LPPD Kota Bandung LAPORAN AKHIR MANUAL BOOK (sebagai SKPD) Aplikasi LPPD Kota Bandung
DAFTAR ISI A. Panduan pengguanaan Fitur... 3 1. Login... 3 2. Mengisi Profil... 4 3. Mengisi IKK1... 6 a. Edit IKK1... 7 4. Mengisi IKK2 (untuk satu urusan)... 9 a. Edit IKK2... 11 5. Mengisi IKK2 (untuk lebih dari satu urusan)... 13 a. Edit IKK2 ( lebih dari satu urusan )... 15 6. Mengisi IKK3... 16 a. Edit IKK3... 16 7. Melihat Status Pengisian... 20 8. Mendownload IKK1, IKK2 dan IKK3... 22 2
A. PANDUAN PENGGUNAAN FITUR A. Login Sebelum pengguna dapat menggunakan seluruh fitur dari aplikasi, pengguna diharuskan melakukan autentikasi menggunakan username dan password terlebih dahulu. Berikut adalah cara untuk mengakses halaman login 1. Masukkan URL http://lppd.bandung.go.id untuk mengakses aplikasi, - Setelah muncul halaman login seperti gambar di bawah pengguna diharuskan mengisi username dan password untuk dapat mengakses fitur-fitur di dalam aplikasi. 3
B. Mengisi Profile (Edit Profile) - Setelah Login, muncul halaman Dasboard seperti berikut 1. Halaman Dashboard 2. Kemudian di bagian atas halaman klik logo 4
3. Kemudian pilih Edit Profil 4. Setelah diklik akan muncul halaman Edit Data Pengguna seperti gambar di bawah, pengguna dapat melihat kolom-kolom kosong yang harus diisi. - Didalam Form terdapat Info Operator, untuk pengisian operator dan isi dengan sesuai. - Form isian Password untuk merubah kata sandi lama dengan yang baru. 5
- Setelah mengisi semua kolom, lalu ilih tombol yang berada di bawah halaman. Dan langsung kembali ke Halaman Dashboard. C. Mengisi IKK1 Untuk mengisi IKK1 lihat bagian atas halaman. 1. Klik menu IKK1 2. Setelah meng-click IKK1 akan tampil table Tataran Pengambil Kebijakan Dalam Rangka EKPPD Terhadap LPPD 3. Pilih disebelah kanan atas tabel untuk melihat laporan menurut tahun yang diinginkan. 6
4. Pilih bagian atas kiri tabel untuk mengunduh table dalam bentuk PDF. 5. Untuk mengedit elemen data dalam tabel pilih icon pada kolom Elemen Data. 7
6. Setelah memilih icon edit di kolom elemen data, akan muncul form isian seperti gabar di bawah. - Isi dengan sesuai, masukan jumlah kolom isian dengan memilih icon untuk menambah / mengurangi atau isi langsung di kolom, dan beri keterangan di kolom Keterangan bila di perukan. 8
- Klik kolom Upload attachment data pendukung dengan format Xls / Doc / Pdf / Jpg. - Setelah selesai mengisi form edit elemen, lalu klik tombol yang berada di bawah form isian. Dan pilih tombol untuk membatalkan. D. Mengisi IKK2 (untuk 1 urusan) Untuk mengisi IKK2 (untuk 1 urusan) lihat bagian atas halaman. 1. Klik menu IKK2 9
2. Setelah meng-click IKK2 akan tampil table TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN. 3. Pilih disebelah kanan atas tabel untuk melihat laporan menurut tahun yang diinginkan. 4. Pilih bagian atas kiri tabel untuk mengunduh table dalam bentuk PDF. 10
5. Untuk mengedit elemen data dalam tabel pilih icon pada kolom Elemen Data. 6. Setelah memilih icon di kolom elemen data, akan muncul form isian seperti gambar di bawah. 11
- Isi dengan sesuai, masukan jumlah kolom isian dengan memilih icon untuk menambah / mengurangi atau isi langsung di kolom, dan beri keterangan di kolom Keterangan bila di perukan. - Klik kolom Upload attachment data pendukung dengan format Xls / Doc / Pdf / Jpg. - Setelah selesai mengisi form edit elemen, lalu klik tombol yang berada di bawah form isian. Dan pilih tombol untuk membatalkan. E. Mengisi IKK2 (untuk lebih dari 1 urusan) Untuk mengisi IKK2 (untuk lebih dari 1urusan) lihat bagian atas halaman. 7. Klik menu IKK2 8. Setelah meng-click IKK2 akan tampil table TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN. 12
9. Pilih disebelah kanan atas tabel untuk melihat laporan menurut tahun yang diinginkan. 10. Pilih bagian atas kiri tabel untuk mengunduh table dalam bentuk PDF. 13
11. Untuk mengedit elemen data dalam tabel pilih icon pada kolom Elemen Data. - Edit semua urusan yang tersedia di kolom elemen data dan isi dengan sesuai. Seperti gambar di atas terdapat lebih dari 1 urusan (Pekerjaan umum, Tata Ruang, dan Perumahan), o Catatan : Semua form edit di kolom Elemen semua sama. 14
12. Setelah memilih icon di kolom elemen data, akan muncul form isian seperti gambar di bawah. - Isi dengan sesuai, masukan jumlah kolom isian dengan memilih icon untuk menambah / mengurangi atau isi langsung di kolom, dan beri keterangan di kolom Keterangan bila di perukan. 15
- Klik kolom Upload attachment data pendukung dengan format Xls / Doc / Pdf / Jpg. - Setelah selesai mengisi form edit elemen, lalu klik tombol yang berada di bawah form isian. Dan pilih tombol untuk membatalkan. F. Mengisi IKK3 (Jika ada) Untuk mengisi IKK3 (untuk lebih dari 1urusan) lihat bagian atas halaman. 1. Klik menu IKK3 16
2. Setelah meng-click IKK3 akan tampil table TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN ASPEK TINGKAT CAPAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN URUSAN WAJIB DAN URUSAN PILIHAN DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2016. 3. Pilih disebelah kanan atas tabel untuk melihat laporan menurut tahun yang diinginkan. 17
4. Pilih bagian atas kiri tabel untuk mengunduh table dalam bentuk PDF. 5. Untuk mengedit elemen data dalam tabel pilih icon pada kolom Elemen Data. 18
6. Setelah memilih icon di kolom elemen data, akan muncul form isian seperti gambar di bawah. - Validasi Pemum diterima akan muncul Terima, sebaliknya jika tidak di terima. - Isi dengan sesuai, masukan jumlah kolom isian dengan memilih icon untuk menambah / mengurangi atau isi langsung di kolom, dan beri keterangan di kolom Keterangan bila di perukan. 19
- Klik kolom Upload attachment data pendukung dengan format Xls / Doc / Pdf / Jpg. - Setelah selesai mengisi form edit elemen, lalu klik tombol yang berada di bawah form isian. Dan pilih tombol untuk membatalkan. G. Melihat Status Pengisian Untuk melihat Status pengisian, bias di lihat di bagian atas halaman, dan pilih menu Dashoard. 1. Klik menu Dashboard 20
2. Setelah mengklik Dashboard maka akan tampil halaman Dashboard. 3. Setah masuk ke Halaman Dashboard, lihat di bagian bawah halaman dengan men-scrool ke bawah halaman sampai menemukan Form STATUS PENGISIAN. 21
7. Pilih disebelah kiri atas tabel untuk melihat laporan menurut tahun yang diinginkan. - Keterangan warna pada IKK sebagai berikut : o (hijau) = Sudah Mengisi o (merah) = Belum Mengisi o (Hitam) = Tidak Mengisi H. Mendownload/Unduh Laporan IKK1, IKK2 dan IKK3 Untuk melihat Status pengisian, bias di lihat di bagian atas halaman, dan pilih menu Dashoard. 4. Klik menu Dashboard 22
5. Setelah mengklik Dashboard maka akan tampil halaman Dashboard. 6. Setah masuk ke Halaman Dashboard, lihat di bagian tengah halaman Form DOWNLOAD IKK KESELURUHAN KOTA BANDUNG. 23
7. Pilih disebelah kiri atas form untuk mendownload laporan menurut tahun yang diinginkan. 8. Pilih SKP yang berada disebelah kanan kotak pilihan SKPD atas form untuk mendownload laporan IKK menurut SKPD yang diinginkan. 9. Setelah meng-click kotak pilihan SKPD akan tampil pilihan SKPD yang tersedia seperti gambar dibawah ini : 24
10. Pilih kolom kosong pencarian pada kotak pilihan SKPD untuk mencari SKPD yang diinginkan. - Lalu ketik di kolom pencarian, seperti gambar dibawah ini 11. Pilih disebelah kiri form, untuk mendownload Laporan IKK 1 yang berformat PDF. 12. Pilih disebelah kiri form, untuk mendownload Laporan IKK 1 yang berformat PDF. 25
13. Pilih disebelah kiri form, untuk mendownload Laporan IKK 1 yang berformat PDF. I. Mendownload Format Data Pendukung Setah masuk ke Halaman Dashboard, lihat di bagian tengah halaman Form FORMAT PENDUKUNG. 1. Pilih tombol untuk mendownload Data Pendukung J. Logut / Keluar dari aplikasi Keluar aplikasi dengan melihat bagian atas Halaman. 1. Kemudian di bagian atas halaman klik logo 26
2. Kemudian pilih Keluar - Maka akan kembali ke Halaman Login 27