PANDUAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU PASCASARJANA UNJ Tahun Ajaran 2017/2018 Pustikom Web Developer 1 P a g e
DAFTAR ISI BAGIAN 1 : PENDAFTARAN... 3 BAGIAN 2 : PEMBAYARAN... 7 PEMBAYARAN MELALUI TELLER MANDIRI... 8 PEMBAYARAN MELALUI ATM MANDIRI... 9 BAGIAN 3 : MELENGKAPI DATA... 13 PENGISIAN BIODATA PESERTA... 13 PENGISIAN DATA PENDIDIKAN... 16 UNGGAH FOTO... 18 CETAK KARTU PESERTA... 20 2 P a g e
BAGIAN 1 : PENDAFTARAN 1. Silakan buka pendaftaran daring di http://pendaftaran.unj.ac.id/pasca 2. Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah. Pilih Akun Pendaftaran Seleksi Perhatian : Siapkan pindaian Ijazah dan Transkip Nilai untuk keperluan pendaftaran 3. Akan tampil form untuk membuat akun. Lalu isi sesuai dengan petunjuk dibawah : a. Nomor 1 diisi dengan nama lengkap (tanpa gelar) b. Nomor 2 diisi dengan nomor telepon rumah pendaftar c. Nomor 3 diisi dengan nomor HP pendaftar d. Nomor 4 diisi dengan alamat email aktif pendaftar 3 P a g e
e. Nomor 5 diisi dengan username pendaftar f. Nomor 6 diisi dengan password pendaftar g. Nomor 7 diisi dengan password kembali (untuk mengecek apakah password sudah benar dan akan diingat pendaftar) h. Nomor 8 diisi dengan jawaban dari pertanyaan keamanan yang ada i. Nomor 9 merupakan tombol untuk mendaftar 4. Setelah menekan tombol daftar, maka akan muncul tampilan utama kembali, lalu lakukan login dengan ketentuan : a. Nomor 1 diisi dengan username pendaftar yang sudah didaftarkan b. Nomor 2 diisi dengan password pendaftaran yang sudah didaftarkan c. Nomor 3 merupakan tombol untuk masuk ke dalam sistem 5. Jika proses login berhasil, maka akan muncul prtampilan untuk memilih jenjang pendidikan dan program studi 4 P a g e
Perhatian : 1. Untuk program studi yang berasal dari fakultas hanya dapat memilih 1 program studi saja 2. Untuk program studi yang berasal dari Pusat (Pascasarjana) dapat memilih 2 program studi 3. Terdapat syarat khusus untuk memilih program studi S2 Pendidikan Matematika, S2 Pendidikan Kimia, S2 Pendidikan Fisika dan S2 Pendidikan Biologi, yaitu hanya untuk yang berasal dari jurusan S1 yang se-linier 4. Terdapat kelas Reguler dan Non-Reguler di beberapa program studi dengan perbedaan di UKT,Waktu belajar dan Biaya. Harap Baca Petunjuk dilayar dengan baik a. Nomor 1 diisi dengan pilihan jenjang yang diinginkan pendaftar b. Nomor 2 diisi dengan program studi pilihan 1 c. Nomor 3 diisi dengan program studi pilihan 2 (jika muncul) d. Nomor 4 diisi dengan pilihan kelas (Reguler / Non Reguler) e. Nomor 5 merupakan tombol untuk mendaftarkan pilihan jenjang dan program studi yang dipilih f. Nomor 6 merupakan informasi seputar program studi yang dipilih 5 P a g e
6. Setelah memilih jenjang dan program studi maka akan muncul tombol untuk mengunduh slip pembayaran 7. Tampilan slip pembayaran seperti dibawah ini. Silakan keluar dari sistem dan lakukan pembayaran 6 P a g e
BAGIAN 2 : PEMBAYARAN Pembayaran hanya bisa dilakukan di Bank Mandiri seluruh cabang di Indonesia dan ATM Mandiri dengan kartu debit Mandiri di mesin ATM Bank Mandiri. 7 P a g e
Pembayaran melalui Teller Mandiri 1. Membawa Slip Pembayaran yang telah dicetak ke Teller Mandiri 2. Menuliskan Pengiriman uang di formulir multi pembayaran a. Nomor 1 diisi dengan tanggal pembayaran b. Nomor 2 memilih mata uang yang akan dibayarkan (pilih Rupiah) c. Nomor 3 memilih jenis setoran d. Nomor 4 diisi dengan penerima. Isi dengan UNJ/10078 e. Nomor 5 diisi dengan nomor tagihan yang tertera pada slip pembayaran f. Nomor 6 diisi dengan nominal pembayaran yaitu sebesar 750 ribu rupiah 3. Simpan Bukti Pembayaran 8 P a g e
Pembayaran melalui ATM Mandiri 1. Setelah memasukkan PIN Kartu ATM, maka akan muncul MENU UTAMA 2. Kemudian pilih MENU BAYAR/BELI 3. Kemudian pilih PENDIDIKAN 9 P a g e
4. Kemudian ketikkan kode perusahaan/instansi Universitas Negeri Jakarta yaitu 10078, tekan BENAR 5. Kemudian ketikkan 11 digit nomor tagihan yang diperoleh dari website Penmaba Pasca UNJ, tekan BENAR 10 P a g e
6. Konfirmasi 1 Informasi Pembayaran dan jenis penerimaan Mahasiswa. Ketik angka 1 lalu tekan YA 7. Konfirmasi 2 Informasi pembayaran, jenis penerimaan mahasiswa dan jumlah tagihan. Tekan YA 11 P a g e
8. Transaksi berhasil 9. Simpan struk sebagai bukti pembayaran Contoh bukti transaksi melalui ATM Mandiri : 12 P a g e
BAGIAN 3 : MELENGKAPI DATA Pengisian Biodata Peserta 1. Jika sudah melakukan pembayaran, calon siswa harus login kembali ke Penmaba Pasca UNJ 2. Jika login berhasil, maka akan muncul tampilan seperti dibawah. Isi dengan ketentuan : a. Nomor 1 memilih kewarganegaraan b. Nomor 2 diisi dengan nam lengkap peserta c. Nomor 3 diisi dengan gelar yang dimiliki oleh peserta d. Nomor 4 diisi dengan nomor Identitas yaitu KTP e. Nomor 5 diisi dengan Nomor Induk Pegawai (jika punya) f. Nomor 6 diisi dengan Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) jika peserta memilikinya g. Nomor 7 diisi dengan NUPTK jika peserta memilikinya h. Nomor 8 diisi dengan tempat lahir i. Nomor 9 diisi dengan tanggal lahir j. Nomor 10 memilih jenis kelamin 13 P a g e
k. Nomor 11 memilih Agama yang dianut peserta l. Nomor 12 memilih status perkawinan peserta m. Nomor 13 diisi dengan nama ibu kandung n. Nomor 14 diisi dengan nama ayah o. Nomor 15 diisi dengan alamat tempat tinggal peserta p. Nomor 16 diisi dengan RT, RW dan Nomor Rumah q. Nomor 17 memilih provinsi sesuai alamat tinggal r. Nomor 18 memilih kota sesuai alamat tinggal s. Nomor 19 memilih kecamatan sesuai alamat tinggal t. Nomor 20 diisi dengan kode pos sesuai alamat tinggal u. Nomor 21 sudah terisi dengan nomor telepon rumah peserta v. Nomor 22 sudah terisi dengan nomor HP peserta w. Nomor 23 diisi dengan pekerjaan peserta (jika memiliki pekerjaan) x. Nomor 24 diisi dengan instansi tempat peserta bekerja (jika memiliki pekerjaan) y. Nomor 25 diisi dengan jabatan,pangkat dan golongan peserta do tempat bekerja (jika ada) z. Nomor 26 diisi dengan alamat lokasi kerja aa. Nomor 27 merupakan tombol untuk menyimpan data 14 P a g e
15 P a g e
Pengisian Data Pendidikan 1. Pada pengisian pendidikan, untuk yang memilih jenjang S2 maka hanya akan ada form untuk mengisi data Sarjana. Jika memilih jenjang S3 maka layar akan terbagi 2 yaitu mengisi data sarjana dan data magister Perhatian : siapkan pindaian Ijazah dan Transkip Nilai S1 dan S2 Anda a. Nomor 1 diisi dengan nama perguruan tinggi asal b. Nomor 2 memilih status perguruan tinggi asal c. Nomor 3 diisi dengan nama fakultas d. Nomor 4 diisi dengan jurusan/program studi asal e. Nomor 5 diisi dengan gelar yang diperoleh f. Nomor 6 memilih jalur penyelesaian studi g. Nomor 7 diisi dengan IPK Yudisium h. Nomor 8 diisi dengan tanggal lulus i. Nomor 9 diisi dengan SKS yang diselesaikan j. Nomor 10 memilih jalur kependidikan asal studi k. Nomor 11 mengunggah Ijazah l. Nomor 12 mengunggah Transkip Nilai m. Nomor 13 merupakan tombol untuk menyimpan data 16 P a g e
17 P a g e
Unggah Foto 1. Sebelum mengunggah foto, harap baca dahulu ketentuan foto yang harus diunggah 2. Tekan Pilih Foto 3. Lalu cari fotonya, tekan fotonya dan tekan tombol Open 18 P a g e
4. Atur tampilan foto menggunakan tools yang ada dibawah foto. 5. Jika sudah merasa pas dengan kotak yang disediakan, maka tekan tombol Potong lalu akan muncul hasil potongan disamping unggahan foto. Lalu tekan Simpan 19 P a g e
Cetak Kartu Peserta 1. Sebelum cetak kartu, akan muncul rekapitulasi hasil pengisian yang sudah dilakukan oleh calon siswa. Data ini masih bisa diperbaiki dengan menekan tombol Perbaiki pada masing-masing kotak yang merasa memang ingin diperbaiki. 20 P a g e
2. Jika data sudah merasa benar, maka dapat mencetang pada kotak yang memiliki tulisan merah, lalu tekan tombol Kirim Catatan: jika sudah menekan tombol Kirim maka data sudah tidak ada yang bisa diubah 3. Tekan tombol Unduh Kartu Peserta lalu kartu peserta akan terunduh ke komputer 4. Simpan dan cetak kartu peserta dan dibawa saat hari ujian 21 P a g e
22 P a g e