BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Kas merupakan hal yang paling penting dalam setiap transaksi perusahaan. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi akuntansi kas yang mengatur mengenai penerimaan dan pengeluaran kas yang dirancang sedemikian rupa sehingga setiap arus transaksi yang berhubungan dengan kas dapat dicatat dengan baik. PT Perkebunan Sumatera Utara sebagai salah satu perusahaan perkebunan yang menghasilkan dan memproduksi CPO maupun KARET, selain itu memiliki dua Pabrik Minyak Kelapa Sawit (PMKS) yang tidak terlepas dari transaksi penerimaan dan pengeluaran kas dimana volume transaksi yang terjadi sangat besar dan cepat. Kas sebagai alat pembayaran yang likuid harus dikelola dengan baik untuk menghindari penyelewengan dan penyimpangan. Penyelewengan dan penyimpangan kas dapat dihindari dengan adanya suatu sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang baik. Dengan adanya sistem informasi yang memuaskan, maka hal-hal yang merugikan perusahaan dapat dihindari dan diminimalisisasi. PT Perkebunan Sumatera Utara merupakan suatu perusahaan yang masih bergantung pada provinsi atau dengan kata lain Badan Usaha Milik Daerah, PT Perkebunan Sumatera Utara merupakan sumber pemasukan yang dimiliki provinsi Sumatera Utara, pada dasar nya daerah sangat 1
2 berperan dalam membuat sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang akan atur dalam peraturan pemerintah daerah untuk kemajuan perusahaan karena bisa menambah pemasukan daerah yang miliki atau dengan kata lain Pendapatan Asli Daerah (PAD). Akan tetapi perusahaan juga mempunyai standar sistem manual penerimaan dan pengeluaran kas. Dalam melaksanakan aktivitasnya, PT Perkebunan Sumatera Utara memerlukan indikator penunjang operasional kegiatan guna terlaksananya kinerja tersebut. Berbagai jenis indikator penunjang kinerja salah satunya adalah kas yakni berupa uang kertas dan logam yakni liquid yang dapat dipergunakan sewaktu waktu di saat memelurkannya dan paling mudah dicairkan. Apabila pengelolaanya baik, maka akan memperlancar kinerja organisasi. Hal ini berarti setiap sistem harus dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku sehingga dapat menjadi dasar pengambilan keputusan perusahaandan juga terwujudnya transparansi serta akuntabilitas. Berdasarkan uraian di atas, penulis mengetahui keefektifan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas di PT Perkebunan Sumatera Utara. Untuk itu penulis merasa tertarik untuk membahas masalah tersebut dalam tugas akhir dengan judul Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT Perkebunan Sumatera Utara
3 B. Permasalahan Sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas memiliki peranan yang sangat penting dalam meningkatkan efisiensi dalam perusahaan, khususnya efisiensi di bidang keuangan. Sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dapat memberikan bahan masukan kepada manajemen dalam melakukan atau menyusun prosedur agar terjadi dengan baik dan terkordinasi dengan baik untuk menghindari penyelewengan yang akan terjadi. Rumusan masalah yang akan dibahas dalam tugas akhir adalah untuk mengidentifikasi sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang terdapat pada PT Perkebunan Sumatera Utara sudah sesuai dengan sistem dan prosedur yang ditetapkan. C. Tujuan dan Manfaat penelitian Tujuan penelitian yang dapat diperoleh setelah melakukan penelitian pada PT Perkebunan Sumatera Utara adalah untuk mengidentifikasi sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang terdapat pada PT Perkebunan Sumatera Utara sudah sesuai dengan sistem dan prosedur yang ditetapkan dan Memenuhi syarat dalam menyelesaikan perkuliahan pada jurusan akuntansi program Diploma III Fakultas Ekonomi. Manfaat penelitian yang di dapat diperoleh setelah melakukan penelitian pada PT Perkebunan Sumatera Utara adalah :
4 1. Bagi peneliti sebagai bahan masukan jika dikemudian hari diminta pertanggung jawaban dan pendapat mengenai mengidentifikasi sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas, 2. Bagi perusahaan/instansi sebagai salah satu sumbangan pemikiran berupa saran- saran yang diperoleh sehubungan dengan sistem infomasi akuntansi penerimaan dan pengeluaraan kas pada PT Perkebunan Sumatera Utara, 3. Bagi pembaca dan pendidikan lain sebagai bahan masukan dan bahan perbandingan bagi setiap orang yang ingin menambah wawasan mengenai sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas. D. Rencana penulisan 1. Jadwal survey/observasi Tempat : PT Perkebunan Sumatera Utara Jl. Letjend. jamin ginting Km. 13 No. 45 Medan Waktu : Tanggal 14 mei 2013 sampai dengan 24 mei 2013 Berikut ini adalah penjelasan dari jadwal / observasi, yang dituangkan dalam sebuah tabel 1.1 berikut ini
5 Tabel 1.1 Jadwal survey/observasi NO Keterangan Mei Juni I II III IV I II III IV 1. Mencari tempat research untuk pembuatan tugas akhir 2. Pengajuan judul tugas akhir 3. Pengajuan surat izin research dari fakultas 4. Menunggu balasan surat research dari perusahaan 5. Research di perusahaan Pengerjaan tugas akhir 7. Bimbingan tugas akhir 8. Penyelesaian laporan tugas akhir
6 2. Rencana isi Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir nyang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut : Bab 1 : PENDAHULUAN Pada bab ini, penulis akan menguraikan secara singkat latar belakang masalah, permasalahan,tujuan dan mafaat penelitian, dan rencana penulisan Bab II : PT PERKEBUNAN SUMATERA UTARA Pada bab ini, penulis akan menguraikan tentang gambaran perumusan yang meliputi sejarah ringkas, struktur organisasi, job description, dan rencana kerja Bab III : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAAN KAS PADA PT. PERKEBUNAN SUMATERA UTARA Pada bab ini, penulis akan menguraikan pengertian sistem informasi akuntansi, unsur unsur sistem informasi akuntansi, dan sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada PT Perkebunan Sumatera Utara
7 Bab IV : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab yang terakhir dari penulisan tugas akhir ini. Penulis akan memberikan kesimpulan dan saran yang dirasakan perlu untuk pihak lain yang membaca.