POLISI KELAYAKAN BAGI KEMUDAHAN & PERALATAN ICT UNTUK STAF DAN JABATAN DI UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "POLISI KELAYAKAN BAGI KEMUDAHAN & PERALATAN ICT UNTUK STAF DAN JABATAN DI UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG"

Utami Tan
7 tahun lalu
Tontonan:

1 POLISI KELAYAKAN BAGI KEMUDAHAN & PERALATAN ICT UNTUK STAF DAN JABATAN DI UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG DILULUSKAN OLEH TARIKH MESYUARAT ICT COUNCIL BILANGAN 3/ JULAI 2008 POLISI KELAYAKAN BAGI KEMUDAHAN & PERALATAN ICT UNTUK STAF DAN JABATAN DI UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG 1

2 1.0 PENGENALAN Polisi ini bertujuan untuk memaklumkan dan menjelaskan kepada semua staf Universiti Malaysia Pahang berkaitan dengan kelayakan bagi kemudahan dan peralatan ICT yang akan disediakan kepada staf dan jabatan di universiti. 2.0 LATAR BELAKANG Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi ( PTMK ) adalah pusat yang bertanggungjawab menyediakan kemudahan peralatan ICT kepada staf dan juga pelajar. Kemudahan peralatan ICT yang disediakan bertujuan untuk membantu staf melaksanakan tugasan harian yang berkaitan dengan skop kerja masing-masing. 3.0 OBJEKTIF Objektif Polisi ini adalah untuk : 3.1 Memperinci dan menjelaskan status kelayakan kemudahan ICT kepada staf seperti yang telah dibincangkan dalam Bengkel Ruang pada 25 Januari 2008, anjuran JPPH. 3.2 Menjelaskan dengan lebih terperinci Garis Panduan Penyediaan Kemudahan Komputer & Peralatan ICT Gunasama Bagi UMP yang telah diluluskan oleh Mesyuarat ICT Council Bilangan 2/2007 pada 19 April 2007 dan pindaan semula telah diluluskan oleh Mesyuarat ICT Council Bilangan 1/2008 pada 4 Januari Memastikan setiap staf mendapat kemudahan peralatan ICT yang dapat menyokong aktiviti pentadbiran, pengajaran & pembelajaran serta penyelidikan & pembangunan dengan lebih baik. 3.4 Mengawal dan merancang agihan kemudahan peralatan ICT dengan lebih berkesan. 4.0 JENIS KEMUDAHAN 4.1 Komputer PTMK membekalkan dua jenis komputer kepada staf bagi kegunaan operasi, pentadbiran serta pengajaran & pembelajaran. PTMK akan membekalkan satu staf dengan satu komputer (1:1). Berikut adalah kategori komputer yang akan diagihkan : 2

3 a. Komputer Riba (Notebook)* i. Staf Bukan Akademik Gred 41 dan keatas ( Staf berjawatan tetap sahaja) ii. iii. Staf Akademik Gred 45 dan keatas (Staf Akademik selain Tutor) Jabatan /Fakulti (Gunasama) - Setiap jabatan /fakulti akan diperuntukkan 1 unit komputer riba (notebook) untuk tujuan gunasama. b. Komputer Peribadi (Desktop) i. Pengurusan Tertinggi, Dekan, Ketua Jabatan.** ii. Staf dalam Kumpulan Sokongan 1 & 2 iii. Staf Kontrak dan Sambilan bagi semua skim akademik dan bukan akademik - Bagi kegunaan selain Staf Universiti Malaysia Pahang contohnya bagi Pelajar Latihan Industri, Skim Staf Sangkutan dan lain-lain, kebenaran akan diberikan sekiranya mendapat sokongan daripada Ketua Jabatan/ Dekan dan akan dipertanggungjawabkan kepada staf yang membuat pemantauan. 4.2 Pencetak (Printer) PTMK akan membekalkan printer untuk kegunaan percetakan bagi semua staf. Nisbah agihan adalah seperti berikut : a. Pencetak Hitam Putih i. Pihak Pengurusan (Pengurusan Tertinggi / Ketua Jabatan / Dekan)** -1 staf : 1 pencetak ii. Jabatan/Fakulti 10 staf : 1 pencetak b. Pencetak Warna i. 1 Jabatan : 1 pencetak c. Lain-lain Pencetak 3

4 i. Akan diberikan berdasarkan keperluan khas jabatan dengan justifikasi yang kukuh. * Mouse (tetikus) tidak akan dibekalkan kepada pemegang komputer riba. ** Kemudahan komputer peribadi (desktop) dan pencetak (printer) bagi Pengurusan Tertinggi/Ketua Jabatan/Dekan, kemudahan tersebut akan ditempatkan di lokasi/bilik dimana jawatan tersebut disandang oleh pegawai berkenaan. 4.3 Peralatan audio, visual dan multimedia PTMK akan membekalkan peralatan audio, visual dan multimedia untuk aktiviti jabatan/fakulti seperti berikut : a. Ruang gunasama melibatkan bilangan kurang daripada 10 orang 1 ruang : tiada kemudahan peralatan audio dan visual disediakan b. Ruang gunasama melibatkan bilangan di antara orang 1 ruang : 1 set visual (projektor LCD, skrin projektor) (Peralatan dipasang secara tetap di dalam ruang gunasama tersebut) (Bagi sokongan audio seperti mikrofon dan pembesar suara (jika diperlukan), pengguna perlu memohon peralatan pinjaman di Unit Bantuan Pengguna, 4

5 PTMK mengikut prosedur peminjaman yang telah ditetapkan) c. Ruang gunasama melibatkan bilangan melebihi 50 orang 1 ruang : 1 set audio dan visual (projektor LCD, skrin projektor, mikrofon konferens, pembesar suara) (Peralatan dipasang secara tetap di dalam ruang gunasama tersebut) d. Kamera Digital i. Bagi kegunaan aktiviti pengajaran dan pembelajaran: Setiap fakulti/pusat akan diperuntukkan 1 unit kamera digital untuk tujuan gunasama bagi aktiviti pengajaran dan pembelajaran (tetap di fakulti/pusat tersebut). Penyediaan peralatan tersebut mestilah dengan kelulusan Pengarah PTMK dan disokong oleh Dekan/Ketua Jabatan yang berkenaan. ii. Bagi kegunaan aktiviti yang tidak berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran: Setiap jabatan perlu membuat permohonan melalui Unit Multimedia, Bahagian Perhubungan Awam & Perkhidmatan Korporat (BPAPK). e. Lain lain peralatan tambahan berkaitan audio, visual dan multimedia : Akan disediakan secara gunasama dengan dipusatkan di Unit Bantuan Pengguna, PTMK. Peralatan tersebut adalah seperti berikut: i. Projektor LCD mudah alih ii. iii. iv. Skrin projektor mudah alih TLS / PA System Wired and wireless microphone 5

6 v. Kamera video / kamera digital (hanya bagi tujuan aktiviti pengajaran dan pembelajaran sahaja) vi. Lain-lain ( berdasarkan keperluan semasa) 4.4 Rangkaian a. Rangkaian berwayar (wired connection) Setiap staf UMP akan dibekalkan dengan satu (1) nod rangkaian dan satu (1) kabel UTP di bilik/ruang kerja masing-masing. Setiap komputer peribadi (desktop) hakmilik UMP yang dihubungkan ke rangkaian mestilah berdaftar dengan PTMK melalui rekod MAC. Komputer peribadi (desktop) milik staf tidak dibenarkan akses ke rangkaian UMPnet melainkan ianya telah didaftarkan. Setiap akses ke UMPnet adalah tertakluk kepada peruntukan Polisi Keselamatan Internet. b. Rangkaian tanpa wayar (wireless connection) Setiap staf UMP adalah layak untuk menikmati kemudahan wireless yang disediakan oleh UMP. 4.5 Telekomunikasi Peruntukan kemudahan talian telefon adalah tertakluk kepada polisi yang telah dikuatkuasakan. Namun begitu, sebarang permohonan di luar polisi ini hendaklah mendapat kelulusan khas daripada Jabatan Pendaftar UMP. KUMPULAN JAWATAN Naib Canselor, TNC, Pendaftar, Bendahari, Pengarah, Profesor, Profesor Madya, Timbalan ke atas (Kemudahan telefon: setiap associates) Pensyarah Gred 53 ke atas (Kemudahan telefon: setiap associates) Pensyarah (Gred 45-52) dan Pegawai LIPUTAN Luar Negara dan Dalam Negara (termasuk telefon bimbit) Seluruh Malaysia sahaja (termasuk telefon bimbit) Seluruh Malaysia sahaja 6

7 (Gred 41 ke atas) (Kemudahan telefon: setiap associates) Penolong Pegawai (Gred 27-40) (Kemudahan telefon: setiap associates) Kakitangan (Gred 1-26) (Kemudahan telefon: berkongsi 3 orang bagi setiap telefon) General Line (termasuk telefon bimbit dari jam 8 pg hingga 6 ptg) Seluruh Negeri Pahang, 03 dan 09 (tidak termasuk telefon bimbit) Sekitar Kuantan (tidak termasuk telefon bimbit) Sekitar Kuantan (tidak termasuk telefon bimbit) Beroperasi bermula jam 8.00 pg hingga 6.00 ptg 4.6 Kad Pintar Seorang staf akan dibekalkan dengan satu kad pintar bagi tujuan pengenalan diri dan sistem keselamatan UMP. Permohonan kad pintar akan diuruskan oleh Jabatan Pendaftar. Segala peraturan dan garis panduan adalah tertakluk kepada Jabatan pendaftar. 4.7 Akaun e-community Seorang staf hanya akan diberikan satu akaun e-community sebaik sahaja mula mendaftarkan diri di Jabatan Pendaftar Prosedur akaun e-community boleh dirujuk di laman web berikut: Nama : PROSEDUR PENGGUNAAN KATA NAMA (USERNAME) DAN KATA LALUAN (PASSWORD) GP.BAPS.PTMK (03) URL : Peruntukan kemudahan akaun e-community adalah tertakluk kepada prosedur yang telah dikuatkuasakan. 4.8 Akaun E-mel Seorang staf hanya akan diberikan satu akaun e-mel. Permohonan akaun e-mel boleh dibuat melalui Bahagian Server dan Baikpulih, PTMK. 7

8 4.8.2 Tatacara penggunaan e-mel boleh dirujuk di laman web berikut: Nama : POLISI PENGGUNAAN URL : Peruntukan kemudahan akaun e-mel adalah tertakluk kepada polisi yang telah dikuatkuasakan 5.0 TARIKH KUAT KUASA Polisi ini berkuatkuasa mulai tarikh ianya dikeluarkan. Polisi ini dibaca sebagai tambahan kepada garis panduan bagi kemudahan dan peralatan ICT yang telah dikeluarkan sebelum ini. Disediakan oleh : Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi Universiti Malaysia Pahang 8

dokumen-dokumen yang mirip

DASAR PENGGUNAAN ALATAN PANDANG DENGAR DAN MULTIMEDIA

BAB 4: DASAR PENGGUNAAN ALATAN PANDANG DENGAR DAN MULTIMEDIA 4.1 Pengenalan Dasar ini menjelaskan tentang prosedur penggunaan, pengagihan dan penyewaan peralatan pandang dengar dan multimedia yang digunapakai