BAB III PENYELESAIAN Membuat Perusahaan baru dengan menggunakan myob premier 12: Klik Create pada tampilan menu utama. Setelah itu akan tampil tampilan seperti dibawah ini klik Next untuk melanjutkan. Tampil jendela Company Information, Isi informasi perusahaan yang ada seperti contoh diatas Klik Next untuk ketampilan selanjutnya.
Setelah tampil jendela Accounting Information pilih Conversion month di bulan januari, dan last month di bulan desember tahun 2015 klik Next. Jika tampil jendela seperti dibawah ini, perhatikan bahwa periode akuntansi sudah benar Maka klik Next. Pada Jendela dibawah ini, Pilih option yang kedua lalu klik Next.
Ada 3 pilihan : 1. Menggunakan daftar akun yang disediakan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang dipilih 2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan di gunakan telah digunakan didalam suatu file text. 3. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier Tentukan penyimpan database perusahaan, klik Change untuk merubah tempat penyimpanan Lalu klik Next.
Pada jendela terakhir pilih Command Centre. Ada 2 pilihan : 1. Setup Assistant: untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB. 2. Command Centre: untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada. Setelah itu akan tampil tampilan seperti dibawah ini A. Setup Multi curency Dari menu Bar pilih menu Setup pilih dan klik Preferences.
Klik System pilih I Deal in Multiple Currencies pilih Turn on Category Tracking kemudian set Categories menjadi Required on all Transaction klik ok Kemudian akan tampil pesan seperti gambar dibawah ini klik ok
B. Daftar mata uang Pilih Menu List Currencies Klik anak panah di baris singapure dollars (local) atau klik edit Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, Currency name dari singapure dollars menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp(tanpa titik) Kemudian klik edit untuk mata uang USD untuk mata uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10000 Klik ok
Tampilan daftar mata uang yang sudah dibuat, seperti berikut : C. Setup Account New Account List dengan mengganti mata uang USD Klik Modul Account Account List klik new
kemudian buat account Cash USD dengan Account Type adalah Bank Seperti gambar dibawah ini: Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD Klik menu edit, pada tab Details ganti currency menjadi USD klik ok Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111 Cash USD Exchange klik ok Catatan : untuk account yang terdapat (Exchange) mata uang jangan diubah, tetap menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp
Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar account seperti di bawah ini: D. Menghapus Data Akun Hapus akun-akun berikut : 6-200 Wages & salaries 6-0200 Other Employer Expenses Modul Account Account List klik Dua kali pada akun yang diubah klik menu bar edit Delete Account
E. Mengimport akun Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan cara melakukan import dari file yang sudah disediakan. Berikut ini langkah melakukan import daftar akun: Buka menu File Import Data Accounts Account Information. Sebelumnya, pastikan file yang akan diimpor sudah dikopikan di dalam folder C:Premier12/AKUN_1.txt Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update Existing Record klik Continue. 1. Cari letak daftar akun yang akan di import. Klik Open. 2. Pasangkan kolom kiri dengan kolom kanan lalu Klik import, dengan cara: - Klik pada Satu Field di kolom kiri - Klik pada Field yang sama di kolom kanan. - Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:
Akan tampil jendela seperti dibawah ini, klik OK. F. Setup Linked Account 1. Setup IDR Linked Accounts a. IDR Sales Link Account Pilih List yang ada di menu bar lalu klik Currencies.
Pilih baris mata uang Rupiah(local) klik Edit Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini. Asset Account for Tracking Receivables 1-1120 Piutang Usaha Bank Account for Customer Receipt 1-1112 Bank BCA b. IDR Purchase Link Account Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini. Liability Account for Tracking Receivables 2-1100 Hutang Usaha Bank Account for paying Bills 1-1111 Bank BRI
2. Currencies USD Linked Accounts Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut. a. USD Sales Link Account Pilih baris mata uang United States dollars klik Edit Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini. Asset Account for Tracking Receivables 1-0210 Trade Debtors (USD) Bank Account for Customer Receipt 1-0120 Bank (USD) Klik Ok b. USD Purchase link account Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini. * Liability Account for Tracking Receivables 2-0210 Trade Creditors (USD) * Bank Account for Paying Bills 1-0120 Bank (USD)
G. Setup Pajak Tax Code V00 V10 N-T Description VAT 0% VAT 10% Non Taxable Tax type Good & Service Good & Service Sales Tax Rate Tax 0% Tax 10% 0% Linked Account: Tax collected 2-0400 VAT Collected 2-0400 VAT Collected Tax Paid 2-0500 VAT Paid 2-0500 VAT Paid - 2-0400 VAT Collected Pilih menu List Tax code New
Tulis Tax Code seperti gambar dibawah ini : Daftar keseluruhan tax code list H. Jobs Job No P J Job Name Product Jasa Pilih menu List Jobs New
Isikan job Number dengan P Job Name dengan Produk klik ok I. Catagory Categories ID L O Categories Name LOCAL OVERSEAS Pilih setup Category pilih menu list category new isikan Category ID dengan O Category Name OVERSEAS Klik OK
J. Price Level Price ID A B Price name IDR USD Pilih menu list pilih Costum list & Field names pilih Price levels Isikan data seperti gambar dibawah ini klik ok
K. Setup Opening Balance Nama Akun Saldo Cash (USD) US$ 500 Cash (USD) exchange Rp. 4.999.500 Bank (USD) US$ 250 Bank (USD) exchange Rp. 2.499.750 Bank BRI Rp. 60.000.000 Bank BCA Rp 20.000.000 Kas Rp. 50.000.000 Kas Kecil Rp. 3.000.000 Piutang Dagang Rp. 18.000.000 Trade Debtors (USD) US$ 150 Trade Debtors (USD) exchange Rp. 1.499.850 Persediaan barang dagang Rp. 36.000.000 HPP Kendaraan Rp. 70.000.000 Akumulasi penyusutan Kendaraan Rp. (6.300.000) HPP Peralatan Rp. 15.000.000 Akumulasi penyusutan Peralatan Rp. (2.600.000) Perlengkapan Rp. 3.000.000 Trade Creditors (USD) US$ 100 Trade Creditors (USD) exchange Rp. 999.900 Hutang Dagang Rp. 10.000.000 Hutang Bank BCA Rp. 5.000.000 Modal Disetor Rp. 156.600.000 Prive Pemilik Rp. 30.000.000 Laba Ditahan Rp. 69.500.000 Pilih menu setup balance Account Opening Balance
L. Setup card list Saldo hutang (Currency US Dollar) No Customers Invoice Saldo TGL 1 PT. Multimedia INV-01 US$ 75 31-Des-2014 2 CV.VISITAMA INV-02 US$ 75 31-Des-2014 3 Cust. Umum - - Total US$ 150 Saldo hutang (Rupiah) No Customers Invoice Saldo TGL 1 PT. Multimedia INV-01 Rp. 9.000.000 31-Des-2014 2 CV.VISITAMA INV-02 Rp. 9.000.000 31-Des-2014 3 Cust. Umum - - Total Rp. 18.000.000 Saldo piutang (currency us dollar) No Supplier Invoice Saldo TGL 1 PT. Prima Kencana INV-03 US$ 50 31-Des-2014 2 PT. SumberAyu INV-04 US$ 50 31-Des-2014 Total US$ 100 Saldo piutang (Rupiah) No Supplier Invoice Saldo TGL 1 PT. Prima Kencana INV-03 Rp. 5.000.000 31-Des-2014 2 PT. SumberAyu INV-04 Rp. 5.000.000 31-Des-2014 Total Rp. 10.000.000 M. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier 1. Customer Card File Card List
Isikan data seperti gambar dibawah ini : Klik setup klik balance customer Balance Currency USD klik anak PT. Multimedia
Klik add sales Isikan data seperti dibawah ini :
2. Supplier Card File card list Isikan data seperti dibawah ini :
Klik setup pilih balances klik supplier Balances klik Supplier name PT. Prima Kencana add purchase Isikan data seperti gambar dibawah ini : Hingga muncul pesan dibawah ini :
N. Setup Persediaan (Inventory) 1. Setup Item List Setup Items List dengan data sebagai berikut: Klik inventory item list Klik new
Pada profil persediaan barang dagang, berikan ceklis pada - I buy This Item - I sell This Item - I inventory This Item Isikan Kode Account : - Cost of sales Account 5-1000 HPP - Income Account 4-1000 Penjualan - Asset Account 1-1160 Persediaan Barang Dagang Klik Buying Details isikan buying unit of Measune dengan unit tax Code When Bounght N-T
Klik Selling Details isikan Base selling price Rp 1.800.000 isikan USD 180 Klik Ok Service Isikan data seperti dibawah ini : Untuk service berikan tanda ceklis pada : - I Buy This Item - I sell This Item Isikan juga kode akun : - Expense Account 5-1000 HPP - Income Account 4-1000 Penjualan Klik Selling Details isikan Base selling price Rp 100.000 selling unit of measure unit USD 10 tax code when sold N-T klik ok
Daftar all items Pada command center pilih inventory pilih count inventory
Akan tampilkan form Count Inventory Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted Klik adjust Inventory tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan klik continue Lalu isikan harga pokok barang per unit dikolom unit cost, berserta pilihan akun perserdiaan pada kolom Account piih category L Record
O. Penyelesaian Transaksi Transaksi 1 Penyelesaian : Account Record Jurnal Entry Rekam Transaksi 2 Penyelesaian : Sales Enter Sales pilih Invoice - unceklist Tax Inclusive Record
Transaksi 3 Penyelesaian: Sales Reiceve Payment Rekam Transaksi 4 Penyelesaian: Sales Enter Sales Pilih Invoice - Ceklist Tax Inclusive Layout Service - Rekam
Transaksi 5 Penyelesaian : Sales Enter Sales Term : 2/10 N 30 Unceklist Tax Inclusive Rekam Transaksi 6 Penyelesaian : Purchaes Enter Purchases - pilih Bill Unceklist Tax Inclusive Record Tampil Cheque- OK
Transaksi 7 Penyelesaian : Sales = Enter Sales pilih Invoice Unceklis Tax Inclusive term : 2/10 N30 - Rekam
Transaksi 8 Penyelesaian: Purchases Paybills Record Transaksi 9 Penyelesaian : Sales Reiceive Payment - Record
Transaksi 10 Penyelesaian : Sales Enter Sales Pilih Invoice Ceklist Tax Inclusive Rekam Transaksi 11 Penyelesaian : Purchases Enter Purchases Pilih Bill Unceklist Tax Inclusive Rekam
Transaksi 12 Penyelesaian : Account Record Jurnal Entry Rekam Transaksi 13 Penyelesaian : Purchases Pay Bills Rekam
Transaksi 14 Penyelesaian : Purchases Pay Bills Rekam Transaksi 15 Penyelesaian : Purchases Enter Purchases pilih Bill unceklist Tax Inclusive - Rekam
Transaksi 16 Penyelesaian : Sales Receive Payment Rekam Transaksi 17 Penyelesaian : Sales Reiceve Payment Rekam
Transaksi 18 Penyelesaian : Purchases Pay bills - Rekam