BAB I PENDAHULUAN. Pada era globalisasi dan merebaknya arus informasi yang turut menunjang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Pada era globalisasi dan merebaknya arus informasi yang turut menunjang pembangunan negara kita dewasa ini, banyak bermunculan perusahaan-perusahaan milik negara maupun perusahaan-perusahaan milik swasta. Dimana perusahaan ini semakin besar dan berkembang. Pada setiap organisasi atau perusahaan, selalu didorong untuk lebih meningkatkan kinerjanya agar lebih baik, meskipun banyak diantara perusahaan-perusahaan tersebut tidak mampu bersaing akibat ketatnya persaingan dalam dunia usaha. Ketajaman persaingan ini mendorong para pemimpin perusahaan berusaha memperbaiki dan mengendalikan kegiatan usaha dengan sangat berhati-hati agar mampu mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan. Namun akibat perkembangan perekonomian dan tingkat teknologi yang semakin maju menimbulkan perkembangan pada beberapa perusahaan. Dengan demikian masalah yang dihadapi oleh perusahaan tersebut akan semakin meningkat dan semakin rumit dalam penyajian laporan keuangannya. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem pengawasan yang efektif dan terpadu yang nantinya akan dapat membantu manajemen dalam rangka mewujudkan tujuan perusahaan secara keseluruhan.

2 Semua kegiatan perusahaan pada umumnya akan menyangkut pada masalah keuangan. Transaksi-transaksi dalam perusahaan sebagian besar berkaitan dengan perputaran uang kas walaupun tidak secara langsung mempengaruhinya, tetapi semua kekayaan dibeli, dijual dan biaya-biaya serta utang yang terjadi semuanya akan mempengaruhi kas. Kas dalam sebuah perusahaan merupakan variabel asset yang menduduki posisi teratas dan berfungsi vital. Kekacauan dalam mengelola dan mengawasi kas akan berakibat sangat buruk terhadap kegiatan operasional perusahaan. Mengingat arti pentingnya kas, maka setiap badan usaha tentunya harus mengelola dan melindungi kasnya sedemikian rupa agar tidak terjadi penyalahgunaan dan penyelewengan dana dalam kegiatan yang dilakukan oleh pengelola perusahaan, yang apabila terjadi akan berakibat sangat fatal bagi kelangsungan hidup perusahaan. Penyalahgunaan dan penyelewengan terhadap uang kas seringkali terjadi karena uang kas tidak memiliki identifikasi (tanda kepemilikannya) dan dapat dipindahkan setiap waktu. Untuk melindungi kas diperlukan suatu penanganan yang khusus yaitu dengan mengadakan pengawasan. Pengawasan diartikan sebagai alat untuk mengkoordinasikan aktivitas-aktivitas perusahaan agar sesuai dengan rencana semula. Salah satu cara untuk melaksanakan adalah melalui penyusunan sistem pengawasan intern. Pengawasan atas kas merupakan salah satu unsur pokok internal perusahaan yang perlu mendapatkan perhatian serius. Hal ini dilakukan karena kas terlibat dalam sebagian besar transaksi dan dapat dipertukarkan dengan semua aset lainnya. Manajemen kas yang baik mensyaratkan harus selalu dapat mempertahankan tersedianya jumlah kas yang

3 memadai secara kontiniu dalam siklus operasi perusahaan dan juga menjaga agar jumlah kas yang tersedia tidak terlalu sedikit atau berlebihan. Sebagaimana perusahaan lainnya, PT. Jamsostek (Persero) merupakan perusahaan yang bertujuan untuk mencari laba dari usaha jaminan sosial tenaga kerja utnuk segala macam program jaminan sosial tenaga kerja (Jamsostek) meliputi : Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Kematian (JK), Jaminan Hari Tua (JHT), Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK) sehingga diperlukan penerapan sistem akuntansi terhadap pengolahan kas yang memadai serta mengadakan pengawasan terhada kegiatan perusahaan tersebut. Berdasarkan keterangan di atas, maka perlu adanya pengawasan yang efektif khususnya kas pada perusahaan tersebut. Oleh karena itu, penulis tertarik dan berusaha untuk mendalami lebih lanjut tentang aktivitas perusahaan dalam penerapan sistem pengawasan intern kas melalui judul : SISTEM PENGAWASAN INTERN KAS PADA PT. JAMSOSTEK (PERSERO) KANTOR CABANG BELAWAN. B. Rumusan Masalah Ruang lingkup dari kas kalau dilihat dalam ilmu akuntansi sangat luas dan membutuhkan penjelasan secara khusus dan terperinci. Dalam perumusan masalah ini, penulis akan membatasi hanya pembahasan mengenai pengawasan intern kas perusahaan, khususnya pada masalah-masalah berikut : 1. Bagaimana sistem pengawasan intern kas berlaku di PT. Jamsostek (Persero) Kantor Cabang Belawan? 2. Apakah sistem pengawasan intern kas pada PT. Jamsostek (Persero) Kantor Cabang Belawan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan?

4 3. Apakah sistem pengawasan intern kas pada PT. Jamsostek (Persero) Kantor Cabang Belawan dapat mencegah terjadinya penyalahgunaan dan penyelewengan kas? C. Maksud dan Tujuan Penelitian Adapun maksud dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Bagi penulis, sebagai pembanding ilmu yang didapat di perkuliahan dengan yang diaplikasikan di perusahaan. 2. Bagi perusahaan, sebagai sumbangsih pemikiran yangn positif dalam menjalankan pengawasan intrn kas perusahaan ke depan. 3. Sebagai informasi mengenai kas baik secara teori maupun praktek yang nantinya dapat dipergunakan bagi pihak-pihak yang berkepentingan. 4. Sebagai bahan perbandingan untuk penelitian selanjutnya. Adapun tujuan dari penelitian ini sebagai berikut: 1. Untuk memenuhi salah satu syarat akademis dalam menyelesaikan Program Diploma III Akuntansi di Fakultas Ekonomi. 2. Untuk mengetahui sistem pengawasan intern kas yang berlaku di perusahaan. 3. untuk mengetahui apakah sistem pengawasan intern kas yang diterapkan pada PT. Jamsostek (Persero) Kantor Cabang Belawan telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan.

5 4. Untuk mengetahui apakah sistem pengawasan intern kas pada PT. Jamsostek (Persero) Kantor Cabang Belawan dapat mencegah terjadinya penyalahgunaan dan penyelewengan kas. D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Survey/Observasi Tempat : PT. Jamsostek (Persero) Kantor Cabang Belawan Waktu : Tanggal 6 April 2009 sampai dengan 10 April 2009 Berikut ini akan dijelaskan jadwal survey/observasi penulis. 6 April 2009 : Menerima surat persetujuan research/survey. 7-8 April 2009 : Menerima data mengenai profil perusahaan April 2009 : Menerima data mengenai hal-hal yang berkaitan dengan masalah yang diteliti yakni mengenai sumber penerimaan dan pengeluaran kas, prosedur penerimaan dan pengeluaran kas serta sistem pengawasan intern kas perusahaan. 2. Rencana Isi BAB I : PENDAHULUAN Menguraikan latar belakang masalah, rumusan masalah, maksud dan tujuan, dan rencana penulisan yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi.

6 BAB II : PROFIL PERUSAHAAN Menguraikan sejarah ringkas perusahaan, struktur organisasi, job description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan. BAB III : PEMBAHASAN Menguraikan hasil penelitian sesuai judul penelitian yang dipilih. BAB IV : PENUTUP Menguraikan kesimpulan dan saran terhadap hasil penelitian.