Aplikasi Komputer. Ms. Powerpoint 2010 MODUL PERKULIAHAN. Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Transkripsi

1 MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Ms. Powerpoint 2010 Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh Mata Kuliah Ciri Universitas (MKCU) 06 Abstract Modul ini menjelaskan tentang Aplikasi Microsoft Powerpoint Kompetensi Diharapkan mahasiswa memahami dan mampu menggunakan aplikasi Microsoft Powerpoint 2010 untuk membuat slide presentasi. 1

2 MICROSOFT POWERPOINT 2010 (lanjutan) Menggandakan Slide Presentasi Jika Anda ingin menggandakan Slide presentasi langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Letakkan Kursor pada slide yang akan di gandakan 2. Klik kanan Mouse pilih Duplicate Slide lihat ilustrasi gambar berikut dan lihat hasilnya Gambar 6.21: Tampilan perintah Duplicate Slide Menggunakan Themes pada Slide Ms. PowerPoint 2010 memiliki cukup banyak pilihan Themes/tema yang cukup kompleks, sehingga memungkinkan Anda untuk memperindah tampilan slide Anda yang lebih menarik menarik Langkah-langkah untuk merubah/menampilkan themes pada slide adalah sebagai berikut: 1. Pilih slide yang akan diberi themes Gambar 6.21: Tampilan perintah Duplicate Slide 2

3 2. Pilih tab Design, dan klik tombol more pada group Themes sehingga muncul tampilan bermacam bentuk themes sebagai berikut: Gambar 6.22: Tampilan pilihan Themes 3. Klik kanan theme yang ingin Anda pilih, dan pilih perintah salah satu dibawah ini: Apply to All Slide, adalah untuk menampilkan themes pada kelesuruhan Slide yang terb`entuk Apply to Selected Slide, adalah untuk menampilkan themes hanya pada slide yang terpilih Gambar 6.23: Tampilan pilihan Themes sebelum dan sesudah Mendesain Background Slide 3

4 Bila Anda ingin menampilkan Slide yang sudah dibuat, dan ingin merubah tampilan background nya maka langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Pilih Slide yang ingin Anda rubah tampilan Background-nya 2. Pilih tab Design, dan klik background Style dalam group Background, sehingga akan tampil daftar pilihan warna grasi sebagai berikut: Gambar 6.24: Tampilan warna gradasi Background Styles 3. Selanjutnya Anda bisa memilih salah satu warna grasi yang Anda inginkan, dan untuk pengaturan selengkapnya Anda bisa memilih perintah Format Background sehingga akan ditampilkan kotak dialog Format Background Gambar 6.25: Kotak dialog Format Background 4

5 4. Anda dapat memilih panel sebelah kiri dengan pilihan Fill, kemudian pada panel sebelah kanan, Anda bisa melakukan pengaturan pada pilihan perintah berikut: Solid fill, adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan warna solid. Anda dapat juga mengatur transparasi warnanya pada bagian color dan Transparency Gradient fill, adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan warna gradasi Picture or Texture, adalah pengaturan background slide dengan gambar ataupun tekstur Pattern fill, adalah pengaturan background dengan mengisi slide menggunakan arsiran 5. Setelah memilih warna background yang Anda inginkan, lalu lakukan Klik Aplly to All, adalah untuk menampilkan background pada semua Slide Klik Close, adalah untuk menampilkan background pada slide yang terpilih Klik Reset Background, adalah untuk menampilkan kembali Background yang terpilih sebelumnya Menyalin dan Memindahkan Tata Letak Slide Anda dapat meyalin Slide yang telah Anda buat dengan cara: 1. Pilih Slide yang Anda akan salin 2. Tekan Ctrl+D pada Keybord Gambar 6.26: Tampilan sebelum dan sesudah disalin 5

6 Sedangkan jika Anda ingin memindahkan letak Slide dari posisi sebelumnya ke posisi yang Anda inginkan maka langkah yang harus dilakukan adalah: 1. Pilih slide yang akan Anda pindah letaknya 2. Selanjutnya klik dan tahan serta geser slide ke arah atas maupun bawah slide yang lain sesuai keinginan Anda, lalu lepas tombol Mouse-nya Klik tahan dan geser Gambar 6.27: Tampilan sebelum dan sesudah Menyisipkan Slide dari File Presentasi yang telah ada Jika Anda akan menyisipkan slide dari sebuah file presentasi yang telah dibuat kedalam slide presentasi baru, maka langkah yang harus dilakukan adalah: 1. Aktifkan slide yang sedang akan anda buat, misalkan Anda aktifkan pada slide kedua 2. Klik tab Home dalam group Slide, lalu klik New Slide dan pilih Slides sehingga akan muncul task pane Reuse Slide Gambar 6.28: Kotak dialog TaskPane Reuse 6

7 3. Klik tombol Browse, kemudian klik Browse File, untuk mencari file yang ingin anda sisipkan file presentasinya 4. Carilah lokasi file yang akan anda sisipkan slide-nya, setelah dapat file yang akan anda diambi, klik tombol Open, sehingga slide-slide dari file presentasi yang Anda ambil tadi akan tampil dalam taskpane Reuse Slide. 5. Pada bagian bawah taskpane Reuse Slide, aktifkan Keep soure formatting, lalu pilih slide yang akan Anda masukkan/sisipkan kedalam presentasi Anda dengan cara meng-klik slide-nya, sehingga slide akan langsung ditambahkan dengan mengikutsertakan semua format yang telah terbentuk dari file slide yang ada. Jika Anda tidak ingin mengikutsertakan formatnya, maka non-aktif kan kotak cek Keep soure formatting. Gambar 6.29: Kotak dialog daftar slide TaskPane Reuse Slide Mengorganisasi Slide dalam Section Salah satu fitur terbaru dalam Ms. PowerPoint 2010 adalah Section, yang memiliki fungsi sebagai pengorganisasi atau pengelompokkan bebrapa slide menjadi beberapa bagian. Pengelompokan bisa dilakukan berdasarkan isi tema yang terdapat pada masing-masing slide. Adapun langkah dalam melakukan pengelompokkan slide ini adalah sebagai berikut: 7

8 1. Pilih slide yang akan dikelompokkan ke dalam Section 2. Pada tab Home grup Slides, klik tombol Section dan pilih Add Section. Dari perintah tersebut maka akan ditambahkan section baru dengan nama Untitled Section Section Slide terpilih Gambar 6.30: Tampilan Section dengan nama default Unittled Section 3. Jika Anda ingin mengubah nama section, langkah yang harus dilakukan adalah pilih section Untitled Section, kemudian klik tombol Section, kemudian pilih Rename Section, untuk menampilkan kotak dialog Rename Section Gambar 6.31: Kotak dialog Rename Section 8

9 4. Isikan nama Section pada kotak Section name, sebagai contoh Anda ketikkan dengan nama Bahan Ajar lalu klik tombol Renam, sehingga akan terlihat seperti gambar berikut Nama Section Gambar 6.32: Hasil Pemberian nama Section Meringkas dan Mengurai Slide dalam Section Selain Anda dapat memberikan nama pada Section, Anda juga dapat meringkas dan mengurai Slide dalam Section. Langkah yang dapat Anda lakukan dalam meringkas dan mengurai slide adalah sebagai berikut: Pada judul Section pilih batang Section, lalu klik Collapse Section (untuk meringkas Slide) atau Expand Section (untuk mengurai slide dalam Section) Atau dapat pula meng-klik tombol Section dan pilih Collapes All atau Expand All 9

10 Gambar 6.33: Hasil Collapse dan Expand Section Membagi dan Mengatur urutan Section Anda juga dapat membagi Section dalam Slide yang dibuat, misalkan dalam satu slide yang anda buat akan dipisahkan antara Bahan Ajar dan Latihannya. Dalam membagi Section tersebut, langkah yang harus anda lakukan adalah sebagai berikut: Pilih kembali Slide yang akan di bagi Section-nya, misalkan Anda ambil pada posisi Slide ke-3 Pada tab Home grup Slides, klik tombol Section dan pilih Add Section. Dari perintah tersebut maka akan ditambahkan section baru dengan nama Untitled Section Beri nama kembali dengan cara pilih Section Untitled Section, ganti dengan nama Latihan lalu klik Rename Section Sekarang anda dapat melihat hasilnya, pada slide anda yang dibuat sekarang menjadi 2 (dua) Section. (lihat gambar 6.34) 10

11 Dua Section Bahan Ajar dan Latihan Gambar 6.34: Hasil pembagian Section dalam Slide Dalam mengatur urutan Section, klik kanan pada mouse pilih Section yang akan anda ubah urutannya, kemudian pilih perintah: Move Section Up, adalah untuk memindahkan section satu tingkat ke atas Move Section Down, adalah untuh memindahkan section satu tingkat ke bawah Gambar 6.35: Hasil urutan Section dalam Slide 11

12 Menghapus Section Section yang yang telah anda buat dapat dihapus dengan langkah sebagai berikut: 1. Pilih section yang akan anda hapus 2. Lalu pilih tab Home, dan klik tombol, dalam Grup Slides, kemudian pilih salah satu perintah dibawah ini Remove Section, adalah untuk menghapus section yang terpilih Remove All Section, adalah untuk menghapus semua section yang ada 12