Services Course. Set Up a Student Group Project Participant Guide

Transkripsi

1 Services Course Set Up a Student Group Project Participant Guide

2 Contoh Praktek 2: Mengatur Proyek Grup Siswa Ada banyak cara untuk menggunakan layanan untuk membantu Anda meningkatkan komunikasi dan kolaborasi dengan siswa, orang tua, fakultas lain, dan sekolah Anda. Selama latihan ini Anda akan mempelajari cara menggunakan layanan untuk membantu memecahkan skenario umum. Khususnya Anda akan belajar bagaimana men-setup sebuah kelompok mahasiswa proyek untuk menggunakan Outlook Live, Windows Live SkyDrive, dan Office Web Apps. Ingat Anda dapat menggunakan kombinasi lain dari layanan jadi luangkan waktu untuk melihat apa yang terbaik untuk Anda Untuk Hasil Terbaik Persyaratan disarankan untuk sesi latihan sukses adalah : Sejumlah dokumen Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dalam format file XML Open Office (docx, xlsx..,. Pptx). Format file XML Open Office kompatibel dengan versi dari Microsoft Office diinstal pada komputer Anda. Hal ini dapat Office 2007, 2010, atau versi yang lebih tua yang mendukung Paket Kompatibilitas Microsoft Office. 5 sampai 10 kontak dalam folder Kontak Outlook Live. 1

3 Langkah-langkah Praktek Membuat dan berbagi Kontak Grup Mengorganisir Pertemuan Kelompok Membuat dan berbagi Folder Kelompok Bekerjasama di File Bersama 2

4 Membuat dan Berbagi Kontak Grup Tujuan: Membuat grup kontak dalam folder Kontak Anda untuk memfasilitasi komunikasi antara guru dan anggota kelompok siswa. Sign In ke Outlook Live Buka browser dan arahkan ke portal sekolah anda Atau masukkan Masukkan Windows Live ID dan password anda dan klik Sign in. Membuat Kontak Grup Klik Contacts di menu navigasi. Clik New drop-down arrow list. Clik Group. 3

5 Di bagian Group Name. masukkan nama grup anda. Clik Members untuk mencari folder Kontak personal anda atau daftar address global. Ingat: The Global Address List berisi semua orang dengan domain yang sama seperti anda Klik pada contact kemudian klik Members. Anggota dari Grup akan ditampilkan dibagian bawah dari scrren. Ulangi langkah ini hingga anda mempunyai semua anggota untuk grup anda. Klik OK. Untuk menambah kontak terseleksi ke grup anda, klik Add to Group. Klik Save and Close. 4

6 Grup tersebut akan tampil di Contacts anda. Grup tersebut akan mempunyai icon disampingnya yang mengidikasikan itu adalah sebuah grup. Untuk berbagi Grup Kontak dengan seluruh kelompok, klik kanan dan pilih Forward pada Lampiran. Penerima dapat membuka lampiran, kemudian klik Simpan dan Close untuk menyimpan ke folder Kontak mereka sendiri. 5

7 Mengorganisir Pertemuan Kelompok Tujuan: Mengundang anggota kelompok untuk meninjau dan menyarankan pertemuan berkala. Membuat Permintaan Pertemuan Klik Calendar di menu navigasi. Klik New drop-down arrow list. Klik Meeting Request. Masukkan nama Grup Kontak di bagian To. Masukkan nama pertemuan dibagian Subject. Masukkan lokasi pertemuan di bagian Location. Anda munkin juga akan mencari lokasi dari Global Address List (jika tersedia) Masukkan Start Date/Time and End Date/Time. Masukkan reminder untuk pertemuan. 6

8 Mengirim Permintaan Pertemuan Klik Send. Sekarang Pertemuan berulang akan ditampilkan di kalendar anda Mengatur Permintaan Pertemuan untuk Berulang Klik icon Recurrence di tool bar permintaan pertemuan. Pilih frequency dan days yang anda ingin pertemuan itu berulang. Tentukan berapa lama anda ingin pertemuan tersebut berulang (atau atur No end date). Klik OK. 7

9 Membuat dan Berbagi Folder Kelompok Tujuan: Membuat folder grup untuk menyimpan dan mengedit dokumen proyek dan file. Membuka tab Windows Live SkyDrive Di browser anda, klik untuk membuka tab browser baru. Navigasikan ke link Windows Live SkyDrive di portal sekolah anda atau masuk ke Membuat Folder Baru Klik New dropdown menu. Klik Folder. Di bagian Name, ketik nama folder baru anda. Klik Change. 8

10 Berbagi Folder dengan Orang tertentu Izin diatur sebagai Me. Dibawah Add additional people, ketik alamat yang akan anda beri akses ke folder tersebut. Ingat: Jauhkan Outlook Live terbuka di tab browser lain untuk akses cepat ke kontak Outlook Live. Karena Outlook Live dikelola oleh departemen IT di sekolah Anda, kontak Outlook Live dan kontak Windows Live tidak tersambung. Anda akan menambahkan setiap anggota kelompok secara individu, Anda tidak dapat menambahkan Kontak Group di SkyDrive. Anda menambahkan orang, nama mereka atau alamat akan muncul di bawah nama kolom. Gunakan menu dropdown untuk menentukan apakah mereka telah melihat atau hak mengedit. Ketika anda selesai menambah orang, klik Next 9

11 Dapatkan link ke Folder Bersama Klik Skip this jika permintaan untuk mengirim adalah autonotification. Klik Share. Klik Get a link. Klik Copy. Klik Allow access (jika diminta). Paste link tersebut ke pesan Outlook Live. Ketik Group Contact di bagian To. Tambahkan subject dan pesan text lalu klik Send. 10

12 Bekarjasama di File Bersama Tujuan: Menulis ulang Dokumen Proyek dalam hampir real time menggunakan aplikasi Web untuk Office dan Microsoft Office Menulis ulang di Microsoft Office Dengan co-authoring di Office Web Apps dan Office 2010, beberapa penulis dapat mengedit dokumen tunggal pada waktu yang sama dan tinggal di sinkron dengan setiap perubahan lain. SkyDrive berbasis Excel dan file OneNote juga dapat menulis di browser menggunakan Office Web Apps. SkyDrive berbasis kata dan file PowerPoint juga dapat menulis menggunakan Office 2010 aplikasi klien. Penting: Untuk melengkapi bagian sesi latihan ini, Anda akan bekerja dengan orang lain dalam kelompok pelatihan Anda. Kembali ke langkah-langkah dalam bagian sebelumnya untuk memastikan orang memiliki hak untuk mengedit ke folder bersama.anda 11

13 Menulis ulang Excel Workbooks di Browser Di Class Project shared folder, klik menu New dropdown. Klik Excel workbook. Ketik nama file baru. Klik Save. Excel workbook baru akan secara otomatis terbuka di Office Web Apps edit mode. 12

14 Untuk mengedit file, ketik langsung di badan workbook atau gunakan tool yang tersedia di bagian ribbon Untuk melihat user lain yang aktif di workbook, klik area status di bagian kanan bawah Setiap perubahan antara pengguna akan menyimpan dan update mendekati-real-time. Klik X di bagian kanan atas untuk menutup Excel Web App. Menulis ulang Presentasi Powerpoint di Office 2010 (Optional) Di Group Project shared folder, klik menu New dropdown menu. Klik PowerPoint presentation. Ketik nama file. Klik Save. 13

15 Presentasi PowerPoint baru akan terbuka secara otomatis dalam mode edit Office Web Apps. Klik Open in PowerPoint. Setelah di PowerPoint 2010, Anda akan diberitahu ketika pengguna lain membuka presentasi PowerPoint dari SkyDrive. Klik pemberitahuan coauthoring di status bar untuk melihat semua individu yang bekerja dalam dokumen. Jika Anda menggunakan Office Outlook untuk klien e- mail, Anda bisa klik pada nama untuk pilihan komunikasi tambahan. Untuk menyinkronkan perubahan Anda, klik Save/Sync Tutup PowerPoint. 14

16 Melihat dan Me-Restore versi Dokumen Tempatkan kursor di bagian dokumen di folder dalam Grup Proyek shared folder untuk mengungkapkan menu file Klik More. Klik Version History. Gunakan daftar versi untuk mencari dokumen versi sebelumnya. Klik versi yang akan anda restore. Klik Restore. Langkah-langkah Praktek Membuat dan berbagi Kontak Grup Mengorganisir Pertemuan Kelompok Membuat dan berbagi Folder Kelompok Bekerjasama di File Bersama 15

17 2009 Microsoft Corporation. All rights reserved. Active Directory, ActiveSync, Encarta, Forefront, Microsoft, Outlook, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server, Windows Vista, SharePoint, Silverlight, SkyDrive, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION. 16