SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT-OBATAN PADA UNIT APOTEK RSUD KABUPATEN LEMBATA SKRIPSI Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi OLEH YULIANTI AVILA NO. REG. 33104076 FAKULTAS EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANG 2010
MOTTO FIRMANMU PELITA BAGI KAKIKU DAN TERANG BAGI JALANKU ( MAZMUR 119:105 )
PERSEMBAHAN Skripsi ini ku persembahkan untuk : 1. Tuhan Yesus dan Bunda Maria yang selalu menuntun dan membimbing penulis 2. Yang tercinta Ayahku Bernadus Bako, dan Ibuku tersayang Gema Gelgani yang telah susah payah mendidik dan membesarkan aku. 3. Kakaku Endi bersama istri tercinta Figis, Adiku Jandi bersama istri tercinta Oci dan anaknya Intan dan Adikku Ori yang selalu memberikan motivasi dan dorongan.
ABSTRAKSI Yulianti Avila,Nomor Registrasi 33104076 Sistem Akuntansi Persediaan Obatobatan pada Unit Apotek RSUD Kabupaten Lembata, dibawa bimbingan Ibu Rere Paulina Bibiana, SE.M.Si sebagai pembimbing I dan Ibu Henny A.Manafe, SE,MM sebagai pembimbing II. Sistem Akuntansi Persediaan Obat-obatan yang ada pada unit Apotik RSUD Kabupaten Lembata mengacu pada Keputusan Meteri Negara Otonomi Daerah Nomor 8 Tahun 2000 tentang Akuntansi Persediaan Obat-obatan. Pelaksanaan sitem akuntansinya belum diterapkan secara komperehensip. Masalah yang diangkat dalam penelitian ini adalah Bagaimana Sistem Akuntansi Persediaan Obat-obatan pada Unit Apotek RSUD Kabupaten Lembata. Adapun tujuan dan kegunaan dari penelitian ini yaitu untuk mengetahui Sistem Akuntansi Persediaan Obat-obatan pada Unit Apotek RSUD Kabupaten Lembata dan sebagai bahan informasi dan masukan bagi Unit Apotek RSUD Kabupaten Lembata dalam mengelolah Sistem Akuntansi Persediaan Obat-obatan. Jenis data yang digunakan adalah data menurut sifat yakni data kualitatif dan kuantitatif dan menurut sumber yaitu data primer dan data skunder. Selanjutnya data diolah dan dianalisis secara deskriptif kualitatif yakni menguraikan /menjelaskan Sistem Akuntansi Persediaan Obat-obatan yang diterapkan kemudian dibandingkan dengan Sistem Akuntansi Persediaan Barang dagang berdasarkan SAP ( Standar Akuntansi Pemerintahan ). Berdasarkan hasil analisis deskriptif kualitatif tersebut diperoleh informasi bahwa: 1. Ditinjau dari penggunaan metode pencatatan sistem akuntansi persediaan obatobatan yang diterapkan pada Unit Apotek RSUD Kabupaten Lembata sudah sesuai dengan SAP ( Standar Akuntansi Pemerintahan). Dimana teleh diterapkan dengan baik metode buku yaitu Catatan yang mengenai harga pokok dari masing-masing obat-obatan yang dipesan maupun dijual diselenggarakan secara terperinci. 2. Ditinjau dari kelengkapan unit sistem akuntansi persediaan obat-obatan sudah sesuai dengan SAP ( Standar Akuntansi Pemerintahan ). Hal ini terlihat dari unit gudang yang bertugas mencatat penerimaan dan pengeluaran obat-obatan dari gudang dan bagian keuangan yang bertugas melakukan pembayaran atas pembelian yang menambah persediaan obat-obatan di gudang. Selain itu terdapat satu kelebihan unit yakni unit anggaran dan laporan yang bertugas melakukan pendataan antara anggaran dan nilai persediaan yang telah digunakan dalam kegiatan Unit Apotek RSUD. 3. Ditinjau dari prosedur permintaan dan pengeluaran obat-obatan yakni BPPOG lembar ke-3 digunakan untuk mencatat kartu gudang dan kartu persediaan, masih ada pembebanan tugas pada bagian gudang karena kartu persediaan dicatat oleh bagian gudang yang digunakan oleh bagian keuangan. Dengan demikian, penulis menyarankan agar Apotek RSUD Kabupaten Lembata untuk menyempurnakan Sistem Akuntasi Persediaan Obat-obatan yaitu kartu gudang dan kartu persediaan dicatat berdasarkan dokumen BPPOG lembar ke-1 dan apotek harus dapat difungsikan bagian keuangan dalam pengisian kartu persediaan sehingga dapat mengontrol bagian mutasi persediaan obat-obatan di gudang dan memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan serta tidak terjadi pembebanan tugas pada bagian gudang.
KATA PENGANTAR Kegembiraan merupakan ekspresi paling tepat ketika suatu perjuangan mencapai puncak dan memberikan hasil tanpa peduli apakah hasil tersebut sempurna atau masih terdapat kekurangan sana-sini. Dalam suasana hati yang riang penulis meluapkan syukur kepada Tuhan yang dengan Kerahiman-Nya telah menyelenggarakan suatu jalan kehidupan untuk penulis lalui. Dia yang tangan- Nya senantiasa terukur menuntun penuh kasih dan setia pada setiap langkah kakiku. Tangan Tuhan itu nyata dalam diri setiap orang, baik secara pribadi maupun lembaga, baik secara langsung atau tidak langsung, terlibat dan berperan dalam masa pendidikan pada program Strata 1 (S1) teristimewa dalam proses penyusunan proposal penelitian, masa penelitian hingga rampungnya penulisan skripsi ini. Kepada mereka semua saya ingin mengungkapkan rasa terima kasih: 1. Bapak Rektor, Dekan dan para Dosen Fakultas Ekonomi Unwira Kupang. 2. Ibu Rere Paulina Bibiana, SE, M.Si selaku Ketua Jurusan Akuntansi selalu memberikan motivasi bagi penulis guna menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya. 3. Ibu Rere Paulina Bibiana, SE,M.Si selaku pembimbing I yang dengan iklas membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya. 4. Ibu Henny A. Manafe, SE, MM selaku pembimbing II yang dengan iklas untuk membimbing penulis dalam penulisan skripsi ini. 5. Pemerintah Daerah Kabupaten Lembata yang telah bekerja sama dengan Lembaga Unwira Kupang dan memberikan dukungan kepada penulis untuk melanjutkan pendidikan pada Program Strata 1 (S1). 6. Ibu Kepala Apotek dan karyawan / karyawati Apotek RSUD Kabupaten Lembata yang telah bersedia mengizinkan penulis untuk mengadakan penelitian dengan memberikan data-data yang tidak mempersulit penulis.
7. Bapak Yakobus Kia, Om Agus Tolok dan Nona Cherli yang selalu memberikan motivasi kepada penulis. 8. Teman-teman seangkatan dan seprogram studi pada umumnya, juga siapa saja yang tidak sempat saya sebutkan yang dengan caranya sendiri telah membantu penulis hingga dapat menyelesaikan skripsi ini tepat waktu. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, hal ini disebabkan karena keterbatasan yang dimiliki. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari pembaca demi penyempurnaan skripsi ini. Kupang, Agustus 2010 Penulis
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... LEMBARAN PENGESAHAN... MOTTO... i PERSEMBAHAN... ii ABSTRAKSI... iii KATA PENGANTAR...... iv DAFTAR ISI... vi DAFTAR GAMBAR... viii DAFTAR TABEL... ix BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Perumusan Masalah... 5 C. Tujuan dan Kegunaan... 5 BAB II TINJAUAN TEORITIS... 6 A. Pengertian Sistem... 6 B. Sistem Akuntansi.... 7 C. Pengertian Persedian 10 D. Metode Pencatatan Persediaan.. 12 E. Unit unit yang terkait.. 13 F. Jaringa Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang yang Membentuk Sistem Akuntansi Persediaan. 14 G. Kerangka Berpikir... 17
BAB III METODE PENELITIAN... 19 A. Waktu dan Tempat Penelitian... 19 B. Jenis Data...... 19 C. Teknik Pengumpulan Data... 20 D. Defenisi Operasional... 20 E. Teknik Analisa Data... 21 BAB IV HASIL PENELITITN DAN PEMBAHASAN... 22 A. Hasil Penelitian (Sistem Akuntansi Persediaan Obat-obatan pada Unit Apotek RSUD Kabupaten Lembata )... 22 B. Metode pencatatan persedian... 22 C. Unit unit yang terkait... 26 D. Jaringan Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Obat-obatan yang membentuk Sistem Akuntansi Persediaan 29 BAB VI PENUTUP... 37 A. Kesimpulan... 37 B. Saran... 38 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.2. Skema Kerangka Berpikir... 17
DAFTAR TABEL Halam an Tabel 1.1. Data Jenis Obat-obatan yang sudah melewati masa kadaluarsa pada unit Apotek RSUD Kabupaten Lembata...... 4 Tabel 4.1. Contoh Kartu Persediaan Obat-obatan Pada Unit Apotek RSUD Kabupaten Lembata Per 31 Maret 2009... 23 Tabel 4.2. Contoh Kartu Persediaan Obat-obatan Metode MPKP pada Unit Apotek RSUD Kabupaten Lembata per 31 Maret 2009...... 24
LEMBARAN PENGESAHAN Kupang, 2010 September Skripsi ini telah disetujui dan diterima oleh tim pembimbing Skripsi Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Widya Mandira Kupang untuk melengkapi tugas akhir guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi. Disetujui oleh: Pembimbing I Pembimbing II (Rere Paulina Bibiana, SE. M.Si) (Henny A. Manafe, SE.MM) Mengesahkan
Ketua Jurusan Akuntansi (Rere Paulina Bibiana, SE,M.Si)