BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Setiap perusahaan harus mengetahui perkembangan kegiatan usahanya dari waktu ke waktu agar dapat mengetahui apakah perusahaan mengalami kemajuan atau kemunduran, serta perlu juga mengetahui keadaan keuangan pada saat tertentu. Hal ini dapat dilihat melalui laporan pertanggung jawaban perusahaan dalam bentuk laporan keuangan. Salah satu bentuk laporan keuangan tersebut adalah laporan arus kas dimana dalam laporan tersebut akan terlihat arus masuk dan arus keluar dari kegiatan usaha, yang dapat digunakan sebagai salah satu alat analisa keuangan yang sangat penting bagi suatu pimpinan. Dengan analisa tersebut maka akan dapat diketahui berapa besar dana yang dibutuhkan agar mampu membiayai operasi perusahaan sehari hari yang dapat menguntungkan perusahaan dan memungkinkan perusahaan untuk beroperasi seefisien mungkin serta tidak mengalami kesulitan keuangan. Apabila kas yang tersedia dalam suatu perusahaan terlampau kecil, maka akan mengakibatkan operasi perusahaan akan terganggu atau terhambat sehingga akan menimbulkan kerugian dan sebaliknya jika kas yang tersedia dalam suatu perusahaan terlalu besar akan mengakibatkan adanya pemborosan yang juga dapat merugikan perusahaan. Dengan
demikian, kas yang tersedia dalam suatu perusahaan haruslah cukup, yaitu sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk membiayai operasi perusahaan sehari-hari. Fakultas Ekonomi merupakan salah satu bagian dari lembaga pemerintahan pendidikan tinggi. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memiliki 5 Program Pendidikan Tinggi bagian program, yaitu : Program Strata Satu (S-1) Reguler atau Kelas Mandiri, Program Diploma III (D-III), Program Internasional, Program S-1 Ekstensi dan Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk). Program Diploma III Fakultas Ekonomi terdiri dari 3 program studi yaitu Program Studi Akuntansi, Program Studi Keuangan, Program Studi Kesekretariatan. Program S-1 Reguler terdiri dari 3 Program Studi yaitu Program Studi Akuntansi, Program Studi Manajemen, Program Studi Ekonomi Pembangunan. Program Studi S-1 Ekstensi terdiri dari 3 Program Studi yaitu Program Studi Akuntansi, Program Studi Manajemen, Program Studi Ekonomi Pembangunan. Dengan adanya analisa laporan arus kas ini maka akan dapat membantu pihak yang berkepentingan baik pihak intern seperti pemilik perusahaan/lembaga, pimpinan perusahaan/lembaga, karyawan maupun pihak ekstern perusahaan/lembaga untuk mengetahui dari mana diperoleh sumber kas dan bagaimaa penggunaan kas tersebut dapat membantu pihak tersebut dalam mengambil keputusan.
Berdasarkan uraian diatas dan melihat pentingnya pengelolaan kas dalam suatu perusahaan/lembaga maka penulis merasa tertarik dan mencoba membahas dengan memilih judul ANALISA LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PROGRAM DIPLOMA III DI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA. B. Rumusan Masalah Agar dalam pembahasan tidak terjadi kerancuan dan penyimpangan, maka perlu adanya batasan perumusan masalah sehingga tujuan penelitian dapat tercapai. Adapun batasan permasalahan dalam tugas akhir ini adalah bagaimana analisa laporan penerimaan dan pengeluaran kas pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara. C. Tujuan dan Manfaat Penelitian a. Tujuan Penelitian Adapun tujuan yang ingin dicapai penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Untuk menegtahui gambaran yang jelas sampai sejauh mana analisa sistem laporan penerimaan dan pengeluaran kas pada Diploma III Fakultas Ekonomi.
2. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidian program Diploma III Jurusan Keuangan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. b. Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut: a. Bagi penulis untuk mengetahui laporan arus kas dari laporan keuangan suatu perusahaan. b. Bagi perusahaan sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan perencanaan dan kebijakan pada waktu pengambilan keputusan dimasa yang akan datang. D. Rencana Penulisan 1. Jadwal survei/observasi Observasi ini dilakukan pada hari Kamis tanggal 18 Maret 2010 di Program Diploma III Fakultas Ekonomi Jl.T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1. di bawah ini.
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan NO KEGIATAN MINGGU KE I II III 1 Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan Dalam pengumpulan data, penulis melakukan riset pada Fakultas Ekonomi selama beberapa minggu, yaitu pada tanggal 18 Maret 2010 s/d 30 Maret 2010. E. Sistematika Penulisan Tugas Akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa sub bab antara lain : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian.
BAB II : PROFIL PERGURUAN TINGGI Dalam bab ini, Penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi, struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan. BAB III : PEMBAHASAN Dalam bab ini, menjelaskan tentang bagaimana menyusun suatu anggaran pendapatan dan bagaimana anggaran pendapatan dapat digunakan sebagai alat pengambilan suatu keputusan. BAB IV : PENUTUP Dalam bab ini, menjelaskan tentang kesimpulan yang dihasilkan dari penelitian yang dilakukan di bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi, dan saran Penulis bagi bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi.