Live@edu Services Course Outlook Live Participant Guide
Outlook Live Windows Live SkyDrive Office Web Apps Pelajaran Outlook Live Menulis dan Mengirim Email Membuat Permintan Pertemuan Menambah Kontak Membuat Grup Mengakses Banyak Akun Email Mengakses Outlook dari ponsel Anda 1
Outlook Live Dengan Outlook Live Anda dapat mengirim email di Web dan di ponsel Anda. Sebagai pengguna Live @ edu, Anda dapat menggunakan layanan email gratis untuk berkomunikasi dengan siswa Anda dan beberapa manfaat yang dimilikinya Akses penuh ke email Anda dari Web menggunakan Internet Explorer, Safari dan browser Firefox dukungan untuk semua versi outlook Anda memiliki mailbox dengan kapasitas 10 GB, gratis Akses ke buku alamat email sekolah Anda serta buku alamat yang Anda punya atau salah satunya yang Anda buat,. serta Kemampuan untuk membuat daftar distribusi baru Melihat ketersediaan waktu nyata kontak Anda Berbagi kalender dan pandangan ketersediaan kontak untuk jadwal rapat Mengakses email Anda dari alat mobile (handphone) Anda ketika Anda tidak online dengan PC. Sign In ke Outlook Live Buka browser Anda dan masuk ke portal sekolah Anda Atau masuk ke http://www.outlook.com Masukkan Windows Live ID dan password anda lalu klik Sign in. 2
Memperkenalkan Inbox Anda Navigation Pane (Folders) Menu Navigasi (Mail/Calendar/Contacts/Tasks) Search & Filter Message Pane Reading Pane Outlook Live Options 3
Menulis dan Mengirim Email Mengirim E-mail Untuk mengirim email, klik New, maka sebuah layar pesan email akan tampil Masukkan alamat email di kolom To dan di Cc(jika perlu) dan termasuk kontak tambahan yang perlu untuk menerima email yang Anda kirim. Di kolom Subyek, masukkan subyek pesan. Masukkan teks pesan email di bawah ini. Untuk mengirim email. Mengirim email disertai Lampiran Untuk melampirkan sebuah file, klik tanda clip. Klik Browse dan cari file yang diperlukan untuk dilampirkan. Klik Open. Catatan: Untuk melampirkan pesan e-mail lain, copy lalu paste, atau drag and drop pesan dari Kotak masuk atau kotak surat lainnya ke pesan baru. 4
File akan muncul dalam Attachment (lampiran) email Anda. Anda dapat melampirkan beberapa file ke email. Ketik pesan dan bila email Anda sudah lengkap, klik Send.. Membalas E-mail Klik Inbox, pada alamat email dan muncul dalam Jendela Baca (reading pane). Catatan: Anda dapat menggunakan dropdown View untuk mengatur Jendela Baca muncul pada panel pesan yang tepat, bagian bawah panel pesan, atau mematikannya sama sekali. Click the Actions drop-down arrow list. Click Reply. catatan: ketika membalas email, semua teks email sebelumnya akan dimasukkan ke dalam pesan yang baru Anda, tetapi tidak ada lampiran yang disertakan 5
Alternatif lain, klik Reply button. Masukkan balasan dan klik Send. Membalas email ke semua Klik Inbox, klik sebuah email untuk mem balas semuanya dan itu akan tampil di panel preview Klik the Actions drop-down Klik Reply All Perhatikan bahwa ketika membalas email, semua teks email sebelumnya akan dimasukkan ke dalam pesan yang baru Anda, tetapi tidak ada lampiran yang disertakan 6
Alternatif lain, klik Reply.All Masukkan balasan tadi dan klik Send Mengalihkan (forward) email Klik Inbox, klik sebuah email untuk mengalihkan dan itu akan tampil di panel preview Klik the Actions drop-down Klik Forward Perhatikan bahwa ketika mengalihkan email, semua teks email sebelumnya akan dimasukkan ke dalam pesan yang baru Anda 7
Alternatif lain, klik Forward Masukkan pesan jika Anda mau dan klik Send Menghapus E-mail Klik Inbox, Klik email yang akan dihapus lalu klik delete. Jika Anda dalam tampilan Percakapan, Anda mungkin akan diminta untuk menghapus seluruh percakapan. Untuk melakukan ini, klik OK. Jika tidak, klik Cancel. Memperluas percakapan dan pilih 1 pesan atau beberapa pesan tertentu untuk menghapus 8
Membuat Folder Email Untuk membuat folder baru, klik kanan pada Mailbox, inbox atau klik folder dimana anda ingin membuat sebuah sub folder. Klik Create New Folder. Sebuah Tanda folder dan fieldnya akan dibuat. Ketik nama folder ke dalam field kosong lalu tekan Enter. Memindahkan E-mail Klik Inbox, lalu klik pesan yang akan anda pindahkan. Klik Move drop-down arrow list. Klik Move atau Copy to Folder Klik nama folder baru yang baru saja anda buat. 9
Klik folder untuk melihat email. Catatan: Anda dapat juga memindahkan dari folder ke folder lainnya menggunakan drag-anddrop. Blokir Junk E-mail Pilih Junk message di Inbox anda. Klik Actions dan klik Junk E-mail. Klik opsi pertama Add Sender to Blocked Senders List. Semua email dari pengirim tersebut akan otomatis dialihkan ke folder Junk E-mail Anda dan tidak lama muncul di inbox anda 10
Membuat Permintaan Pertemuan Klik Calendar di menu navigasi. Klik pada Month untuk melihat seluruh bulan, kemudian klik pada tanggal rapat. Untuk mengubah bulan klik tanda panah maju atau mundur Klik New drop-down. Klik Meeting Request. Masukkan alamat email Anda dalam kolom To dan cari kontak kontak dari buku alamat Anda. Masukkan nama pertemuan di kolom Subyek. Masukkan lokasi pertemuan di kolom Location. Anda juga dapat mencari lokasi dari Global Address List (jika tersedia) Masukkan Waktu Awal dan Akhir pertemuan Masukkan reminder (pengingat) untuk pertemuan tersebut. Sebagai contoh jika Anda mengatur pengingat untuk 1 hari, Anda akan menerima pengingat 1 hari sebelum pertemuan Klik Save, sekarang Pertemuan akan ditampilkan di Kalender Anda. 11
Menambah Kontak Klik Contacts di menu navigasi Klik New drop-down arrow list. Klik Contact. Jika Anda ingin menampilkan kontak yang berbeda dalam daftar kontak Anda dan kemudian memasuki bidang Tampilan, seperti tampilan nama kontak berikut : eric.wong@contosouniversity.net can appear as Professor Wong. kontak baru Anda sekarang ditampilkan dalam Contact List 12
Membuat Grup Klik Contacts di menu nevigasi. Klik New drop-down arrow list. Klik Group. Dalam field Group Name field, masukkan nama grup Anda Klik Members. Anda dapat menambah Kontak dari daftar Global Address Default Catatan: Daftar Alamat Global berisi semua orang dengan domain e-mail yang sama seperti Anda (misalnya, @ contososchool.net). 13
Klik pada satu kontak dan lalu klik Members. Members dari sebuah Group akan ditampilkan pada bagian bawah screen. Ulangi langkah ini sampai anda mempunyai semua anggota dari grup anda. Klik OK. Untuk menambah Kontak Pilihan ke grup Anda, klik Add to Group Anggota grup akan ditampilkan pada layar Klik Save and Close. Kelompok ini akan muncul di Contacts Anda. Kelompok ini akan memiliki ikon di sebelahnya yang menunjukkan bahwa itu adalah grup. 14
Mengakses Banyak Akun Email Klik Options. Di tab Account, lalu ke bagian Connected Accounts dan klik New. Masukkan alamat email dan password akun email Anda yang ingin Anda akses melalui akun Live@edu Anda dan kemudian klik Next Outlook Live akan mencari untuk akun Anda. Sekali ditemukan, klik Finish. 15
Akun email sekarang ditampilkan di bagian Other Accounts. Klik Refresh untuk mengupdate email subscription. Untuk kembali ke halaman home klik My mail. 16
Access Outlook Live dari Alat Ponsel/mobile Anda Klik Options. Klik tab Phone. Klik configure the phone to synchronize with Microsoft Exchange dan ikuti langkah di jendela baru (new window). 17
Praktek dan Diskusi Outlook Live Sekarang lengkapi kegiatan ini pada Anda sendiri: Menulis dan mengirim email Membuat permintaan pertemuan Menambah kontak Membuat Grup Mengakses beberapa Akun Email Mengakses Outlook dari ponsel Anda Pada akhir sesi pelatihan, instruktur Anda akan bersedia untuk menjawab pertanyaan apapun yang mungkin Anda miliki 18
2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. Active Directory, ActiveSync, Encarta, Forefront, Microsoft, Outlook, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server, Windows Vista, SharePoint, Silverlight, SkyDrive, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION. 19