SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU POLITEKNIK JAMBI TA 2017/2018

Transkripsi

1 1. PROGRAM STUDI SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU POLITEKNIK JAMBI TA 2017/ Program Studi dan konsentrasi yang dibuka, yaitu : 1. Teknik Elektronika Elektronika Instrumentasi Komputer dan Jaringan 2. Teknik Mesin Maintenance and Repair 3. Teknik Listrik Listrik Industri 4. Akuntansi Komputer Akuntansi 2. KELAS YANG DIBUKA, YAITU: 2.1 Kelas pilihan untuk jalur beasiswa dan undangan yaitu : 1. Kelas Reguler 2.2 Kelas pilihan untuk Jalur Ujian yaitu: 1. Kelas Reguler. 2. Kelas Ekstensi. 3. JALUR PENERIMAAN 3.1 JALUR BEASISWA PENUH Beasiswa diberikan bagi siswa SMK/SMA/MA sederajat yang memiliki minat dan motivasi yang tinggi untuk melanjutkan pendidikan di tingkat Diploma 3 (D-3) dengan syarat wajib memiliki prestasi akademik yang baik.beasiswa penuh yang diberikan hanya meliputi pembebasan Uang Pembangunan dan SPP selama 3 tahun berturut-turut. Beasiswa penuh Politeknik Jambi akan diberikan pada siswa yang berprestasi disekolahnya. Beasiswa ini tidak melalui tes masuk perguruan tinggi, adapun syarat dan ketentuan serta formulir Beasiswa Penuh Politeknik Jambi dapat dilihat dan diunduh melalui laman 1

2 3.1.1 Langkah-langkah Pendaftaran 1. Calon mahasiswa bisa langsung mengakses Website untuk mengetahui info PMB dengan meng-klik pada layanan online yaitu pendaftaran PMB online atau langsung mengakses 2. Pendaftar atau calon mahasiswa wajib membuat Account dengan mengisi form di menu DAFTAR. Input username dan password yang aman dan mudah untuk diingat, lalu isikan dan nomor HP yang valid, karena akan membantu komunikasi proses pendaftaran lalu pilih jalur beasiswa. 3. Setelah melakukan pembuatan Account calon pendaftar dapat langsung Login di menu Home dengan memasukkan username dan password yang telah dibuat. 4. Sebelum melakukan pengisian formulir, calon wajib terlebih dahulu melakukan pendaftaran.uang pendaftaran melalui Bank atau Anjungan Tunai Mandiri (ATM) Bank BUKOPIN atas nama POLITEKNIK JAMBI dengan No.Rekening sebesar Rp Setelah melakukan pembayaran uang pendaftaran calon pendaftar wajib melakukan konfirmasi pembayaran dengan mengisi form konfirmasi pembayaran di web sistem informasi PMB yang telah disediakan oleh Politeknik Jambi. 6. Jika konfirmasi pembayaran telah disetujui oleh admin Politeknik Jambi maka calon pendaftar dapat langsung mengisi formulir yang telah tersedia dengan mengisikan syarat-syarat yang telah ditetapkan. 7. Setelah melakukan pengisisan Formulir pendaftaran dengan benar maka calon pendaftar dapat langsung mencetak Formulir. 8. Rekap data dan pengumuman hasil proses tes seleksi penerimaan mahasiswa baru. 9. Lulus atau tidak calon mahasiswa baru, hasil wajib diinformasikan ke calon mahasiswa yang mengikuti seleksi PMB melalui atau nomor telepon masing-masing dan mengingatkan untuk melakukan registrasi sebelum batas waktu yang telah ditetapkan untuk masing-masing jenis seleksi. 2

3 10. Untuk mahasiswa yang lulus seleksi, segera melakukan daftar ulang ke Panitia PMB dengan melengkapi berkas yaitu : Print Out Formulir, Photo Copy Ijazah, Photo Copy Akte Kelahiran Photo Copy Kartu Keluarga, Photo Copy KTP atau Surat Keterangan Domisili, Photo Copy Rapor Semester I V ( Akademik) masing-masing 1 lbr. Photo Copy KTP orang tua / Wali, Pas Photo Warna 4x6 2 lbr dan 3x4 2 lembar dimasukkan ke dalam Map Tulang sesuai dengan warna prodi masing-masing yaitu Teknik Mesin (Biru), Teknik Listrik (Kuning), Teknik Elektronika (Merah), Akuntansi (Hijau). sebelum batas waktu yang telah ditetapkan untuk masing-masing jenis seleksi. 11. Bendahara Menerima dan mendata mahasiswa baru Beasiswa Penuh POLITEKNIK JAMBI Kriteria Pelamar Beasiswa Penuh Persyaratan : 1. Siswa SMA/SMK/MA sederajat yang akan lulus pada Tahun Ajaran 2016/ Memiliki prestasi akademik yang baik, ditunjukkan dengan perolehan nilai rata-rata 7,5 di kelasnya, mulai dari semester Ketentuan Pendaftaran Bagi Pelamar 1. Setiap pelamar beasiswa penuh Politeknik Jambi wajib mengikuti langkahlangkah pendaftaran sesuai dengan kriteria yang ditetapkan 2. Mahasiswa hanya diperkenankan mengajukan satu jenis beasiswa 3. Pengajuan beasiswa harus sesuai dengan batas waktu yang ditentukan. 4. Seleksi beasiswa penuh Politeknik Jambi dilakukan berdasarkan prestasi siswa dan nilai rata-rata rapor. 5. Penerima beasiswa harus menyelesaikan masa studi maksimal 3 tahun kalender akademik. 6. Setelah kuliah mahasiswa harus memperoleh nilai IPK minimal 3,25 per semester. 7. Jika IPK kurang dari IPK minimal, maka Beasiswa dihentikan dan sisa biaya masa studinya ditanggung sendiri oleh pihak yang bersangkutan. 8. Beasiswa penuh Politeknik Jambi hanya menanggung biaya kuliah. 9. Beasiswa penuh Politeknik Jambi diberikan oleh perusahaan-perusahaan yang bekerja sama dengan Kampus Politeknik Jambi. 3

4 3.1.4 Pengumuman Beasiswa Penuh Politeknik Jambi 1. Keputusan penerima beasiswa ditentukan oleh tim seleksi beasiswa Politeknik Jambi. 2. Pemberitahuan penerima beasiswa akan disampaikan oleh pihak Kampus Politeknik Jambi melalui atau nomor telepon calon penerima beasiswa sesuai dengan dan nomor telepon yang diisikan pada formulir pendaftaran per tanggal Mei Bagi calon mahasiswa yang dinyatakan lulus seleksi bahan wajib melakukan pendaftaran ulang di kampus Politeknik Jambi pada tanggal Mei Melengkapi Ketentuan Pendaftaran Online Setiap pelamar wajib mengisi formulir secara online di website Politeknik Jambi mencetak formulir untuk melengkapi syarat daftar ulang Kelengkapan Berkas Dalam Pendaftaran Ulang 1. Formulir pendaftaran aplikasi Beasiswa Penuh Politeknik jambi yang telah diisi lengkap (Formulir dapat di Unduh di Website Politeknik Jambi. 2. Pas foto berwarna ukuran 3x4 dan 4x6 masing-masing 2 lbr (ditulis nama pada bagian belakang foto) 3. Surat pernyataan kesiapan mengikuti semua ketentuan yang berlaku dengan ditandatangani calon mahasiswa dan orang 1 tua/wali di atas materai. 4. Tiga (3) rangkap foto kopi rapor semester 1-5 yang telah disahkan oleh kepala sekolah 5. Fotokopi SKHU (3 Lembar) 6. Foto kopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) orang tua/wali 7. Foto kopi Kartu Keluarga (KK) yang telah disahkan atau mengisi Formulir Jumlah Anggota Keluarga yang kemudian ditandatangani dan dicap oleh Ketua RT/Kepala Dusun dan diketahui Kepala Desa/Lurah. 8. Foto kopi bukti fisik/asli bagi yang berprestasi secara akademik maupun non akademik, atau keikutsertaan dalam organisasi (bila ada). 9. Semua berkas dimasukkan ke dalam map plastik tulang, warna map disesuaikan dengan warna prodi yaitu Teknik Mesin (Biru), Teknik Listrik (Kuning), Teknik Elektronika (Merah), Akuntansi (Hijau) Tindak Lanjut Beasiswa 1. Perusahaan donator bisa merekrut anak yang mendapatkan beasiswa sebagai karyawan dengan persetujuan pihak yang bersangkutan. 2. Mahasiswa yang mendapatkan beasiswa dapat melanjutkan studi kejenjang berikutnya, jika donatur menyetujui biaya pendidikan lanjut. 4

5 3.1.8 Verifikasi, Validasi dan Wawancara Kelayakan calon penerima Beasiswa Penuh Politeknik Jambi diinformasikan setelah verifikasi, validasi berkas dokumen pendaftaran yang telah diserahkan ke Kampus Politeknik Jambi serta wawancara. Berkas dokumen yang diserahkan tertera dalam list Tim Verifikasi, Validasi dan Wawancara Berkas calon mahasiswa penerima Beasiswa penuh Politeknik Jambi akan di Verifikasi, validasi dan wawancara pada tanggal Mei 2017 oleh tim yang terdiri dari : 1. : Yayasan Bagimu Negri Jambi 2. : Direktur Politeknik Jambi 3. : Pembantu Direktur I 4. : Pembantu Direktur II 3.2 JALUR UNDANGAN Langkah-langkah Pendaftaran 1. Calon mahasiswa bisa langsung mengakses website untuk mengetahui info PMB dengan mengklik pada layanan online yaitu pendaftaran PMB online atau langsung mengakses 2. Sebelumnya Pendaftar atau calon mahasiswa wajib melakukan pembuatan Account dengan mengisi form di menu DAFTAR. Inputkan username dan password yang aman dan mudah untuk diingat, lalu isikan dan nomor HP yang valid, karena akan membantu komunikasi proses pendaftaran. 3. Setelah melakukan pembuatan Account calon pendaftar dapat langsung Login di menu Home dengan memasukkan username dan password yang telah dibuat. 4. Calon pendaftar dapat langsung mengisi formulir yang telah tersedia dengan mengisikan syarat-syarat yang telah ditetapkan. 5. Sebelum melakukan pengisian formulir, calon wajib terlebih dahulu melakukan pembayaran uang pendaftaran melalui Bank atau Anjungan Tunai Mandiri (ATM) melalui rekening Bank BUKOPIN atas nama POLITEKNIK JAMBI dengan No.Rekening sebesar Rp Setelah melakukan pembayaran uang pendaftaran calon pendaftar wajib melakukan konfirmasi pembayaran dengan mengisi form konfirmasi pembayaran di web sistem informasi PMB yang telah disediakan oleh Politeknik Jambi. 7. Jika konfirmasi pembayaran telah disetujui oleh admin Politeknik Jambi maka calon pendaftar dapat langsung mengisi formulir yang telah tersedia dengan mengisikan syarat-syarat yang telah ditetapkan. 8. Setelah melakukan pengisisan Formulir pendaftaran dengan benar maka calon pendaftar dapat langsung mencetak Formulir. 5

6 9. Rekap data dan pengumuman hasil proses tes seleksi penerimaan mahasiswa baru. 10. Lulus atau tidak calon mahasiswa baru, hasil wajib diinformasikan ke calon mahasiswa yang mengikuti seleksi PMB melalui masing-masing dan mengingatkan untuk melakukan registrasi sebelum batas waktu yang telah ditetapkan untuk masing-masing jenis seleksi. 11. Untuk mahasiswa yang lulus, segera melakukan registrasi ke Bendahara dengan membawa slip setoran Bank dan daftar ulang ke Panitia PMB dengan melengkapi berkas yaitu : Print Out Formulir, Photo Copy Ijazah, Photo Copy Akte Kelahiran Photo Copy Kartu Keluarga, Photo Copy KTP atau Surat Keterangan Domisili Photo Copy Sertifikat (Non Akademik) membawa yang asli sebagai bukti fisik, Photo Copy Rapor Semester I V ( Akademik) masing-masing 1 lbr Photo Copy KTP orang tua / Wali, Pas Photo Warna 4x6 2 lbr dan 3x4 2 lembar (ditulis nama pada bagian belakang foto) dimasukkan ke dalam Map Tulang sesuai dengan warna prodi masing-masing yaitu Teknik Mesin (Biru), Teknik Listrik (Kuning), Teknik Elektronika (Merah), Akuntansi (Hijau). sebelum batas waktu yang telah ditetapkan untuk masingmasing jenis seleksi. 12. Bendahara Menerima dan mendata proses registrasi mahasiswa baru POLITEKNIK JAMBI Syarat Pendaftaran 1. Kategori Akademik a. Photo Copy Rapor semester I-V. Nilai rata-rata rapor minimal 7,5 b. Photo c. Sertifikat Prestasi (Jika Ada) 2. Kategori Non Akademik a. Photo b. Sertifikat Prestasi Olah Raga Seni Karya Tulis Ilmiah c. Masing-masing kegiatan minimal 3 sertifikat Proses Pendataan Jalur Undangan 1. Sekolah yang telah mendapatkan surat pemberitahuan tentang Jalur Undangan akan mengirimkan data siswa yang memenuhi syarat melalui atau Pos 2. Politeknik Jambi akan menyeleksi data tersebut. Setelah dinyatakan lulus seleksi bahan, maka Politeknik Jambi akan mengirimkan Surat Undangan ke Sekolah yang berisi nama-nama siswa serta password dan username untuk login Formulir pendaftaran Jalur Undangan yang lulus seleksi. 6

7 3. Siswa yang dinyatakan lulus seleksi diminta untuk melakukan pendaftaran secara Online mengikuti langkah-langkah pada Point JALUR UJIAN Langkah-langkah Pendaftaran 1. Calon mahasiswa bisa langsung mengakses Website untuk mengetahui info PMB dengan mengklik pada layanan online yaitu pendaftaran PMB online. 2. Sebelumnya Pendaftar atau calon mahasiswa wajib melakukan pembuatan Account dengan mengisi form di menu DAFTAR. Inputkan username dan password yang aman dan mudah untuk diingat, lalu isikan dan nomor HP yang valid, karena akan membantu komunikasi proses pendaftaran. 3. Setelah melakukan pembuatan Account calon pendaftar dapat langsung Login di menu Home dengan memasukkan username dan password yang telah dibuat. 4. Sebelum melakukan pengisian formulir, calon pendaftar wajib terlebih dahulu melakukan pembayaran uang pendaftaran melalui Bank atau Anjungan Tunai Mandiri (ATM) Melalui rekening Bank BUKOPIN atas nama POLITEKNIK JAMBI dengan No.Rekening sebesar Rp ,. 5. Setelah selesai melakukan pembayaran uang pendaftaran calon pendaftar wajib melakukan konfirmasi pembayaran dengan mengisi form konfirmasi pembayaran di web sistem informasi PMB yang telah disediakan oleh Politeknik Jambi. 6. Jika konfirmasi pembayaran telah disetujui oleh Politeknik Jambi maka calon pendaftar dapat langsung mengisi formulir yang telah tersedia. 7. Setelah melakukan pengisisan Formulir pendaftaran dengan benar maka calon pendaftar dapat langsung mencetak Formulir serta kartu ujian guna mengikuti ujian online dikampus Politeknik Jambi dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan oleh pihak kampus. 8. Calon mahasiswa datang ke kampus sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh panitia PMB, lalu calon mahasiswa langsung melakukan ujian online dengan durasi waktu 120 menit. 9. Rekap data dan pengumuman hasil proses tes seleksi penerimaan mahasiswa baru. 10. Lulus atau tidak calon mahasiswa baru, hasil ujian wajib diinformasikan ke calon mahasiswa yang mengikuti tes seleksi PMB satu hari setelah ujian selesai melalui atau nomor telepon masing-masing dan mengingatkan untuk melakukan registrasi sebelum batas waktu yang telah ditetapkan untuk masing-masing jenis seleksi. 11. Untuk mahasiswa yang lulus seleksi, segera melakukan registrasi ke Bendahara dengan membawa slip setoran Bank dan daftar ulang ke Panitia PMB dengan melengkapi berkas yaitu : Photo Copy Ijazah, Photo Copy Akte Kelahiran Photo Copy Kartu Keluarga, Photo Copy KTP atau Surat 7

8 Keterangan Domisili masing-masing 1 lbr Photo Copy KTP orang tua / Wali, Pas Photo Warna 4x6 2 lbr dan 3x4 2 lembar (ditulis nama pada bagian belakang foto) dimasukkan ke dalam Map Tulang sesuai dengan warna prodi masing-masing yaitu Teknik Mesin (Biru), Teknik Listrik (Kuning), Teknik Elektronika (Merah), Akuntansi (Hijau). sebelum batas waktu yang telah ditetapkan untuk masing-masing jenis seleksi. 12. Bendahara menerima dan mendata proses registrasi mahasiswa baru POLITEKNIK JAMBI dan mengirimkan data registrasi beserta uang fee ke masing-masing perwakilan POLITEKNIK JAMBI Syarat Pendaftaran 1. Membayar uang pendaftaran Rp Mengisi formulir pendaftaran 3. Pas Photo 2 x 3 2 lbr. 4. BIAYA KULIAH 4.1 Jalur Beasiswa Beasiswa penuh yang diberikan meliputi pembebasan Uang Pembangunan dan SPP selama 3 tahun berturut-turut. 4.2 Jalur Undangan Pembayaran biaya kuliah pada semester 1 dapat dilakukan 2 tahap. Yaitu tahap Pertama 60% saat Registrasi dan Tahap Kedua 40% sebelum Ujian Tengah Semester dari biaya pendidikan. No Semester 60% 40% Total 1 Semester 1 Rp Rp Rp Semester 2,4 & 6 Rp Rp Rp Semester 3& 5 Rp Rp Rp Biaya Pembangunan FREE 4.3 Jalur Ujian Pembayaran biaya kuliah dan uang pembangunan dapat dilakukan 2 tahap. Yaitu tahap Pertama 60% saat Registrasi dan Tahap Kedua 40% sebelum Ujian Tengah Semester dari biaya pendidikan. Pembayaran uang pembangunan 2 tahap ini hanya berlaku bagi mahasiswa yang tidak mendapatkan potongan uang pembangunan. 8

9 1. Kelas Regular Biaya Kuliah Biaya Pembangunan No Semester Total Total 60% 40% 60% 40% 1 Semester 1 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Semester 2,4 & 6 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Semester 3 & 5 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Kelas Ekstensi Biaya Kuliah Biaya Pembangunan Total No Semester Total 60% 40% 60% 40% 1 Semester 1 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Semester 2,4 & 6 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Semester 3 & 5 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Keterangan tambahan : 1. Uang BOK (SKS) sifatnya perpaket 2. Biaya praktek di Politeknik Jambi kecuali program studi Teknik Mesin ada biaya tambahan praktek di POLSRI (Palembang) 3. Perlengkapan praktek terdiri dari baju praktek 5. WAKTU DAN TEMPAT PENDAFTARAN 5.1 Jalur Beasiswa Waktu Pendaftaran Jalur Beasiswa dibuka mulai tanggal 1 Desember 2015 s/d 30 April. Pendaftaran dapat dilakukan : 1. Langsung dikampus Politeknik Jambi yang beralamat di Jl. Lingkar Barat 2, Lorong Veteran Rt. 4, Kel. Bagan Pete, Kec. Kota Baru Jambi Telp. (0741) / Fax. (0741) Pendaftaran juga bisa melalui internet atau online Website : www. Politeknikjambi.ac.id Untuk info lebih lanjut dapat menghubungi Contak Person yang tersedia: FO : Rini : Arisman :

10 5.2 Jalur Undangan Waktu pendaftaran di buka mulai tanggal 1 Maret 30 April Pendaftaran dapat dilakukan : 1. Langsung dikampus Politeknik Jambi yang beralamat di Jl. Lingkar Barat 2, Lorong Veteran Rt. 4, Kel. Bagan Pete, Kec. Kota Baru Jambi Telp. (0741) / Fax. (0741) Pendaftaran juga bisa melalui internet atau online Website : www. Politeknikjambi.ac.id Untuk info lebih lanjut dapat menghubungi Contak Person yang tersedia: FO : Rini : Arisman : Jalur Ujian Waktu pendaftaran di buka mulai tanggal 1 Februari 16 September Seleksi mahasiswa dilakukan setiap hari sabtu. Untuk pengumuman hasil seleksi bisa dilakukan setiap hari senin ( Setelah mengikuti ujian seleksi), kemudian jika lulus ujian seleksi dapat langsung melakukan registrasi pembayaran pertama maksimal 2 minggu setelah pengumuman. Pendaftaran dapat dilakukan : 1. Langsung dikampus Politeknik Jambi yang beralamat di Jl. Lingkar Barat 2, Lorong Veteran Rt. 4, Kel. Bagan Pete, Kec. Kota Baru Jambi Telp. (0741) / Fax. (0741) Pendaftaran juga bisa melalui internet atau online Website : atauwww.pmb.politeknikjambi.ac.id Untuk info lebih lanjut dapat menghubungi Contak Person yang tersedia: FO : Rini : Arisman : Untuk Jalur Ujian akan mendapatkan Discount khusus bagi pendaftar yang mendaftar dan mengisi formulir pada bulan : Januari Mei 2017 = Disc 75% Jun 2017 = Disc 50% Juli 2017 = Disc 25% 10

11 Alur Proses Penerimaan Mahasiswa Baru Politeknik Jambi 2016/2017 POLJAM CENTER 1. Calon Mahasiswa datang ke kampus Politeknik Jambi/dapat langsung mendaftar online ditempat masing-masing 4.Calon mahasiswa daftar tidak 2. Calon Mahasiswa menemui front office atau bagaian aaaaaaaaiyaaaa informasi, untuk bertanya mengenai penerimaan mahasiswa baru Politeknik Jambi 3. Front Office menjelaskan tentang penerimaan mahasiswa baru. Apa-apa saja persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon mahasiswa. iya 5. Mahasiswa mendaftar dan membayar uang pendaftaran Rp dan Mengisi formulir secara online 1. Mengisi buku tamu 2. Dikasih brosur 3. Untuk referensi calon maru p 6. Front Office a. mengecek Formulir maru ff b. menginput data maru ke sistem SK kelulusan 7. Panitia PMB langsung memberikan Kartu Ujian Calon Mahasiswa. 10. Sekretaris PMB Poljam Center 12. Pengumuman hasil tes dan pengumuman registrasi bagi calon maru, di meding/web/sms 9. TIM soal 8. Calon Maru test sesuai jadwal yang ditetapkan Penerbiatan SK Kelulusan Usulan SK Kelulusan 11. Direktur Poljam mengsk Kan 11

12 PROSES REGISTRASI MAHASISWA BARU 1. Calon maru yang dinyatakan lulus 5. BENDAHARA POLJAM 2. Melaukan registrasi 6. Pembayaran biaya kuliah pada semester 1 dapat dilakukan 2 kali. Yaitu tahap pertama 60% dan tahap kedua 40% dari biaya pendidikan. Ditambah biaya pembangunan Rp dapat di bayar 3 x selama satu semester (6 bulan). 3. Front Ofice 4. Melakukan registrasi berdasarkan jadwal registrasin sesuai jadwal tes dan pengumuman yang sudah ditetapkan oleh Panitia PMB PERLENGKAPAN MAHASISWA BARU 8. BendaharaMenerima dan mendata proses registrasi mahasiswa baru POLITEKNIK JAMBI dan mengirimkan data registrasi beserta uang fee ke masing-masing perwakilan POLITEKNIK JAMBI 12