Modul ke: 06Fakultas Inge Ekonomi dan Bisnis Aplikasi komputer Microsoft Power Point 2010 bagian 1 Handriani, M.Ak., M.MSI Program Studi MKCU
Unsur-Unsur Pokok dalam Presentasi Presenter, adalah pihak yg melakukan presentasi Audience, adalah peserta presentasi Tools, adalah media atau alat presentasi
Jenis Presentasi Berdasarkan Sifat Interaksi Presentasi Langsung Teleconference, adalah presentasi secara langsung antara presenter dan audiens yang saling berjauhan dengan bantuan teknologi komunikasi Presentasi Tak Langsung Berdasarkan sifat medianya Presentasi Audio; Presentasi yang menggunakan media suara Presentasi Visual; Presentasi yang menggunakan media gambar Presentasi Audio Visual; Presentasi yang menggunakan media suara dan gambar seperti Video
Perkembangan teknologi presentasi Kapur dan Blackboard Spidol dan Whiteboard OHP (Overhead Projector) Personal komputer dan LCD Projector Smartboard
Mengoperasikan Power Point Klik tombol Start Menu pada windows taksbar Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2010
Penyimpanan Dokumen Power Point Untuk melakukan penyimpanan langkah yang harus dilakukan adalah membuka menu File > Save As. Microsoft PowerPoint akan membuka kotak dialog di mana Anda dapat menentukan nama file baru dan lokasi di mana Anda ingin menyimpan. Setelah Anda telah menetapkan nama dan tempat untuk file baru, tekan tombol Save. Secara default, format untuk PowerPoint 2010 adalah pptx. Untuk penyimpanan selanjutnya pada dokumen yang sama pilih File > Save.
Area Kerja Power Point 2010
Penjelasan Area Kerja Power Point 2010 Elemen dasar jendela kerja yang perlu anda ketahui adalah: File adalah pengganti office Button yang biasa digunakan pada aplikasi PowerPoint 2007. Quick Acess Toolbar adalah customizable toolbar yang berisi perintah-perintah penting seperti Save, Undo, Redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan. Ribbon, adalah menu bar yang berbentuk Tab yang berisi beberapa Group dan didalamnya terdapat Command Button. Slide Bar, adalah tampilan thumbnail (miniature) slide yang akan Anda buat. Apabila Anda memilih Tab Outline, maka outline Bar berisi Title dan sub Totle dari masingmasing slide akan tampil. Add Notes, adalah catatan singkat yang dapat diisi dan berkaitan dengan slide yang akan Anda buat. Slides, adalah tempat dimana materi-materi dan isi dari presentasi yang Anda buat akan ditempatkan. View Shortcut, adalah fitur dalam PowerPoint 2010 yang berfungsi untuk mengubah tampilan slide menjadi Normal, slide shorter atau slide show. Zoom Slider, adalah sebagai pembesaran atau memperkecil tampilan slide secara cepat.
Untuk memulai pembuatan slide presentasi Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Klik kotak teks click to add title, lalu ketikkan judul presentasi Kemudian klik kotak teks Click to add subtitle, lalu ketikkan judul presentasi Anda
Menambahan Slide Baru Langkah-langkah untuk melakukan penambahan slide baru adalah sebagai berikut: Klik Tab menu Home, lalu klik ikon New Slide Klik pilihan slide yang akan ditambahakan dalam presentasi. Lakukan langkah a dan b untuk menambahkan slide-slide berikutnya
Mengganti Layout Slide Langkah untuk mengganti tampilan layout slide tersebut adalah sebagai berikut: Pilih Slide yang akan Anda ganti Layoutnya Pilih tab Home, dan klik tombol layout pada group Slides sehingga akan tampil pilihan kotak dialog layout slide Pilih layout yang Anda inginkan dan perhatikan perubahannya
Menggandakan Slide Presentasi Jika Anda ingin menggandakan Slide presentasi langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut: Letakkan Kursor pada slide yang akan di gandakan. Klik kanan Mouse pilih Duplicate Slide lihat ilustrasi gambar berikut dan lihat hasilnya.
Menggunakan Themes pada Slide Langkah-langkah untuk merubah/menampilkan themes pada slide adalah sebagai berikut: Pilih slide yang akan diberi themes Pilih tab Design, dan klik tombol more pada group Themes sehingga muncul tampilan bermacam bentuk themes Klik kanan theme yang ingin Anda pilih, dan pilih perintah salah satu dibawah ini: Apply to All Slide, adalah untuk menampilkan themes pada keseluruhan Slide yang terbentuk. Apply to Selected Slide, adalah untuk menampilkan themes hanya pada slide yang terpilih.
Mendesain Background Slide Untuk merubah tampilan background nya maka langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Pilih Slide yang ingin Anda rubah tampilan Background-nya. Pilih tab Design, dan klik background Style dalam group Background, sehingga akan tampil daftar pilihan warna grasi Selanjutnya Anda bisa memilih salah satu warna grasi yang Anda inginkan, dan untuk pengaturan selengkapnya Anda bisa memilih perintah Format Background sehingga akan ditampilkan kotak dialog Format Background Anda dapat memilih panel sebelah kiri dengan pilihan Fill, kemudian pada panel sebelah kanan Setelah memilih warna background yang Anda inginkan
Menyalin dan Memindahkan Tata Letak Slide Anda dapat meyalin Slide yang telah Anda buat dengan cara: Pilih Slide yang Anda akan salin Tekan Ctrl+D pada Keybord Sedangkan jika Anda ingin memindahkan letak Slide dari posisi sebelumnya ke posisi yang Anda inginkan maka langkah yang harus dilakukan adalah: Pilih slide yang akan Anda pindah letaknya. Selanjutnya klik dan tahan serta geser slide ke arah atas maupun bawah slide yang lain sesuai keinginan Anda, lalu lepas tombol Mouse-nya
Menyisipkan Slide dari File Presentasi yang ada Jika Anda akan menyisipkan slide dari sebuah file presentasi yang telah dibuat kedalam slide presentasi baru, maka langkah yang harus dilakukan adalah: Aktifkan slide yang sedang akan anda buat, misalkan Anda aktifkan pada slide kedua. Klik tab Home dalam group Slide, lalu klik New Slide dan pilih Slides reuse slide sehingga akan muncul task pane Reuse Slide. Klik tombol Browse, kemudian klik Browse File, untuk mencari file yang ingin anda sisipkan file presentasinya. Carilah lokasi file yang akan anda sisipkan slide-nya, setelah dapat file yang akan anda diambi, klik tombol Open, sehingga slide-slide dari file presentasi yang Anda ambil tadi akan tampil dalam taskpane Reuse Slide. Pada bagian bawah taskpane Reuse Slide, aktifkan Keep soure formatting, lalu pilih slide yang akan Anda masukkan/sisipkan kedalam presentasi Anda dengan cara meng-klik slide-nya, sehingga slide akan langsung ditambahkan dengan mengikutsertakan semua format yang telah terbentuk dari file slide yang ada.
Mengorganisasi Slide dalam Section Langkah dalam melakukan pengelompokkan slide ini adalah sebagai berikut: Pilih slide yang akan dikelompokkan ke dalam Section Pada tab Home grup Slides, klik tombol Section dan pilih Add Section. Dari perintah tersebut maka akan ditambahkan section baru dengan nama Untitled Section Jika Anda ingin mengubah nama section, langkah yang harus dilakukan adalah pilih section Untitled Section, kemudian klik tombol Section, kemudian pilih Rename Section, untuk menampilkan kotak dialog Rename Section Isikan nama Section pada kotak Section name
Meringkas dan Mengurai Slide dalam Section Langkah yang dapat Anda lakukan dalam meringkas dan mengurai slide adalah sebagai berikut: Pada judul Section pilih batang Section, lalu klik Collapse Section (untuk meringkas Slide) atau Expand Section (untuk mengurai slide dalam Section) Atau dapat pula meng-klik tombol Section dan pilih Collapes All atau Expand All
Membagi dan Mengatur Urutan Section Dalam membagi Section tersebut, langkah yang harus anda lakukan adalah sebagai berikut: Pilih kembali Slide yang akan di bagi Section-nya, misalkan Anda ambil pada posisi Slide ke-3 Pada tab Home grup Slides, klik tombol Section dan pilih Add Section. Dari perintah tersebut maka akan ditambahkan section baru dengan nama Untitled Section Beri nama kembali dengan cara pilih Section Untitled Section, ganti dengan nama Latihan lalu klik Rename Section Sekarang anda dapat melihat hasilnya, pada slide anda yang dibuat sekarang menjadi 2 (dua) Section.
Mengatur Section Dalam mengatur urutan Section, klik kanan pada mouse pilih Section yang akan anda ubah urutannya, kemudian pilih perintah: Move Section Up, adalah untuk memindahkan section satu tingkat ke atas Move Section Down, adalah untuh memindahkan section satu tingkat ke bawah
Menghapus Section Section yang yang telah anda buat dapat dihapus dengan langkah sebagai berikut: Pilih section yang akan anda hapus Lalu pilih tab Home, dan klik tombol section, dalam Grup Slides, kemudian pilih salah satu perintah dibawah ini: Remove Section, adalah untuk menghapus section yang terpilih. Remove All Section, adalah untuk menghapus semua section yang ada.
Terima Kasih Inge Handriani, M.AK., M.MSI Ariyani Wardhana, S.Kom., S.T., MM Reference Book : Prawirosumarto, s., Elmande, Y., & Nugraha, N. (2012). Aplikasi Komputer (3rd ed.). (E. Setiadi, Ed.) Mitra Wacana Media