BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Pimpinan merupakan salah satu faktor penentu keberhasilan suatu organisasi. Keberadaan pimpinan sangat berpengaruh pada kemajuan dan perkembangan suatu organisasi yang dipimpinnya ( Surya : 12 ). Pimpinan merupakan seseorang yang mengarahkan suatu aktifitas yang ada disebuah organisasi dan mempunyai tanggung jawab yang besar atas bawahan dan sumber daya organisasi lainnya untuk mencapai suatu tujuan yang diinginkan. Selain itu, seorang pimpinan juga merupakan orang yang harus berani mengambil keputusan terhadap suatu masalah yang dihadapi organisasi. Pimpinan suatu organisasi dalam menjalankan tugas dan fungsinya, haruslah memahami arti dan sasaran yang hendak dicapai agar dapat memajukan serta meningkatkan kinerja dari organisasi yang dipimpinnya. Seorang pemimpin juga dituntut agar selalu dapat menjalankan tugas ataupun kewajibannya dengan baik. Seorang pimpinan harus dapat memperhatikan dan mengawasi para pegawai agar dapat bekerja dengan disiplin tanpa bersifat otoriter. Pimpinan yang bersifat otoriter akan memberikan pengaruuh negatif pada kinerja para pegawai bahkan dapat menyebabkan pegawai merasa tertekan dan frustasi. Seorang pimpinan harus mampu memengaruhi perilaku pegawainya. Seorang pimpinan harus mengenal sifat individual dari masing masing pegawainya dan ia memiliki kemampuan untuk membangkitkan kekuatan emosional maupun rasional para 11
pegawainya. Selain itu, seorang pimpinan juga harus memberikan motivasi, inspirasi, dan memiliki bimbingan, pengarahan dan pengawasan, memeroleh saran, memudahkan pegawai baru untuk beradaptasi atau menyesuaikan diri dan menanamkan rasa disiplin kepada para pegawainya. Bakat ataupun kemampuan yang dimiliki oleh para pimpinan tersebut tidak hanya berguna dalam melaksanakan pekerjaan dibidanganya, tetapi juga dalam meningkatkan efisiensi tugas kepemimpinannya. Seorang pimpinan juga harus dapat menjalankan fungsi manajemen. Fungsi manajemen itu terdiri dari perencanaan(planning), Pengorganisasian (Organizing), Menggerakkan( Actuating ), dan Pengawasan( Controlling ). Dalam fungsi manajemen ini, jelas terlihat bahwa pimpinan berkewajiban memengaruhi orang orang yang dibawahinya agar mereka senantiasa tetap melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik dan memiliki rasa pengabdian yang tinggi terhadap perusahaan. Apabila fungsi manajemen ini dijalankan dengan baik, maka tujuan perusahaan dapat tercapai. Didalam meningkatkan kinerja pegawai, pimpinan harus dapat memberi motivasi kerja dan moral yang tinggi agar para pegawai dapat melaksanakan tugas tugasnya dan bertanggung jawab atas pekerjaannya. Disiplin kerja merupakan suatu sikap dan perilaku untuk mentaati segala peraturan organisasi yang didasarkan pada kesadaran diri untuk menyesuaikan dengan peraturan organisasi. Pentingnya disiplin kerja bagi pegawai didalam suatu organisasi adalah menciptakan semagat kerja yang tinggi. Pegawai yang memiliki semangat kerja yang tinggi adalah orang orang yang disiplin bekerja. Sebaliknya, apabila 12
semangat kerja rendah, maka akan berdampak pada tingkat kedisiplinan menjadi rendah dan menimbulkan kebiasaan yang tidak baik, seperti datang terlambat, tidak hadir kerja, bahka bersikat tidak sopan terhadap orang orang yang ada disekitar lingkungan kerja. Apabila hal ini benar terjadi tentu saja akan mengakibatkan pekerjaan akan terbengkalai dan terjadi penurunan kinerja organisasi. Dampak lain dari rendahnya disiplin yaitu tidaknya tercapainya visi dan misi yang sudah diterapkan oleh sebuah organisasi, mutu dan kualitas kinerja pegawai rendah, program kerja menjadi tidak realistis, terjadi korupsi dan manipulasi waktu karena tidan mampu menyelesaikan pekerjaan dengan dengan tepat waktu yang pada akhirnya akan menyebabkan tujuan dari organisasi tersebut tidak tercapai sesuai dengan apa yang direncanakan. Dalam hal ini, pemimpin yang dimaksud adalah Dekan Fakultas Ekonomi yang selaku pemimpin puncak yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dalam menjalankan tugasnya Dekan memimpin sebanyak 78 orang pegawai yang ada di Fakultas Ekonomi USU yang diataranya : 1. 45 orang berstatus Pegawai Negeri Sipil, 2. 33 orang berstatus Pegawai Honorer, Untuk dapat melihat keberhasilan Dekan dalam memimpin Fakultas Ekonomi USU, dapat dilihat dari rekapitulasi kehadiran pegawai pada salah satu periode, misalanya pada bulan Desember 2012. Diantaranya adalah ; 13
Tabel 1.1 Rekapitulasi Absensi Pegawai FE USU pada Bulan Desember 2012 No. Kategori : Rekapitulasi : Dilakukan Oleh : 1 Izin 11 kali 4 orang pegawai 2 Sakit 7 kali 4 orang pegawai 3 Cuti 12 kali 1 orang pegawai 4 Tidak Hadir 9 kali 3 orang pegawai 5 Terlambat 3 kali 3 orang pegawai Sedangkan pegawai yang meninggalkan tempat tanpa mendapat izin dari supervisor tidak pernah dilakukan oleh pegawai selama bulan Desember 2012. Untuk dapat meningkatkan kinerja para pegawai, Dekan harus dapat membina kerjasama yang baik, mengarahkan dan mendorong bawahan, maka para pimpinan perlu memahami faktor faktor perilaku manusia. Cara pimpinan dalam memengaruhi bawahannya salah satunya dengan mewujudkan serta menegakkan disiplin kerja. Dalam mewujudkan disiplin kerja para pegawai, diperlukan adanya sanksi atau hukuman. Namun, tidak cukup dengan itu saja, melainkan juga pimpinan harus memerhatikan tingkat kesejahteraan para pegawainya seperti berkaitan dengan hubungan kerja atau fasilitas yanag diberikan. Hal ini dapat memicu para pegawai untuk meningkatkan loyaliatasnya dalam melaksaanakan tanggung jawab dalam suatu organisasi. Melihat begitu pentingnya peranan pemimpin dalam meningkatkan kinerja pegawai, maka penulis tertarik untuk mengulas topik ini menjadi paparan dalam tugas akhir untuk menyelesaian pendidikan jenjang diploma III. 14
Dalam hal ini penulis memilih judul : Peranan Pimpinan dalam Meningkatkan Kinerja Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang diatas, dan mengingat luasnya cakupan mengenai kepemimpinan, maka penulis hanya membatasi masalah yang diteliti sebagai berikut : Bagaimana peranan pimpinan dalam meningkatkan kinerja pegawai pada Fakultas Ekonomi?. 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan adalah hasil akhir yang diharapkan pada setiap aktivitas. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : 1) Untuk mengetahui peranan pimpinan daalam meningkatkan kinerja pegawai pada Fakultas Ekonomi. 2) Untuk mengetahui apakah kinerja para pegawai dapat ditingkatkan dengan hadirnya seorang pemimpin. 3) Untuk mengetahui apakah kinerja para pegawai pada Fakultas Ekonomi sudah berjalan dengan baik. 15
1.4 Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dalam penilitian ini adalah : 1. Bagi Organisasi Sebagai bahan pertimbangan bagi pimpinan untuk dapat dapat meningkatkan kinerja para pegawai pada masa yang akan datang. 2. Bagi penulis Sebagai penambah wawasan dan pengetahuan penulis dibidang manajemen sumber daya manusia, khususnya mengenai kepemimpinan antara teori dalam perkuliahan dengan praktik yanag terjadi dilingkungan kerja yang sebernarnya. 3. Bagi pembaca Sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi rekan - rekan mahasiwa yang nantinya dapat bermanfaat dalam menyelesaikan tugas kuliah bahkan untuk penyelesaian tugas akhir pada periode berikutnya. 1.5. Rencana Penulisan 1.5.1 Jadwal Penelitian Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini. 16
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir No Kegiatan 1 Survey dan Pengumpulan Data 2 Pengajuan Dosen Pembimbing 3 Pengajuan Judul 4 Pengolahan dan Analisis Data 5 Pengusunan Tugas Akhir September Oktober November Desember 2012 2012 2012 2012 I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV 1.5.2 Rencana Isi BAB I. PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang topik yang akan dijelaskan penulis, perumusan masalah, tujuan penelitian dilakukan, manfaat penelitian yang dilakukan, dan jadwal kegiatan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. BAB II. PROFIL INSTANSI Dalam bab ini penulis akan menguraikan tentang sejarah objek penelitian penulis, struktur organisasi yang ada didalam objek penelitian, Job description, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan yang akan dijalankan oleh objek penelitian penulis. 17
BAB III. PEMBAHASAN Dalam bab ini penulis memaparkan mengenai judul penelitian yang dipilih oleh penulis, dalam hal ini pemaparan yang akan diuraikan adalah mengenai peran pimpinan dalam meningkatkan kinerja pegawai pada objek penelitian, yakni pada Fakultas Ekonomi. BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini memaparkan mengenai kesimpulan yang ada dalam pembahasan Bab III, atau inti permasalahan dari topik yang diteliti, selain itu juga memaparkan mengenai saran yang berasal dari pengamatan penulis, hal ini tentunya berguna untuk memperbaiki sesuatu yang belum tepat pada kebiasaan pada umumnya. 18