SOP-UMG-G7.5 MELIPUT DAN UP LOAD KEGIATAN 1 dari 3 1.0 Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses meliput dan up load kegiatan sesuai ketentuan. 2.0 Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses meliput dan up load kegiatan mulai pemberitahuan kegiatan sampai up load berita di web. 3.0 Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 Klausul ISO : 1. 7.5.3 : Pengendalian Informasi Terdokumentasi Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Jabatan REKTOR QMR Tanda Tangan Tanggal 20-12-2016 26-12-2016
SOP-UMG-G7.5 MELIPUT DAN UP LOAD KEGIATAN 2 dari 3 UNIT PEMBERITAHUAN KEGIATAN/ PERMOHONAN MELIPUT TELEPON/ SURAT Y T MELIPUT BERITA DAN DOKUMENTASI FOTO KEGIATAN UNIT PEMBUATAN NARASI UNTUK WEB PENYERAHAN NARASI DAN DOKUMENTASI KEPADA NARASI KEGIATAN NARASI, FOTO KEGIATAN UNIT KOREKSI NARASI NARASI KEGIATAN T SESUAI Y UP LOAD BERITA DI WEB / MEDSOS UMG BERITA SELESAI
SOP-UMG-G7.5 MELIPUT DAN UP LOAD KEGIATAN 3 dari 3 4.0 Catatan 5.0 Definisi dan Daftar Singkatan 6.0 Dokumen Pendukung No Nomor Dokumen Judul Dokumen 1. - 3. - 7.0 Daftar Kode Form dan Kartu 8.0 Catatan Perubahan No Perubahan Tanggal Efektif 1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
SOP-UMG-G7.6 UP DATE WEB & MEDSOS UMG 1 dari 3 1.0 Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses up date web dan medsos umg sesuai ketentuan. 2.0 Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses up date web dan medsos umg mulai mencari/ menerima informasi sampai up date web dan medsos. 3.0 Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 Klausul ISO : 1. 7.5.3 : Pengendalian Informasi Terdokumentasi Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Jabatan REKTOR QMR Tanda Tangan Tanggal 20-12-2016 26-12-2016
SOP-UMG-G7.6 UP DATE WEB & MEDSOS UMG 2 dari 3 UNIT PERMINTAAN UP DATE KEGIATAN BROSUR, LEAFLET DLL Y JELAS T UNIT DATA PENUNJANG (FOTO, TULISAN) TELAH LENGKAP KLARIFIKASI KEG. UNIT YANG BERSANGKUTAN FOTO, BROSUR DLL FOTO, BROSUR DLL UP LOAD BERITA DI WEB / MEDSOS UMG BERITA SELESAI
SOP-UMG-G7.6 UP DATE WEB & MEDSOS UMG 3 dari 3 4.0 Catatan 5.0 Definisi dan Daftar Singkatan 6.0 Dokumen Pendukung No Nomor Dokumen Judul Dokumen 1. - 3. - 7.0 Daftar Kode Form dan Kartu 8.0 Catatan Perubahan No Perubahan Tanggal Efektif 1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
ADMINISTRASI BPH SOP-UMG-G7.7 1 dari 3 1.0 Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses administrasi BPH sesuai ketentuan. 2.0 Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses administrasi BPH mulai administrasi surat menyurat sampai pendistribusian. 3.0 Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 Klausul ISO : 1. 7.5.3 : Pengendalian Informasi Terdokumentasi Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Jabatan REKTOR QMR Tanda Tangan Tanggal 20-12-2016 26-12-2016
ADMINISTRASI BPH SOP-UMG-G7.7 2 dari 3 MENERIMA PERMINTAAN SURAT MENYURAT DARI SEK. REKTOR TERKAIT DGN BPH SURAT PENERIMAAN SURAT MASUK BPH BUKU SURAT MASUK PENGARSIPAN SURAT T DISPOSISI? Y MEMBUAT SURAT SESUAI DISPOSISI BUKU SURAT MASUK SURAT KELUAR BPH CEK SURAT SURAT KELUAR MEREVISI SURAT T SESUAI? SURAT KELUAR Y BPH TANDA TANGAN SURAT SURAT KELUAR DISTRIBUSI SURAT BUKU SURAT KELUAR SELESAI
ADMINISTRASI BPH SOP-UMG-G7.7 3 dari 3 4.0 Catatan 5.0 Definisi dan Daftar Singkatan 6.0 Dokumen Pendukung No Nomor Dokumen Judul Dokumen 1. - 3. - 7.0 Daftar Kode Form dan Kartu 8.0 Catatan Perubahan No Perubahan Tanggal Efektif 1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015
SOP-UMG-G7.8 1 dari 3 1.0 Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses protokoler sesuai ketentuan. 2.0 Ruang Lingkup Prosedur ini menunjukkan proses protokoler mulai mencari/menerima informasi sampai distribusi. 3.0 Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 Klausul ISO : 1. 7.5.3 : Pengendalian Informasi Terdokumentasi Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Jabatan REKTOR QMR Tanda Tangan Tanggal 20-12-2016 26-12-2016
SOP-UMG-G7.8 2 dari 3 PENERIMAAN INFORMASI DARI REKTORAT/ SEKRETARIS REKTORAT SURAT/ TELP INTERNAL EKSTERNAL MEMPERSIAPKAN KEPERLUAN RAPAT SURAT & LEMBAR PERMOHONAN MEMPERSIAPKAN SESUAI DISPOSISI (PINJAM RUANGAN & AKOMODASI REKTORAT) SURAT MENGKONDISIKAN SESUAI DISPOSISI SURAT PERMOHONAN SELESAI
SOP-UMG-G7.8 3 dari 3 4.0 Catatan 5.0 Definisi dan Daftar Singkatan 6.0 Dokumen Pendukung No Nomor Dokumen Judul Dokumen 1. - 3. - 7.0 Daftar Kode Form dan Kartu 8.0 Catatan Perubahan No Perubahan Tanggal Efektif 1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015 2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015