mengunci setiap data yang sudah diverifikasi, sehingga tidak bisa direvisi atau dihapus oleh siapapun sebelum kuncinya dibuka oleh yang berhak 20. Tersedia fasilitas Cross Cek antara data inventory dan data jurnal 21. Jumlah baris dalam penginputan barang masuk dan keluar tidak terbatas 22. Dapat menampilkan foto setiap barang. 23. Dapat mencetak halaman tertentu (tidak harus dari awal sampai akhir) 24. Pemakai dapat mengubah tampilan laporan sesuai keinginan. Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 6
3. MODUL PENJUALAN Dengan memakai program SIAP pengelolaan kegiatan penjualan menjadi sangat mudah, setelah data diinput maka program secara otomatis akan menghasilkan : 1. Faktur Penjualan 2. Laporan Penjualan Harian per Faktur 3. Laporan Penjualan Bulanan 4. Laporan Penjualan Triwulan 5. Laporan Penjualan Kwartal 6. Laporan Penjualan Semester 7. Laporan Penjualan per Salesman 8. Laporan Penjualan per Kelompok Barang 9. Laporan Kontribusi Penjualan Terbesar Program SIAP kami rancang untuk membantu perusahaan untuk mengelola kegiatan penjualan, sehingga setiap saat bisa dengan mudah dimonitor. Feature 1. Program penjualan dapat berfungsi sebagai Cash Register 2. Dapat menginput kode barang dengan Barcode Scanner 3. Tersedia fasilitas untuk menjual barang dalam 3 satuan (Kecil, Menengah dan Besar) Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 7
4. Tersedia fasilitas Diskon dalam rupiah dan persen 5. Model Print Out Faktur dapat dibuat sesuai keinginan pemakai 6. Dapat mencetak struk penjualan pada kertas gulungan Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 8
7. Dapat mengetahui jumlah penjualan harian melalui SMS 8. Dapat membantu Salesman yang sedang betugas dilapangan, untuk mengetahui jumlah stok barang yang tersedia di gudang melalui SMS 9. Dapat menghitung HPP dan Laba setiap Faktur secara otomatis 10. Dapat menentukan masa jatuh tempo setiap Faktur Penjualan Kredit 11. Tersedia fasilitas untuk Return Penjualan 12. Dapat membuat jurnal Penjualan secara otomatis 13. Dapat menghubungkan data penjualan kredit dengan kartu piutang untuk tiap Customer 14. Dapat mengelola penjualan secara konsinyasi bagi perusahaan Distributor. Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 9
4. MODUL HUTANG - PIUTANG Dengan memakai program SIAP, pengelolaan hutang - piutang menjadi sangat mudah, laporan yang bisa dihasilkan : 1. Laporan Daftar Hutang 2. Laporan Daftar Piutang 3. Kartu Hutang 4. Kartu Piutang 5. Daftar Umur Hutang 6. Daftar Umur Piutang Program SIAP dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola data hutangpiutang, sehingga setiap saat dapat dimonitor dengan mudah. Feature 1. Account Hutang dapat di link dengan daftar Supplier 2. Account Piutang dapat di link dengan daftar Customer 3. Dapat memonitor detail hutang, yang sudah lunas (putih), yang belum dibayar (merah) dan Jurnal selisih kurs (biru) Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 10
4. Dapat mengetahui Saldo Hutang/Piutang melalui SMS 5. Dapat mengelola hutang/piutang dalam mata uang rupiah dan mata uang asing dan membuat jurnal selisih kurs otomatis setiap akhir bulan 6. Dapat memeriksa nilai kurs yang dipakai, apakah sudah sesuai dengan daftar kurs akhir bulan 7. Tersedia fasilitas untuk membuat jurnal pembayaran hutang/piutang Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 11
8. Dapat membuat jurnal potongan pembayaran hutang 9. Dapat membuat jurnal Laba/Rugi selisih kurs 10. Dapat mentransfer hasil printout ke file excel 11. Dapat memilih daftar hutang yang akan dicetak berdasarkan beberapa kriteria seperti nilai minimum, nilai maksimum, jenis usaha dsb. Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 12
5. MODUL PROYEK Dengan memakai program SIAP pengelolaan kegiatan proyek menjadi sangat mudah, karena di lengkapi dengan submodul : 1. Pembuatan RAP 2. Pembuatan Analisa Satuan Pekerjaan 3. Pembuatan Analisa Satuan Bahan 4. Pemakaian Barang 5. Informasi Keuangan Proyek 6. SMS Proyek (Realisasi Biaya, Saldo Kas Proyek, Stok Barang, Progress Fisik) Program SIAP kami rancang untuk membantu Anda mengelola kegiatan proyek, sehingga setiap saat bisa memonitor biaya yang sudah dikeluarkan. Feature 1. Dapat menampung Kode Pekerjaan sampai 20 Digit dengan hirarki 9 level 2. Kode Pekerjaan bertingkat, seperti penyusunan folder pada Windows Explorer 3. Dapat menyusun Analisa RAP dengan sistem BOW 4. Dapat memisahkan RAP Proyek dalam 5 kelompok Biaya - BUASO (Bahan, Upah, Alat, Subkon & Overhead) 5. Dapat memisahkan RAP Proyek berdasarkan item pekerjaan Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 13
6. Dapat memisahkan RAP Proyek berdasarkan item bahan 7. Daftar Bahan disusun secara hirarki dengan kode sampai 20 digit 8. Dapat menghitung Analisa Satuan Pekerjaan Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 14
9. Dapat menghitung Analisa Satuan Bahan Gabungan 10. Program secara otomatis akan menghitung ulang nilai RAP apabila ada harga bahan yang berubah, dan juga akan menghitung PFC (Projected Final Cost) 11. Tersedia fasilitas untuk mengopy Analisa Satuan Pekerjaan untuk dipakai pada pekerjaan lain 12. Dapat mengopy Analisa Biaya ke Format Excel 13. Dapat mencetak Daftar Analisa Satuan Bahan Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 15
14. Dapat mengetahui Realisasi Biaya per Pekerjaan 15. Dapat setiap saat mengetahui Realisasi Biaya per Proyek Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 16