Seksyen 7 Pengurusan Perkakasan Perisian IT 7-1
7.0 TUJUAN Tujuan polisi ini ialah bagi menentukan tanggungjawab pengguna pihak UiTM mengenai perkaraperkara yang berhubung dengan perkakasan perisian IT UiTM supaya dapat diuruskan dengan lebih baik teratur. 7.1 PERKAKASAN IT 7.1.1 Hak milik a. Semua perkakasan IT yang diperolehi menggunakan peruntukan kewangan UiTM atau melalui perjanjian kerjasama atau penyelidikan adalah hak milik UiTM; b. Bagi perkakasan IT yang dicipta, maklumat mengenai semua pencipta asal mestilah dikekalkan; c. Perkakasan tersebut tidak dibenarkan dijual, disewa, dipinjam, disebar atau diberi kepada sesiapa atau entiti tanpa kebenaran pengurusan UiTM. 7.1.2 Perolehan Semua perolehan perkakasan IT mestilah mematuhi Polisi Pengurusan Perolehan IT UiTM, Garis Panduan Perolehan Kemudahan ICT UiTM merujuk kepada pekeliling Pejabat Bendahari UiTM Pekeliling Perbendaharaan terpakai sedia ada. Perkakasan IT yang dibeli perlu memasukkan tempoh penyelenggaraan tempoh jaminan untuk tempoh minimum 1 tahun. 7.1.3 Peruntukan/Pengagihan Perkakasan IT Peruntukan agihan perkakasan IT berbentuk komputer meja (PC), computer riba (notebook), pencetak (printer) pengibas (scanner) adalah berdasarkan dokumen terkini Garis Panduan Agihan Perkakasan IT Untuk Staf Dan Pusat Tanggungjawab (PTJ) Di Universiti Teknologi Mara. 7.1.4 Peminjaman Perkakasan IT a. Staf yang membuat peminjaman perkakasan IT bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keselamatan perkakasan yang dipinjam tertakluk kepada Garis Panduan Peminjaman Peralatan Komputer UiTM. b. Peminjam daripada kalangan pelajar hendaklah melalui pensyarah atau pegawai yang diberi kuasa oleh UiTM. Perkakasan tersebut adalah di bawah tanggungjawab pelajar pensyarah atau pegawai berkenaan. 7.1.5 Baikpulih Penyelenggaraan Perkakasan IT a. Penyelenggaraan perkakasan IT perlulah diselaras oleh InfoTech bagi tujuan pemantauan inventori. b. Bantuan teknikal/aduan tentang masalah-masalah yang dihadapi dalam penggunaan perkakasan IT perlu dimajukan kepada sistem online/helpdesk aduan InfoTech. (rujuk Polisi Perkhidmatan IT) c. Baikpulih selenggaraan perkakasan IT tertakluk kepada Garis Panduan Baik Pulih 7-2
Penyelengaraan Komputer UiTM. 7.1.6 Pelupusan Perkakasan IT a. Pelupusan perkakakasan IT adalah tertakluk kepada prosedur Pejabat Bendahari UiTM Pekeliling Perbendaharaan. b. Maklumat yang berada di dalam perkakasan yang hendak dilupus perlu dihapuskan mengikut Polisi Pengurusan Sistem Maklumat Pengurusan Pangkalan Data. 7.1.7 Tanggungjawab Pengguna Pengguna bertanggungjawab sepenuhnya kepada perkakasan IT yang dibekalkan dari segi penggunaan, keselamatan penyelenggaraan tertakluk kepada Garis Panduan Agihan Perkakasan IT Garis Panduan Penggunaan Komputer/Pencetak/Pengimbas Lain-lain Periferal ICT UiTM. 7.1.8 Tanggungjawab Pihak Ketiga Semua aktiviti menyedia, mengurus, membekal, menyelenggara perkakasan IT oleh pihak ketiga dalam premis UiTM perlu diselia oleh InfoTech. 7.1.9 Kehilangan perkakasan IT Pengguna perlu melaporkan segera kepada Polis Bantuan UiTM Polis Daerah sekiranya perkakasan tersebut hilang atau dicuri dalam tempoh 24 jam kehilangan membuat laporan berdasarkan Pekeliling Bendahari Bil 1/1998 Aturcara Kehilangan Wang/Harta Benda UiTM bagi peralatan yang dibekalkan oleh UiTM. 7-3
7.2 PERISIAN IT 7.2.1 Hak milik a. Semua perisian IT yang diperolehi menggunakan peruntukan kewangan UiTM atau melalui perjanjian kerjasama atau penyelidikan adalah hak milik UiTM; b. Bagi perisian IT yang dicipta, maklumat mengenai semua pencipta asal mestilah dikekalkan; c. Perisian tersebut tidak dibenarkan dijual, disewa, dipinjam, disalin semula, dilesenkan semula, disebar atau diberi kepada sesiapa atau entiti tanpa kebenaran pengurusan UiTM. 7.2.2 Perolehan a. Semua perolehan perisian aplikasi hendaklah mematuhi Polisi Pengurusan Perolehan IT, Garis Panduan Perolehan Kemudahan IT UiTM merujuk kepada pekeliling terpakai sedia ada. b. UiTM tidak membenarkan perolehan penggunaan perisian tanpa lesen yang dilakukan oleh pengguna dalam perkakasan IT milik UiTM. 7.2.3 Tanggungjawab Pengguna Pengguna bertanggungjawab sepenuhnya kepada perisian IT yang dibekalkan dari segi penggunaan, keselamatan penyelenggaraan tertakluk kepada Garis Panduan Penggunaan Pembangunan Sistem Aplikasi, Perisian Dan Lain-lain Bahan Berbentuk Digital UiTM. 7.2.4 Tanggungjawab Pihak Ketiga Semua aktiviti menyedia, mengurus, membekal, menyelenggara perisian IT oleh pihak ketiga dalam premis UiTM perlu diselia oleh InfoTech. 7.3 PEMATUHAN DAN KEPERLUAN PERUNDANGAN Mana-mana pihak yang gagal untuk mematuhi peruntukan Bab ini samaada dengan niat sengaja atau dengan tinggalan salah boleh dikenakan tindakan penguatkuasaan bagi tujuan pematuhan di bawah Perkara 03 Penguatkuasaan Pematuhan Tindakan Terhadap Pelanggaran Penggunaan Perisian Perkakasan IT UiTM Pelanggaran Tindakan Terhadap Pelanggaran Perkakasan IT a. Memindah lokasi atau mengambil perkakasan IT tanpa kebenaran; b. Membuka bekas (casing) perkakasan bagi tujuan meminda, mengubah, mengambil, menambah atau membuang komponen dalaman sama ada berlaku kerosakan atau sebaliknya tanpa kebenaran pegawai yang a. Agihan akan ditarik balik oleh UiTM; atau/ b. Pengguna menanggung kos pembaikan; c. Pengguna menggantikan perkakasan IT berdasarkan spesifikasi yang sama atau lebih tinggi sekiranya berlaku kerosakan 7-4
bertanggungjawab; c. Tidak memaklumkan atau membuat pemulangan peralatan setelah berhenti dari UiTM atau pindah kampus /bahagian; d. Pengguna memulangkan perkakasan IT yang dipinjam dalam keadaan tidak berfungsi (rosak) dalam set tidak lengkap pada tarikh yang ditetapkan; e. Pengguna menceroboh mencuri perkakasan IT atau komponennya; f. Pengguna menghilangkan perkakasan IT yang dipinjam atau diperuntukkan kepaya. disebabkan kecuaian tidak boleh dibaiki; d. Pengguna menggantikan perkakasan IT yang hilang disebabkan kecuaian berdasarkan spesifikasi yang sama atau lebih tinggi; e. Pengguna akan dikenakan tindakan tatatertib/surcaj tertakluk kepada peraturan UiTM. Perisian IT a. Memuat turun, mengubahsuai, mendedahkan, membuat instalasi, menghapuskan menggunakan perisian yang boleh menyebabkan kerosakan komputer Rangkaian UiTM; b. Menjual, menyewa, melesen semula, meminjamkan, menyalin semula, menyebar atau memberi semua perisian hakmilik UiTM kepada individu atau entiti tanpa kebenaran UiTM a. Pengguna diminta untuk uninstall perisian yang tidak berlesen tersebut; b. Pengguna akan dikenakan tindakan tatatertib/surcaj tertakluk kepada peraturan UiTM; c. Ung-Ung Malaysia, Akta 563 Akta Jenayah Komputer 1997 7-5