KETENTUAN PEMBAYARAN BIAYA PENDIDIKAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA TAHUN AKADEMIK 2015/ 2016

Transkripsi

1 KETENTUAN PEMBAYARAN BIAYA PENDIDIKAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA TAHUN AKADEMIK 2015/ 2016 I. Biaya pendidikan 1) Pembayaran hanya dapat dilakukan melalui teller atau ATM Bank Mandiri, BNI, BRI dan ATM Bank CIMB Niaga di seluruh Indonesia. a) Melalui Teller i. Bank Mandiri Menggunakan Sistem Multi Payment atau Unified Bill Payment. Calon mahasiswa/orang tua mengisi slip setoran/multi Payment dengan kode UAJY no dilanjutkan Nomor Pendaftaran (Kode Calon). Contoh ii. Bank BNI Menggunakan SPC (Student Payment Center). Calon mahasiswa orang tua tidak perlu mengisi slip setoran, cukup menyebutkan kode UAJY no dan Nomor Pendaftaran (Kode Calon). iii. Bank BRI Calon mahasiswa/orang tua mengisi slip penyetoran/deposit slip Kolom Disetor ke diisi Universitas Atma Jaya Yogyakarta dan Unit Pembayaran Kolom penyetor diisi Nama dan alamat calon mahasiswa Kolom Keterangan diisi Nomor Pendaftaran (kode calon) dan Program Studi iv. Bank CIMB Niaga Calon Mahasiswa / orang tua tidak perlu mengisi slip setoran, cukup menyebutkan Nomor Pendaftaran b) Melalui ATM i. ATM Bank Mandiri 1. Masukkan (hanya) Kartu ATM Bank Mandiri (selain kartu ATM Mandiri tidak bisa) di Mesin ATM Bank Mandiri 2. Pilih Bahasa kemudian masukkan Nomor PIN 3. Pilih Pembayaran 4. Pilih Multipayment 5. Masukkan Kode Universitas (UAJY) yaitu Masukkan No Pendaftaran Mahasiswa Baru UAJY ii. ATM Bank BNI 1. Masukkan (hanya) Kartu ATM Bank BNI (selain kartu ATM BNI tidak bisa) di Mesin ATM BNI 2. Tekan / masukkan Nomor PIN 3. Pilih Menu Pembayaran kemudian pilih menu lainnya 4. Pilih Menu Universitas 5. Masukkan Kode Univesitas (UAJY) 9038 dan langsung diikuti No Pendaftaran Contoh Di Layar Monitor akan muncul data mahasiswa iii. ATM Bank BRI 1. Masukkan (hanya) Kartu ATM Bank BRI (selain kartu ATM BRI tidak bisa) di Mesin ATM BRI 2. Pilih Bahasa kemudian masukkan Nomor PIN 3. Pilih Menu Transaksi lain kemudian pilih menu Pembayaran 4. Pilih Menu Pendidikan 5. Masukkan Kode Univesitas (UAJY) 007 dan langsung diikuti No Pendaftaran Contoh Di Layar Monitor akan muncul data mahasiswa iv. ATM bank CIMB Niaga 1. Masukkan (hanya) Kartu CIMB Niaga (selain Kartu ATM CIMB tidak bisa) di mesin ATM Bank CIMB Niaga 2. Masukkan nomor PIN kemudian pilih menu Pembayaran 3. Pilih Menu Pendidikan 4. Masukkan kode universitas 7160 langsung diikuti nomor pendaftaran contoh (Bila pembayaran telah menggunakan NPM (Nomor Pokok Mahasiswa) kode universitas diganti 716) 5. Pilih menu Proses 6. Layar akan menampilkan informasi data pembayaran sesuai nomor pendaftaran yang dimasukkan 7. Pilih menu Proses untuk melanjutkan pembayaran atau menu Batal untuk membatalkan. Fasilitas CIMB Click tidak bisa digunakan untuk transaksi pembayaran Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Catatan Pembayaran mulai bulan September 2015 yang semula menggunakan Nomor Pendaftaran diganti dengan NPM (NOMOR POKOK MAHASISWA) yang tercantum di Kartu Mahasiswa. 2) Pembayaran dapat dilakukan sesuai jadwal yang tertera pada SKPUK (Surat Ketetapan Pembayaran Uang Kuliah) [ 4 ]

2 3) Untuk konfirmasi pembayaran dapat menghubungi Sub.Bag. Penerimaan Bagian Keuangan, telepon (0274) Ekst pada jam kerja (Senin s.d. Jumat, Pkl WIB). 4) Apabila sampai batas waktu pembayaran angsuran 1 calon mahasiswa yang diterima tidak memenuhi kewajiban pembayaran, maka yang bersangkutan dianggap mengundurkan diri dan kehilangan hak (dinyatakan gugur) sebagai calon mahasiswa UAJY. II. Pengunduran diri 1) Pengunduran diri hanya berlaku untuk a) Calon Mahasiswa Baru dinyatakan tidak lulus dari SMA/ SMK (surat keterangan dari sekolah dilampirkan dalam surat pengajuan) b) Calon Mahasiswa Baru yang diterima di Perguruan Tinggi lain (swasta/negeri) 2) Calon mahasiswa baru yang sudah membayar uang jaminan tetapi tidak diikuti dengan pembayaran uang angsuran dan daftar ulang maka uang yang dibayarkan tidak dapat ditarik kembali. 3) Pelayanan permohonan pengunduran diri / pembatalan menjadi calon mahasiswa baru dan pengembalian uang hanya dapat dilayani sampai dengan tanggal 24 Juli ) Calon mahasiswa Baru yang diterima melalui Program Reguler Periode II, apabila mengajukan pengunduran diri maka seluruh uang yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali dengan alasan apapun. 5) Syarat Permohonan mengundurkan diri Bagi calon mahasiswa baru yang sudah melakukan registrasi (daftar ulang), menyerahkan surat permohonan mengundurkan diri melalui Kantor Admisi dan Akademik, dengan dilampiri a) tanda bukti registrasi (asli) b) Surat Ketetapan Pembayaran Uang Kuliah (SKPUK) dari UAJY (asli), c) bukti pembayaran angsuran biaya pendidikan di UAJY dari bank (asli), d) bukti diterima di Perguruan Tinggi lain atau surat keterangan dari sekolah untuk calon mahasiwa baru yang dinyatakan tidak lulus SMA/ SMK, e) surat Kuasa bermaterai Rp 6.000,00 dan foto copy identitas penerima kuasa (bagi calon mahasiswa yang tidak dapat datang sendiri ke UAJY). Bagi calon mahasiswa baru yang belum melakukan registrasi (daftar ulang), menyerahkan surat permohonan mengundurkan diri melalui Kantor Keuangan, dengan dilampiri a) Surat Ketetapan Pembayaran Uang Kuliah (SKPUK) dari UAJY (asli), b) bukti pembayaran angsuran biaya pendidikan di UAJY dari bank (asli), c) bukti diterima di Perguruan Tinggi lain atau surat keterangan dari sekolah untuk calon mahasiwa baru yang dinyatakan tidak lulus SMA/ SMK, d) surat Kuasa bermaterai Rp 6.000,00 dan foto copy identitas penerima kuasa (bagi calon mahasiswa yang tidak dapat datang sendiri ke UAJY). 6) Pengembalian dan pengambilan uang Biaya yang telah dibayarkan (tidak termasuk biaya pendaftaran) akan dikembalikan a) setelah dipotong biaya SPP Tetap masing masing program studi untuk calon mahasiwa baru yang diterima di Perguruan Tinggi lain, b) seluruhnya bagi Calon Mahasiswa Baru yang dinyatakan tidak lulus SMA/ SMK, c) dilayani setiap Senin s.d. Jumat, pukul s.d wib, d) tidak melayani pengembalian uang secara transfer. Wakil Rektor II, Dr. Th. Anita Christiani, SH., M.Hum. [ 5 ]

3 SURAT PERMOHONAN REGISTRASI SUSULAN Saya yang bertandatangan dibawah ini Nama... Nomor Pendaftaran... Diterima pada program studi... Tempat / Tgl Lahir... Alamat... Nomor HP... Mengajukan permohonan untuk mengikuti registrasi susulan dikarenakan Saya akan melakukan registrasi pada tanggal 10 Agustus 2015, pkl di Gd. Thomas Aquinas, Kampus II UAJY, Jl. Babarsari No. 44 Yogyakarta. Apabila saya tidak melakukan registrasi pada tanggal tersebut, maka saya bersedia dinyatakan mengundurkan diri sebagai calon mahasiswa Universitas Atma Jaya Yogyakarta TA 2015/2016 dan tidak akan menuntut apapun dari Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Bersama ini saya lampirkan Copy bukti pembayaran angsuran Copy SKPUK (Surat Ketetapan Pembayaran Uang Kuliah) Copy Surat Keterangan Lulus yang dilegalisir sekolah Demikian surat permohonan dan pernyataan ini saya buat dengan sungguh-sungguh. (tempat & tgl membuat pernyataan),. Mengetahui Orang tua / Wali Yang membuat pernyataan, Materai Rp ,00 ( Nama & tanda tangan ) ( Nama dan tanda tangan calon mahasiswa ) Note - Surat permohonan dikirim dengan pos tercatat ke Bagian Registrasi, KAA UAJY, Jl. Babarsari No 44 Yogyakarta (bukti kirim harus dibawa saat melakukan registrasi). - Atau kirim melalui ke kaa@mail.uajy.ac.id, selambat-lambatnya tanggal 12 Juni [ 6 ]

4 PERSYARATAN DAN PROSEDUR REGISTRASI (DAFTAR ULANG) WAJIB DAN TIDAK DAPAT DIWAKILKAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA TAHUN AKADEMIK 2015/2016 I. Skema Registrasi ( Daftar Ulang ) Calon Mahasiswa dinyatakan Diterima di UAJY II. Ketentuan Registrasi 1. Mahasiswa harus datang sendiri 2. Telah melakukan pembayaran angsuran I sesuai jadwal pada perincian biaya pendidikan. 3. Menyerahkan dokumen yang sudah diisi dengan benar dan lengkap, tanda tangan pada kolom yang diminta dan susunlah sesuai dengan No. IV. III. Pelaksanaan Registrasi 1. Jadwal Tanggal 9 s.d. 12 Juni Tempat Auditorium (Lantai 3), Kampus II Gedung Thomas Aquinas, Jln. Babarsari No.44 Yogyakarta 3. Waktu Pelayanan Selasa s.d. Jumat, pukul IV. Menyerahkan dokumen berupa 1. Bukti bayar/kuitansi pembayaran angsuran I dari bank 2. Perincian Biaya Pendidikan/Surat Ketetapan Pembayaran Uang Kuliah (SKPUK) 3. Fotokopi Surat Keterangan Lulus yang sudah dilegalisir sekolah 1 lembar 4. Fotokopi IJAZAH/STTB yang telah dilegalisir oleh Kepala Sekolah 1 lembar (bisa menyusul) 5. Fotokopi Surat Keterangan Hasil Ujian Negara/SKHUN yang telah dilegalisir kepala sekolah 1 lembar (bisa menyusul) 6. Formulir yang telah diisi lengkap Data Induk Mahasiswa Surat Pernyataan 7. Pasfoto berwarna ukuran 3 x 4 cm 1 lembar (ditempel pada lembar data induk) 8. Fotokopi akte kelahiran 1 lembar 9. Dokumen Tambahan Bagi Lulusan SMA Luar Negeri Fotokopi surat penyetaraan ijazah/penilaian ijazah dari Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia 1 lembar. Bagi Mahasiswa Warga Negara Asing (WNA) Fotokopi Pasport dan Visa guna mengurus ijin tinggal masing-masing 1 lembar V. Kegiatan Kuliah Mahasiswa Baru Kuliah semester gasal T.A. 2015/2016 dimulai tanggal 18 Agustus VI. Alur Registrasi ( Daftar Ulang ) Melakukan Pembayaran REGISTRASI Mengambil No. Urut Antrian Menyerahkan Dokumen NO. IV Mengambil Nomor Pemanggilan Registrasi REGISTRASI Menerima Jas Almamater dan info Inisiasi Pemotretan untuk Kartu Mahasiswa Catatan Bagi calon mahasiswa yang tidak dapat melakukan Registrasi pada tanggal tersebut harap melaporkan ke UAJY dengan mengisi dan mengirimkan surat permohonan Registrasi Susulan beserta kelengkapannya. Kantor Admisi dan Akademik Kepala, ttd Dra. Anna Sri Wuryaningtyas 02-SP/KAA-AKA-UAJY/05-X2012

5 UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA DATA INDUK MAHASISWA TAHUN AKADEMIK 2015/2016 PAS FOTO Berwarna 3 x 4 cm. Petunjuk pengisian - Isi data dengan jelas dan lengkap - Beri tanda pada kolom yang sesuai Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) (diisi oleh petugas ) DATA DIRI MAHASISWA 1. Nomor Pendaftaran Program Studi 2. Nama Lengkap (sesuai ijazah) 3. Tempat & tanggal lahir 4. Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan 5. Golongan darah A B AB O 6. Agama 7. Kewarganegaraan 8. Alamat Mahasiswa di Yogyakarta 9. No. Telp./HP Mahasiswa Islam Katolik Protestan Hindu Budha Lainnya WNI WNA No. Pasport Negara Asal 10. Alamat DATA SEKOLAH MENENGAH 1. Nama SMA/SMK/Paket C 2. Alamat SMA/SMK/Paket C 3. Program Studi di SMA/ Paket C Keahlian di SMK 4. Tempat dan tanggal penerbitan ijazah 5. No. ijazah No. SKHUN 6. Asal SMA/SMK/Paket C 7. Jumlah Nilai Ujian Negara Kodya/Kab. Prop. IPA IPS BAHASA Dalam Negeri Luar Negeri; Negara Jumlah Mata Pelajaran Ujian Negara KANTOR ADMISI DAN AKADEMIK Kampus II Gd. Thomas Aquinas, Jl. Babarsari No. 44 Yogyakarta 55281, Telp ekst. 2132/2134 Website kaa@mail.uajy.ac.id Halaman 1 dari 4

6 UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA MAHASISWA BARU UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA T.A. 2015/2016 DATA ORANG TUA 1. Nama Ayah 2. Nama Ibu 3. Alamat Orang Tua RT RW Kelurahan Kecamatan Kodya/Kab. Propinsi 4. Pekerjaan Ayah Instansi 5. Pekerjaan Ibu Instansi 6. Pendidikan Ayah 7. Pendidikan Ibu 8. No. Telp./HP Orang Tua 9. Status Orang Tua Menikah Cerai Ayah Meninggal Tidak Menikah Ibu Meninggal Ayah dan Ibu Meninggal Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa data yang saya isikan ini benar (...) Nama/tanda tangan calon mahasiswa 007-QSR/KAA-AKA-UAJY/12-IX/2011 KANTOR ADMISI DAN AKADEMIK Kampus II Gd. Thomas Aquinas, Jl. Babarsari No. 44 Yogyakarta 55281, Telp ekst. 2132/2134 Website Halaman 2 dari 4

7 MAHASISWA BARU UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA T.A. 2015/2016 Lembar 1 untuk Orang tua mahasiswa SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini, saya 1. Nama Lengkap sesuai Ijazah 2. Program Studi 3. Nomor Pendaftaran 4. Nomor Pokok Mahasiswa/NPM (diisi oleh petugas) 5. Alamat Orang Tua 6. No. Telp./HP Dengan kesadaran dan tanpa paksaan, saya menyatakan 1. Sanggup memenuhi/menanggung biaya pendidikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2. Sanggup dikenakan pemutusan hak studi/diberhentikan sebagai mahasiswa, apabila saya tidak dapat mencapai 30 SKS (minimal) dengan IPK 2,0 (minimal) dalam dua tahun pertama (empat semester) dan apabila tidak dapat menyelesaikan studi selama 7 (tujuh) tahun. 3. Sanggup tidak melakukan perbuatan-perbuatan yang bertentangan dengan hukum yang berlaku di negara Republik Indonesia. 4. Sanggup tidak melakukan perbuatan-perbuatan yang bertentangan dengan ketertiban umum dan norma-norma kesusilaan. 5. Sanggup untuk menaati peraturan dan tata tertib yang berlaku di Fakultas, seluruh unit terkait dalam lingkungan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. 6. Sanggup menjaga nama baik almamater. 7. Sanggup berpakaian rapi dan sopan saat datang ke kampus. 8. Sanggup menerima sanksi atas pelanggaran peraturan ini. Yang membuat pernyataan Yogyakarta,... (...) nama lengkap mahasiswa 008-QSR/KAA-AKA-UAJY/12-IX/2011 KANTOR ADMISI DAN AKADEMIK Kampus II Gd. Thomas Aquinas, Jl. Babarsari No. 44 Yogyakarta 55281, Telp ekst. 2132/2134 Website kaa@mail.uajy.ac.id Halaman 3 dari 4

8 MAHASISWA BARU UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA T.A. 2015/2016 Lembar 2 untuk Kantor Admisi dan Akademik SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini, saya 1. Nama Lengkap sesuai Ijazah 2. Program Studi 3. Nomor Pendaftaran 4. Nomor Pokok Mahasiswa/NPM (diisi oleh petugas) 5. Alamat Orang Tua 6. No. Telp./HP Dengan kesadaran dan tanpa paksaan, saya menyatakan 1. Sanggup memenuhi/menanggung biaya pendidikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2. Sanggup dikenakan pemutusan hak studi/diberhentikan sebagai mahasiswa, apabila saya tidak dapat mencapai 30 SKS (minimal) dengan IPK 2,0 (minimal) dalam dua tahun pertama (empat semester) dan apabila tidak dapat menyelesaikan studi selama 7 (tujuh) tahun. 3. Sanggup tidak melakukan perbuatan-perbuatan yang bertentangan dengan hukum yang berlaku di negara Republik Indonesia. 4. Sanggup tidak melakukan perbuatan-perbuatan yang bertentangan dengan ketertiban umum dan norma-norma kesusilaan. 5. Sanggup untuk menaati peraturan dan tata tertib yang berlaku di Fakultas, seluruh unit terkait dalam lingkungan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. 6. Sanggup menjaga nama baik almamater. 7. Sanggup berpakaian rapi dan sopan saat datang ke kampus. 8. Sanggup menerima sanksi atas pelanggaran peraturan ini. Yang membuat pernyataan Yogyakarta,... (...) nama lengkap mahasiswa 008-QSR/KAA-AKA-UAJY/12-IX/2011 KANTOR ADMISI DAN AKADEMIK Kampus II Gd. Thomas Aquinas, Jl. Babarsari No. 44 Yogyakarta 55281, Telp ekst. 2132/2134 Website kaa@mail.uajy.ac.id Halaman 4 dari 4