Senarai Kandungan Bil. Modul & Menu Muka surat 1.0 Pendahuluan 2.0 Tujuan 3.0 Capaian Sistem (masukkan memulakan sistem dan alamat URL) 4.0 Panduan Pengguna 4.1 Halaman Log Masuk 3 4.2 Halaman Utama 4.2.1 Rekabentuk Halaman 5 4.3 Muat Naik Gambar 6 4.4 Biodata Pelajar 4.4.1 Maklumat Peribadi 7 4.4.2 Maklumat Akademik 8 4.4.3 Maklumat Alamat 9 4.4.4 Maklumat Alamat Waris 10 4.4.5 Maklumat Pekerjaan 11 4.4.6 Maklumat Ibubapa/Penjaga 12 4.4.7 Maklumat Penaja 14 4.5 Pendaftaran 4.5.1 Pendaftaran Kursus Awal 15 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus 16 4.5.3 Tarik Diri Kursus 17 4.5.4 Permohonan Masuk Peperiksaan/Pengesahan 18 Pendaftaran Kursus 4.5.5 Semakan Rekod Pendaftaran Kursus 21 4.6 Peperiksaan 4.6.1 Keputusan Peperiksaan 23 4.6.2 Laporan Akademik 25 4.6.3 Rayuan Semakan Semula Keputusan Peperiksaan 26 4.6.4 Peperiksaan Gantian 27 4.7 Jadual Peperiksaan 4.7.1 Kad Masuk Peperiksaan 29 4.7.2 Surat Pelepasan peperiksaan 30 4.8 Permohonan Dokumen 4.8.1 Permohonan 31 4.8.2 Semakan Permohonan 32 1
1.0 Pendahuluan 1.1 Objektif SMPE 1.1.1 Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat biodata dan akademik 1.1.2 Membolehkan pensyarah melihat senarai pelajar, mengisi borang maklumat peperiksaan dan mengisi borang laporan kemajuan calon. 2.0 Tujuan Tujuan panduan ini disediakan adalah untuk menerangkan tentang cara-cara menggunakan SMPE dan seterusnya memudahkan pengguna untuk menggunakan sistem ini. 3.0 Capaian Sistem 3.1 Memulakan Sistem Secara umummya sistem ini boleh dicapai menggunakan sebarang aplikasi pelayar internet. Walau bagaimanapun, untuk paparan terbaik pengguna digalakkan menggunakan pelayar Internet Explorer 5.5 ke atas dengan resolusi skrin 1024x768 piksel. 3.2 Alamat URL Sistem ini boleh dicapai dengan melayari http://www.ukm.my/smpe 2
4.0 Panduan Pengguna 4.1 Halaman Log Masuk Rajah 4.1.1 Halaman Log Masuk (b) (a) 4.1.1 Log Masuk sistem (a) 1. Masukkan pengenalan (nombor pendaftaran pelajar) 2. Masukkan katalaluan (no. kad pengenalan atau passport bagi pelajar baharu yang pertama kali log masuk sistem) 3. Klik butang Login 4.1.2 Lupa Katalaluan (b) Rajah 4.1.2.1 3
Rajah 4.1.2.2 Rajah 4.1.2.3 1. Klik link Lupa Katalaluan. Halaman seperti rajah 4.1.2.1 akan dipaparkan. 2. Masukkan nombor pendaftaran dan klik butang capai. Halaman seperti rajah 4.1.2.2 dipaparkan. 3. Masukkan No. KP/Paspot kemudian klik butang Hantar. 4. Mesej seperti rajah 4.1.2.3 dipaparkan. Klik butang OK. 4
4.2 Halaman Utama Rajah 4.2.1 Halaman Utama (a) (b) (c) 4.2.1 Rekabentuk Halaman 1. (a) Senarai Menu 2. (b) Ruang paparan maklumat 3. (c) Link untuk keluar sistem 5
4.3 Muat Naik Gambar Fungsi : Membolehkan pengguna memuat naik gambar Ciri-ciri : Gambar hanya akan dipaparkan jika telah disahkan oleh urusetia Rajah 4.3.1 Panduan muat naik gambar Rajah 4.3.2 Borang muat naik gambar 6
4.4 Biodata Pelajar 4.4.1 Maklumat Peribadi Fungsi : Memaparkan maklumat peribadi pelajar Ciri-ciri : Pelajar hanya boleh melihat maklumat sahaja. Pelajar perlu menghubungi Pusat Kembangan Pendidikan sekiranya maklumat tidak tepat. Rajah 4.4.1.1 Maklumat peribadi 7
4.4.2 Maklumat Akademik Fungsi : Memaparkan maklumat akademik pelajar Ciri-ciri : Pelajar hanya boleh melihat maklumat sahaja. Pelajar perlu menghubungi Pusat Kembangan Pendidikan sekiranya maklumat tidak tepat. Rajah 4.4.2.1 Maklumat akademik 8
4.4.3 Maklumat Alamat Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini alamat semasa dan alamat tetap Ciri-ciri : Pelajar wajib mengisi ruang bertanda * Rajah 4.4.3.1 Maklumat alamat pelajar 1. Masukkan maklumat alamat 2. Klik butang kemaskini alamat 9
4.4.4 Maklumat Alamat Waris Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini alamat waris Ciri-ciri : - Rajah 4.4.4.1 Maklumat alamat waris 1. Masukkan maklumat alamat waris 2. Klik butang Kemaskini Alamat Waris 10
4.4.5 Maklumat Pekerjaan Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat pekerjaan Ciri-ciri : - Rajah 4.4.5.1 Maklumat Pekerjaan 1. Masukkan maklumat pekerjaan 2. Klik butang Kemaskini Pekerjaan 11
4.4.6 Maklumat Ibubapa/Penjaga Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat ibubapa/penjaga Ciri-ciri : - 12
Rajah 4.4.6.1 Maklumat Ibubapa/Penjaga 1. Masukkan maklumat ibubapa/penjaga 2. Klik butang Kemaskini Maklumat 13
4.4.7 Maklumat Penaja Fungsi : Membolehkan pelajar melihat penaja Ciri-ciri : Pelajar hanya boleh melihat maklumat sahaja. Pelajar perlu menghubungi Pusat Kembangan Pendidikan sekiranya maklumat tidak tepat. Rajah 4.4.7.1 Maklumat Penaja 14
4.5 Pendaftaran 4.5.1 Pendaftaran Kursus Awal Fungsi : -Membolehkan pelajar membuat pendaftaran kursus awal -Gugur Kursus yang telah didaftarkan -Mencetak senarai kursus yang telah didaftarkan Ciri-ciri : Pendaftaran Awal boleh dibuat pada tarikh yang telah ditetapkan sahaja Rajah 4.5.1.1 Pendaftaran Kursus Awal Link Senarai Kursus (a) klik link untuk ke laman maklumat senarai kursus di web PKP Senarai Fakulti (b) klik fakulti untuk papar senarai kursus yang ditawarkan (a) (b) (c) (d) Senarai kursus yang ditawarkan (c) klik pada baris kursus yang dipilih. Kemudian klik butang Daftar untuk mendaftar kursus. Senarai kursus yang didaftarkan (d) memaparkan senarai kursus yang telah didaftarkan. Klik butang Gugur untuk gugur pendaftaran kursus. Cetak senarai kursus yang didaftarkan Klik butang Cetak untuk mencetak senarai kursus yang didaftarkan. 15
4.5.2 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus Fungsi : -Membolehkan pelajar membuat pendaftaran kursus -Gugur Kursus yang telah didaftarkan -Mencetak senarai kursus yang telah didaftarkan Ciri-ciri : -Pendaftaran boleh dibuat pada tarikh yang telah ditetapkan sahaja -Tarikh berbeza dengan pendaftaran kursus awal -fungsi skrin sama seperti skrin pendaftaran kursus awal Rajah 4.5.2.1 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus 16
4.5.3 Tarik Diri Kursus Fungsi : -Membolehkan pelajar menarik diri daripada kursus Ciri-ciri : -pelajar tidak boleh menarik diri untuk semua kursus -perlu ada sekurang-kurangnya satu kursus yang didaftarkan -di buka pada tarikh yang ditetapkan sahaja Rajah 4.5.3.1 Tarik Diri Kursus 17
4.5.4 Permohonan Masuk Peperiksaan/Pengesahan Pendaftaran Kursus Fungsi : Membolehkan pelajar membuat pengesahan pendaftaran kursus sebelum masuk peperiksaan Ciri-ciri : di buka pada tarikh yang ditetapkan sahaja Rajah 4.5.4.1 paparan sebelum buat pengesahan Rajah 4.5.4.2 Mesej pengesahan untuk sahkan pendaftaran kursus Rajah 4.5.4.3 Mesej untuk buat pindaan pendaftaran kursus 18
Rajah 4.5.4.4 Borang untuk isi maklumat pindaan Rajah 4.5.4.5 Paparan selepas pengesahan (Sah) Rajah 4.5.4.6 Paparan selepas pengesahan (Pindaan) 19
Rajah 4.5.4.7 Contoh Cetakan Borang Klik butang Sah jika senarai kursus betul. Klik butang Pindaan jika ada pembetulan. (Rajah 4.5.4.1) Mesej pengesahan akan dipaparkan. Klik butang Ya.(Rajah 4.5.4.2 dan 4.5.4.3) Paparan seperti rajah 4.5.4.5 jika sah. Borang seperti rajah 4.5.4.4 dipaparkan jika ada pindaan. Isi maklumat pindaan dan klik butang Hantar. Paparan seperti rajah 4.5.4.6 dipaparkan. Klik butang Cetak untuk mencetak borang pengesahan seperti rajah 4.5.4.7. 20
4.5.5 Semakan Rekod Pendaftaran Kursus Fungsi : - Membolehkan pelajar menyemak rekod pendaftaran kursus (terkini,semester dan keseluruhan) - Membolehkan menyemak kursus yang dikecualikan (kursus DK) Ciri-ciri : Paparan maklumat Rajah 4.5.5.1 Contoh rekod pendaftaran kursus 21
Rajah 4.5.5.2 Rekod pendaftaran kursus dikecualikan 22
4.6 Peperiksaan 4.6.1 Keputusan Peperiksaan Fungsi : - Membolehkan pelajar melihat keputusan peperiksaan (terkini,semester dan keseluruhan) - Membolehkan pelajar mencetak slip keputusan peperiksaan (terkini sahaja) Ciri-ciri : - Keputusan peperiksaan tidak dapat dipaparkan dan dicetak jika pelajar berhutang - Cetakan hanya boleh dibuat 2 salinan sahaja Rajah 4.6.1.1 Keputusan peperiksaan 23
Rajah 4.6.1.2 Slip keputusan peperiksaan Klik butang cetak (rajah 4.6.1.1). Slip keputusan peperiksaan dalam format pdf akan dipaparkan. (rajah 4.6.1.2) 24
4.6.2 Laporan Akademik Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan menyemak laporan akademik Ciri-ciri : Laporan tidak akan dipaparkan jika pelajar berhutang Rajah 4.6.2.1 Contoh Laporan Akademik 25
4.6.3 Rayuan Semakan Semula Keputusan Peperiksaan Fungsi : Membolehkan pelajar membuat permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan Ciri-ciri : Hanya dibuka dalam jangka masa 4 minggu selepas keputusan peperiksaan dikeluarkan Rajah 4.6.3.1 Senarai kursus untuk rayuan semakan semula Rajah 4.6.3.2 borang permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan Tandakan ( ) pada bahagian PILIH dan masukkan sebab. Klik butang MOHON. (rajah 4.6.3.1) Borang permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan dipaparkan. (rajah 4.6.3.2) 26
4.6.4 Peperiksaan Gantian Fungsi : Membolehkan pelajar membuat permohonan peperiksaan gantian dan melihat status permohonan Ciri-ciri : Hanya dibuka pada minggu peperiksaan Permohonan Rajah 4.6.4.1 Senarai kursus untuk peperiksaan gantian Rajah 4.6.4.2 Borang permohonan peperiksaan gantian Tandakan ( ) pada bahagian PILIH dan masukkan sebab. Klik butang MOHON. (rajah 4.6.4.1) Borang permohonan peperiksaan gantian akan dipaparkan. (rajah 4.6.4.2) 27
Status Permohonan Rajah 4.6.4.2 Borang permohonan peperiksaan gantian 28
4.7 Jadual Peperiksaan 4.7.1 Kad Masuk Peperiksaan Fungsi : Membolehkan pelajar mencetak KMJP Ciri-ciri : Hanya dibuka pada tarikh tertentu sahaja Rajah 4.7.1.1 Kad Masuk dan Jadual Peperiksaan 29
4.7.2 Surat Pelepasan Peperiksaan Fungsi : Membolehkan pelajar mencetak Surat Pelepasan Peperiksaan Ciri-ciri : Hanya dibuka pada tarikh tertentu sahaja Rajah 4.7.2.1 Surat Pelepasan Peperiksaan 30
4.8 Permohonan Dokumen Fungsi : Membolehkan pelajar membuat permohonan dokumen Ciri-ciri : Surat pengesahan tamat pengajian hanya boleh dimohon oleh pelajar yang telah tamat pengajian Borang Permohonan Rajah 4.8.1 Borang Permohonan Dokumen Isi borang permohonan kemudian klik butang Hantar 31
Semakan Permohonan Rajah 4.8.2 Senarai Permohonan Dokumen 32