PROFIL PT. TOTAL LOGISTIK A. Sejarah Singkat Perusahaan ini mempunyai ciri khas tersendiri di dalam kelahirannya atau berdirinya. Ciri khas itu dapat ditandai dengan sejarah lahirnya perusahaan yang sebenarnya dahulu bukan bergerak di bidang konsultan jasa perbaikan seperti sekarang. Jelasnya PT. Total Logistik lahir dan didirikan tahun 2002 di Jakarta tepatnya di Central Business Artha Gadiing Jakarta Utara dan sebagai Pimpinan perusahaan pada waktu itu adalah Janitra Limmantoro. PT. Total Logistik sendiri pada waktu itu berada di Ibu kota yaitu di Jakarta Utara tepatnya, namun PT. Total Logistik dahulunya bergerak di bidang jasa pengangkutan melalui laut. Pada tahun 2004 kepemimpinan perusahaan berpindah tangan kepada Yudi Handono, Yudi Handono dan di jadikan perusahaan yang bergerak di bidang Ekspedisi, seperti Temas, Tanto. Berhubung ada beberapa perusahaan yang dipegang beliau maka perusahaan tersebut diserahkan dan diambil alih oleh istrinya yaitu Polivia Limmantoro. Polivia Limmantoro merupakan kakak kandung dari Janitra Limmantoro, tetapi perusahaan ini hanya beberapa bulan saja di pegang oleh Polivia Limmantoro karena pada saat itu beliau mengandung dan melahirkan anak sehingga beliau tidak sanggup lagi untuk menjalankan kedua tugas yaitu tugas sebagai pimpinan perusahaan dan tugas sebagai ibu, sehingga beliau berinisiatif untuk menjual perusahaan tersebut agar perusahaan tersebut dapat 8
berjalan terus. Kemudian pada tahun 2006 saham perusahaan ini di beli oleh keluarga besar Limmantoro agar tetap dapat menjadi perusahaan keluarga. Dengan keputusan bersama para keluarga dan pemegang saham perusahaan ini dialihkan menjadi perusahaan yang bergerak di bidang konsultan dan jasa perbaikan tabung gas 3 kg. Jadi perusahaan ini mulai beroperasi pada tahun 2006 sampai sekarang dan membuka beberapa cabang di kota - kota besar seperti Medan, Pekan baru, Palembang dan Jambi. B. Visi dan Misi Perusahaan Visi PT. TOTAL LOGISTIK Visi PT. Total Logistik adalah menuju tercapainya perdagangan barang yang handal untuk bersaing diera globalisasi Misi PT. TOTAL LOGISTIK Misi PT. Total Logistik adalah : 1. Memaksimalkan efisiensi untuk para pelanggan, cepat, tepat, terpercaya, professional, dan terjangkau. 2. Memaksimalkan sumber daya manusia dan struktur TI 3. Menciptakan lingkungan kerja yang aman, kondusif, dan komunikatif. 9
Tujuan Perusahaan Secara Umum : Dewasa ini dengan meningkatnya pertumbuhan industri industri baikmanufaktur ataupun non manufaktur menuntut banyak pihak terutama pihak pihak yang berhubungan langsung dengan industri untuk berfikir lebih cepatselain itu dituntut untuk menciptakan segala sesuatu harus efektif dan efisien,sehingga target keuntungan dari suatu proses produksi dapat dicapai secaramaksimal. Perusahaan secara keseluruhan, baik skala kecil menengah maupunbesar sesungguhnya memiliki tujuan primer yang sama, yaitu menghasilkankeuntungan atau laba, meningkatkan kesejahteraan pemilik perusahaan,manajemen dan karyawan, berkesinambungan, bertumbuh, dan menyediakanproduk spesifik untuk menjawab kebutuhan tertentu masyarakat. Sejalan denganitu, Levy dan Sarnat ( 1990:2 ) merinci tujuan perusahaan menjadi delapan. macam yaitu : 1. Memaksimalkan laba 2. Memaksimalkan penjualan 3. Mempertahankan eksistensi perusahaan 4. Mencapai tingkat laba tertentu yang memuaskan 5. Mencapai pangsa pasar tertentu 6. Meminimalkan karyawan yang meninggalkan perusahaan 7.Kedamaian internal ( adanya pertentangan diantara jajaranmanagement) 8.Memaksimalkan kesejahteraanmanagement. 10
Tanpa mengurangi maksud dan tujuan perusahaan yang telah dikemukakan diatas pada dasarnya tujuan umum perusahaan dibagi menjadi : 1. Tujuan memaksimalkan laba 2. Tujuan memaksimalkan nilai perusahaan Tujuan memaksimalkan keuntungan atau laba ini biasanya dihubungkan dengan skala waktu jangka pendek, yaitu bagaimana mendayagunakan kapasitasperusahaan yang tersedia saat ini seoptimal mungkin, diikuti dengan pengendalian biaya seefektif mungkin, sehingga laba yang diperoleh adalah maksimal. Disamping itu, keadaan yang dihadapi oleh pengambil keputusan atau Management tergolong kondisi yang pasti. Lain halnya dengan tujuan maksimalisasi nilai perusahaan. Tujuan ini merupakan sasaran jangka panjang, yaitu bagaimana memperbaiki kinerja perusahaan sehingga kinerja baik yang itumendorong naiknya harga saham dibursa efek dan pada akhirnya menaikkan nilai perusahaan. Tidak dapat diingkari bahwa tujuan menghasilkan keuntungan atau laba adalah tujuan mendasar semua perusahaan. Bahkan kinerja manajemen selalu diukur dari kemampuannya untuk memperoleh keuntungan atau laba. Keuntungan atau laba usaha, selain berguna sebagai sumber inte rnal dari kegiatan pembentukan modal, juga merupakan sumber yang akan dipakai untukmenetapkan dividen yang akan dibayarkan kepada pemegang saham perusahaan. 11
C. Struktur Organisasi Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diterapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Struktur Organisasi PT. Total Logistik dapat dilihat pada Gambar 2.1 Berikut ini : MANAGER 12
WAKIL MANAGER PENGAWAS MANDOR BUKA VALVE SHOOT BLASTING PAINTING BOOTH MALT NEKRING SABLON PASANG VALVE KARYAWAN PRODUKSI Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Total Logistik D. Uraian Tugas 13
1. Manajer Mewakili Direksi pusat menjalankan perusahaan di kantor cabang yang beliau pimpin. Memberikan laporan kemajuan cabang kepada Direksi pusat termasuk keuangannya. Mengambil keputusan yang diperlukan agar kantor cabang berjalan lancer. Menjalankan program perusahaan untuk kantor cabang itu mengejar target. 2. Wakil Manajer Mewakili Manajer jika Manajer berhalangan. Bertanggung jawab atas masalah bagian keuangan perusahaan, administratif dan urusan rumah tangga perusahaan. 3. Pengawas Melakukan pemantauan terhadap seluruh kegiatan para karyawan dan pegawai selama berada di kantor. Berkoordinasi dengan Mandor dalam hal pemantauan. 4. Mandor 14
Mengarahkan para karyawan tentang pekerjaan apa yang harus mereka kerjakan. Mengawasi dan melaporkan bentuk kecelakaan kerja karyawan. Berkoordinasi dengan Pengawas dalam hal pemantauan. 5. Karyawan Para karyawan memiliki 6 unit bagian yang mereka kerjakan secara bergantian atau rotasi kecuali Painting booth tetap. 6 bagian tersebut adalah : a) Buka Valve b) Shoot Blasting c) Painting booth d) Malt Nekring e) Sablon f) Pasang Valve E. Kinerja Kegiatan Terkini 15
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua. Begitu juga pada PT. Total Logistik yang bergerak dibidang konsultan dan jasa perbaikan tabung gas 3 kg, semua kegiatan operasionalnya terpusat pemberian layanan yang memuaskan bagi para customer. PT. Total Logitik terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh PT.Total Logistik dapat tewujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah berusaha memperbaiki citra tabung gas 3 kg yang di pandang masyarakat awam sangat menakutkan karena sering terjadinya ledakan yang diakibatkan kelalaian masyarakat itu sendiri. Persahaan berusaha terus menerus memperbaiki segala kekurangan agar masyarakat luas dapat menggunakan tabung gas dengan rasa aman, untuk itu perusahaan akan terus berupaya mendengarkan segala keluhan dari masyarakat agar terciptanya tabung gas yang aman dan baik untuk digunakan. BAB III 16