digilib.uns.ac.id 1 BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Perpustakaan dijadikan sebagai pusat informasi yang bertugas untuk mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan bahan pustaka supaya dapat dimanfaatkan oleh pemustaka secara baik. Selain itu, tujuan adanya perpustakaan adalah sebagai sarana yang paling penting untuk menambah ilmu pengetahuan, mencari informasi atau mendapatkan hiburan dengan membaca berbagai informasi yang disediakan oleh perpustakaan. Oleh sebab itu, keberadaan perpustakaan sangat dibutuhkan bagi seluruh golongan dan lapisan masyarakat. Perpustakaan umum selain memberikan informasi kepada masyarakat juga berperan penting dalam menunjang program pendidikan masyarakat supaya dapat memanfaatkan sumber informasi yang ada di perpustakaan secara maksimal. Dalam hal ini pustakawan berperan penting dalam melayani masyarakat untuk memberikan informasi kepada para pemustaka, sehingga pemustaka akan merasa puas dan terpenuhi kebutuhan informasinya Banyak orang telah mengetahui kata perpustakaan tetapi untuk mendefinisikan dengan tepat menjadi sesuatu yang menantang, tidaklah mudah.
digilib.uns.ac.id 2 Dalam perpustakaan sangat diperlukan adanya koleksi-koleksi buku. Koleksi buku tersebut perlu adanya penataan koleksi sesuai dengan nomor klasifikasi. Penataan koleksi sangat diperlukan karena guna memberikan kemudahan dalam penelusuran informasi sesuai dengan kebutuhan pengguna. Penataan koleksi buku atau di dalam bahasa inggris disebut dengan shelving merupakan kegiatan yang wajib dilakukan oleh pustakawan. Koleksi buku yang disusun di rak secara rapi dan sistematis maka akan menciptakan rasa nyaman kepada pemustaka. Koleksi-koleksi yang ada di UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta antara lain: koleksi sirkulasi, koleksi referensi, koleksi serial, koleksi tandon, koleksi skripsi, koleksi javaness corner. Dalam penataan koleksi tidak lepas dari klasifikasi. Klasifikasi merupakan proses pengelompokan artinya mengumpulkan benda yang sama serta memisahkan benda yang tidak sama. Secara umum dapat dikatakan bahwa batasan klasifikasi adalah usaha menata buku ke dalam tata urutan yang sistematis. Dalam sistem penempatan tetap, letak koleksi dalam jajaran rak selalu tetap (tidak berubah). Penataan koleksi yang sistematis perlu memiliki ketrampilan dalam menata koleksi ( buku ) itu sendiri. Di dalam klasifikasi suatu koleksi dipergunakaan pengelompokan berdasarkan beberapa ciri-ciri tertentu ( fisik, bentuk, jenis koleksi, dsb ). Berdasarkan penjelasan diatas dapat diketahui bahwa penataan koleksi sangat berkaitan dengan klasifikasi. Oleh sebab itu,
digilib.uns.ac.id 3 pengklasifikasian sangat perlu dalam penataan koleksi di sebuah perpustakaan. Berdasarkan pernyataan tersebut, maka penulis memilih bidang kajian penataan koleksi, karena ingin mengetahui secara langsung proses penataan koleksi di UPT Perpustakaan Pusat Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta dan memberikan pemahaman bahwa, penataan koleksi merupakan kegiatan yang harus dilakukan oleh suatu perpustakaan sebelum koleksi yang ada di perpustakaan dimanfaatkan oleh pemustaka. Berkaitan dengan latar belakang tersebut, penulis membuat Tugas Akhir dengan judul Penataan Koleksi Merupakan Bagian Dari Klasifikasi Di UPT Perpustakaan Pusat Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta. B. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis mengemukakan rumusan masalah mengenai Penataan Koleksi Merupakan Bagian Dari Klasifikasi di UPT Perpustakaan Pusat Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta, sebagai berikut: 1. Bagaimana penataan koleksi merupakan bagian dari klasifikasi di UPT Perpustakaan Pusat Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta?
digilib.uns.ac.id 4 C. Tujuan Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah antara lain : 1. Untuk mengetahui proses penataan koleksi merupakan bagian dari klasifikasi yang ada di UPT Perpustakaan Pusat Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta. D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ( KKP ) dilaksanakan selama sembilan minggu, terhitung mulai tanggal 10 Februari 2013 sampai dengan 11 April 2013 yang bertempat di UPT Perpustakaan Pusat Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta, Jl.Pandawa, Pucangan, Kartasura, Sukoharjo, Jawa Tengah, Phone ( 0271 ) 781516. Pelaksanaan praktek kerja lapangan dilaksanakan pada: Senin Kamis : 08.00 15.30 WIB Jum at : 08.00 15.30 WIB Adapun jadwal praktek kerja lapangan sebagai berikut : - Hari Senin, di bagian pengolahan. - Hari Selasa, di bagian sirkulasi. - Hari Rabu, di bagian pengolahan / javanesse corner. - Hari Kamis, di bagian loker pemijaman tas. - Hari Jum at, di bagian referensi dan tandon.
digilib.uns.ac.id 5 E. Metode Penulisan Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data, antara lain: 1. Metode Sudi Literatur ( Studi Pustaka ) Merupakan cara pengumpulan data yang digunakan sebagai acuan dan rujukan dalam pengolahan data dan menafsirkannya harus dilakukan dengan tolok ukur berupa teori-teori yang diterima kebenarannya di dalam berbagai literatur (Nawawi, 1993: 23). Ditahap ini penulis mengumpulkan bahan-bahan referensi dengan membaca literature yang berhubungan dengan perpustakaan dan masalah yang dibahas oleh penulis. 2. Metode Dokumentasi Metode dokumentasi yaitu pengumpulan data dimana peneliti menyelidiki benda-benda tertulis seperti buku-buku, majalah, dokumen, peraturan-peraturan, dan sebagainya( Arikunto, 2003: 158 ). Dalam penggunaan metode ini penulis memanfaatkan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan penataan koleksi di UPT Perpustakaan Pusat Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta.