PENGADAAN JASA KONSTRUKSI TKS 4221 PERENCANAAN PEMILIHAN PENYEDIA B/J 1. Pemilihan Sistem Pengadaan B/J Penetapan Metode Pemilihan : Pelelangan/Seleksi Umum/Sederhana, Pemilihan Langsung, Penunjukan Langsung, Pengadaan Langsung, Kontes, Sayembara, Pelelangan Terbatas Penetapan metode Penyampaian Dokumen : 1 File, 2 File, 2 Tahap Penetapan metode Evaluasi Penawaran : B/JL/PK = Gugur, Nilai, BSUE JK = K, KB, PA,BT 2. Pemilihan metode Penilaian Kualifikasi : Prakualifikasi Pascakualifikasi 1
DEFINISI KUALIFIKASI Kualifikasi adalah proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu lainnya dari Penyedia Pasal 56 METODE KUALIFIKASI PRAKUALIFIKASI Proses penilaian kualifikasi yang dilakukan sebelum pemasukan penawaran PASCAKUALIFIKASI Proses penilaian kualifikasi yang dilakukan setelah pemasukan penawaran Dilakukan secara adil, transparan, mendorong terjadinya persaingan sehat Untuk efisiensi: data yang diperlukan cukup dari isian formulir dalam aplikasi SPSE Dalam prakualifikasi, penyedia dapat melengkapi kekurangan dokumen sampai dengan batas akhir pemasukan dokumen kualifikasi Data palsu atau bohong: sanksi daftar hitam dan dilaporkan secara pidana tidak boleh mengikuti pengadaan barang/jasa pemerintah selama waktu tertentu Copy dokumen disampaikan untuk penyedia yang diusulkan sebagai calon pemenang (pasca) atau yang akan diundang (pra) serta menunjukkan aslinya 2
PENETAPAN METODE KUALIFIKASI METODE PRAKUALIFIKASI Pelelangan Umum Untuk Pekerjaan yang Bersifat Kompleks Pelelangan Terbatas Pekerjaan yang menggunakan Penunjukan Langsung bukan darurat Seleksi Umum Jasa Konsultansi Badan Usaha Pengadaan langsung METODE PASCAKUALIFIKASI Pelelangan Umum Untuk Pekerjaan yang Bersifat Tidak Kompleks Pelelangan Sederhana dan Pemilihan Langsung Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Perorangan Seleksi Sederhana Badan Usaha METODE EVALUASI KUALIFIKASI Pasca Kualifikasi Sistem Gugur Pra Kualifikasi Sistem Gugur (Adm) Sistem Gugur (Adm) + Sistem Nilai (Teknis) Daftar Pendek : Min. 3 Penyedia (tanpa urutan/ rangking) Barang/ Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya Jasa konsultansi : 1. Perseorangan 2. Seleksi sederhana badan usaha Jasa Konsultansi Badan Usaha - Seleksi Umum Daftar Pendek : 3 5 Penyedia (urutan berdasarkan nilai terbaik) 3
METODE EVALUASI KUALIFIKASI (lanjutan) SISTEM GUGUR Berdasarkan Formulir Isian Kualifikasi SISTEM NILAI 1. Pengalaman sejenis (40 55%) 2. Kesesuaian nilai pekerjaan sejenis terhadap HPS (35 45%) 3. Pengalaman di lokasi pekerjaan (5 15%) 4. Domisili perusahaan induk (5%) PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL PENGADAAN Langkah-langkah Penyusunan Mengenali karakteristik barang/jasa yang diadakan Sistem pengadaan sudah ditetapkan (termasuk metode penilaian kualifikasi) Penyusunan tahapan berdasarkan sistem pengadaan Penyusunan jadwal 4
PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL PENGADAAN (lanjutan) HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN! Dalam membuat jadwal pengadaan : Saat mulai mempersiapkan proses pengadaan barang/jasa Saat mulai dan lamanya waktu proses pengadaan barang/jasa Saat hasil pengadaan diterima oleh pengguna barang/jasa Saat tersedianya anggaran pembiayaan. Batas akhir efektif anggaran Dalam membuat jadwal proses pemilihan : Penayangan pengumuman Kesempatan untuk pendaftaran dan pengambilan dokumen (kualifikasi dan pemilihan) Kesempatan untuk mempelajari dokumen dan penyiapan dokumen penawaran Pemasukan dokumen penawaran PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL PENGADAAN (lanjutan) Alokasi Waktu Jadwal Pascakualifikasi No Tahapan 1 Pengumuman = >7 hari 2 Pendaftaran dan Pengambilan Dok. Pengadaan 1 hari sebelum batas akhir pemasukan dokumen Waktu (Hari Kerja) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 3 Penjelasan ( paling cepat 3 hari kerja sejak tanggal pengumuman) 4 Pemasukan Dok. Pengadaan (paling kurang 2 hari sejak tanggal penjelasan) 5 Pembukaan Dokumen Pengadaan 6 Evaluasi Dok. Pengadaan ( disesuaikan dng jenis pekerjaan) 7 Penetapan dan pengumuman pemenang 8 Masa sanggah 5 hari 9 Penerbitan SPPBJ (jika tidak ada sanggah) 10 Penandatangan Kontrak Catatan : waktu menjawab sanggah oleh ULP adalah 5 hari (lelang umum/seleksi umum/lelang terbatas) dan 3 hari (lelang sederhana/pemilihan langsung/seleksi sederhana) sejak sanggah diterima 5
PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL PENGADAAN (lanjutan) Perbedaan Alokasi Waktu Pelelangan terbatas atau seleksi umum sama dengan alokasi waktu pelelangan umum dengan prakualifikasi Seleksi sederhana pascakualifikasi sama dengan konsultan perseorangan pascakualifikasi. Pelelangan sederhana, pemilihan langsung atau seleksi sederhana perorangan sama dengan pelelangan umum pascakualifikasi, kecuali proses pengumuman sekurangnya 4 hari kerja, SPPBJ 4 hari kerja, sanggahan Penunjukan langsung diserahkan sepenuhnya kepada ULP/Pejabat Pengadaan Pengadaan langsung diserahkan sepenuhnya kepada ULP/Pejabat Pengadaan Thanks for the attention and Success for your study! 6