KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA GEDUNG FRANS SEDA LT. 1, JL. DR. WAHIDIN RAYA NO. 1 JAKARTA 10710 TELEPON (021) 3847989 PSW. 2207, 2101; FAKSIMILI (021) 3847989 BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN PENGADAAN PENGADAAN SUPPLIES KOMPUTER DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG Nomor : BA - 1239/PPBJ/2012 Menunjuk Keputusan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran Bagian Anggaran 15 Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang Nomor KEP-02/PU.1/KPA/2012 tentang Pembentukan Panitia Pengadaan Barang dan Jasa, Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa, Panitia Penerima Hasil Pekerjaan Pengadaan Barang dan Jasa, dan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan Pengadaan Barang dan Jasa Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang TA 2012. Pada hari ini Kamis tanggal dua belas bulan Juli tahun dua ribu dua belas bertempat di Ruang Rapat Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Ditjen Pengelolaan Utang Gedung Frans Seda Lantai I Jl DR. Wahidin Raya Nomor 1 Jakarta telah dilaksanakan Rapat Evaluasi Dokumen Penawaran Paket Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi atas pekerjaan Pengadaan Supplies Komputer Ditjen Pengelolaan Utang secara e-procurement pada website LPSE Kementerian Keuangan. Hasil evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap calon penyedia barang/jasa yang telah melakukan upload dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran adalah sebagai berikut: No Nama Perusahaan Evaluasi Administrasi Evaluasi Teknis Harga (Rp) Hasil Evaluasi 1. CV. Berkah Cahaya Abadi LULUS TIDAK LULUS -- -- 2. PT. Hushan Creative LULUS TIDAK LULUS -- -- 3. PT. Persada Sentra Servisindo LULUS TIDAK LULUS -- -- 4. CV. Mulya Mandiri LULUS TIDAK LULUS -- -- 5. PT. Karya Citra Sarana LULUS LULUS 1.094.798.850,- 6. PT. Erastore LULUS LULUS 1.100.889.686,- Calon Pemenang Cadangan Calon Pemenang 1 7. PT. Airmas Prima LULUS TIDAK LULUS -- -- 8. CV. Citra Gemilang Mandiri LULUS LULUS 1.114.030.500,- Cadangan Calon Pemenang 2 9. PT. Power Sistem Integrasi LULUS LULUS 1.116.159.000,- --
Tahapan pelaksanaan evaluasi untuk masing-masing tahapan sesuai lampiran berita acara ini. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. Jakarta, 12 Juli 2012 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Ditjen Pengelolaan Utang
Lampiran Berita Acara Evaluasi Penawaran Nomor : BA- 1239/PPBJ/2012 Tanggal : 12 Juli 2012 EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN PENGADAAN PENGADAAN SUPPLIES KOMPUTER DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG Metode evaluasi yang digunakan adalah metode sistem gugur yaitu melakukan evaluasi berdasarkan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, kemudian persyaratan teknis dan terakhir evaluasi harga. Terhadap penyedia barang/jasa yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur dan tidak akan dievaluasi lebih lanjut. Unsur unsur yang dievaluasi adalah sebagai berikut : A. Evaluasi Administrasi Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila syarat-syarat yang diminta berdasarkan dokumen pemilihan penyedia barang beserta perubahan-perubahannya yang tercantum dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan dipenuhi/dilengkapi dan isi dokumen penawaran ditandatangani oleh orang-orang yang berwenang. Persyaratan yang dievaluasi terdiri dari: 1) Surat penawaran, memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) ditandatangani oleh: (1) direktur utama/pimpinan perusahaan; (2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; (3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; (4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP; dan d) bertanggal. 2) Jaminan Penawaran, memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan yang memiliki izin dari Menteri Keuangan atau Perusahaan Asuransi yang memiliki izin untuk menjual produk jaminan (suretyship) sebagaimana ditetapkan Menteri Keuangan; b) jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir upload penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran; d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP; e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; f) nama Panitia yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia yang mengadakan pelelangan; dan g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan. h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia diterima oleh Penerbit Jaminan; i) substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran kepada penerbit jaminan telah dikonfirmasi dan diklarifikasi oleh Panitia kepada penerbit jaminan. 3) Data Kualifikasi a) Pakta Integritas; b) Isian Kualifikasi yang terdapat pada portal LPSE; c) Surat pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya;
d) Surat pernyataan salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam Daftar Hitam. 4) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); 5) Akta Pendirian & Perubahan terakhir; 6) Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP); 7) Bukti tanda terima kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir (Maret 2012, April 2012, dan Mei 2012) atau Peserta dapat menggantinya dengan Surat Keterangan Fiskal tahun 2012; 8) Pengalaman dalam pekerjaan sejenis dibuktikan dengan kontrak/surat Perjanjian Kerja (SPK). Hasil EVALUASI ADMINISTRASI peserta lelang adalah sebagai berikut : Evaluasi Administrasi No Nama Hasil 1 2 3 4 5 6 7 8 Keterangan 1 CV. Berkah Cahaya Abadi V V V V V V V V L 2 PT. Hushan Creative V V V V V V V V L 3 PT. Persada Sentra Servisindo V V V V V V V V L 4 CV. Mulya Mandiri V V V V V V V V L 5 PT. Karya Citra Sarana V V V V V V V V L 6 PT. Erastore V V V V V V V V L 7 PT. Airmas Prima V V V V V V V V L 8 CV. Citra Gemilang Mandiri V V V V V V V V L 9 PT. Power Sistem Integrasi V V V V V V V V L Keterangan : V X L TL = Memenuhi = Tidak memenuhi = Lulus = Tidak Lulus Peserta yang LULUS tahapan evaluasi administrasi ini akan dilanjutkan ke tahapan evaluasi teknis. B. Evaluasi Teknis Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila hal-hal dibawah ini memenuhi persyaratan teknis sesuai yang disyaratkan dalam dokumen lelang / dokumen pengadaan : a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; b) jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP; c) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; d) daftar spesifikasi barang (dibuat sesuai dengan barang yang ditawarkan); e) surat dukungan dari Principle di Indonesia, apabila surat dukungan dari Distributor harus melampirkan surat penunjukan sebagai Distributor yang masih berlaku dari Principle di Indonesia untuk produk tersebut; f) daftar rencana biaya; g) surat pernyataan keaslian;
Hasil EVALUASI TEKNIS terhadap peserta yang lulus evaluasi administrasi, sebagai berikut : No. Nama Perusahaan Hasil Evaluasi Teknis 1 CV. Berkah Cahaya Abadi TL 2 PT. Hushan Creative TL 3 PT. Persada Sentra Servisindo TL 4 CV. Mulya Mandiri TL 5 PT. Karya Citra Sarana L Keterangan Surat Dukungan Produk HP dan Fuji Xerox bukan dari Principle. Surat dukungan dari Distributor Canon tidak melampirkan surat penunjukan sebagai Distributor yang masih berlaku dari Principle (sesuai dengan pemberian penjelasan paket pekerjaan). Surat Dukungan Produk HP bukan dari Principle (sesuai dengan pemberian penjelasan paket pekerjaan),brosur dan Surat pernyataan keaslian tidak ada. Surat Dukungan Produk HP dan Fuji Xerox tidak ada. Surat Dukungan Produk Fuji Xerox bukan dari Principle (sesuai dengan pemberian penjelasan paket pekerjaan). 6 PT. Erastore L 7 PT. Airmas Prima TL Surat dukungan dari Distributor Canon tidak melampirkan surat penunjukan sebagai Distributor yang masih berlaku dari Principle 8 CV. Citra Gemilang Mandiri L 9 PT. Power Sistem Integrasi L Keterangan : V X L TL = Memenuhi = Tidak memenuhi = Lulus = Tidak Lulus Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga. C. Evaluasi Harga 1) Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: a) total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS: (1) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan (2) apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal. b) harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga; c) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; d) untuk kontrak lump sum: (1) apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf; (2) apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau (3) apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur 2) Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: a) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:
(1) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan (2) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. 3) Apabila dalam evaluasi penawaran ditemukan adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/ persekongkolan), maka pelelangan dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat dimasukkan dalam Daftar Hitam. 4) Dalam hal terdapat 2 (dua) calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama, maka Panitia memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar dan hal ini dicatat dalam Berita Acara. 5) Panitia menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) 6) Total harga penawaran tidak melebihi pagu anggaran, apabila melebihi pagu anggaran maka dinyatakan gugur; 7) Berdasarkan hasil evaluasi harga, 3 (tiga) penawaran terendah dan memenuhi syarat akan dilakukan penilaian kualifikasi. Dibawah ini hasil EVALUASI HARGA terhadap peserta yang telah lulus tahapan evaluasi teknis, yaitu sebagai berikut : No. Nama Perusahaan Harga Penawaran (Rp) Calon Pemenang 1. PT. Karya Citra Sarana 1.094.798.850,- 1 2. PT. Erastore 1.100.889.686,- 2 3. CV. Citra Gemilang Mandiri 1.114.030.500,- 3 4. PT. Power Sistem Integrasi 1.116.159.000,- Untuk tahapan selanjutnya akan dilakukan evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi terhadap calon pemenang lelang. Demikan lampiran berita acara ini dibuat dan menjadi satu kesatuan yang utuh, tidak terpisahkan dengan lembaran utama Berita Acara Evaluasi Penawaran ini. Jakarta, 12 Juli 2012 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Ditjen Pengelolaan Utang