Gel.2. 1 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

Transkripsi

1 Gel.2 1 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

2 PANDUAN PENDAFTARAN SELEKSI MANDIRI PASCASARJANA S2/S3 UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA A. INFORMASI UMUM Pendaftaran Program Pascasarjana terbagi terdiri atas S2 & S3. 1. Seleksi Mandiri Program Pascasarjana Ujian Tulis (SM PPs Utul) - CBT Bagi calon mahasiswa S2 berkualifikasi sarjana S1 sesuai dengan bidangnya dengan IPK minimal Bagi calon mahasiswa S3 berkualifikasi Magister (S2) sesuai dengan bidangnya dengan IPK minimal Mendapat Izin dari atasan (bagi yang sudah bekerja). Mendapat Rekomendasi dari 2 (dua) dosen pembimbing studi jenjang di bawahnya. Melakukan login di laman dan mengisi formulir pendaftaran sesuai jadwal. Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp untuk jenjang S2 dan Rp untuk jenjang S3 melalui bank Mandiri di seluruh Indonesia. Ujian Tulis dilaksanakan dengan metode Computerized Based Test (CBT). 2. Seleksi Mandiri Program Pascasarjana Portofolio (SM PPs Portofolio) Jalur Portofolio diperuntukkan bagi calon mahasiswa S2 dari luar negeri dan mahasiswa S3 dari dalam maupun luar negeri. Mengunggah berkas portofolio (Skor TOEFL-ITP, TPA (Tes Potensi Akademik), piagam prestasi yang dimiliki, piagam-piagam lainnya yang relevan). Melakukan login di laman dan mengisi formulir pendaftaran sesuai jadwal. Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp untuk jenjang S2 atau Rp untuk jenjang S3 melalui bank Mandiri di seluruh Indonesia. 3. Seleksi Mandiri Program Pascasarjana Kerja Sama ( SM PPs Kerja Sama) Diselenggarakan atas kerja sama antara UNY dengan instansi Pemerintah/Swasta. Alur Pendaftaran dapat dilihat pada laman 1 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

3 B. JADWAL PELAKSANAAN Program Pascasarjana S2/S3 Jalur CBT Gel.3 1. Pendaftaran : 2 Mei 2 Juni Tes CBT : Juni Tes Wawancara : 10 Juni 2017 (Program PPs S3 Jalur CBT) 4. Pengumuman : 19 Juni 2017 Program Pascasarjana S2/S3 Jalur Portofolio Gel.3 1. Pendaftaran : 2 Mei - 2 Juni Pengumuman : 19 Juni 2017 C. DOKUMEN YANG PERLU DIPERSIAPKAN NO DOKUMEN KETERANGAN JALUR 1 KTP Data Identitas Peserta CBT PORTOFOLIO 2 Pasport Data Identitas Pasport PORTOFOLIO WNA 3 Foto Pas Foto berwarna terbaru CBT PORTOFOLIO Ukuran 100Kb-2Mb Format, JPG, JPEG, PNG 4 Ijazah File PDF CBT PORTOFOLIO Jumlah file maks. 1, Ukuran maks. 2Mb 5 Transkrip Nilai File PDF Jumlah file maks. 4, ukuran per file maks. 2Mb, total ukuran file 5Mb CBT PORTOFOLIO 6 Bukti Akreditasi Prodi 7 Dosen Pemberi Rekomendasi 8 Skor TPA (Tes Potensi Akademik) 9 Skor Bahasa Inggris 10 Piagam Prestasi 11 Proposal Tesis/Disertasi File PDF Jumlah file maks. 1 file, ukuran file maks. 2Mb 2 Dosen Aktif No. HP/Telpon Aktif (Kesalahan /no HP tidak dapat diubah) Misal OTO Bapennas File PDF Misal TOEFL-ITP, IELTS File PDF Piagam yang relevan File PDF File Proposal Tesis/ Disertasi File PDF CBT PORTOFOLIO CBT PORTOFOLIO PORTOFOLIO WNA PORTOFOLIO PORTOFOLIO WNA PORTOFOLIO PORTOFOLIO WNA PORTOFOLIO PORTOFOLIO WNA PORTOFOLIO PORTOFOLIO WNA 2 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 /S3 G e l. 2

4 D. PANDUAN PENDAFTARAN SELEKSI MANDIRI PROGRAM PASCASARJANA S2/S3 UJIAN TULIS - CBT. 1. Laman utama PMB UNY di alamat Berisi informasi umum Penerimaan Mahasiswa Baru UNY Laman pendaftaran mahasiswa baru UNY 2017 pada alamat: 3 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

5 3. Untuk mengakses menu pendaftaran klik menu pendaftaran, daftar program yang telah dibuka akan ditampilkan. 4. Form pendaftaran akan tampil dan semua form wajib diisi. Proses pengisian diakhiri dengan melakukan klik 5. Akan muncul kode pembayaran yang digunakan untuk pembayaran di bank dengan nominal Rp ,-. Kode pembayaran memiliki waktu kadaluarsa sehingga harus dibayarkan sebelum tanggal dan waktu yang telah ditentukan 4 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 /S3 G e l. 2

6 Dalam kondisi lain jika yang tertampil seperti gambar di bawah, silakan segera menghubungi Kantor Layanan Admisi dikarenakan nomer pendaftaran telah habis. 6. Untuk mempermudah pembayaran pada bank, kode pembayaran dapat dicetak dengan klik. 5 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

7 7. Setelah proses pembayaran dilakukan, Pendaftar akan memperoleh PIN yang digunakan untuk login ke sistem pendaftaran PMB. 8. Setelah berhasil login akan terlihat halaman utama user dengan tampilan langkah pendaftaran. Langkah pendaftaran meliputi: 1. Mengisi form pendaftaran 2. Finalisasi Formulir Pendaftaran 3. Mencetak kartu Peserta. Nomor langkah pendaftaran masih berwarna merah menandakan langkah belum dikerjakan. Jika langkah pendaftaran telah dikerjakan warna merah pada nomor langkah akan berubah menjadi hijau. 6 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 /S3 G e l. 2

8 9. Langkah Pengisian Form Pendaftaran Dalam proses pengisian pendaftaran data yang perlu dipersiapkan Data Pribadi: Data KTP, Telpon, , Berkebutuhan Khusus, 7 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

9 Data Pendidikan Terakhir: Asal Pendidikan S1, Data IJazah, dan Data Transkrip. Pilihan Prodi: Peserta diberi kesempatan untuk memilih 2 prodi pilihan, dengan prioritas pilihan dari Prodi Pilihan 1 ke Prodi Pilihan 2. 8 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 /S3 G e l. 2

10 Data Upload: File yang perlu dipersiapkan Pas Foto, Transkrip S1, Ijazah S1, Bukti Akreditasi Prodi. Pada bagian Deskripsi file ditulis keterangan file yang diupload (contoh : Ijazah - Doni No ijazah) 9 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

11 Proposal Tesis/Disertasi: File yang dipersiapkan berupa file PDF proposal Tesis/Disertasi. Jumlah file maksimal: 1, Total ukuran file maksimal: 5MB. Pemberi Rekomendasi: Sebelum mengisi data pemberi rekomendasi, pastikan terlebih dahulu bahwa: a. Pemberi Rekomendasi adalah Dosen Pembimbing Akademik atau Dosen Pembimbing Tugas Akhir atau Dosen Pengampu Mata Kuliah pada jenjang pendidikan sebelumnya dan/atau Atasan Langsung tempat bekerja. b. Pemberi Rekomendasi bersedia memberi rekomendasi. c. Alamat dan Nomor Telpon pembimbing aktif dan dapat dihubungi. d. Data yang Peserta isikan benar. Data tersebut tidak dapat diubah setelah Form pendaftaran ini ter-finalisai. 10 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 /S3 G e l. 2

12 10. Jika data telah terisi dengan benar klik. Sampai dengan proses ini Peserta telah menyelesaikan langkah pertama. 11 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

13 11. Langkah selanjutnya melakukan. Sebelum melakukan Finalisasi, pastikan semua data yang diisikan sudah benar, jika masih terdapat kesalahan klik yakin benar klik. untuk memperbaiki data, dan jika sudah DATA YANG TELAH TERFINALISASI TIDAK DAPAT DIUBAH. 12 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 /S3 G e l. 2

14 13 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

15 12. Setelah proses Finalisasi peserta telah melakukan langkah yang kedua. 13. Langkah selanjutnya peserta melakukan. Sebelum melakukan cetak kartu Peserta masih belum dianggap menyelesaikan pendaftaran. 14 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 /S3 G e l. 2

16 14. Langkah peserta, dengan melengkapi form cetak kartu dengan memilih Waktu dan Ruang Ujian. 15. Setelah klik peserta telah sukses melakukan pendaftaran, dan klik untuk mencetak kartu peserta pada kertas A4 dengan cetakan berwarna. 15 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

17 16. Langkah Pendaftaran telah selesai, Peserta dapat melakukan tes CBT sesuai dengan waktu dan tempat yang tertera pada kartu TANDA PESERTA, dan ditandai dengan langkah pendaftaran seperti gambar di bawah. 16 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 /S3 G e l. 2

18 E. PANDUAN PENDAFTARAN SELEKSI MANDIRI PROGRAM PASCASARJANA PORTOFOLIO. 1. Laman utama PMB UNY di alamat Berisi informasi umum Penerimaaan Mahasiswa Baru UNY Laman pendaftaran mahasiswa baru UNY 2017 pada alamat: 17 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

19 3. Untuk mengakses menu pendaftaran klik menu pendaftaran, daftar program yang telah dibuka akan ditampilkan. 4. Form pendaftaran akan tampil dan semua form wajib diisi. Proses pengisian diakhiri dengan melakukan klik 18 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 /S3 G e l. 2

20 5. Akan muncul kode pembayaran yang digunakan untuk pembayaran di bank dengan nominal Rp ,-. Kode pembayaran memiliki waktu kadaluarsa, sehingga harus dibayarkan sebelum tanggal dan waktu yang telah ditentukan. Dalam kondisi lain, jika yang tertampil seperti gambar di bawah, silakan segera menghubungi Kantor Layanan Admisi dikarenakan nomer pendaftaran telah habis. 6. Untuk mempermudah pembayaran pada bank, kode pembayaran dapat dicetak dengan klik. 19 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

21 7. Setelah proses pembayaran dilakukan, Pendaftar akan memperoleh PIN yang digunakan untuk login ke sistem pendaftaran PMB. 8. Setelah berhasil login akan terlihat halaman utama user dengan tampilan langkah pendaftaran. Langkah pendaftaran meliputi: 1. Mengisi form pendaftaran 2. Finalisasi Formulir Pendaftaran 3. Mencetak kartu Peserta Nomor langkah pendaftaran masih berwarna merah menandakan langkah belum dikerjakan. Jika langkah pendaftaran telah dikerjakan warna merah pada nomor langkah akan berubah menjadi hijau. 20 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 /S3 G e l. 2

22 9. Langkah Pengisian Form Pendaftaran Dalam proses pengisian pendaftaran data yang perlu dipersiapkan Data Pribadi: Data KTP, Telpon, , Berkebutuhan Khusus, 21 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

23 22 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 /S3 G e l. 2

24 Data Pendidikan Terakhir: Asal Pendidikan S1, Data IJazah, dan Data Transkrip dan Asal Pendidikan S2, Data IJazah, dan Data Transkrip. 23 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

25 Pilihan Prodi: Peserta diberi kesempatan untuk memilih 1 prodi pilihan dan sumber biaya pendidikan. Data Upload: File yang perlu dipersiapkan Pas Foto, Transkrip S1, Ijazah S1, Bukti Akreditasi Prodi. Pada bagian Deskripsi file ditulis keterangan file yang diupload (contoh : Ijazah - Doni No ijazah) 24 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 /S3 G e l. 2

27 Data Portofolio: File yang perlu dipersiapkan meliputi File hasil Tes TPA, Tes Bahasa Inggris, dan File bukti Tugas Akhir. 26 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 /S3 G e l. 2

28 Data Pendukung Portofolio: File yang perlu dipersiapkan meliputi Sertifikat Pendidikan dan Pelatihan, Piagam Penghargaan, Publikasi Ilmiah, Pengalaman berorganisasi dan Kepemimpinan, Pengurus Organisasi Pendidikan dan Sosial, Keikutsertaan dalam Karya Ilmiah, dan Karya Teknologi, Seni atau Media Pendidikan yang pernah dibuat. Jika file yang diupload lebih dari satu tekan tombok CTRL + SHIFT. 27 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

29 28 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 /S3 G e l. 2

30 Pemberi Rekomendasi: Sebelum mengisi data pemberi rekomendasi, pastikan terlebih dahulu bahwa: a. Pemberi Rekomendasi adalah Dosen Pembimbing Akademik atau Dosen Pembimbing Tugas Akhir atau Dosen Pengampu Mata Kuliah pada jenjang pendidikan sebelumnya dan/atau Atasan Langsung tempat bekerja. b. Pemberi Rekomendasi bersedia memberi rekomendasi. c. Alamat dan Nomor Telpon pembimbing aktif dan dapat dihubungi. d. Data yang Peserta isikan benar. Data tersebut tidak dapat diubah lagi setelah Form pendaftaran ini ter- Finalisasi. 29 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

31 10. Jika data telah terisi dengan benar klik. Sampai dengan proses ini Peserta telah menyelesaikan langkah pertama. 11. Langkah selanjutnya melakukan. Sebelum melakukan Finalisasi, pastikan semua data yang diisikan dengan benar jika masih terdapat kesalahan klik yakin benar klik. untuk memperbaiki data, dan jika sudah DATA YANG TELAH TERFINALISASI TIDAK DAPAT DIUBAH. 30 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 /S3 G e l. 2

33 12. Setelah proses Finalisasi peserta telah melakukan langkah yang kedua. 13. Langkah selanjutnya peserta melakukan. Sebelum melakukan cetak kartu Peserta masih belum dianggap menyelesaikan pendaftaran. 32 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 /S3 G e l. 2

34 14. Langkah peserta, dengan melengkapi form cetak kartu dengan memilih Waktu dan Ruang Ujian. 15. Setelah klik peserta telah sukses melakukan pendaftaran, dan klik untuk mencetak kartu peserta pada kertas A4 dengan cetakan berwarna. 33 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

35 16. Langkah Pendaftaran telah selesai Peserta dapat melakukan tes CBT sesuai dengan waktu dan tempat yang tertera pada kartu TANDA PESERTA, dan ditandai dengan langkah pendaftaran seperti gambar di bawah. 34 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 /S3 G e l. 2