SISTEM INFORMASI INVENTORY STOK BARANG BERBASIS WEB PADA PT.KODASINDO TATASARANA

Transkripsi

1 Konferensi Nasional Ilmu Sosial & Teknologi (KNiST) aret 20, pp. 8~89 SISTE INFORASI INVENTORY STOK BARANG BERBASIS WEB PADA PT.KODASINDO TATASARANA 8 Endi Prehanto, Ahmad ni 2,Hardiyan Hardiyan 3 STIK Nusa andiri endiprehanto@gmail.ac.id 2 AIK BSI Jakarta ahmad.amy@bsi.ac.id 3 AIK BSI Tangerang, hardiyan.hry@bsi.ac.id Abstrak PT. Kodasindo Tatasarana merupakan perusahaan distributor percetakan kertas, stiker, barcode, label, brosur, dan sejenisnya. Bagian warehouse bertanggung jawab penuh atas stok yang ada digudang. Dalam proses bisnisnya, admin gudang melakukan pencatatan setiap kali ada masuk yang dilengkapi dengan surat jalan serta bukti dan juga ketika keluar dari gudang, stok dicatat secara manual dibuku, yang kemudian direkap dan diinput pada microsoft excel untuk laporan data stok tiap bulannya. Pencatatan adalah suatu hal yang sangat penting dalam proses inventarisasi karena hal itu berkaitan dengan keakuratan dari data inventarisasi tersebut. Akan tetapi, apabila hal tersebut dilakukan secara manual, akan memerlukan waktu yang lama jika data yang harus dicatat jumlahnya sangat banyak dan itu sangatlah tidak efisien. Serta dalam pencarian informasi data membutuhkan waktu yang lama.oleh karena itu diperlukanlah sebuah sistem inventarisasi stokyang memudahkan admin dalam mendatasetiapmasukdankeluar sehingga menjadi lebih efektif dan efisiensi waktu. Keywords: Sistem Informasi,Inventory, Web. Pendahuluan PT.Kodasindo Tatasarana merupakan perusahaan distributor percetakan kertas, stiker, barcode, label, brosur, dan sejenisnya. Bagian warehouse bertanggung jawab penuh atas stok yang ada digudang. Dalam proses bisnisnya, admin gudang melakukan pencatatan setiap kali ada masuk yang dilengkapi dengan surat jalan serta bukti dan juga ketika keluar dari gudang, stok dicatat secara manual dibuku, yang kemudian direkap dan diinput pada microsoft excel untuk laporan data stok tiap bulannya. Pencatatan merupakan suatu hal yang sangat penting dalam proses inventarisasi karena hal itu berkaitan dengan keakuratan dari data tersebut. Akan tetapi, apabila hal tersebut dilakukan secara manual, akan memerlukan waktu yang lama jika data yang harus dicatat jumlahnya sangat banyak dan itu sangatlah tidak efisien. Keadaan demikian mengakibatkan pencatatan keluar masuk, rekap stok dan pelaporan sering terjadi kesalahan dan keterlambatan. (Triyono dkk, 203:) 2. etode Penelitian Penulisaninimenggunakan metodologiwaterfall, sebagai berikut :. System Information Engineering and odeling Kegiatan memperoleh informasi mengenai kebutuhan sistem. 2. Software Requirements Analysis Kegiatan analisa akan kebutuhan sistem. 3. Design Proses desain menerjemahkan kebutuhan sistem menjadi representasi software sebelum aktivitas coding dilakukan.. Code generation Proses menerjemahkan hasil desain ke dalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin. 5. Testing Diterima 6 Januari 20; Revisi 2 Februari 20; Disetujui 5 aret 20

2 ISBN: Proses memastikan bahwa sistem telah berjalan dengan baik dan tidak ada error. 6. Support Support merupakan pemeliharaan sistem akibat adanya perubahan karena kebutuhan dari customer maupun adanya error pada sistem. Stok Tersedia Permintaan Cek Stok Stok Tersedia Purchase Order Supplier engirim 3. Pembahasan Dalam proses bisnisnya, bagian warehouse atau gudang yang dibawahi oleh bagian purhasing selalu melakukan pencatatan stok apabila ada masuk maupun keluar berdasarkan pembelian dan penjualan, dalam pendataannya masih dilakukan secara manual menulis pada kartu stok yang kemudian di rekap ke icrosoft Excel. Apabila diperlukan informasi mengenai stok, maka perlu membuka data excel terlebih dahulu kemudian mencari data yang dicari. Bagian gudang menerima permintaan baik untuk proses produksi maupun untuk dikirim ke pelanggan, melakukan pengechekan stok, apabila masih mencukupi maka akan dikeluarkan sesuai dengan permintaan. Jika stok tidak tersedia maka akan dilakukan purchase order / pembelian untuk kebutuhan permintaan tersebut. Keluar Gudang Dokumen asuk Gudang Catat Kartu Stok In/Out aterial Rekap Di Excel Terima dan Cek Dokumen Kembalikan Ke Supplier Sumber: Hasilanalisa Gambar. Activity Diagram Pencatatan Stok asuk / Keluar 3. Analisa Kebutuhan Software Sistem inventory stok adalah sistem pendataan stok mencangkup masuk dan keluar yang diinput berdasarkan dokumen bukti pembelian dan penjualan. User dapat menginput data dokumen tersebut yang mempengaruhi jumlah stok yang tersedia. Berikut ini spesifikasi kebutuhan (system requirement) dari sistem inventory stok : Halaman User/Pengguna Program: A. User bisa mengelola data. A2. User bisa mengelola data supplier. A3. User bisa mengelola data pelanggan. A. User bisa mengelola data pembelian/ masuk. A5. User bisa mengelola data penjualan/ keluar. A6. User bisa melihat stok. A. Use Case DiagramUser KNiST, 30 aret 20 85

3 ISBN: Use Case User Login Gambar. Activity Diagram engelola Data Supplier 3. Activity Diagram engelola Data Supplier Data enampilkan Data Supplier Input Data Supplier Simpan Data Supplier User Update Update Data Supplier Data Supplier asuk Data Supplier Stok Keluar Gambar 2. Use Case Diagram Halaman User Gambar 5. Activity Diagram engelola Data Supplier. Activity Diagram engelola Data B. Activity Diagram. Activity Diagram User enampilkan Data Data Input Data Simpan Data Update Update Data Activity Inventory Stok Data Login Input Username Dan Password Data Salah Gagal Login Benar Home Pilih Supplier Pilih engelola Data engelola Data Supplier Gambar 6. Activity Diagram engelola Data Pilih Pilih asuk engelola Data engelola Data Transaksi asuk - Lihat Data - Data - & Simpan Data - Edit & Simpan Data - Data 5. Activity Diagram engelola Data Transaksi asuk Pilih Keluar engelola Data Transaksi Keluar Data Pilih Stok elihat Data Stok - Lihat Data - Data enampilkan Data Transaksi asuk Input Data Transaksi asuk Simpan Data Stok Bertambah Lihat detail Data Transaksi Tampil Detail Logout Gambar 3. Activity Diagram User 2. Activity Diagram engelola Data Gambar 7. Activity Diagram engelola Data Transaksi asuk 6. Activity Diagram engelola Data Transaksi Keluar enampilkan Data Input Data Simpan Data Update Update Data Data Data KNiST, 30 aret 20 86

4 ISBN: Logical Record Structure enampilkan Data Transaksi Keluar Data Transaksi Data Input Data Transaksi Keluar Lihat detail Tampil Detail Simpan Data Stok Berkurang temp_beli_detail harga_ temp_jual_detail harga_ account password nama level Gambar 8. Activity Diagram engelola Data Transaksi Keluar beli no_fak tgl_trans biaya_kirim _ jual no_nota tgl_jual jml_bayar tgl_jatuh_tempo 7. Activity Diagram User elihat Data Stok enampilkan Data Stok beli_detail harga_ stok jual_detail harga_ Nama Gambar 9. Activity Diagram User elihat Data Stok 3.2 Desain. Entity Relationship Diagram Jual_id supplier supplier_id supplier_alamat supplier_kota supplier_ supplier_kontak pelanggan pelanggan_id pelanggan_alamat pelanggan_kota pelanggan_ pelanggan_kontak Gambar. Logical Record Structure 3. User Interface Desain tampilan dari program sistem usulan sebagai berikut : harga_ temp_beli_detail embutuhkan embutuhkan temp_jual_detail harga_ emiliki emiliki no_nota beli emiliki no_fak tgl_trans biaya_kirim emiliki _ Jual emiliki tgl_jual jml_bayar tgl_jatuh_tempo beli_detail enambah stok engurangi jual_detail Jual_id _id harga_ Dari Kepada _nama supplier_id pelanggan_id supplier supplier_alamat elakukan pelanggan_alamat pelanggan harga_ Gambar 2. Tampilan Halaman Utama supplier_kota pelanggan_kota supplier_ pelanggan_ supplier_kontak pelanggan_kontak account password nama level Gambar 0. Entity Relationship Diagram KNiST, 30 aret 20 87

5 ISBN: Gambar 3. Tampilan Halaman Form Input asuk Gambar. Tampilan Halaman Form Input Keluar Gambar 5. Tampilan Halaman Data Stok 3.3 Testing a. engelola Data Transaksi asuk Tabel. Hasil Pengujian Black Box engelola Data Transaksiasuk b. engelola Data Transaksi Keluar No 2 3 Tabel 2. Hasil Pengujian Black Box engelola Data TransaksiKeluar Skenario Pengujian Pilih di kolom tanggal awal dan tanggal akhir, lalu mengklik tampilkan engklik tambah data Pada form input data keluar, Pilih pelanggan, pilih, input dan harga lalu mengklik simpan engklik No Trans untuk menampilkan detail. Test Case Awal : 0/06/20 Akhir : 30/06/20 Klik tambah data : PT. Chingluh Indonesia : art carton Qty : 5 Harga: Jatuh Tempo: 3/07/20 Klik JL-0 Sumber: Hasilpengujian Hasil ng Diharapkan Tampil semua data Tampil form input Dapat menyimpan data dan stok secara otomatis Tampil info detail Ket. No 2 3 Skenario Pengujian Pilih di kolom tanggal awal dan tanggal akhir, lalu mengklik tampilkan engklik tambah data Pada form input data masuk, Pilih supplier, input biaya kirim, pilih, input dan harga lalu mengklik simpan engklik No Trans untuk menampilkan detail. Test Case Awal : 0/06/20 Akhir : 30/06/20 Klik tambah data Supplier: PT. Chakrawal a ega Biaya Kirim : : art carton Qty : 0 Harga: Klik B- 0 Sumber: Hasil pengujian Hasil ng Diharapkan Tampil data tersebut Tampil form input Dapat menyimpan data & stok secara otomatis Tampil info detail Ket.. Simpulan Dari hasil pembahasan tentang sistem yang dibuat, maka diambil kesimpulan terhadap sistem sebagai berikut : a. Dapat dengan mudah dan cepat mendapatkan informasi tentang data dan stok dibanding bila mencari secara manual di buku in/out material. b. Semua data pembelian dan penjualan dapat tersimpan di dalam database, mudah dilakukan pencarian data sesuai tanggal tertentu dibanding melalui excel. c. Kesalahanpenulisan in/out material dapatdiminimalisir. d. Keamanan data terjaga, orang yang tidakberkepentingantidakdapatmengakse s data tersebut. e. Sistembelumterintergrasidengankompute r departement lain. KNiST, 30 aret 20 88

6 ISBN: Referensi Aziz, Farid Object Oriented Programming dengan PHP5. Jakarta: PT. Elexedia Komputindo. d/article/view/070. (29 ei 20) Fatta, Hanif Al Analis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi odern. Yogyakarta: Andi. Hermawan, Julius Analisa Desain & Pemrograman Berorientasi Object dengan UL dan Visual Basic.net. Yogyakarta: Andi. Herwiatmoko, Richo Deska, Bambang Eka Purnama dan Indah Uly Wardati Pembangunan Sistem Inventaris Gudang Pada sekolah enengah Kejuruan Negeri 3 Pacitan. ISSN: (Print) (Online) (CDRO). Indonesian Journal on Computer Science Speed (IJCSS) 5 Volume 0 No Februari 203. Diambil dari: speed/article/view/09. (29 ei 20) Kadir, Abdul Dasar Pemrograman Web Dinamis enggunakan PHP (Revisi). Yogyakarta: Andi. Rangkuti, Freddy anajemen Persediaan: Aplikasi di Bidang Bisnis, Grafindo Persada, Jakarta. Sholikhin, Akhmad dan Berliana Kusuma Riasti Pembangunan Sistem Informasi Inventarisasi Sekolah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Rembang Berbasis Web. ISSN : Indonesian Jurnal on Networking and Security (IJNS) Volume 2 No 2 April 203. Diambil dari : /view/3. (29 ei 20) Triyono, Bambang Eka Purnama dan Indah Uly Wardati Pembuatan Sistem Pencatatan Stok Obat Pada UPT Pukesmas Kebonagung. ISSN: (Print) (Online) (CDRO). Indonesian Journal on Computer Science Speed (IJCSS) 5 Volume 0 No Februari 203. Diambil dari: KNiST, 30 aret 20 89