Konferensi Nasional Ilmu Sosial & Teknologi (KNiST) Maret 2014, pp. 73~77 SISTEM INFORMASI PENYEWAAN MOBIL CARGO BERBASIS WEB PADA CV. NANDA TRANS TRANSPORTATION TANGERANG Gilang Ramadhan 1, Ahmad Yani 2, Hardiyan Hardiyan 3 1 STMIK Nusa Mandiri e-mail: gilanggilunggelong@gmail.com 2 AMIK BSI Jakarta, e-mail: ahmad.amy@bsi.ac.id 3 AMIK BSI Tangerang, e-mail: hardiyan.hry@bsi.ac.id 73 Abstrak CV. Nanda Trans adalah suatu rental mobil kargo yang terletak di Jl. KH. Mursan Kel. Belendung Benda Tangerang. Rental Nanda Trans menyediakan pelayanan berupa sewa mobil kargo harian dan bulanan. Dalam proses promosi perusahaan telah melakukan dengan berbagai cara yaitu dengan saling memberi informasi melalui satu customer ke customer lainnya dan pemasangan iklan di kolom surat kabar, ternyata cara tersebut dirasakan kurang efektif karena perusahaan tidak dapat memberikan informasi tentang mobil-mobil yang akan disewakan secara lengkap dan detail sehingga customer kurang mendapatakan informasi yang lengkap dan akurat mengenai mobil kargo yang disewakan oleh Nanda Trans, juga dalam pengolahan datanya masih dikerjakan secara konvesional yaitu dengan mencatat dalam bukubuku saja. Oleh karena itu tujuan dari penelitian ini membuat sistem informasi penyewaan berbasis web untuk mempermudah pelanggan dalam menyewa mobil cargo tersebut. Keywords: Sistem Informasi, Web, Rental, Cargo 1. Pendahuluan CV Nanda Trans adalah suatu rental mobil kargo yang terletak di Jl. KH. Mursan Kel. Belendung Benda Tangerang. Rental Nanda Trans menyediakan pelayanan berupa sewa mobil kargo harian dan bulanan. Dalam proses promosi perusahaan telah melakukan dengan berbagai cara yaitu dengan saling memberi informasi melalui satu customer ke customer lainnya dan pemasangan iklan di kolom surat kabar, ternyata cara tersebut dirasakan kurang efektif karena perusahaan tidak dapat memberikan informasi tentang mobil-mobil yang akan disewakan secara lengkap dan detail sehingga customer kurang mendapatakan informasi yang lengkap dan akurat mengenai mobil kargo yang disewakan oleh Nanda Trans, juga dalam pengolahan datanya masih dikerjakan secara konvesional yaitu dengan mencatat dalam buku-buku saja. Untuk pengolahan data menjadi informasi salah satu contohnya adalah pengolahan data atau transaksi pembelian maupun penjualan, dimana diolahnya data dengan menggunakan komputer maka proses pengolahannya akan menjadi lebih cepat dan hasilnya akan jauh lebih baik dibandingkan dikerjakan tanpa komputer (Rumanta, 2013). Oleh karena itu tujuan dari penelitian ini membuat sistem informasi penyewaan berbasis web untuk mempermudah pelanggan dalam menyewa mobil cargo tersebut. Memperluas jaringan pemasaran bagi mengenai CV. Nanda Trans Transportation, sehingga memaksimalkan target promosi yang dapat menarik minat masyarakat luas dengan cara yang efektif dan efisien. Mempercepat proses pengolahan, penyampaian informasi mengenai mobil yang akan disewa, juga dapat memberikan informasi yang lebih lengkap terhadap pemesan mengenai CV. Nanda Trans Transportation, seperti bagaimana cara penyewaan mobil secara online, persyaratan apa saja yang diperlukan untuk dapat melakukan penyewaan dan bagaimana cara pembayaran. Sehingga memudahkan penyewa dalam pengambilan keputusan. Diterima 16 Januari 2014; Revisi 22 Februari 2014; Disetujui 15 Maret 2014
2. Metode Penelitian Metodologi yang digunakan penulis yaitu waterfall. Aktivitas-aktivitas dalam metodologi waterfall sebagai berikut : 1. System Information Engineering and Modeling Kegiatan memperoleh informasi mengenai kebutuhan sistem. 2. Software Requirements Analysis Kegiatan analisa akan kebutuhan sistem. 3. Design Proses desain menerjemahkan kebutuhan sistem menjadi representasi software sebelum aktivitas coding dilakukan. 4. Code generation Proses menerjemahkan hasil desain ke dalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin. 5. Testing Proses memastikan bahwa sistem telah berjalan dengan baik dan tidak ada error. 6. Maintenance Merupakan pemeliharaan sistem akibat adanya perubahan karena kebutuhan dari user 3. Pembahasan 3.1 Analisa Kebutuhan Software Rekayasa Perangkat lunak telah berkembang sejak pertama kali diciptakan pada tahun 1940-an hingga kini. Fokus utama pengembangannya adalah untuk mengembangkan praktek dan teknologi untuk meningkatkan produktivitas para praktisi pengembang perangkat lunak dan kualitas aplikasi yang dapat digunakan oleh pemakai. Sistem penyewaan secara online berbasis web dimana marketing dan penyewaan tidak bertatap muka secara langsung. Halaman User : A1. Pemesan memilih Rute Tujuan A2.Pemesan bisa memilih Jenis Kendaraan yang akan di sewa A3. Pemesan mengisi jumlah kendaraan yang akan di sewa A4. mengisi data registrasi form pesanan A5. Sistem melakukan konfirmasi pembelian via email Halaman Administrasi : B1. Admin dapat mengelola data rute tujuan B2. Admin dapat mengelola data transaksi pemesanan B3. Admin dapat mengelola laporan pemesanan 3.2 Use Case Diagram Gambar 1. Use Case Diagram Penyewaan Online Halaman User Gambar 2. Use Case Mengelola Data Pricelist halaman Admin Gambar 3. Use Case Mengelola Data Transaksi Halaman Admin 74
Login Admin Laporan Penjualan Produk <<>> Pilih Tanggal Awal <<> > Pilih Tanggal Akhir Gambar 6. Activity Diagram Transaksi Top Package::Admin (form Usecase Administrasi) <<>> Pilih Failed atau Terkirim <<>> Cetak Laporan Tampil Form Laporan Transaksi dan Cetak Print <<Include>> Gambar 4. DeskripsiUse Case Diagram LaporanPenjualan 3.3Activity Diagram Gambar 7. Activity Diagram Laporan 3.4 Desain Database Gambar 5. Activity Diagram Online Halaman Us Gambar 8. Entity Relationship Diagram 75
Gambar 11. Deployment Diagram Sistem Penyewaan Online 3.7 User Interface Gambar 9. Logical Record Structure 3.5 Component Diagram Gambar 12. Tampilan Sewa Tujuan Gambar 10. Component Diagram Sistem Penyewaan Online 3.6 Component Diagram Gambar 13. TampilanKeranjang 76
internet. Dengan adanya perancangan website ini, CV. Nanda Trans Transportation bisa memperoleh banyak manfaat dalam penerapan penggunaan internet sebagai sumber daya untuk kegiatan promosi dan pelayanan bagi customer. Efisien, efektif dan global, karena menjangkau setiap orang yang memiliki akses untuk berinteraksi dengan internet. Gambar 14. Tampilan Form Referensi Anhar ST. 2010. Panduan Menguasai PHP & MySQL secara Otodidak. Jakarta: Media Kita Fatta, Hanif Al. 2007. Analis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Rumanta. 2013. Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Pada Oka Putra Motor Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 3 Agustus 2013, ISSN 1979 9330, speed.unsa.ac.id Gambar 15. Tampilan Konfirmasi Simarmata, Janner. 2010. Rekayasa Web. Yogyakarta: Andi Offset Siswanto, 2010. Satelit TIK (Teknologi Informasi & Komunikasi). Jakarta : CV. Wana Abadi Widodo, Prabowo Pudjo dan Herlawati. 2011. Menggunakan UML. Jakarta: Informatika Yuheifizar. 2008. Cara Mudah Membangun Website Interaktif. Jakarta: Elex media Komputindo Gambar 16. Tampilan Konfirmasi 4. Simpulan Hal yang beralasan jika teknologi internet dan setiap pengimplementasikannya menjadi trend yang berkembang begitu pesat dalam jangka waktu yang tak terhitung singkat.website adalah salah satu dari sekian banyak sarana yang turut mendukung peningkatan popularitas penggunaan 77