Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
1. Pendahuluan 1.1 Tentang Dokumen Dokumen ini mendeskripsikan tentang aplikasi untuk Pendaftaran Ujian dan Pengelolaan data ujian. Pada Aplikasi Pendaftaran Ujian terdapat 2 macam jenis pendaftaran yaitu pendaftaran untuk peserta ujian (reguler) dan pendaftaran untuk Penyelenggara ujian (Non Reguler). Masing-masing jenis pendaftaran tersebut mempunyai menu yang sesuai dengan kebutuhannya masing-masing. Pada bagian berikutnya akan dijelaskan mengenai deskripsi masing-masing jenis pendaftaran. Hal 2
2. Petunjuk Penggunaan 2.1 Aplikasi Pendaftaran Ujian Aplikasi Pendaftaran Ujian merupakan aplikasi yang berfungsi sebagai alat untuk mendaftar ujian secara online, baik peserta ujian maupun penyelenggara ujian, keduanya pun harus mendaftar (sign up) terlebih dahulu pada awal halaman tampilan. a. Halaman Awal Aplikasi Pada halaman awal aplikasi terdapat bagian ucapan selamat datang beserta penjelasan maksud dan tujuan pembuatan aplikasi ini. Berikut screenshoot halaman awal aplikasi. b. Halaman Prosedur Pada Halaman Prosedur terdapat prosedur untuk melakukan pendaftaran c. Halaman FAQ Pada halaman FAQ terdapat pertanyaan-pertanyaan umum seputar tata cara pendaftaran yang sering ditanyakan sehingga para pendaftar mempunyai referensi mengenai tata cara umum untuk mendaftar. Berikut screenshoot untuk halaman FAQ Hal 3
d. Halaman Kontak Pada halaman kontak terdapat kontak yang dapat dihubungi para pendaftar ketika ingin bertanya perihal pendaftaran ujian. Berikut screenshoot dari Halaman Kontak. e. Kolom Daftar Pada kolom daftar terdapat tombol yang dapat digunakan untuk direct ke form pendaftaran, beserta penjelasan yang terdapat pada samping tombol. Berikut screenshoot dari kolom daftar. Hal 4
f. Kolom Login Pada kolom login terdapat field username beserta password untuk melakukan login kedalam aplikasi. Berikut screenshoot untuk kolom login 2.2 Prosedur Pendaftaran Akun Untuk mendaftar ujian maka peserta harus mempunyai akun pada aplikasi pendaftaran ujian. Berikut ini merupakan prosedur pendaftaran akun pada aplikasi pendaftaran ujian. a. Klik tombol Icon Daftar pada awal aplikasi Hal 5
b. Setelah klik tombol daftar akan tampil halaman yang berisi hal-hal penting yang harus diperhatikan c. Kemudian klik tombol Next dan akan tampil halaman yang berisi form pengisian data pribadi d. Setelah semua data diisi maka klik tombol Next kemudian tekan submit. Tombol submit hanya akan berfungsi apabila semua data pribadi sudah terisi. Hal 6
Jika Hasil dari submit benar maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini Segera setelah notifikasi tersebut keluar, maka cek email yang diisi pada saat pendaftaran. Dan kemudian buka email yang terkirim secara otomatis dari sistem. Hal 7
Pada gambar diatas terdapat data-data pendaftaran akun. Untuk mengaktivasi akun pendaftar harus klik link aktivasi yang tertera di email, dan juga terdapat password untuk login kedalam aplikasi. Untuk login ke dalam aplikasi ujian dapat mengisi langsung di bagian login dengan menggunakan/mengisi field isian username dan password yang tersedia. 2.3 Deskripsi setelah login Sebagai Pendaftar Ujian a. Halaman Home setelah login Setelah user berhasil melakukan login, maka yang muncul pertama kali adalah halaman home. Pada halaman home terdapat kata-kata sambutan dan beserta biodata dari user yang login. Dan data riwayat pendaftaran ujian. Berikut adalah screenshoot dari halaman login. Hal 8
Pada sebelah kanan terdapat kolom menu yang disediakan rolenya untuk pendaftar ujian reguler. Berikut ini merupakan screenshoot dari kolom menu. Untuk dapat mendaftar peserta ujian reguler terlebih dahulu harus update biodata secara lengkap pada menu update biodata, mengupload file yang dibutuhkan pada menu upload file, kemudian peserta ujian dapat mendaftar ujian. b. Halaman Menu Inbox Pada halaman menu inbox berisi pesan yang diterima oleh pemilik akun dari admin pengelolaan ujian. c. Halaman Update Biodata Pada Halaman Update Biodata user dapat mengubah/mengedit biodata user, data pribadi, pekerjaan, dan lain-lain. Berikut screenshoot dari halaman update biodata. Hal 9
d. Halaman Menu upload file Pada halaman upload file terdapat field upload foto untuk mengupload (mengunggah) foto terbaru berwarna ukuran 3 x 4 latar belakang putih dan berformat JPEG, Max berukuran 100 kb. Sedangkan pada field upload KTP berfungsi untuk mengupload hasil scan KTP dengan format JPEG dengan ukuran Max 100 kb. Berikut screenshoot dari Halaman Upload File. e. Halaman Menu Status Daftar Ujian Reguler Pada halaman Menu Status Daftar Ujian Reguler terdapat histori status daftar ujian yang melalui jalur reguler. Berikut screenshoot dari halaman menu status daftar ujian reguler. Hal 10
f. Halaman Menu Daftar Ujian Reguler Halaman Menu Daftar Ujian Reguler adalah halaman yang difungsikan untuk mendaftar ujian reguler yang diselenggarakan oleh LKPP. g. Halaman Menu Ganti Password Halaman Menu ganti password adalah halaman yang difungsikan khusus untuk mengganti password user yang digunakan saat login. Pada halaman ini terdapat 3 field yaitu password lama untuk menampung isian password lama user, field password baru untuk menampung isian password baru yang diinginkan user, field konfirmasi Password baru untuk menampung isian konfirmasi password baru yang isinya harus sama dengan isian field password baru. Berikut screenshoot dari Halaman Menu Ganti Password. Hal 11
2.4 Deskripsi setelah login Sebagai Penyelenggara Ujian a. Halaman Home setelah login Setelah user berhasil melakukan login, maka yang muncul pertama kali adalah halaman home. Pada halaman home terdapat kata-kata sambutan dan beserta biodata dari user yang login. Dan data Status Daftar Ujian Penyelenggara. Berikut adalah screenshoot dari halaman setelah login. Pada sebelah kanan terdapat kolom menu yang disediakan rolenya untuk pendaftar ujian reguler. Berikut ini merupakan screenshoot dari kolom menu. Hal 12
Untuk mendaftar ujian sebagai penyelenggara ujian, maka penyelenggara harus update biodata penyelenggara secara lengkap pada menu update biodata, berikutnya penyelenggara harus update data penyelenggara secara lengkap pada menu update data penyelenggara, serta upload file yang dibutuhkan pada menu upload file. Setelah semua data lengkap penyelenggara ujian baru dapat mendaftar ujian sebagai penyelenggara ujian pada menu daftar ujian penyelenggara. b. Halaman Menu Inbox Pada halaman menu inbox berisi pesan yang diterima oleh pemilik akun dari admin pengelolaan ujian. Hal 13
c. Halaman Update Biodata Pada Halaman Update Biodata user dapat mengubah/mengedit biodata user, data pribadi, pekerjaan, dan lain-lain. Berikut screenshoot dari halaman update biodata. d. Halaman Update Data Penyelenggara Pada Halaman Update Data Penyelenggara user dapat mengubah/mengedit Data Informasi Penyelenggaraan Ujian, Contact Person, dan lain-lain. Berikut screenshoot dari halaman update data penyelenggara. Hal 14
e. Halaman Menu upload file Pada halaman upload file terdapat field upload foto untuk mengupload (mengunggah) foto terbaru berwarna ukuran 3 x 4 latar belakang putih dan berformat JPEG, Max berukuran 100 kb. Sedangkan pada field upload KTP berfungsi untuk mengupload hasil scan KTP dengan format JPEG dengan ukuran Max 100 kb. Berikut screenshoot dari Halaman Upload File. f. Halaman Menu Status Daftar Ujian Penyelenggara Pada halaman Menu Status Daftar Ujian Penyelenggara terdapat histori status daftar ujian penyelenggara, serta link untuk menuju ke halaman upload data peserta yang ditunjukkan oleh link UPLOAD DATA PESERTA. Data pada menu ini akan tampil apabila data pendaftaran ujian sudah di input pada menu daftar ujian penyelenggara. Berikut screenshoot dari halaman menu status daftar ujian penyelenggara. Hal 15
Untuk Halaman upload peserta terdapat template excel yang digunakan untuk mengisi data peserta. Berikut upload data peserta Status Daftar Ujian Penyelenggara. Apabila data peserta yang diupload sudah benar maka, akan muncul tampilan sebagai berikut. Klik tombol Simpan peserta untuk menyimpan data peserta. Dan akan tampil notifikasi data peserta telah tersimpan. Hal 16
g. Halaman Menu Daftar Ujian Penyelenggara Pada Halaman Daftar Ujian Penyelenggara terdapat isian untuk Daftar Ujian Penyelenggara pada proses input data ini user harus menginput proses Informasi Penyelenggara, Upload file dokumen, dan contact person. Pada menu ini terdapat template excel untuk menginput data peserta. Template tersebut di harus di upload melalui menu STATUS DAFTAR UJIAN PENYELENGGARA, Berikut adalah screenshoot dari Halaman Menu Daftar Ujian Penyelenggara. Hal 17
h. Halaman Menu Ganti Password Halaman Menu ganti password adalah halaman yang difungsikan khusus untuk mengganti password user yang digunakan saat login. Pada halaman ini terdapat 3 field yaitu password lama untuk menampung isian password lama user, field password baru untuk menampung isian password baru yang diinginkan user, field konfirmasi Password baru untuk menampung isian konfirmasi password baru yang isinya harus sama dengan isian field password baru. Hal 18