BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Banyak perusahaan yang memanfaatkan komputer untuk pengolahan data-data akuntansi perusahaan. Menurut Al Haryono Jusup, Pemakaian komputer dalam bidang akuntansi memberikan manfaat yang sangat besar, baik dalam ketelitian maupun volume pekerjaan yang dapat ditangani ( 2003:439), oleh karena itu komputer merupakan sarana penting dalam terciptanya suatu sistem. Untuk dapat menjalankan aktivitas perusahaan khususnya yang berkaitan dengan kegiatan akuntansi, perusahaan membutuhkan suatu sistem. Mulyadi (2001:2) menyatakan bahwa sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Keuntungan dari sistem akuntansi diharapkan mampu menghasilkan laporan keuangan yang cepat, akurat dan handal sehingga dapat dijadikan dasar pembuatan keputusan bagi langkah manajemen selanjutnya. Hal yang perlu diperhatikan dalam penerapan sistem akuntansi oleh perusahaan adalah kesesuaian dan kecocokan antara sistem itu sendiri dengan aktivitas perusahaan. Dalam perusahaan, kas merupakan komponen yang sangat penting dalam kemajuan dan berjalannya kegiatan usaha perusahaan. Untuk itu,
perusahaan harus mempunyai persediaan kas yang cukup. Kas dilihat dari sifatnya merupakan aktiva yang paling lancar dan hampir setiap transaksi dengan pihak luar selalu mempengaruhi kas. Kas merupakan komponen penting dalam kelancaran jalannya operasional perusahaan. Karena sifat kas yang likuid, maka kas mudah digelapkan sehingga diperlukan pengendalian intern terhadap kas dengan memisahkan fungsi penyimpanan, pelaksanaan, dan pencatatan. Selain itu juga dilaksanakan pengawasan yang ketat terhadap fungsi-fungsi penerimaan serta pengeluaran kas dan pencatatan. Dalam pengeluaran kas diperlukan adanya prosedur yang baik yang nantinya akan sesuai dengan kebijakan manajemen yang telah ditetapkan sehingga dapat disimpulkan bahwa semakin baik prosedur pengeluaran kas akan semakin dapat dipercaya besarnya kas pada laporan keuangan tersebut. Dari uraian latar belakang masalah tersebut, penulis memilih mengangkat judul Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Perkebunan Nusantara II (Persero). B. Rumusan Masalah Perumusan masalah yang dapat diambil dari latar belakang di atas adalah sebagai berikut: Bagaimana sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan oleh PT. Perkebunan Nusantara II (Persero)? Apakah prosedur penerimaan dan pengeluaran kas telah berjalan secara efektif?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan oleh PT. Perkebunan Nusantara II (Persero). Serta mengetahui apakah pengendalian penerimaan dan pengeluaran kas telah dilakukan dengan baik atau tidak. Penelitian ini diharapkan mampu memberi manfaat sebagai berikut: Bagi Perusahaan, diharapkan dapat memberikan masukan dan sumbangan yang berguna dalam peningkatan kualitas secara keseluruhan dalam sistem pencatatan. Bagi Penulis, diharapkan dapat menambah ilmu pengetahuan, wawasan, serta pengalaman dalam penelitian ini. Bagi Pembaca, diharapkan dapat menjadi sumber informasi tambahan ataupun referensi dalam melakukan penelitian selanjutnya dengan permasalahan yang serupa. D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Penelitian Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir NO Juni Kegiatan 2014 I I II V 1 gesahan Penulisan Tugas Akhir 2 gajuan Judul
3 mohonan Izin Riset 4 unjukan Dosen Pembimbing 5 gumpulan Data 6 yusunan Tugas Akhir 7 bingan Tugas akhir 8 yelesaian Tugas Akhir 2. Rencana Isi Rencana isi terdiri dari 4 bab yaitu pendahuluan, profil PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV (Persero) Wilayah Sumatera Utara, analisis sistem akuntansi pendapatan pada PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV (Persero) Wilayah Sumatera Utara, dan penutup di mana satu sama lain saling berkaitan. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian dan rencana penulisan yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi. BAB II PT. PERKEBUNAN NUSANTARA II (PERSERO) Dalam bab ini membahas tentang sejarah ringkas, struktur
organisasi dan personalia, jobs description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana usaha/kegiatan perusahaan. BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA II (PERSERO) Dalam bab ini membahas tentang hasil tugas akhir mengenai segala hal yang berhubungan dengan judul tugas akhir. Pembahasan berupa pengertian sistem, pengertian sistem akuntansi, manfaat dan tujuan sistem akuntansi, karakteristik sistem akuntansi, fungsi sistem akuntansi, prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. PERKEBUNAN NUSANTARA II (PERSERO). BAB IV PENUTUP Dalam bab ini membahas tentang kesimpulan yang merupakan inti dari pembahasan penulisan dan saran yang dapat dijadikan seb agai bahan pertimbangan dan evaluasi kemajuan PT.PERKEB UNAN NUSANTARA II (PERSERO) di masa yang akan datang.