BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi sekarang ini, perkembangan teknologi semakin maju dan berkembang dengan sangat pesat. Perkembangan teknologi membuat aspekaspek kehidupan lainnya juga ikut beradaptasi. Salah satu aspek yang ikut berkembang dengan kemajuan teknologi adalah dalam bidang bisnis, karena dengan bantuan teknologi proses yang terkait dengan bisnis akan berjalan lebih baik dan juga akan mendapatkan informasi lebih cepat serta meningkatkan persaingan dengan para kompetitor. Hal tersebut yang membuat banyak pelaku bisnis menggunakan teknologi dalam perusahaannya. Sistem basis data sangat membantu berbagai kegiatan operasional dalam perusahaan. Kegiatan pemasukan dan pengambilan data yang sebelumnya memerlukan waktu dan tenaga, dengan adanya sistem basis data akan lebih mudah dan cepat. Hal tersebut akan sangat membantu para karyawan dalam sebuah perusahaan, tidak hanya itu para pelanggan juga merasa lebih puas, karena dapat dilayani dengan cepat. Adanya basis data secara tidak langsung akan mempercepat proses bisnis dalam perusahaan. PT. IPUM (Industri Paku Ulir Marabu) merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pembuatan paku. Dimana bahan dasar pembuatan paku tersebut menggunakan kawat Wire Rod yang diolah dengan menggunakan mesin drawing. 1
2 Dalam proses bisnis yang sedang berjalan pada perusahaan, kendala yang dihadapi seperti pada permasalahan akurasi data produk. Dimana pencatatan dan penyimpanan data pada bagian gudang yang terjadi ketidaksamaan data baran g dengan kondisi fisik barang yang sebenarnya dalam gudang, sehingga laporan yang sampai ke Direktur Keuangan tidak bisa secara akurat menggambarkan kondisi fisik barang yang sebenarnya. Maka mengakibatkan penjualan berkuran g serta tidak dapat menentukan kapan harus melakukan pembelian bahan baku ke supplier dalam perusahaan tersebut. Dari permasalahan yang dialami oleh perusahaan, maka dibuatlah sebuah sistem aplikasi basis data penjualan, pembelian dan persediaan barang yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, agar data yang diinginkan oleh perusahaan sesuai dengan keadaan proses bisnis yang berjalan. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang dibahas mencakup: Pembelian: proses ini mencakup pembelian bahan baku dimana bagian gudang memberikan catatan permintaan pembelian bahan baku kepada bagian pembelian. Bagian pembelian akan membuat surat Purchase Order (PO) kepada supplier. Apabila barang yang dipesan telah sampai, bagian gudang akan melakukan pengecekan sesuai dengan pesanan yang diminta.
3 Persediaan: Proses persediaan meliputi pengecekan barang yang ada di gudang. Dimana saat jumlah barang mencapai titik minimum secara otomatis akan muncul tanda pemberitahuan untuk membeli barang. Penjualan: proses penjualan meliputi pembuatan surat pembelian barang sesuai dengan pemesanan pelanggan. Setelah itu bagian penjualan mengeluarkan surat jalan dan invoice untuk diberikan pada kepada pelanggan. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang hendak dicapai adalah : Menganalisis proses penjualan, pembelian dan persediaan barang pada perusahaan. Merancang sistem basis data yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Menghasilkan sistem aplikasi basis data yang dapat meningkatkan keakuratan data dalam proses penjualan, pembelian dan persediaan barang pada perusahaan. Adapun manfaat-manfaat yang dapat diperoleh dari skripsi ini adalah sebagai berikut : Memberikan solusi pada perusahaan dalam menyelesaikan masalah ketidaksinkronan data yang dihadapi pada proses penjualan, pembelian dan persediaan barang.
4 Memudahkan dan mempercepat proses pengambilan dan memasukkan data yang dibutuhkan. Proses kinerja pada perusahaan jadi lebih cepat dan permintaan pelanggan dapat dengan cepat diselesaikan sehingga membuat pelanggan menjadi puas. 1.4 Metodologi Metode yang digunakan adalah: Metode perancangan dengan menggunakan Database Lifecycle yang berdasarkan buku Conolly and Begg (2010), Database System. a. Database Planning : membuat perencanaan mengenai tujuan apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan. b. System definition : menentukan batasan dan ruang lingkup dari system yang dibuat dalam perusahaan. c. Requirement collection and analysis : mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan di setiap bagian dalam perusahaan yang akan dibuatkan sistem aplikasi yang baru. d. Database Design, meliputi: Conceptual database design Logical database design Physical database design e. Prototyping : membuat model kerja dari sistem database yang dibuat.
f. Implementation : menerapkan sistem aplikasi database yang baru dalam perusahaan. 5 1.5 Sistematika Penulisan BAB 1 PENDAHULUAN Membahas mengenai alasan kenapa memilih perusahaan ini, ruang lingkup pembahasan, tujuan serta manfaat sistem yang akan dirancang untuk perusahaan yang bersangkutan, serta penjelasan ringkas tentang suatu metode analisis dan perancangan yang digunakan dalam laporan skripsi. BAB 2 LANDASAN TEORI Membahas mengenai berbagai landasan teori yang berhubungan dengan skripsi project, termasuk teori umum, teori khusus, yang disertai dengan analisa serta perancangan sistem yang akan ditawarkan kepada perusahaan tersebut. BAB 3 PEMBAHAS AN Membahas tentang segala analisis IS yang sudah berjalan pada perusahaan tersebut, didalamnya terdapat sejarah perusahaan, struktur organisasinya, dan bagaimana sistem perusahaan tersebut yang sudah berjalan. Lalu terdapat pula masalah-masalah yang dialami perusahaan tersebut, dan juga disertakan pemecahan masalah yang diajukan kepada pihak perusahaan tersebut.
6 BAB 4 HASIL PEMBAHASAN Berisikan tentang sistem basis data yang dibuat untuk perusahaan. Pada bab ini, membahas perancangan sistem yang mencakup tugas dari sistem, permasalahan yang dihadapi sistem, syarat sistem, peralatan yang dibutuhkan sistem basis data, rancangan sistem, dan saran kepada perusahaan sebagai masukan untuk sistem mereka. BAB 5 S IMPULAN DAN S ARAN Berisikan mengenai kesimpulan yang didapat mengenai sistem perusahaan ini, serta saran-saran untuk menindaklanjuti dari hasil pemecahan masalah, sehingga masalah yang terdapat di perusahaan menjadi minimum atau tidak terulang kembali.