dipublikasikan pada tanggal 16 Maret 2017 DAFTAR ISI

dokumen-dokumen yang mirip
Pendaftaran Online Beasiswa LPDP. Lembaga Pengelolaan Dana Pendidikan (LPDP) User Manual

4 Kondisi Utama Sebelum Mendaftarkan Diri 1. Pastikan komputer / laptop Anda sudah menyala 2. Pastikan Anda memiliki browser (Mozilla Firefox atau

User Guide. System Sertifikasi LSP TIK Indonesia LSP TIK INDONESIA

PANDUAN PENDAFTARAN SPAN-PTKIN 2015

Gel.2. 1 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s S 2 / S3 G e l. 2

USER MANUAL PERISET RISPRO

Panduan Pendaftaran Calon Peserta Program Pendidikan Calon Pendidik Akademik Komunitas (PPCPAK) Tahun 2012

PANDUAN PMB PASCASARJANA ISBI BANDUNG DESKRIPSI DOKUMEN PANDUAN PMB PASCASARJANA ISBI BANDUNG TAHUN 2017

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS BADAN LAYANAN UMUM (BLU) PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN TAHUN 2017

1 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y

SISTEM SELEKSI CPNS NASIONAL BUKU PETUNJUK PENDAFTAR BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA JALAN MAYJEN SUTOYO NO. 12 CILILITAN, JAKARTA TIMUR

Petunjuk Penggunaan P3SWOT Online

Petunjuk Pengisian PMB Pascasarjana UNRAM 2017

PANDUAN PENDAFTARAN (Update: )

LEMBAGA PENGELOLAAN DANA PENDIDIKAN. User Manual Rispro. Periset

PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA TERINTEGRASI (SISTER) UNTUK DOSEN

PANDUAN. SisPenA S/M. Untuk Sekolah. Sistem Informasi Penilaian Akreditasi Badan Akreditasi Nasional Sekolah / Madrasah

USER MANUAL SIM BIDIKMISI & PENCAIRAN


2 (dua) jalur pendaftaran Pola Pembibitan (Pemerintah Daerah dan Kementerian Perhubungan) Reguler

PANDUAN PENGAJUAN PROPOSAL BANTUAN KONFERENSI INTERNASIONAL UNTUK LPNK, LEMLITBANG KEMENTERIAN, HIMPUNAN PROFESI, DAN PT NON-RISTEKDIKTI TAHUN 2018

Pendaftaran Ujian melalui E-AAMAI

PROSEDUR OPERASI STANDAR (POS) PESERTA TES di PLTI

DAFTAR ISI DAFTAR ISI ALUR PENDAFTARAN BERKAS YANG HARUS DIUNGGAH PANDUAN REGISTRASI PANDUAN AKTIVASI AKUN...

SISTEM SELEKSI NASIONAL CPNS BUKU PETUNJUK PENDAFTAR BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA JALAN MAYJEN SUTOYO NO. 12 CILILITAN, JAKARTA TIMUR

PANDUAN PELAMAR BADAN PEMERIKSA KEUANGAN

PETUNJUK PENDAFTARAN CALON MAHASISWA UNIVERSITAS MATARAM JALUR TES MANDIRI TAHUN Situs: pmbmandiri.unram.ac.id

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM REGISTRASI NASIONAL USER UMUM

PETUNJUK OPERASIONAL PENDAFTARAN ONLINE Seleksi Terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama Di Lingkungan Kementerian Sosial Tahun 2016

BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PASCA SARJANA PENS (Untuk Siswa)

A. Langkah Awal Pendaftaran

Manual Daftar NIU dan Pembelian Formulir UPCM. Manual Pendaftaran NIU

USER MANUAL SIPENSEL - PERISET Versi 1.0.0

SOP Penerimaan Mahasiswa Baru Program Doktor Fakultas Psikologi Universitas Gadjah Mada


PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN AKREDITASI (SIMAK) UNTUK OPERATOR PROGRAM STUDI

PANDUAN PELAMAR. 1. Ruang Lingkup. 2. Petunjuk Umum

I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan B. Fungsi C. Pengguna II. Alur Kerja III. Petunjuk Pemakaian...

PEDOMAN PENGGUNAAN (USER MANUAL) PEMOHON. Surat Izin Praktik Dokter

PANDUAN PENDAFTARAN PESERTA PROGRAM PPG PRAJABATAN SARJANA MENDIDIK DI DAERAH TERDEPAN, TERLUAR, DAN TERTINGGAL (SM-3T) TAHUN 2012

PANDUAN REGISTRASI SELEKSI ONLINE CALON KEPALA SEKOLAH 2016 DINAS PENDIDIKAN KOTA SURABAYA

Halaman 0 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE

2014 BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI UMPENS (Untuk Siswa)

SEKOLAH KEDINASAN BUKU PETUNJUK PENDAFTAR SISTEM SELEKSI CPNS NASIONAL TAHUN 2018 BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Panduan Pendaftaran Peserta TES TOEP dan TKDA Periode SERDOS Oktober 2014

PAUS MAHASISWA. TATA CARA REGISTRASI Padjadjaran Authentication System (PAuS ID) Mahasiswa

1. Home (Daftar Rekrutmen)

b. Buka Daftar STTD yang ada pada akhir halaman, isikan NIK, nomor Kartu Keluarga, NIK Kepala Keluarga, dan kode di layar (captcha) dengan benar;

PANDUAN REGISTRASI ONLINE JALUR PMPAP 2017

Panduan Penggunaan Sistem Informasi Inpassing Jabatan Fungsional Statistisi dan Pranata Komputer

PANDUAN PMB ISBI BANDUNG DESKRIPSI DOKUMEN PANDUAN PMB ISBI BANDUNG TAHUN Sekretariat Pelaksana Penerimaan Mahasiswa Baru (P3MB) ISBI Bandung

DAFTAR ISI. 1. Alur Pendaftaran PBSB Secara Umum Pendaftaran Pesantren Isian Data Santri... 8

Petunjuk Penggunaan Pendaftaran Mahasiswa Baru STPP Bogor Sistem Online

Gambar 1 Halaman Home pada Tampilan Awal

I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan B. Fungsi C. Pengguna II. Alur Kerja Melengkapi Data administrasi...

yah PUSAT KESEHATAN HAJI KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2013 M/1434 H

mystpt Panduan Mahasiswa Penggunaan Aplikasi Jl IKPN Bintaro No. 1, Pesanggrahan, Tanah Kusir, Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta 12330

BEASISWA MAGISTER DOKTOR

SIPP Online. User Manual SIPP Online

Panduan Penggunaan. Aplikasi Sistem Informasi Pemanfaatan Ruang Milik Jalan (SI-Rumija) Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional V - Surabaya

I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan B. Fungsi C. Alamat Akses II. Alur Kerja III. Masuk Sistem A. Login...

Panduan Penggunaan Sistem Informasi Beasiswa (SIBEA)

PANDUAN. SisPenA S/M. Untuk Asesor. Sistem Informasi Penilaian Akreditasi Badan Akreditasi Nasional Sekolah / Madrasah

Aplikasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Penerimaan CPNS Kementerian Sekretariat Negara.

Cetak Biodata PANDUAN REGISTRASI. Mahasiswa. fisipupr.com

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM REGISTRASI NASIONAL TIM PENDAFTARAN

S i J a G o ( S i s t e m I n f o r m a s i J a f a G o On- L i n e )

Buku Petunjuk Teknis Pendaftaran Online Mahasiswa Baru PENS

b. Buka Formulir Pendaftaran yang ada pada akhir halaman, isikan nomor NIK, nomor Kartu Keluarga, dan kode di layar (captcha) dengan benar;

PANDUAN SIPTL EXTERNAL (SISTEM INFORMASI PEMANTAUAN TINDAK LANJUT) UNTUK ENTITAS

Buku Petunjuk Pengguna

TATA CARA PENGISIAN FORM REGISTRASI

MANUAL REGISTRASI INSTITUSI

Daftar Isi I. PENDAHULUAN II. MEMBUKA APLIKASI P2KB IDI III. INFORMASI / LINK P2KB IDI A. Program 1 B. Program 2 C. Program 3 IV.

PANDUAN PELAMAR. Petunjuk Umum


BFI Jobs. HC System & Architecture 2017 HC BFI

Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian. Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian

User Manual SISTEM INFORMASI PERIZINAN TERPADU PERDAGANGAN DALAM NEGERI (SIPT PDN) MODUL PELAPORAN ANTAR PULAU UNTUK PELAKU USAHA

Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan

Manual Pemohon/Pengusul Rekognisi Pembelajaran Lampau Pada Perguruan Tinggi

MANUAL REGISTRASI INSTITUSI

PANDUAN REGISTRASI ONLINE JALUR SNMPTN 2017

PANDUAN. Sispena-S/M. Untuk Sekolah dan Madrasah. Sistem Informasi Penilaian Akreditasi. Badan Akreditasi Nasional Sekolah / Madrasah

INFO BEASISWA LPDP

2014 User Manual SIKEMAS

I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan B. Fungsi C. Alamat Akses D. Pengguna II. Alur Kerja III. Masuk Sistem...

USER GUIDE-PENDAFTAR SIM Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru(Front) Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya

Panduan Penggunaan Aplikasi Pengusulan Penambahan Program Studi Melalui SILEMKERMA v.1

Panduan Penggunaan Sistem Informasi Beasiswa (SIBEA)

PETUNJUK PENGGUNAAN E-SEVICE

DAFTAR ISI I. Pendahuluan... 1 A. Maksud dan Tujuan... 1 B. Fungsi... 1 C. Pengguna... 1 II. Alur Kerja... 1 III. Masuk Sistem (Login)

GRAND DESIGN INTEGRATED REGISTRATION SYSTEM

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN AKREDITASI (SIMAK) UNTUK OPERATOR PROGRAM STUDI

PETUNJUK OPERASIONAL BALIS ONLINE 2.0 PEKERJA

TATA CARA PENDAFTARAN USER ONLINE

GUIDE BOOK BANGSEMAR GERBANG SEMINAR

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA LEMBAGA PENGELOLA DANA PENDIDIKAN

PETUNJUK UMUM APLIKASI & TATA CARA PENDAFTARAN PPDB ONLINE TINGKAT SMP KOTA TANGERANG SELATAN

Transkripsi:

DAFTAR ISI A. Registrasi Akun... 3 B. Verifikasi Akun... 6 C. Update Informasi Data Diri dan Informasi Keluarga... 9 D. Pendaftaran Beasiswa... 12 E. Melengkapi Riwayat Pendidikan dan Pekerjaan... 17 F. Melengkapi Informasi Pengalaman Organisasi... 18 G. Melengkapi Informasi Lainnya... 19 H. Mengunggah Dokumen... 21 I. Pengiriman Data (Submit Data)... 24 J. Memeriksa Status Pendaftaran... 25 K. Monitoring Pendaftaran Beasiswa... 26 K.1 Dashboard Akun Peserta... 26 K.2 Pengumaman Hasil Seleksi Administratif... 27 K.3 Pengumaman Hasil Seleksi Asesmen Online... 28 K.4 Pencetakan Kartu Peserta... 29 K.5 Pengumuman Hasil Seleksi Substansi... 30 L. Lampiran-lampiran... 31 L.1 Tangkapan layar konversi IPK... 31 L.2 Nomor Sertifikat Bahasa Asing... 32 2

A. REGISTRASI AKUN 1. Buka laman pendaftaran pada tautan : http://www.beasiswa.lpdp.kemenkeu.go.id/ 2. Klik Buat akun disini bagi pendaftar yang belum memiliki akun Gambar A.1 Tampilan login/registrasi akun 3. Kemudian isi form yang telah disediakan, sebagai berikut: Gambar A.Error! No text of specified style in document..2 Tampilan form pembuatan akun (1) 3

Gambar A.3 Tampilan form pembuatan akun (2) Keterangan Isian : Alamat email yang digunakan adalah alamat email pribadi dan aktif karena alamat email ini akan digunakan untuk jalur komunikasi dan pengumuman. Hindari menggunakan alamat email berdomain institusi atau perusahaan. Nama Lengkap adalah nama yang sesuai dengan data kependudukan, dalam hal ini KTP. Jangan menggunakan nama singkat karena data akan digunakan untuk dokumen kontrak dan berlaku pada aplikasi selanjutnya. Jangan menggunakan huruf kapital (capslock) Nomor KTP wajib diisi dengan data yang benar sesuai KTP. Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan gugur saat verifikasi Peserta harap memastikan nomor handphone yang diisikan telah benar dengan format kode negara. Untuk Indonesia, gantikan angka 0 di paling depan dengan angka 62. Tidak menggunakan tanda plus (+) dan tanpa spasi atau tanda strip (-). Contoh: No Hp 081234567 diisi dengan 6281234567. Isi kolom jenis pekerjaan dengan memilih yang ada pada daftar. Untuk peserta yang memiliki pekerjaan sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN) / Pegawai Negeri Sipil (PNS) dengan jabatan fungsional sebagai Peneliti/Perekayasa, Medis/Paramedis, dan Guru/Dosen WAJIB melampirkan bukti mengenai jabatan fungsional tersebut. Bukti berupa SK atau surat keterangan lainnya dapat diunggah bersamaan dengan Surat Izin Atasan. Data pendidikan terakhir wajib diisi. Untuk peserta yang merupakan lulusan perguruan tinggi dalam negeri, dapat mengisi dengan memilih dari daftar yang sudah ada baik nama perguruan tinggi maupun prodinya. Untuk peserta yang merupakan lulusan perguruan tinggi luar negeri, nama perguruan tinggi dapat diisi sendiri dan WAJIB mencantumkan informasi mengenai bahasa pengantar yang digunakan. 4

a. Pastikan Skor IPK diisi dengan benar dan sesuai dengan dokumen transkrip nilai. Bagi peserta yang merupakan lulusan luar negeri pada jenjang pendidikan sebelumnya, IPK yang diisikan adalah IPK yang telah dikonversi menjadi skalai 4 melalui laman http://www.foreigncredits.com/resources/gpa-calculator/. Dokumen Transkrip yang diunggah WAJIB melampirkan tangkapan layar (screenshoot) hasil konversi. b. Bagi peserta yang mendaftar program BPI Pendidikan Dokter Spesialis, IPK yang dimaksud adalah IPK gabungan (kumulatif) dari IPK Sarjana Kedokteran dan IPK Profesi. Kesalahan dan atau ketidaksesuaian dalam mengisi skor IPK akan mengakibatkan peserta gugur saat verifikasi dan dianggap tidak memberikan informasi dengan benar. Pastikan seluruh data diri peserta diisi dengan lengkap dan diisi dengan benar. 4. Setelah selesai mengisi formulir registrasi, klik tombol Buat Akun. Satu orang peserta tidak boleh memiliki lebih dari 2 akun karena akan dilakukan pengecekan berdasarkan beberapa isian data. Pastikan kembali data yang terisi sudah benar dan klik OK Gambar A.4 Tampilan konfirmasi registrasi akun Gambar A.5 Tampilan notifikasi verifikasi registrasi akun 5

B. VERIFIKASI AKUN 1. Sistem akan memunculkan pesan berhasil dan mengirimkan link verifikasi pada email pendaftar sesuai dengan email yang didaftarkan. Catatan: Peserta bisa mengecek folder Spam dari Email jika email verifikasi tidak masuk dalam Inbox. Gambar B.1 Tampilan email verifikasi akun 2. Klik pada link yang disertakan di dalam email di atas, maka akun anda sudah terverifikasi. 3. Selanjutnya anda dapat masuk ke dalam sistem menggunakan Email dan Password yang telah didaftarkan sebelumnya. Klik Login untuk masuk. Gambar B.2 Tampilan login 4. Setelah login, anda akan masuk ke Halaman Profil. Pada Halaman Profile, anda dapat melihat, mengubah, ataupun melengkapi informasi terkait identitas diri dan identitas orang tua. Pastikan data profil anda diisi dengan lengkap (termasuk foto). 6

Berikut ini Tampilan Halaman Profile: Gambar B.3 Tampilan halaman profile 7

5. Peserta dapat menambahkan/mengubah informasi identitas diri dari submenu Update Informasi Data Diri dan informasi orang tua dari submenu Update Informasi Keluarga. Selain ubah informasi identitas, di menu profil peserta dapat merubah password. Merubah password dapat dilakukan dari submenu Ganti Password. Gambar 0.4 Tampilan ubah password 8

C. UPDATE INFORMASI DATA DIRI DAN INFORMASI KELUARGA 1. Sebelum melakukan pendaftaran, peserta WAJIB melengkapi seluruh data dan informasi dengan lengkap dan benar. Sistem akan menolak pendaftaran apabila ada data yang belum terisi 2. Lengkapi data diri peserta dengan mengklik tombol Update Informasi Data Diri. Gambar C.1 Tampilan update informasi data diri 9

Keterangan : a. Pendaftar beasiswa Afirmasi WAJIB mencentang pada box di atas informasi nama b. Bagi peserta yang merupakan lulusan luar negeri pada jenjang pendidikan sebelumnya, IPK yang diisikan adalah IPK yang telah dikonversi menjadi skalai 4 melalui laman http://www.foreigncredits.com/resources/gpa-calculator/. Dokumen Transkrip yang diunggah WAJIB melampirkan tangkapan layar (screenshoot) hasil konversi. c. Bagi peserta yang mendaftar program BPI Pendidikan Dokter Spesialis, IPK yang dimaksud adalah IPK gabungan (kumulatif) dari IPK Sarjana Kedokteran dan IPK Profesi. d. Nomor Handphone diisi dengan format kode negara. Untuk Indonesia, gantikan angka 0 di paling depan dengan angka 62. Tidak menggunakan tanda plus (+) dan tanpa spasi atau tanda strip (-) Contoh: No Hp 081234567 diisi dengan 6281234567. e. Seluruh data dengan tanda bintang merah WAJIB diisi. f. Isi kode verifikasi/captcha sesuai yang tertera saat mengisi lalu simpan 3. Setelah melengkapi data diri, peserta WAJIB melengkapi data keluarga dengan mengklik tombol Update Informasi Keluarga. Isi semua form dan simpan. Gambar Error! No text of specified style in document..2 Tampilan update informasi keluarga 10

Keterangan : a. Pendaftar beasiswa WAJIB mengisi data informasi keluarga. b. Informasi tentang penghasilan orang tua WAJIB diisi dengan data yang sebenarbenarnya. c. Nomor Handphone diisi dengan format kode negara. Untuk Indonesia, gantikan angka 0 di paling depan dengan angka 62. Tidak menggunakan tanda plus (+) dan tanpa spasi atau tanda strip (-) Contoh: No Hp 081234567 diisi dengan 6281234567. d. Bagi pendaftar yang sudah menikah, WAJIB mengsi seluruh informasi tentang pasangannya (Suami/Istri) e. Seluruh data dengan tanda bintang merah WAJIB diisi. f. Isi kode verifikasi/captcha sesuai yang tertera saat mengisi lalu simpan 11

D. PENDAFTARAN BEASISWA 1. Pilih menu Daftar untuk melakukan pendaftaran beasiswa, berikut ini tampilan yang muncul; Gambar D.1 Tampilan menu pendaftaran beasiswa 2. Pilih Program Beasiswa yang ingin diajukan. Informasi isian yang muncul akan disesuaikan dengan pilihan Program Beasiswa tersebut. Untuk pilihan Magister dan Doktor Dalam Negeri Serta Program Pendidikan Dokter Spesialis, maka informasi pendaftaran yang harus diisikan adalah sebagai berikut: Gambar D.2 Tampilan menu pendaftaran beasiswa (2) 12

Untuk pilihan Magister dan Doktor Luar Negeri, maka informasi pendaftaran yang harus diisikan adalah sebagai berikut: Gambar D.3 Tampilan menu pendaftaran beasiswa (3) 13

Untuk Joint Program* yang terdiri dari Joint Degree dan Double Degree maka informasi pendaftaran yang harus diisikan adalah sebagai berikut: Gambar D.4 Tampilan menu pendaftaran beasiswa (4) Keterangan : Jadwal seleksi untuk oeserta Joint Program 14

Untuk pilihan Tesis dan Disertasi Dalam Negeri dan Luar Negeri, maka informasi pendaftaran yang harus diisikan adalah sebagai berikut: Gambar D.5 Tampilan menu pendaftaran beasiswa (5) 15

Catatan : Untuk Bidang Keilmuan, jika tidak ada bidang keilmuan yang cocok, anda bisa memilih pilihan Bidang Lainnya. Untuk Magister dan Doktor Dalam Negeri, pilihan Program Studi Tujuan, disesuaikan dengan bidang keilmuan dan perguruan tinggi yang dipilih. Jika program studi yang anda maksudkan tidak ada pada daftar pilihan, artinya program studi tersebut tidak termasuk dalam daftar program studi yang dapat dipilih. Untuk program Magister dan Doktoral Luar Negeri Peserta harus dapat memastikan informasi dalam memperoleh LoA. Untuk Joint Program, peserta harus sudah memastikan bahwa Perguruan Tinggi dan program Studi yang dipilih sudah memiliki MoU atau perjanian terkait Joint Program. Dokumen informasi dapat diunggah beserta LoA. Untuk Program tesis Disertasi Rencana Perkuliahan diisi dengan rencana selesainya program Tesis/Disertasi Isikan informasi yang tertera dengan lengkap. kemudian klik Daftar. Dengan menekan tombol daftar, maka anda telah dinyatakan mengajukan diri pada program beasiswa tersebut. Sebagai informasi, satu peserta hanya dapat mendaftarkan satu program beasiswa. Setelah peserta klik daftar maka anda akan mendapatkan pop up berupa konfirmasi untuk memastikan bahwa data yang anda isi telah benar. Gambar D.6 Konfirmasi pengisian data pendaftaran beasiswa Selanjutnya Anda akan diminta mengisi kelengkapan data dan dokumen sesuai persyaratan. 16

E. MELENGKAPI RIWAYAT PENDIDIKAN DAN PEKERJAAN Riwayat Pendidikan dan Pekerjaan pada sub menu Gambar E.1 Tampilan pengisian data riwayat pendidikan Keterangan isian: 1. Isi riwayat pendidikan dengan diurutkan dari jenjang terakhir. 2. Kolom Nilai SD, SMP, dan SMA diisi dengan nilai ujian akhir. 3. Kolom Nilai pada S1 dan S2, diisi dengan nilai IPK. dengan format titik (misal: 3.67) dalam skala 4.00. Bagi peserta yang merupakan lulusan luar negeri pada jenjang pendidikan sebelumnya, IPK yang diisikan adalah IPK yang telah dikonversi menjadi skalai 4 melalui laman http://www.foreigncredits.com/resources/gpa-calculator/. Dokumen Transkrip yang diunggah WAJIB melampirkan tangkapan layar (screenshoot) hasil konversi. Bagi peserta yang mendaftar program BPI Pendidikan Dokter Spesialis, IPK yang dimaksud adalah IPK gabungan (kumulatif) dari IPK Sarjana Kedokteran dan IPK Profesi. 4. Isi riwayat pekerjaan dengan diurutkan dari jenjang terakhir. 17

5. Bagi yang mengisi keterangan sudah bekerja maka WAJIB melampirkan surat izin dari atasan dan diunggah pada submenu dokumen Jika sudah selesai, klik tombol Save yang ada dibawah form untuk menyimpan data yang telah anda isi. Save bertujuan untuk menyimpan data sementara. Sebagai informasi dengan adanya fungsi save peserta dapat melakukan registrasi berhari-hari tanpa harus khawatir informasi yang diisikan dihari sebelumnya hilang. Karena, selama informasi yang diisikan di-save maka informasi tersebut telah tersimpan di database. Anda akan diarahkan pada submenu selanjutnya yaitu : Pengalaman Organisasi F. MELENGKAPI INFORMASI PENGALAMAN ORGANISASI Riwayat Pengalaman Organisasi pada sub menu Gambar F.1 Tampilan pengisian pengalaman organisasi 18

Keterangan isian: 1. Isi informasi pengalaman organisasi dengan diurutkan dari tahun terakhir menjabat/mengikuti. 2. Setiap jenjang pendidikan dapat ditambahkan jumlahnya. 3. Isi riwayat pekerjaan dengan diurutkan dari jenjang terakhir. Jika sudah selesai, klik tombol Save yang ada dibawah form untuk menyimpan data yang telah anda isi. Anda akan diarahkan pada submenu selanjutnya yaitu : Informasi Lainnya G. MELENGKAPI INFORMASI LAINNYA Informasi lainnya pada sub menu Daftar 19

Gambar G.1Tampilan pengisian kelengkapan informasi lainnya Keterangan isian: 1. Isi kolom prestasi yang diunggulkan diurutkan dari tahun terakhir. 2. Isi Informasi mengenai Bahasa Asing a. Peserta yang menggunakan TOEFL ITP nomor sertifikat yang dimaksud adalah yang nomor tercantum pada sertifikat berwana putih (certificate of achievement) dan terletak pada sudut kiri bawah. Gambar terlampir Bagi yang memiliki skor di bawah 460 peserta tidak mengisi kolom nomor sertifikat. b. Peserta yang menggunakan IELTS nomor sertifikat yang dimaksud adalah nomor yang tercantum dalam kolom Test Report Form (TRF) pada sertfikat. Gambar terlampir c. Peserta yang menggunakan TOEIC nomor sertifikat yang dimaksud adalah nomor yang tercantum pada kolom Identification Number pada sertfikat. Gambar terlampir. d. Bagi yang menggunakan sertifikat bahasa lainnya nomor sertifikat harap disesuaikan. e. Pastikan masa berlaku sertifikat bahasa belum habis dan belum 2 tahun melaksanakan tes. 3. Isi Informasi mengenai Pengalaman Pelatihan / Workshop. 4. Isi Informasi mengenai Pengalaman Riset. 20

5. Isi Informasi mengenai Karya Ilmiah/buku/Jurnal/Makalah. 6. Isi Informasi mengenai Pengalaman Konferensi dan Seminar beserta peran yang dilakukan. Baik menjadi peserta, panitia ataupun pembicara (narasumber) 7. Isi Informasi mengenai Peghargaan yang pernah diperoleh 8. Setiap item informasi dapat ditambahkan baris. 9. Pastikan mengisi data informasi diurutkan mulai dari tahun terbaru memperoleh sebagai urutan teratas. Jika sudah selesai, klik tombol Save yang ada dibawah form untuk menyimpan data yang telah anda isi. Anda akan diarahkan pada submenu selanjutnya yaitu : Dokumen H. MENGUNGGAH DOKUMEN Ada dua jenis dokumen yang harus dikirimkan oleh pendaftar, yaitu: Dokumen yang langsung diunggah. Dokumen ini berupa scan dari dokumen asli yang sah dan sesuai dengan data dan informasi yang telah diisikan sebelumnya. Berikut beberapa langkah yang perlu diperhatikan dalam mengunggah dokumen. 1. Siapkan semua dokumen yang akan diunggah 2. Dokumen yang diunggah harus berformat PDF dengan kuran file maksimal 1MB. Tidak diperkenankan mengunggah file berformat.zip 3. Panjang nama file maksimum 90 karakter. 4. Untuk mengunggah dokumen, klik tombol Choose File dan pilih file yang ingin diunggah. 5. Kemudian klik tombol Unggah. 6. Jika terjadi kesalahan unggah, anda dapat mengunggah ulang file. 7. Seluruh dokumen yang diunggah harus sesuai dengan data yang telah diisikan pada form sebelumnya Dokumen pada sub menu Daftar Gambar H.1 Tampilan unggah dokumen 21

Keterangan isian : a. Scan Ijzah WAJIB diunggah. Bagi peserta yang belum memperoleh Ijazah dapat mengunggah Surat keterangan Lulus (SKL) yang resmi diterbitkan universitas. b. Transkrip nilai WAJIB diunggah sebagai bukti informasi terkait IPK. Bagi peserta yang merupakan lulusan luar negeri transkrip nilai dilengkapi dengan tangkapan layar (screenshoot) IPK yang telah dikonversi menjadi skalai 4 melalui laman http://www.foreigncredits.com/resources/gpa- Calculator/. Bagi peserta yang mendaftar program BPI Pendidikan Dokter Spesialis, WAJIB mengunggah nilai Pendidikan Sarjana Kedokteran dan Transkrip Profesi. c. Rencana studi diunggah dalam format.pdf d. Sertifikat bahasa asing yang diunggah adalah sesuai dengan informasi kompetensi bahasa dan belum kedaluarsa. e. f. Surat pernyataan WAJIB diunggah dan mengikuti format terbaru. Pendaftar dimohon tidak mengambil format selain dari booklet yang tercantum di laman LPDP. g. Surat Ijin belajar resmi dari instansi/perusahaan menggunakan kop instansi/perusahaan, bukan kop LPDP. Bagi yang menyatakan belum bekerja, tidak wajib melampirkan surat ijin ini. h. Surat rekomendasi WAJIB diunggah dan mengikuti format terbaru. i. Bagi yang menyatakan telah memiliki LoA, maka WAJIB mengunggah dokumen LoA sesuai dengan informasi yang telah dicantumkan. Nama Universitas harus sama dengan nama universitas tujuan yang telah diisikan. j. Peserta WAJIB mengunggah scan KTP yang masih berlaku. k. Surat keterangan Berbadan sehat dan bebas dari narkoba dari Rumah Sakit Pemerintah/Puskesmas/Klinik Pemerintah adalah syarat WAJIB untuk semua pendaftar, dan untuk tujuan ke luar negeri ditambah dengan informasi bebas TBC. l. Setiap kali dokumen berhasil diunggah, maka akan muncul link unduhan (link download) Gambar H.2 Tampilan unggah dokumen (2) 22

Dokumen isian yang diketikan dalam kolom dokumen yang disediakan. 1. Dokumen isian dalam bentuk esai/tulisan yang teridiri dari 3 tema yaitu : Rencana Studi untuk program Magister/Dokter Spesialis, Proposal Penelitian Untuk Program Doktoral Kontribusiku Bagi Indonesia: kontribusi yang telah, sedang dan akan saya lakukan untuk masyarakat / lembaga / instansi / profesi komunitas saya Essay Sukses Terbesar Dalam Hidupku 2. Panjang tulisan minimal terdiri dari 500 kata. 3. Peserta WAJIB mengisi dengan karya asli, bukan hasil plagiasi. 4. Periksa kembali dokumen yang telah diunggah dan dokumen isian. 5. Setelah selesai klik tombol Simpan Essay Gambar H.3 Tampilan unggah dokumen essay 23

Selanjutnya, anda akan diarahkan ke halaman terakhir dari registrasi beasiswa yaitu pada halaman Submit Data. I. PENGIRIMAN DATA (SUBMIT DATA) 1. Pada halaman Submit Data, anda dapat melihat rangkuman informasi yang telah diisikan sebelumnya. 2. Selama peserta belum melakukan submit data, maka semua informasi dari halaman Riwayat Pendidikan hingga Dokumen masih dapat diedit. 3. Proses edit dapat dilakukan secara langsung ke halaman masing-masing form yang ingin diedit. 4. Sebelum melakukan submit pastikan data dan informasi yang diisikan benar dan sesuai dengan ketentuan LPDP. 5. Setelah Anda yakin untuk melakukan pendaftaran, centang pernyataan kemudian klik Submit. Submit baru bisa dilakukan jika semua dokumen wajib sudah diunggah dan semua essay sudah dibuat. Gambar I.1 Tampilan submit data 24

J. MEMERIKSA STATUS PENDAFTARAN Setelah melakukan submit data, Anda dapat memeriksa status pendaftaran dengan mengklik tombol daftar, sistem akan menampilkan resume informasi pendaftaran Anda. Gambar J.1 Tampilan status pendaftaran Keterangan : 1. Pendaftar hanya diperkenankan mendaftar 1 program dalam 1 periode seleksi 2. Pendaftar diperbolehkan kembali melakukan pendaftaran setelah mengikuti rangkaian seleksi dan dinyatakan tidak lulus. 3. Bagi pendaftar yang tidak lulus seleksi administratif, dapat langsung melakukan pendaftaran setelah memperoleh pengumuman ketidaklulusan. 4. Bagi peserta yang tidak lulus pada seleksi substansi dapat mendaftar kembali dengan ketentuan sebagai berikut: Jika telah 1 (satu) kali tidak lulus pada seleksi substansi, maka peserta masih memiliki 2 (dua) kali kesempatan sampai mengikuti seleksi substansi, Jika telah 2 (dua) kali tidak lulus pada seleksi substansi, maka peserta masih memiliki 1 (satu) kali kesempatan sampai mengikuti seleksi substansi, Jika telah 3 (tiga) kali tidak lulus pada seleksi substansi, maka peserta tidak dapat mendaftar kembali 25

K. MONITORING PENDAFTARAN BEASISWA K.1 Dashboard Akun Peserta Status pendaftaran Data diri peserta Nomor kode registrasi Status pendaftaran Pengumuman hasil seleksi baik administratif, asesmen online maupun seleksi substansi dicantumkan pada kolom status pendaftaran Ringkasan pendaftaran Link download Kartu Peserta. Kartu peserta dapat didownload ketika pendaftar telah dinyatakan lolos seleksi administratif. Peserta dapat melihat detail pendaftaran dan mengunduh formulir yang akan dibawa saat seleksi wawancara Banner informasi dan pengumuman Status unggahan dokumen dan kelengkapan pendaftaran Gambar K.1 Tampilan status pendaftaran beasiswa 26

K.2 Pengumuman Hasil Seleksi Administratif Setelah mengrimkan formulir pendaftaran (submit data) peserta akan mendapatkan informasi hasil seleksi administratif. Hasil seleksi administratif akan diumumkan tim LPDP sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Peserta dapat melihat hasil seleksi dengan mengklik tombol Status Tidak Lulus Seleksi Administratif Lulus Seleksi Administratif Gambar K.2 Tampilan pengumuman hasil seleksi administratif (1) Gambar K.3 Tampilan pengumuman hasil seleksi administratif (2) 27

Pada periode sebelumnya peserta yang dinyatakan Lulus seleksi administratif akan mendapatkan link download kartu peserta, pengumuman, dan Undangan Seleksi Substansi. Pada periode seleksi tahun 2017 peserta yang akan mengikuti seleksi substansi adalah yang telah dinyatakan lulus seleksi asesmen online. Sehingga peserta tersebut akan mendapatkan link download kartu peserta, pengumuman, dan Undangan Seleksi Substansi K.3 Pengumuman Hasil Seleksi Asesmen Online Tidak Lulus Seleksi Asesmen Online Gambar K.4 Tampilan pengumuman hasil seleksi asesmen online (1) Lulus Seleksi Asesmen online Gambar K.5 Tampilan pengumuman hasil seleksi asesmen online (2) 28

K.4 Pencetakan Kartu Peserta Gambar K.6 Tampilan kartu peserta 29

Peserta yang dinyatakan Lulus Seleksi Asesmen Online berhak mengikuti seleksi substansi dan dapat mencetak kartu peserta dengan cara sebagai berikut: a. Login Aplikasi e-beasiswa di http://www.beasiswa.lpdp.kemenkeu.go.id b. Klik menu status c. Pada bagian kartu peserta klik download kart peserta d. Selanjutnya klik Print kartu e. Kartu peserta terdiri dari 3 bagian. Cukup potong bagian Nametag LGD sesuai arah gambar gunting. f. Apabila Foto tidak muncul dapat ditempel dengan pas foto setelah kartu dicetak. K.5 Pengumuman Hasil Seleksi Substansi Tidak Lulus Seleksi Substansi Lulus Seleksi Substansi Gambar K.7 Tampilan pengumuman seleksi substansi (1) Gambar K.8 Tampilan pengumuman hasil seleksi substansi 30

L. LAMPIRAN-LAMPIRAN L.1 Tangkapan layar konversi IPK 31

L.2 Nomor Sertifikat Bahasa Asing 1. Nomor sertifikat ITP TOEFL No sertifikat : IDN20132:1303130727:296647 32

2. Nomor Sertifikat IELTS (TRF) No Sertifikat IELTS (TRF) : 13ID001296SAFA195A 33

3. Nomor Sertifikat TOEIC No Sertifikat TOEIC : 215315086 34

35