Menggunakan AutoContent Wizard

Transkripsi

1 Menggunakan AutoContent Wizard Wizard membuat Kamu terbang cepat 37

2 Microsoft PowerPoint untuk SMP 3.1 Menggunakan AutoContent Wizard AutoContent Wizard adalah slide presentasi yang sudah disediakan oleh program dan Kamu tinggal menjalankannya saja. Berita bagusnya, Kamu juga bisa mengganti-ganti isi presentasinya. Pada tahap awal ini, kita tidak akan mengganti isi slide presentasi. Kita mau melihat contoh tampilan presentasi yang sudah disediakan oleh PowerPoint. Kita tinggal jalankan seperti ini. 1. Nyalakan komputer dengan menekan tombol Power ON (jika belum) dan tunggu sebentar. 2. Jalankan program PowerPoint Kamu, baik dengan klik ganda ikon PowerPoint atau lewat tombol Start. 3. Klik menu File > New untuk membuat file presentasi yang baru. 4. Perhatikan bagian Task Pane, pastikan New Presentation aktif, lalu klik pilihan From AutoContent Wizard, maka akan tampil jendela AutoContent Wizard. 5. Di sebelah kiri, jendela AutoContent Wizard ditandai dengan awal (Start) dan akhir (Finish) dengan tiga bagian di antaranya Presentation type, Presentation style, dan Presentation options. Kamu dapat melanjutkan dengan klik tombol Next atau mengakhirinya dengan klik tombol Finish. 38

3 Pelajaran 3: Menggunakan AutoContent Wizard 6. Untuk sementara, klik tombol untuk mengakhiri panduan. 7. Setelah menutup/mengakhiri panduan, bagian kolom slide PowerPoint di sebelah kiri akan menampilkan tab Outline dan tab Slides yang telah berisi materi presentasi. Kamu dapat berpindah dari tab Outline ke tab Slide dan sebaliknya untuk memeriksa slide. 3.2 Menjalankan Slide Presentasi AutoContent Wizard 1. Klik tombol Slide Show atau klik menu Slide Show > View Show atau tekan tombol F5 di keyboard untuk menjalankan slide presentasi. 39

4 Microsoft PowerPoint untuk SMP 2. Tekan tombol PageDown di keyboard untuk menuju ke halaman berikutnya. 3. Tekan tombol PageUp di keyboard untuk menuju ke halaman slide sebelumnya. 4. Ada cara lain untuk berpindah halaman. Klik tombol untuk menuju halaman slide berikutnya, atau dengan klik tombol untuk menuju halaman sebelumnya. Mudah sekali. 5. Kamu juga dapat menuju ke halaman tertentu, mengakhiri presentasi atau menggunakan pilihan yang lain dengan klik tombol. Cobalah, Kamu ingin ke halaman berapa? 40

5 Pelajaran 3: Menggunakan AutoContent Wizard 3.3 Memilih AutoContent yang Tepat PowerPoint menyediakan banyak slide siap pakai yang bisa langsung kita gunakan. AutoContent tidak sekedar menawarkan desain template yang beragam, tapi yang lebih penting adalah pokok pikiran yang bisa sangat berguna untuk menggali ide penggunanya. 1. Klik menu File > New untuk membuat file presentasi yang baru. 2. Perhatikan bagian Task Pane dan klik pilihan From AutoContent Wizard, maka akan tampil jendela AutoContent Wizard. 41

6 Microsoft PowerPoint untuk SMP 3. Jika pada latihan sebelumnya kita langsung akhiri panduan dengan klik tombol Finish, cobalah klik tombol Next untuk menampilkan pilihan jenis slide yang tersedia. 4. Perhatikan bahwa tersedia empat kategori yang disediakan PowerPoint, yaitu General/umum, Corporate/perusahaan, Projects dan Sales/Marketing. 5. Kategori ke-1 dan ke-2 masing-masing menyediakan enam buah pilihan sementara kategori ke-3 dan ke-4 menyediakan tiga pilihan. Kategori All akan menampilkan semua daftar dari semua kategori (18 buah). 42

7 Pelajaran 3: Menggunakan AutoContent Wizard 6. Pastikan General yang aktif/terpilih, kemudian klik pilihan kedua, Recommending a Strategy dan klik tombol untuk mengakhiri panduan. 7. Pada tab Outline dapat Kamu lihat pokok pikiran yang ditawarkan pilihan kedua ini [Recommending a Strategy]. Terdapat tujuh pokok pikiran yang isinya dapat diganti sesuai dengan kebutuhan/situasi. Agar bisa mendapat manfaat yang maksimal dari AutoContent yang tersedia, tentunya kita harus dapat memilih AutoContent yang sesuai dengan kebutuhan kita. Selain itu, bahasa Inggris kita juga harus cukup baik untuk memahami bantuan yang ada karena kalau tidak, bukan bantuan yang kita dapat tapi justru puyeng... kesulitan. 43

8 Microsoft PowerPoint untuk SMP 8. Klik tombol Slide Show atau klik menu Slide Show > View Show atau tekan tombol F5 di keyboard untuk menjalankan slide presentasi. 3.4 Tugas/Latihan Latihan 1 Ada 18 desain template yang disediakan PowerPoint, coba dan lihatlah ke-18 desain template itu (isi presentasi boleh diabaikan dulu). 44

9 Pelajaran 3: Menggunakan AutoContent Wizard 45

10 Microsoft PowerPoint untuk SMP Latihan 2 Gunakan pilihan Generic untuk membuat presentasi Kamu sendiri. 1. Klik menu File > New, kemudian pilih From AutoContent Wizard. 2. Klik tombol Finish pada jendela AutoContent Wizard. 3. Klik pada kotak Click to add title dan ketikkan judul presentasi Kamu (Misalnya, Strategi Belajar Efektif ). 4. Klik kotak ke-2 dan ketikkan nama Kamu, nama kelompok Kamu atau nama sekolah Kamu. 5. Klik pada outline atau slide ke-2 (jika yang aktif tab Slide). 46

11 Pelajaran 3: Menggunakan AutoContent Wizard 6. Klik ganda teks Introduction agar tulisan tersebut terpilih, kemudian ketik teks baru Pengantar untuk mengganti teks Introduction yang ada sebelumnya. 7. Blok teks State the ourpose of the discussion, kemudian ketik teks Pentingnya Belajar Secara Efektif. 8. Blok teks Identity yourself kemudian ketik nama pribadi, nama kelompok, atau nama sekolah Kamu. 9. Sampai tahap ini, kita sudah menggunakan bantuan Auto- Content (pilihan Generic), baik desain template maupun step by step ide yang ditawarkan. 47

12 Microsoft PowerPoint untuk SMP 10. Klik outline/slide ke Ganti teks Topics of Discussion dengan teks Bagaimana Agar belajar menjadi Efektif?. Ganti juga teks State the main 48

13 Pelajaran 3: Menggunakan AutoContent Wizard ideas you ll be talking about dengan teks Proses Belajar harus Menyenangkan. 12. Lanjutkan dengan slide ke-4 dan seterusnya menggunakan ide Kamu sendiri. Catatan: Tugas ini dapat dilakukan berkelompok agar masing-masing anggota kelompok dapat saling mengisi, baik untuk desain slide dan presentasinya maupun isi presentasi. Untuk mengganti desain slide, Kamu bisa klik kanan mouse dan pilih Slide Design. Pilih desain slide yang ditawarkan oleh PowerPoint sesuai denan selera Kamu. Beberapa contoh desain dapat Kamu lihat pada 49

14 Microsoft PowerPoint untuk SMP gambar di bawah. Kita akan bahas lebih detil desain slide ini pada bab yang lain. 50