BADAN PERTANAHAN NASIONAL RI

Transkripsi

1 BADAN PERTANAHAN NASIONAL RI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN TANGERANG PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Jl. H. Abdul Hadi Kav. 8 Tigaraksa - Tangerang Tlp Fax BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN Nomor 06/II/BAEP/PPBJ/36.03/2011 Pada hari ini Selasa tanggal Lima belasa bulan November tahun Dua ribu sebelas ( ), Panitia Pengadaan Barang/Jasa berdasarkan tahapan proses lelang secara elektronik : (1) Pengumuman pengadaan terhitung mulai tanggal 02 November 2011 jam s/d. 10 November 2011 jam WIB (2) Penjelasan dokumen pengadaan tanggal 08 November 2011 jam WIB s/d WIB, (3) Data Upload dokumen penawaran dan kualifikasi mulai tanggal 08 November 2011 jam WIB s/d. 11 November 2011 jam WIB (4) Pembukaan file dokumen penawaran (dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi terhitung mulai tanggal 11 November 2011 jam s/d. 15 November 2011 jam Maka proses Evaluasi Penawaran dengan metode sistem gugur yang dilakukan dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang dimulai dari tahapan koreksi aritmatik harga penawaran, evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi kewajaran harga, dan evaluasi kualifikasi. Penyedia Pengadaan yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur. Tahapan evaluasi dokumen penawaran sebagaimana Dokumen Pengadaan, dilakukan sebagai berikut: 1. Koreksi Aritmatik Telah dilakukan koreksi aritmatik terhadap seluruh dokumen penawaran yang memenuhi syarat pada saat pembukaan dokumen penawaran. koreksi aritmatik terlampir dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari berita acara ini. 2. Evaluasi Administrasi a. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan koreksi aritmatik; b. Evaluasi terhadap data administrasi dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi; c. Evaluasi administrasi menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat Administrasi (MSA) atau Tidak Memenuhi Syarat Administrasi (TMSA); d. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) Surat penawaran ditandatangani oleh: (a) direktur utama/pimpinan perusahaan, atau penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama, atau peserta perorangan; b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP; dan d) bertanggal. 2) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan: a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran;

2 d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP; e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; f) nama Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang mengadakan pelelangan; dan g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan Barang/Jasa diterima oleh Penerbit Jaminan; i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan/kerja Sama Operasi (KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan. 3) Daftar Kuantitas dan Harga diisi lengkap dan sesuai; 4) Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5) Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada). d. Sesuai urutan diatas telah dilakukan evaluasi administrasi dan diperoleh hasil sebagai berikut: (sebagaimana hasil koreksi aritmatik) Uraian Persyaratan Administrasi 1) 2) 3) 4) 5) a b c d a b c d e f g h i 1 CV. AZRA PUTRI PRATHAMA MS 2 PT. HARTOMO JAYA MANDIRI MS 3 PT. LAMSON MORAMAR CIPTA MS 4 PT.TAMBA RIA JAYA MS Angka 1 = Ada/Sesuai; MSA = Memenuhi Syarat Administrasi Angka 0 = Tidak Ada/Tidak Sesuai TMSA = Tidak Memenuhi Syarat Administrasi Kesimpulan hasil evaluasi administrasi: a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi : Tidak Ada; e. Kelainan-kelainan yang dijumpai : Tidak ada; 3. Evaluasi Teknis a. Evaluasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan evaluasi administrasi, dengan cara membandingkan kesesuaian dokumen penawaran terhadap persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP; b. Evaluasi teknis menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat Teknis (MST) atau Tidak Memenuhi Syarat Teknis (TMST); c. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis minimal, apabila: 1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; 2) jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP; 3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); 4) jaminan purnajual (tidak dipersyaratkan); 5) Asuransi (tida dipersyaratkan); 6) tenaga teknis (tidak dipersyaratkan); dan 7) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan sebagaimana ditetapkan dalam LDP (tidak dipersyaratkan). d. Sesuai urutan diatas telah dilakukan evaluasi teknis dan diperoleh hasil sebagai berikut: (sebagaimana hasil evaluasi administrasi) Uraian Persyaratan Teknis 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 1 CV. AZRA PUTRI PRATHAMA MS 2 PT. HARTOMO JAYA MANDIRI MS 3 PT. LAMSON MORAMAR CIPTA MS 4 PT.TAMBA RIA JAYA MS Angka 1 = Ada/Sesuai; MST = Memenuhi Syarat Teknis

3 Angka 0 = Tidak Ada/Tidak Sesuai TMST = Tidak Memenuhi Syarat Teknis Kesimpulan hasil evaluasi administrasi: a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi : Tidak ada; e. Kelainan-kelainan yang dijumpai : Tidak ada; 4. Evaluasi Harga a. Evaluasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan evaluasi teknis; b. Evaluasi harga menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat (MS) dan Tidak Memenuhi Syarat (TMS); c. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: 1) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal; 2) harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga; 3) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya. d. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: 1) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan Daftar Inventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri; 2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; sedangkan jika yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. e. Memperhitungkan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; f. Sesuai urutan diatas telah dilakukan evaluasi harga dan diperoleh hasil sebagai berikut: (sebagaimana hasil evaluasi teknis) Uraian Persyaratan c d 1) 2) 3) 1) 2) 1 CV. AZRA PUTRI PRATHAMA MS 2 PT. HARTOMO JAYA MANDIRI MS 3 PT. LAMSON MORAMAR CIPTA MS 4 PT.TAMBA RIA JAYA MS Angka 1 = Ada/Sesuai; MS = Memenuhi Syarat Angka 0 = Tidak Ada/Tidak Sesuai TMS = Tidak Memenuhi Syarat Kesimpulan hasil evaluasi harga: a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi : Tidak ada; e. Kelainan-kelainan yang dijumpai : Ada, yaitu : PT. HARTOMO JAYA MANDIRI mencantumkan Pajak Penghasilan (PPh), sehingga angka PPh dikoreksi dan dicoret tetapi tidak menggugurkan penawaran; 5. Kesimpulan Berdasarkan hasil evaluasi terhadap seluruh Dokumen Penawaran yang diurut sesuai tahapan penyelenggaraannya, diperoleh kesimpulan sebagai berikut: a. Tahap Koreksi Aritmatik e

4 1) Jumlah peserta yang memasukkan dokumen penawaran 2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat pembukaan penawaran 3) Jumlah peserta yang di-koreksi aritmatik 4) Jumlah peserta yang memenuhi syarat 5) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat : Tidak ada; 6) Jumlah peserta yang dievaluasi lebih lanjut : 4 ( empat ) peserta. b. Tahap Evaluasi Administrasi 1) Jumlah peserta yang dievaluasi 2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat c. Tahap Evaluasi Teknis 1) Jumlah peserta yang dievaluasi 2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat d. Tahap Evaluasi Harga 1) Jumlah peserta yang dievaluasi 2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat e. Urutan Penawaran Peserta Dari hasil keseluruhan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang masuk, Panitia Pengadaan Barang/Jasa menyusun urutan peserta dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik serta memenuhi syarat, sebagai berikut: 1) Urutan Terendah Pertama; a. Nama Perusahaan : PT. HARTOMO JAYA MANDIRI; b. Alamat Perusahaan : Jl. Otista II 6 Bidaracina Jatinegara Kotamadya Jakarta Timur; c. NPWP : ; d. Total Harga Penawaran : Rp (satu milya tiga rtaus enam belas juta delapan puluh dua ribu lima ratus lima puluh enam rupiah), termasuk keuntungan Penyedia Barang, pajakpajak, dan biaya-biaya lainnya. e. Total Harga Terkoreksi : Rp ,00 (satu milyar dua rtaus sembilan puluh delapan juta tiga rtaus tujuh puluh tujuh ribu empat ratus sepuluh rupiah), termasuk keuntungan Penyedia Barang, pajak-pajak, dan biaya-biaya lainnya; 2) Urutan Terendah Kedua; a. Nama Perusahaan : CV. AZRA PUTRI PRATHAMA; b. Alamat Perusahaan : Jl. Kramat Pulo Gundul K 104 E Kelurahan Tanah Tinggi Kecamatan Johar Baru Kotamadya Jakarta Pusat; c. NPWP : ; d. Total Harga Penawaran : Rp ( satu milyar empat ratus dua puluh satu juta dua rtaus enam puluh enam ribu rupiah ), biaya-biaya lainnya. e. Total Harga Terkoreksi : Rp ( satu milyar empat ratus dua puluh satu juta dua rtaus enam puluh enam ribu rupiah ), biaya-biaya lainnya; 3) Urutan Terendah Ketiga; a. Nama Perusahaan : PT. LAMSON MORAMAR CIPTA; b. Alamat Perusahaan : Jl. Raya Pondok Kelapa Taman Rukan Pondok Kelapa Blk. F3 Lt. II Tlp Fax Fax Kelurahan Pondok Kelapa Kecamatan Duren Sawit Jakarta Timur; c. NPWP : ; d. Total Harga Penawaran : Rp (satu milyar empat ratus empat puluh dua juta enam puluh tujuh ribu rupiah), termasuk

5 keuntungan Penyedia Barang, pajak-pajak, dan biayabiaya lainnya. e. Total Harga Terkoreksi : Rp ,00 (satu milyar empat ratus empat puluh dua juta enam puluh tujuh ribu rupiah), termasuk keuntungan Penyedia Barang, pajak-pajak, dan biayabiaya lainnya; 4) Urutan Terendah Keempat; a. Nama Perusahaan : PT. TAMBA RIA JAYA; b. Alamat Perusahaan : Taman Rukan Pondok Kelapa Blok F.4 Jl. Raya Pondok Kelapa Duren Sawit Tlp Jakarta Timur 13450; c. NPWP : ; d. Total Harga Penawaran : Rp (satu milyar empat ratus enam puluh tujuh juta empat ratus dua puluh dua ribu rupiah), biaya-biaya lainnya. e. Total Harga Terkoreksi : Rp (satu milyar empat ratus enam puluh tujuh juta empat ratus dua puluh dua ribu rupiah), biaya-biaya lainnya; Selanjutnya Panitia akan melaksanakan tahapansesuai dengan ketentuan yang berlaku. Demikian Berita Acara ini dibuat pada hari, tanggal dan jam tersebut diatas, dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab untuk dipergunakan seperlunya, yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan dokumen-dokumen pengadaan pekerjaan termaksud. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Kantor Pertanahan Kabupaten Tangerang Nama Lengkap Jabatan Tanda Tangan 1 JAINAL, SH Ketua ttd 2 M. IKHSAN NUGRAHA, A.Md Sekretaris ttd 3 WAHYONO Anggota ttd 4 MUSTAR Anggota Ttd