DAFTAR ISI I. Pendahuluan... 2 A. Maksud dan Tujuan... 2 B. Fungsi... 2 C. Pengguna... 2 II. Alur Kerja... 3 III. Petunjuk Pemakaian... 4 A. Alamat Akses... 4 B. Registrasi... 4 C. Login... 4 D. Logout... 4 E. Mengganti Password... 5 F. Lupa Password... 6 IV. Usulan... 6 A. Menerima Usulan... 6 B. Memberikan Penilaian... 7 C. Proses Pengiriman Kembali Usulan... 10 D. Mengubah Penilaian setelah Terkirim ke Sekretariat... 12 i
I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia sebagai instansi pembina peneliti seluruh Indonesia, memiliki tugas salah satunya adalah melaksanakan penilaian angka kredit dan penetapan angka kredit peneliti baik itu peneliti pusat maupun daerah. Untuk mendukung penyelenggaraan penilaian dan penetapan angka kredit peneliti, sistem informasi E-Peneliti, ditujukan membantu proses penginputan data peneliti, proses penyiapan bahan penilaian hingga penetapan angka kredit. Sistem Informasi ini dibangun berbasis web, sehingga proses pengajuan dapat dilakukan secara online dan terintergrasi. B. Fungsi Sistem Informasi E-Peneliti berfungsi sebagai sebuah perangkat yang membantu proses penilaian angka kredit, penilaian dan penetapan angka kredit peneliti. C. Pengguna Pengguna yang berperan dalam sistem ini adalah penilai yang bernaung sebagai penilai di Sekretariat TP2U, TP2I dan TP3. 2
II. Alur Kerja Panduan ini berisi cara penggunaan aplikasi E-Peneliti. Pengguna aplikasi disyaratkan memahami dasar-dasar pengunaan komputer dan web browser. Panduan ini memiliki beberapa bagian yang menjelaskan tahapan-tahapan penggunaan aplikasi. Proses penilaian dilakukan dengan tahap-tahap sebagai berikut. 1) Melakukan penilaian Penilaian dilakukan dengan memberikan penilaian, perubahan kode unsur dan pemberian komentar 2) Mengirim usulan Pengiriman usulan dilakukan setelah penilaian selesai. 3) Melakukan perubahan penilaian setelah usulan terkirim kembali ke sektertariat Perubahan penilaian dilakukan setelah rapat pleno meminta penilai mengubah kembali penilaian sebelumnya. 3
III. Petunjuk Pemakaian A. Alamat Akses Pengguna dapat mengakses aplikasi ini menggunakan web browser (Firefox, Chrome,Opera,Safari dll.) melalui alamat www.epeneliti.lipi.go.id B. Registrasi Untuk mendapatkan akun sebagai user Penilai, mohon hubungi sekretariat TP2U(untuk penilai TP2U), TP2I(untuk penilai TP2I) dan TP3(untuk penilai TP3) untuk didaftarkan. Selanjutnya, akun yang diberikan berisi username dan password. Username dan Password tersebut adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) anda. Misalkan : username adalah 19610101201601011001 maka password anda 19610101201601011001. Catatan : Untuk keamanan. mohon segera mengganti password anda dengan langkah ini. C. Login Pada halaman login, isi NIP anda pada kolom username dan isi password pada kolom password. Setelah selesai mengisi username dan password, pengguna menekan tombol D. Logout 1) Klik tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik <nama anda>. 4
2) Klik Logout E. Mengganti Password Berikut ini cara untuk mengganti password. 1) Klik tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik <nama anda>. 2) Klik Change Password 3) Ubah password anda dengan mencantumkan password lama di kolom password lama. Dan Password baru, di kolom password baru dan kolom konfirmasi password baru. 5
4) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan password baru. 5) Notifikasi akan muncul, menandakan pengubahan password telah selesai. F. Lupa Password Apabila anda lupa/tidak ingat dengan password anda, mohon hubungi Sekretariat TP2U/TP2I/TP3 untuk mengembalikan password anda ke password awal. IV. Usulan A. Menerima Usulan Langkah-langkah untuk memberikan penilaian adalah sebagai berikut. Catatan : Contoh pada gambar adalah penilai TP2U, yang fitur dan fungsinya sama dengan penilai TP2I dan penilai TP3. 1) Tekan tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik Penilai TP2U+/ Penilai TP2U+/Penilai TP3+. 2) Klik sub menu Usulan 3) Klik Tab Usulan Belum Terkirim 6
4) Untuk mengecek data administrasi peneliti, klik Detil Peneliti pada kolom Detil 5) Berikut tampilan halaman Profil dimana penilai dapat mengecek data administrasi peneliti. Data administrasi dapat pada tab Publikasi hingga data Administrasi Lainnya. B. Memberikan Penilaian Untuk memberikan penilaian, berikut ini langkah-langkahnya. 1) Tekan tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik Penilai TP2U+/ Penilai TP2U+/Penilai TP3+. 2) Klik sub menu Usulan 3) Pilih usulan yang akan dinilai. 7
4) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. 5) Untuk melihat detil butir kegiatan/publikasi, klik pada kolom Action 6) Untuk mengecek kelengkapan(klirens Etik, Surat Pengantar dsb.), klik salah satu kelengkapan di kolom Kelengkapan. 7) Untuk melakukan penilaian, klik Butir pada kolom Detil. 8) Kolom TP2U/TP2I/TP3 (Dalam gambar kotak bergaris oranye) merupakan data butir yang diusulkan dari peneliti melalui sekretariat TP2U/TP2I/TP3. Sedangkan Kolom Penilai (kotak bergaris hijau) merupakan hasil penilaian yang dilakukan oleh penilai. Sedangkan kolom Komentar(kotak dengan garis warna biru). Kolom komentar pada gambar di bawah ini masih kosong. 9) Untuk menilai butir usulan, Klik pada kolom Action. 10) Ubah kolom Nama Butir, Nilai dan Komentar sesuai dengan penilaian. Berikut contoh penilaian pada butir Publikasi. 8
Contoh Penilaian pada butir Kegiatan. 11) Untuk mengubah unsur, klik kolom Nama Butir. 12) Daftar kode unsur akan muncul, kemudian klik salah satu kode yang benar dari daftar tersebut. 9
13) Klik untuk menyimpan perubahan. Notifikasi muncul menandakan perubahan telah tersimpan. 14) Kolom Komentar dan Penilai akan terisi perubahan nilai dan komentar. Contoh penilaian sebagai penilai TP2I. C. Proses Pengiriman Kembali Usulan Setelah usulan dinilai, penilai mengirimkan kembali hasil penilaian tersebut ke Sekretariat TP2U/TP2I/TP3. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 1) Pastikan penilaian sudah dilakukan pada langkah ini. 2) Tekan tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik Penilai TP2I+/Penilai TP2U+/Penilai TP3+. 3) Klik sub menu Usulan 4) Klik Tab Usulan Belum Terkirim 10
5) Klik kirim ke Sekretariat TP2U/TP2I/TP3 pada kolom Aksi. Contoh pengiriman usulan ke sekretariat TP2I. Contoh pengiriman usulan ke sekretariat TP3. 6) Setelah itu isi Komentar. Catatan : Komentar dapat berisi pesan/catatan khusus yang ditujukan untuk sekertariat. 7) Klik untuk mengirim usulan kembali ke sekretariat. 8) Notifikasi muncul sebagai tanda usulan telah berhasil dikirim kembali ke sekretariat. 9) Usulan telah dikirim kembali ke sekretariat, dapat dilihat di tab Usulan Terkirim. 11
D. Mengubah Penilaian setelah Terkirim ke Sekretariat Proses ini dilakukan saat penilaian telah selesai dilakukan, akan tetapi hasil penilaian perlu dilakukan perubahan(biasanya dalam rapat pleno). Hal ini bersifat opsional, sesuai arahan sekretariat. Catatan : Setiap perubahan penilaian pada usulan terkirim, penilai tidak perlu mengirim kembali usulan ke sekertariat. 1) Pastikan penilaian sudah dilakukan pada langkah ini. 2) Tekan tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik Penilai TP2I+/Penilai TP2U+/Penilai TP3+. 3) Klik sub menu Usulan 4) Klik Tab Usulan Belum Terkirim 5) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. 6) Untuk melihat detil butir kegiatan/publikasi, klik pada kolom Action Untuk mengecek kelengkapan(klirens Etik, Surat Pengantar dsb.), klik salah satu kelengkapan di kolom Kelengkapan. 7) Untuk mengubah penilaian, klik Butir pada kolom Detil. 12
8) Klik pada kolom Action. 9) Ubah kolom Nama Butir, Nilai dan Komentar sesuai dengan penilaian. Berikut contoh penilaian pada butir Publikasi. Contoh Penilaian pada butir Kegiatan. 10) Untuk mengubah unsur, klik kolom Nama Butir. 13
11) Daftar kode unsur akan muncul, kemudian klik salah satu kode yang benar dari daftar tersebut. 12) Klik untuk menyimpan perubahan. Notifikasi muncul menandakan perubahan telah tersimpan. 13) Kolom Komentar dan Penilai akan terisi perubahan nilai dan komentar. Contoh penilaian sebagai penilai TP2I. 14