Modul ke: 02 Wihartantyo Fakultas FIKOM Dasar Manajemen & Kepemimpinan Pengertian dan Peranan Manajemen #2 Ari Wibowo, S.T., M.M. Program Studi Public Relations ari.waw@gmail.com 081317081980 29BE1515
Tingkatan Manajemen Top Management Middle Management Lower Management
SARANA MANAJEMEN 6 M 1) Man 2) Money 3) Material 4) Machines 5) Methods 6) Markets
ALASAN MENGAPA MANAJEMEN DIBUTUHKAN Untuk mencapai tujuan Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuantujuan yg saling bertentangan Untuk mencapai efisiensi & efektivitas
Peran manajemen dalam organisasi efektif dan efisien Mengapa manjemen diperlukan? Agar tujuan dari organisasi dpt dicapai secara efektif dan efesien Efektif adlh mengerjakan pekerjaan yg benar (doing the right things). (Peter Drucker) Efesien adlh mengerjakan pekerjaan yang benar tersebut dengan cara yg benar (doing things right) (Peter Drucker)
FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN Luther Gullick George Terry James AF Stoner Koontz & O Donnelly Nickels, McHugh & Mc Hugh Richard W Griffin Ernest Dale PLANNING ORGANIZING STAFFING STAFFING STAFFING DIRECTING COORDINATING Actuat ing Leading DIRECTING Directing Leading DIRECTING INNOVATING REPORTING REPRESENTING CONTROLLING
Proses Kegiatan dlm Fungsi-fungsi Manajemen Planning Penentuan Tujuan dan Bagaimana Cara Pencapaian yang terbaik Organizing Penentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan Controlling Monitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang berjalan agar Tujuan dapat tercapai Leading Proses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan Keterangan: Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
Fungsi Perencanaan Proses yg menyangkut upaya yg dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yg akan datang & penentuan strategi & taktik yg tepat untuk mewujudkan target & tujuan organisasi.
Kegiatan dlm Fungsi Perencanaan 1. Menetapkan tujuan & target bisnis 2. Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan & target bisnis tersebut 3. Menentukan SD yg diperlukan 4. Menetapkan standar / indikator keberhasilan dlm pencapaian tujuan & target bisnis
Fungsi Pengorganisasian Proses yg menyangkut bagaimana strategi & taktik yg telah dirumuskan dlm perencanaan didesain dlm sebuah struktur organisasi yg tepat & tangguh, sistem & lingkungan organisasi yg kondusif, & dapat memastikan bahwa semua pihak dlm organisasi dapat bekerja secara efektif & efisien guna pencapaian tujuan organisasi
Kegiatan dlm Fungsi Pengorganisasian 1. Mengalokasikan SD, merumuskan & menetapkan tugas, & menetapkan prosedur yg diperlukan 2. Menetapkan struktur organisasi yg menunjukkan adanya garis kewenangan & tanggungjawab 3. Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan & pengembangan SDM / tenaga kerja 4. Kegiatan penempatan SDM pada posisi yg paling tepat
Fungsi Pengarahan & Implementasi Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dlm organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawab nya dg penuh kesadaran & produktifitas yg tinggi.
Kegiatan dlm Fungsi Pengarahan & Implementasi 1. Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, & pemberian motivasi kpd tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif & efisien dlm pencapaian tujuan 2. Memberikan tugas & penjelasan rutin mengenai pekerjaan 3. Menjelaskan kebijakan yg ditetapkan
Fungsi Pengawasan & Pengendalian Proses yg dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yg telah direncana kan, diorganisasikan & diimplementasikan dapat berjalan sesuai dg target yg diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dlm lingkungan dunia bisnis yg dihadapi.
Kegiatan dlm Fungsi Pengawasan & Pengendalian 1. Mengevaluasi keberhasilan dlm pencapaian tujuan & target bisnis sesuai dg indikator yg telah ditetapkan 2. Mengambil langkah klarifikasi & koreksi atas penyimpangan yg mungkin ditemukan 3. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yg terkait dg pencapaian tujuan & target bisnis
Sumber Daya, Tujuan & Fungsi Manajemen Planning Sumber Daya Organisasi Controlling Organizing Tujuan Organisasi Leading
Fungsi Operasional dlm Manajemen Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Pemasaran Manajemen Operasi/Produksi Manajemen Keuangan Manajemen Informasi
MSDM Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk memperoleh SDM yg terbaik bagi bisnis yg kita jalankan & bagaimana SDM yg terbaik tersebut dapat dipelihara & tetap bekerja bersama kita dg kualitas pekerjaan yg senan-tiasa konstan ataupun bertambah
Manajemen Pemasaran Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yg dibutuhkan oleh konsu-men, & bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan
Manajemen Produksi Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk menghasilkan produk yg sesuai dg standar yg ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen, dg teknik produksi yg seefisien mungkin, dari mulai pilihan lokasi produksi hingga produk akhir yg dihasilkan dlm proses produksi
Manajemen Keuangan Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yg dilakukan mampu mencapai tujuannya secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan diantaranya merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, & dg cara bagaimana modal yg telah diperoleh dialokasikan secara tepat dlm kegiatan bisnis yg dijalankan
Manajemen Informasi Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yg di jalankan tetap mampu untuk terus bertahan dlm jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen informasi bertugas untuk menyediakan seluruh informasi yg terkait dg kegiatan perusahaan baik informasi internal maupun eksternal, yg dapat mendorong kegiatan bisnis yg dijalankan tetap mampu beradaptasi dg perubahan yg terjadi di masyarakat
Terima Kasih Wihartantyo Ari Wibowo ari.waw@gmail.com 081317081980 29BE1515