L1 LAMPIRAN 1 S PES IFIKAS I DATABASE 1) table_bhn Nama tabel : table_bhn Primary key : kd_batch Description : untuk menyimpan informasi bahan No. Field Name Data Type Description 1. kd_bhn Text kode bahan 2. nm_bhn Text nama bahan 3. status Text status bahan 4. satuan Text satuan bahan 5. tarif Currency tarif overhead 6. tgl_berlaku Date/Time tanggal berlaku tarif overhead 7. ket Text keterangan bahan 2) table_departemen Nama tabel : table_ departemen Primary key : kd_dep Description : untuk menyimpan informasi departemen produksi No. Field Name Data Type Description 1. kd_dep Text kode departemen 2. nm_dep Text nama departemen
L2 3) table_char_fisik Nama tabel : table_ char_fisik Primary key : kd_char Description : untuk menyimpan informasi karakter produk jadi No. Field Name Data Type Description 1. kd_char Text kode karakter produk 2. nm_ char Text nama karakter produk 3. satuan Text satuan produk 4) table_gaji_krywn Nama tabel : table_ gaji_krywn Primary key : nik Description : untuk menyimpan informasi karyawan shift1 No. Field Name Data Type Description 1. nik Text nomor induk karyawan 2. bag Text bagian tempat karyawan bekerja 3. gaji_pokok Currency gaji pokok karyawan 4. tgl_berlaku Date/Time tanggal berlaku gaji
L3 5) table_jenis_bhn Nama tabel : table_ jenis_bhn Primary key : jenis_bhn Description : untuk menyimpan informasi jenis bahan baku No. Field Name Data Type Description 1. jenis_bhn Text kode jenis bahan 2. keterangan Text keterangan jenis bahan 6) table_gaji_shift2 Nama tabel : table_ gaji_shift2 Primary key : - Description : untuk menyimpan informasi gaji karyawan shift2 No. Field Name Data Type Description 1. kd_dep Text kode departemen produksi 2. gaji_per_jam Currency gaji per jam shift2 3. tgl_berlaku Date/Time tanggal berlaku tarif
L4 7) table_jam_prod_aktual Nama tabel : table_bhn_jam_prod_aktual Primary key : - Description : untuk menyimpan informasi jam produksi aktual No. Field Name Data Type Description 1. kd_batch Text kode batch produksi 2. kd_dep Text kode departemen produksi 3. jam_prod Number jam produksi aktual 8) table_jam_prod_standar Nama tabel : table_bhn_jam_prod_ standar Primary key : - Description : untuk menyimpan informasi jam produksi standar No. Field Name Data Type Description 1. kd_batch Text kode batch produksi 2. kd_dep Text kode departemen produksi 3. jam_prod Number jam produksi standar 4. tgl_berlaku Date/Time tanggal berlaku jam standar
L5 9) table_karyawan Nama tabel : table_ karyawan Primary key : no_ktp Description : untuk menyimpan informasi umum karyawan No. Field Name Data Type Description 1. no_ktp Text nomor ktp karyawan 2. nik Text nomor induk karyawan 3. nm_krywn Text nama karyawan 10) table_kebutuhan_bhn_aktual Nama tabel : table_ kebutuhan_bhn_aktual Primary key : - Description : untuk menyimpan informasi pemakaian bahan actual No. Field Name Data Type Description 1. kd_ batch Text kode batch produksi 2. kd_dep Text kode departemen produksi 3. kd_bhn Text kode bahan 4. qty Number kuantitas pemakaian aktual bahan
L6 11) table_kebutuhan_bhn_standar Nama tabel : table_ kebutuhan_bhn_ standar Primary key : - Description : untuk menyimpan informasi pemakaian bahan standar No. Field Name Data Type Description 1. kd_ batch Text kode batch produksi 2. kd_dep Text kode departemen produksi 3. kd_bhn Text kode bahan 4. Qty_standar Number kuantitas pemakaian standar bahan 5. tgl_berlaku Date/Time tgl berlaku kuantitas bahan 12) table_krywn_prod Nama tabel : table_ krywn_prod Primary key : nik Description : untuk menyimpan informasi karyawan produksi No. Field Name Data Type Description 1. nik Text nomor induk karyawan 2. kd_dep Text kode departemen
L7 13) table_output_dep Nama tabel : table_bhn Primary key : - Description : untuk menyimpan informasi output tiap departemen No. Field Name Data Type Description 1. kd_batch Text kode batch produk 2. kd_dep Text kode departemen produksi 3. output Number output produksi 14) table_overhead Nama tabel : table_ overhead Primary key : kd_oh Description : untuk menyimpan informasi overhead pabrik No. Field Name Data Type Description 1. kd_oh Text kode overhead 2. nm_ oh Text nama overhead 3. tarif_perjam Currency tarif overhead 4. tgl_berlaku Date/Time tanggal berlaku tarif overhead
L8 15) table_produk Nama tabel : table_ produk Primary key : kd_ produk Description : untuk menyimpan informasi bahan No. Field Name Data Type Description 1. kd_ produk Text kode produk 2. nm_ produk Text nama produk 16) table_schedule_produksi Nama tabel : table_ schedule_produksi Primary key : kd_batch Description : untuk menyimpan informasi schedule produksi No. Field Name Data Type Description 1. kd_batch Text kode batch produksi 2. kd_produk Text kode produk 3. kd_char Text kode karakter produk 4. tgl_rencana Date/Time tanggal rencana selesai 5. qty_rencana Number kuantitas rencana selesai 6. tgl_realisasi Date/Time tanggal realisasi selesai 7. qty_realisasi Number kuantitas realisasi selesai 8. status Text status batch
L9 17) table_selesai_dep Nama tabel : table_selesai_dep Primary key : kd_selesai_dep Description : untuk menyimpan informasi selesai departemen No. Field Name Data Type Description 1. kd_bhn Text kode batch produksi 2. kd_dep Text kode departemen produksi 3. tgl_selesai Date/Time tanggal selesai produksi untuk tiap dep 4. wkt_selesai Text jam selesai produksi kode batch 5. shift_kerja Text shift kerja tk 18) table_shift Nama tabel : table_shift Primary key : kd_shift Description : untuk menyimpan informasi shift kerja No. Field Name Data Type Description 1. kd_shift Text kode shift kerja 2. shift_kerja Text keterangan shift kerja
L10 19) table_user Nama tabel : table_user Primary key : nik Description : untuk menyimpan informasi user No. Field Name Data Type Description 1. nik Text no induk karyawan 2. pswd Text password 3. bagian Text bagian karyawan 20) table_memo_pengambilan Nama tabel : table_memo_pengambilan Primary key : no_memo Description : untuk menyimpan informasi memo pengambilan bahan baku No. Field Name Data Type Description 1. no_memo Text nomor memo 2. kd_batch Text kode batch produksi 3. supir Text nama supir 4. nopol Text nomor kendaraan 5. tgl_buat Date/Time tanggal pembuatan memo
L11 21) table_memo_pengiriman Nama tabel : table_memo_pengiriman Primary key : no_memo Description : untuk menyimpan informasi memo pengiriman produk jadi No. Field Name Data Type Description 1. no_memo Text nomor memo 2. kd_batch Text kode batch produksi 3. supir Text nama supir 4. nopol Text nomor kendaraan 5. tgl_buat Date/Time tanggal pembuatan memo
L12 LAMPIRAN 2 NOTASI-NOTASI UML YANG DIGUNAKAN Class Diagram Tabel L.1 Notasi yang digunakan dalam Class Diagram Class Menjelaskan kumpulan objek dengan struktur, behavior, dan relationship yang serupa. Class ini terbagi menjadi tiga bagian yaitu, nama class di bagian atas, attribute di bagian tengah, dan operasi di bagian bawah. Association Association menggambarkan adanya hubungan antara dua class atau lebih. Multiplicity Penempatan notasi multiplicity ini dekat akhir dari asosiasi. Simbol-simbol ini mengindikasikan sejumlah instance dari suatu class yang terhubung ke satu instance dari class lain. Generalization Sering juga disebut adalah sebuah. Ini mengacu pada sebuah hubungan antara dua class di mana satu class merupakan versi khusus dari yang lain.
L13 Composition dan Aggregation Composition adalah tipe khusus dari aggregation yang menunjukkan hubungan yang kuat antara the whole class dan the part class lainnya. Composition digambarkan dengan wajik terisi. State Chart Diagram Tabel L.2 Notasi yang digunakan dalam State Chart Diagram States States menggambarkan situasi selama hidup sebuah objek. Transition Sebuah gambar anak panah menggambarkan path antara states yang berbeda dari sebuah objek. Initial states Menggambarkan status dari sebuah objek sebelum peristiwa apapun termasuk diagram yang melakukannya. Final states Menggambarkan penyelesaian aktivitas di dalam penutupan status atau status tindakan.
L14 Use case Diagram Tabel L.3 Notasi yang digunakan dalam Use case Diagram System boundary System boundary adalah suatu batas yang mengelilingi use case yang menandai adanya sistem itu. Actor Menggambarkan suatu peran yang berhubungan dengan sistem atau mewakili suatu peran yang dimainkan oleh suatu objek di luar. Use case Menggambarkan satu set peristiwa yang terjadi ketika actor menggunakan suatu sistem untuk melengkapi suatu proses. Relationship Menggambarkan hubungan antara actor dengan sebuah use case dengan garis yang sederhana. Sequence Diagram Tabel L. 4 Notasi yang digunakan dalam Sequence Diagram Class roles Class roles menggambarkan langkah sebuah objek dalam suatu konteks.
L15 Activation Activation boxes menggambarkan waktu dari sebuah objek dalam menyelesaikan sebuah tugas. Object Lifeline Digambarkan sebagai garis vertikal putus-putus dan berfungsi mewakili keberadaan suatu objek selama suatu periode tertentu. Message Digambarkan sebagai sebuah anak panah di antara lifeline dua objek. X Destruction of an object Navigation Diagram Tabel L.5 Notasi yang digunakan dalam Navigation Diagram State dengan icon untuk user interface State transition antara windows dengan trigger action.
L16 Initial State Final State Component Diagram Tabel L.6 Notasi yang digunakan dalam Component Diagram Component dengan content (isi) <<Component>> Dependency Hubungan antara dua elemen yang mengindikasikan bahwa perubahan kepada sumber elemen dapat menyebabkan perubahan dalam terget elemen.
L17 Deployment Diagram Tabel L.7 notasi yang digunakan dalam Deployment Diagram Processor Stereotype processor Processor adalah sebuah unit yang dapat membentuk proses. Interface Sebuah interface menggambarkan sebuah grup dari operasi yang digunakan atau dibuat oleh komponen. Program Component Program component adalah komponen yang koheren yang Component1 menawarkan fasilitas-fasilitas tertentu bagi komponen lain dan dicirikan oleh sebuah interface yang dibuat dari class dan operation yang diimplementasikan oleh komponen tersebut. Dependency Hubungan antara dua elemen yang mengindikasikan bahwa perubahan kepada sumber elemen dapat menyebabkan perubahan dalam terget elemen.
L18 LAMPIRAN 3 TAMPILAN LAYAR Lampiran 3.1 : Window Login Lampiran 3.2 : Window Form Akuntansi
Lampiran 3.3 : Window menu Form Akuntansi L19
L20 Lampiran 3.4 : Window Form Produksi Lampiran 3.5 : Window Form Ubah Password
Lampiran 3.6 : Window menu Form Akuntansi L21
L22 Lampiran 3.7 : Window Form Departemen Produksi - Ekstraksi Lampiran 3.8 : Window Form Departemen Produksi Evaporasi
L23 Lampiran 3.9 : Window Form Departemen Produksi Pengeringan Lampiran 3.10 : Window schedule produksi
L24 LAMPIRAN 4 HASIL WAWANCARA Berikut adalah hasil wawancara dengan Bapak Hadi Surya Yasadipura, Pimpinan CV, Dwi Sarana Mandiri. Tanya : Apakah yang membuat kegiatan produksi di perusahaan Bapak dimulai? Jawab : Dimulai dari diterimanya P.O dari pelanggan, kemudian dibuat schedule produksi, lalu kegiatan produksi dimulai. Tanya Jawab Tanya : Ketika P.O datang, siapa yang menerima? : Bagian Akuntansi. : Apakah Bapak sebagai pimpinan ikut dalam pembuatan rekap P.O, jika tidak siapa yang membuat rekap P.O? Jawab Tanya Jawab : Tidak, yang membuat rekap P.O bagian Akuntansi. : Apakah Bapak ikut dalam pembuatan schedule produksi? : Ya, saya yang menandatangani schedule produksi. Tanya : Dokumen apa yang Bapak gunakan untuk mengeluarkan bahan baku dari gudang untuk kepentingan produksi? Jawab : Memo permintaan bahan baku. Tanya : Dokumen apa yang Bapak gunakan untuk menyimpan produk yang sudah selesai? Jawab : Memo pengiriman produk jadi. Tanya : Mengapa di dalam memo permintaan bahan baku, dan memo pengiriman produk jadi melibatkan supir? Jawab : Karena letak gudang dan pabrik yang tidak pada satu tempat yang sama.
L25 Tanya : Apakah supir tertentu dedicated dengan kendaraan tertentu? Jawab : Tidak, setiap supir bisa memakai kendaraan yang ada sesuai dengan kebutuhan. Tanya : Apakah untuk keperluan terhadap bahan pembantu juga dilakukan dengan menggunakan memo permintaan bahan baku? Jawab Tanya Jawab Tanya Jawab Tanya : Ya. : Laporan-laporan apa saja yang selama ini dihasilkan oleh bagian produksi? : Laporan produksi kode batch yang sudah selesai dikerjakan. : Laporan-laporan apa saja yang selama ini dikasilkan oleh bagian akuntansi? : Bagian akuntansi menghasilkan laporan yang isinya biaya produksi. : Apakah schedule produksi yang telah dibuat bisa dilakukan penundaan produksi? Kondisi apa yang menyebabkan hal tersebut? Jawab : Bisa, kondisi yang menyebabkan terjadinya penundaan produksi karena pelanggan menunda untuk sementara P.O nya. Tanya : Bagaimana sistem produksi di perusahaan anda? Jawab : Sistem produksi di perusahaan kami menggunakan sistem batch. Ada 3 departemen produksi, yaitu: ekstraksi, evaporasi, dan pengeringan. Tanya : Secara umum ada berapa jenis produk yang dihasilkan perusahaan anda? Jawab : Ada 4 jenis produk, namun setiap jenis produk terdiri dari 2 jenis yaitu dry ekstrak dan liquid ekstrak. Tanya Jawab : Bagaimanakan urutan proses produksi pada departemen produksi? : Urutannya adalah pertama departemen ekstraksi, kedua departemen evaporasi, ketiga departemen pengeringan.
L26 LAMPIRAN 5 LAPORAN YANG DIHASILKAN Lampiran 4.1 : Memo pengambilan bahan baku
Lampiran 4.2 : Memo pengiriman produk jadi L27
L28
Lampiran 4.3 : Schedule produksi keseluruhan untuk bulan Januari L29
Lampiran 4.4 : Schedule produksi untuk jenis Green Tea L30
Lampiran 4.5 : Schedule produksi berdasarkan status selesai L31
Lampiran 4.6 : Laporan produksi per departemen departemen 1 L32
Lampiran 4.7 : Laporan produksi per departemen departemen 2 L33
Lampiran 4.8 : Laporan produksi per departemen departemen 3 L34
Lampiran 4.9 : Laporan produksi per batch L35
Lampiran 4.10 : Laporan rekap produksi per bulan L36
Lampiran 4.11 : Laporan rekap produksi per tahun L37
Lampiran 4.12 : Laporan biaya produksi per departemen departemen 1 L38
Lampiran 4.13 : Laporan biaya produksi per departemen departemen 2 L39
Lampiran 4.14 : Laporan biaya produksi per departemen departemen 3 L40
Lampiran 4.15 : Laporan biaya produksi per batch L41
Lampiran 4.16 : Laporan varians biaya produksi per departemen departemen 1 L42
Lampiran 4.17 : Laporan varians biaya produksi per departemen departemen 2 L43
Lampiran 4.18 : Laporan varians biaya produksi per departemen departemen 3 L44
Lampiran 4.19 : Laporan varians biaya produksi per batch L45
Lampiran 4.20 : Laporan rekap biaya produksi per bulan L46
Lampiran 4.21 : Laporan rekap biaya produksi per tahun L47