P EL E ST A R IA N NA S KAH KUNO M IN A N GKABAU D AL AM BENTUK KATALOGISASI PADA BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH (BPAD) PROVINSI SUMATERA BARAT SKRIPSI FITRI HANDAYANI 140723O14 DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016
ABSTRAK Handayani, Fitri. 2015. Pelestarian Naskah Kuno dalam Bentuk Katalogisasi pada Badan Perpustakaan dan Kearsipan (BPAD) Provinsi Sumatera Barat. Medan: Departemen Studi Ilmu perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya. Penelitian ini dilakukan di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan proses pengatalogan naskah kuno yang ada di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Metode yang digunakan adalah metode kualitatif deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui: (1) wawancara dengan informan yang dipilih secara purposive sapling; (2) observasi; (3) dokumentasi yang terkait dengan pelestarian naskah kuno dalam bentuk katalogisasi. Hasil temuan menunjukkan bahwa Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat melakukan pelestarian naskah kuno dalam bentuk katalogisasi melalui empat tahapan yaitu menentukan: (1) deskripsi bibliografi; (2) Tajuk Entri Utama dan Tambahan; (3) subjek dari masing-masing naskah kuno; (4) susunan katalog naskah kuno. Namun katalog tersebut tidak memuat anotasi atau isi ringkas naskah sehingga sulit untuk mengakses informasinya. Diharapkan untuk kelanjutan pelestarian naskah kuno kedepannya katalog naskah kuno memuat anotasi atau ringkasan naskah untuk mengetahui isi naskah tersebut sehingga peneliti atau masyarakat mudah mengakses naskah yang mereka butuhkan. Kata Kunci: Pelestarian Naskah Kuno, Katalogisasi. i
KATA PENGANTAR Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkah dan rahmat-nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Pelestarian Naskah Kuno Minangkabau dalam Bentuk Katalogisasi pada Badan Perpusakaan dan Kearsipan Daerah (BPAD) Provinsi Sumatera Barat. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat kelengkapan studi untuk menyelesalaikan Program Sarjana Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya. Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis mendapat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini pertama sekali penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Ayahanda dan Ibunda yang telah memberikan kasih sayang dan perhatian, doa, materil, motivasi dan dukungan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada adik-adik penulis yang juga telah ikut serta memberikan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini dapat selesai berkat adanya bimbingan, arahan dan bantuan dari berbagai pihak, sebagai rasa hormat perkenankan penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya dengan ketulusan hati kepada: 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya. 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd selaku Ketua Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi dan juga selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan saran dan masukan kepada penulis. ii
3. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd selaku Dosen Pembimbing II yang telah menyediakan waktu untuk memberikan bimbingan akademis kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 4. Ibu Himma Dewiyana, S.T.,M.Hum selaku Dosen Penguji I yang telah memberikan saran dan masukan kepada penulis. 5. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos.,M.I.Kom selaku Dosen Penguji II yang telah menyediakan waktu untuk memberikan bimbingan akademis kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 6. Seluruh dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya yang telah tulus memberikan pengajaran kepada penulis selama penulis menyelesaikan pendidikan. 7. Bapak Benny Rozaldy, S.E., M.Si selaku Kasubid Deposit Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat, Pengamatan dan Pelestarian Bahan Pustaka, Ibu Linda Evia, A.Md selaku staf Pelestarian Bahan Pustaka dan Ariska Oktavia selaku salah satu tim penyusun dari IAIN. 8. Semua teman-teman angkatan 2014 di Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah memberikan dukungan dan masukan kepada penulis. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini belum sepenuhnya sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharap kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan skripsi ini. Semoga Allah SWT memberikan imbalan dan pahala yang berlipat ganda kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini. Akhir iii
kata penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkannya. Medan, Januari 2016 Penulis Fitri Handayani 140723014 iv
DAFTAR ISI ABSTRAK... i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... v DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR LAMPIRAN..... viii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Rumusan Masalah... 6 1.3 Tujuan Penelitian... 6 1.4 Manfaat Penelitian... 6 1.5 Ruang Lingkup Penelitian... 7 BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Perpustakaan umum 2.1.1 Tujuan Perpustakaan umum... 9 2.1.2 Fungsi Perpustakaan umum... 10 2.2. Peran Perpustakaan umum dalam pelestarian budaya... 12 2.3. Hakikat Naskah dan Naskah kuno... 15 2.3.1 Pelestarian Naskah...19 2.3.2 Katalogisasi Naskah... 22 BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Gambaran Umum Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat... 48 3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian... 50 3.3 Pendekatan dan Metode yang Digunakan... 50 3.4 Data dan Sumber Data... 51 3.5 Prosedur Pengumpulan Data... 52 3.6 Analisis Data... 54 3.7 Pemeriksaan dan Pengecekan Keabsahan Data... 55 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Data... 57 4.1.1 Deskripsi Data... 81 v
4.1.2 Temuan Penelitian...60 4.1.2.1 Kebijakan Pelestarian Naskah Kuno dalam Bentuk Katalogisasi... 60 4.1.2.2 Tujuan Pelestarian Naskah Kuno dengan Proses Pengatalogan... 63 4.1.2.3 Alur Kerja Katalogisasi Naskah Kuno... 64 4.1.2.4 Penyusunan Naskah Kuno... 76 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan... 83 5.2 Saran... 84 DAFTAR PUSTAKA... 85 LAMPIRAN... 87 vi
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1. Deskripsi katalog koleksi..46 Gambar 3.2. Contoh Rancangan Katalog Naskah Kuno 47 Gambar 4.1 Alur kerja katalogisasi di BPAD 66 Gambar 4.2. Rancangan Katalog Utama Naskah Kuno Berdasarkan AACR 2nd ed. Jika Pengarang SebagaiTEU..67 Gambar 4.3. Rancangan Katalog Utama Naskah Kuno Berdasarkan AACR 2nd ed. Jika Judul Sebagai TEU.68 Gambar 4.4. Contoh Rancangan Katalog Naskah Kuno...69 Gambar 4.5. Deskripsi katalog koleksi..70 Gambar 4.6. Contoh Katalog Pengarang Naskah Kuno.72 Gambar 4.7. Contoh Katalog Judul Naskah Kuno.72 Gambar 4.8. Contoh Katalog Subjek Naskah Kuno..73 Gambar 4.9. Contoh Katalog Utama Judul sebagai TEU..73 Gambar 4.10 Contoh katalog naskah...76 Gambar 4.11 Penyusunan Naskah Kuno..77 Gambar 4.12 Katalog Utama (Pengarang)...78 Gambar 4.13 Katalog Judul..78 Gambar 4.14 Katalog Subjek...79 Gambar 4.17 Contoh Katalog Pengarang Naskah Kuno..80 Gambar 4.18 Contoh Katalog Judul Naskah Kuno.81 Gambar 4.19 Contoh Katalog Subjek Naskah Kuno...82 vii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Pedoman Observasi... 88 Lampiran 2 Pedoman Wawancara Informan I... 89 Lampiran 3 Pedoman Wawancara Informan II... 89 Lampiran 4 Pedoman Wawancara Informan III... 90 Lampiran 5 Transkrip Wawancara Informan I... 91 Lampiran 6 Transkrip Wawancara dengan Informan II... 93 Lampiran 7 Transkrip Wawancara dengan Informan III... 96 viii