MANUAL BOOK Integrasi SID Bankum dengan SDP Badan Pembinaan Hukum Nasional Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 DAFTAR GAMBAR... 2 INTEGRASI SIDBANKUM DENGAN SDP... 3 1. Panitia Pengawas Daerah (Kanwil Verifikator)... 4 2. Organisasi Bantuan Hukum (OBH)... 11 1
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Halaman Awal Situs BPHN... 3 Gambar 2 Klik Masuk pada Situs BPHN... 4 Gambar 3 Halaman Login... 4 Gambar 4 Halaman Utama Kanwil Verifikator (Menu)... 5 Gambar 5 Halaman Daftar WBP yang Belum Ditampilkan ke OBH... 5 Gambar 6 Halaman Tunjuk OBH... 7 Gambar 7 Form Penunjukan OBH... 8 Gambar 8 Halaman Detail WBP... 9 Gambar 9 Halaman Riwayat Data WBP... 10 Gambar 10 Halaman Data WBP... 11 Gambar 11 Halaman Utama OBH (Menu)... 11 Gambar 12 Halaman Daftar WBP... 12 Gambar 13 Halaman Detail WBP (Pengambilan Data oleh OBH)... 13 Gambar 14 Notifikasi Pesan (Tunjuk OBH)... 14 Gambar 15 Isi Pesan dari Tunjuk OBH... 14 Gambar 16 Halaman Menu Utama (Klik Data WBP Terpilih)... 15 Gambar 17 Data WBP Terpilih... 15 Gambar 18 Halaman Detail WBP Terpilih... 18 Gambar 19 Status Permohonan Ditolak... 18 Gambar 20 Status Permohonan Diproses... 18 Gambar 21 Formulir Bantuan Hukum (Data Kasus)... 19 Gambar 21 Formulir Bantuan Hukum... 21 2
INTEGRASI SIDBANKUM DENGAN SDP Untuk masuk ke halaman situs BPHN, silahkan masuk ke browser anda dan masukan alamat https://sidbankum.bphn.go.id/. Kemudian akan muncul halaman dibawah ini. Gambar 1 Halaman Awal Situs BPHN Secara keseluruhan, dalam melakukan pemrosesan data Warga Bantuan Pemasyarakatan (WBP) untuk dapat menerima bantuan hukum, ada dua jenis user yang akan digunakan, yaitu: 1. Kanwil Verifikator 2. Organisasi Bantuan Hukum (OBH) Dalam hal ini, Kanwil Verifikator akan mendapatkan Data WBP yang ada di wilayahnya, lalu memilih data-data mana saja yang akan ditampilkan ke OBH yang ada di wilayah terkait, atau pun melakukan secara langsung Tunjuk OBH. Kemudian Data WBP akan masuk ke user OBH, dimana OBH akan memutuskan akan mengambil data tersebut atau tidak. Lalu, memutuskan pula apakah data tersebut akan diproses atau ditolak. Berikut ini adalah langkah-langkah secara detail untuk mengelola Data WBP yang ada sampai data tersebut masuk ke proses bantuan hukum. 3
1. Panitia Pengawas Daerah (Kanwil Verifikator) Dari halaman awal situs BPHN, klik Masuk seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 2 Klik Masuk pada Situs BPHN Lakukanlah login kanwil verifikator dengan username dan password sebagai berikut. Ada 3 username yang dapat dipilih. Silahkan lakukan login sesuai kebutuhan terkait. Gambar 3 Halaman Login Username : kv-(propinsi)1 kv-(propinsi)2 kv-(propinsi)3 4
Password : 123456 Setelah mengisi username dan password, lalu klik Masuk. 1. Klik menu Data WBP Belum Ditampilkan seperti pada gambar berikut. Gambar 4 Halaman Utama Kanwil Verifikator (Menu) 2. Kemudian akan muncul halaman Daftar WBP yang Belum Ditampilkan ke OBH sebagai berikut. Gambar 5 Halaman Daftar WBP yang Belum Ditampilkan ke OBH Adapun penjelasan dari masing-masing poin diatas adalah sebagai berikut. 5
a. Pada poin a ini, silahkan di checklist data mana yang akan ditampilkan, lalu klik Tampilkan ke OBH pada poin b. (Data WBP yang telah ditampilkan melalui cara ini, akan masuk kea kun OBH dalam menu Data WBP). b. Poin b merupakan tombol Tampilkan ke OBH, dimana setelah Data WBP di checklist pada poin a, tombol ini akan diklik agar data WBP yang telah dipilih bisa muncul ke OBH. c. Poin c yang terdapat pada kolom aksi, merupakan ikon Tunjuk OBH. Jadi sebagai Kanwil Verifikator, user tersebut dapat menunjuk OBH mana yang dituju secara langsung. i. Ketika poin c di klik, maka akan muncul halaman berikut. 6
Gambar 6 Halaman Tunjuk OBH 7
ii. Pada bagian Penunjukan OBH, silahkan memilih Nama OBH yang tersedia (Nama OBH yang tersedia merupakan daftar nama OBH sesuai wilayah kanwil bersangkutan). Gambar 7 Form Penunjukan OBH iii. iv. Kemudian klik Catatan: Data WBP hasil dari Tunjuk OBH akan masuk dalam akun OBH, yaitu terdapat pada menu Data WBP Terpilih. 8
d. Poin d merupakan ikon Detail untuk mengetahui detail data WBP yang ada. Ketika ikon tersebut di klik, maka akan muncul sebagai berikut. Gambar 8 Halaman Detail WBP 9
e. Poin e merupakan ikon Riwayat dimana ketika di klik, akan muncul riwayat Status data WBP seperti pada gambar berikut. Gambar 9 Halaman Riwayat Data WBP Pada bagian ini, untuk memilih data WBP, dapat mengikuti cara pada poin a atau jika ingin menunjuk OBH tertentu secara langsung, bisa mengikuti cara pada poin c. 3. Setelah menampilkan data pada OBH berhasil, maka akan muncul notifikasi berhasil ditampilkan ke OBH. 4. Data yang sudah ditampilkan tadi dapat dilihat kembali melalui menu Data WBP. Kanwil dapat memonitor status melalui menu Data WBP, termasuk dapat memilih untuk tidak menampilkan di OBH ketika data tersebut belum diambil oleh OBH. 10
Gambar 10 Halaman Data WBP 2. Organisasi Bantuan Hukum (OBH) Silahkan melakukan login sesuai dengan Organisasi Bantuan Hukum bersangkutan. Kemudian lakukan langkah-langkah dibawah ini. 1. Untuk melihat daftar WBP yang telah ditampilkan oleh Kanwil Verifikator, silahkan klik menu Data WBP. Gambar 11 Halaman Utama OBH (Menu) 11
Kemudian pilihlah data mana yang akan diambil, selanjutnya klik ikon Detail pada kolom aksi seperti pada gambar berikut. Gambar 12 Halaman Daftar WBP Lalu akan muncul halaman yang berisikan data detail dari WBP bersangkutan. Silahkan di review apakah WBP tersebut akan diambil untuk dipertimbangkan dalam diberikannya bantuan hukum atau tidak. Jika ingin memilih data tersebut, silahkan klik, namun jika tidak silahkan klik. (Ketika OBH tertentu tidak memilih data WBP tersebut, maka data WBP tersebut tetap akan muncul di Data WBP, dimana OBH manapun dapat mengambil data tersebut untuk kemudian masuk ke tahapan selanjutnya). 12
Gambar 13 Halaman Detail WBP (Pengambilan Data oleh OBH) Data WBP yang diambil, kemudian akan masuk dalam menu Data WBP Terpilih. (Langsung lompat ke nomor 3). 2. Ketika data WBP secara khusus di assign oleh Kanwil Verifikator melalui Tunjuk OBH, maka OBH bersangkutan akan mendapatkan notifikasi pesan. 13
Gambar 14 Notifikasi Pesan (Tunjuk OBH) Bukalah isi pesan tersebut, dan klik link klik disini untuk masuk ke tahap selanjutnya seperti pada gambar berikut. Gambar 15 Isi Pesan dari Tunjuk OBH Selain masuk ke dalam notifikasi, data tersebut juga langsung masuk ke Data WBP terpilih. 14
3. Klik menu Data WBP Terpilih seperti dalam gambar berikut. Gambar 16 Halaman Menu Utama (Klik Data WBP Terpilih) 4. Pilih ikon Proses dalam kolom aksi seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 17 Data WBP Terpilih 15
5. Kemudian akan muncul halaman berikut. 16
17
Gambar 18 Halaman Detail WBP Terpilih Isilah Status Permohonan yang terletak pada bagian paling bawah halaman detail WBP terpilih. Jika memilih status Ditolak, maka akan muncul Alasan Ditolak. Silahkan isi bagian alasan tersebut. Kemudian klik. Maka data WBP tersebut pun akan muncul kembali untuk diambil oleh OBH lainnya. Gambar 19 Status Permohonan Ditolak Jika memilih Diproses, maka akan muncul Jenis Permohonan. Silahkan diisi jenis permohonan sesuai dengan bantuan hukum yang akan diterima oleh WBP tersebut. Kemudian klik. Maka akan langsung masuk ke halaman Formulir Permohonan Bantuan Hukum (sesuai jenis permohonan yang dipilih). Gambar 20 Status Permohonan Diproses 18
Gambar 21 Formulir Bantuan Hukum (Data Kasus) 19
20
Gambar 22 Formulir Bantuan Hukum (Data Pemohon dan Penerima Bantuan Hukum) Pada Gambar 21, yaitu pada bagian Data Pemohon dan Penerima Bantuan Hukum, field seperti Nama, Tempat, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, dan lain sebagainya yang terdapat dalam Data WBP, akan otomatis terisi dalam Form tersebut. 21