BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di masa sekarang Teknologi Informasi (TI) sangat berkembang. Dalam kehidupan sehari-hari pun semua serba terkomputerisasi. Seperti di sekolahsekolah, kantor, pusat perbelanjaan, dan lain- lain yang telah menggunakan sistem komputerisasi. Dengan adanya sistem terkomputerisasi ini diharapkan dapat memudahkan kita dalam segala aspek kehidupan. Komputer adalah wadah untuk menampung data menjadi informasi. Dengan kemajuan teknologi saat ini, sekarang semua orang berusaha untuk membuat suatu sistem informasi yang baik dan mudah digunakan untuk membantu pekerjaan manusia. Adanya jaringan yang luas dan mudah diakses juga merupakan salah satu langkah untuk mendapatkan informasi yang mudah dan cepat. Dengan adanya pengembangan inilah, maka setiap perusahaan ingin mengubah sistem yang lama ke sistem yang baru agar tidak tertinggal dari yang lain. Setiap perusahaan baik swasta maupun pemerintah pasti mempunyai aset, baik dalam bentuk barang, peralatan kerja maupun fasilitas. Aset perusahaan memiliki nilai kapital yang besar dan sangat menunjang proses bisnis perusahaan, mulai dari meja, kursi, komputer, laptop, printer, kendaraan 1
2 bermotor dan lainnya. Aset tersebut harus diidentifikasi, dikelola, dan dirawat dengan baik, sehingga kondisinya selalu optimal. Realita di lapangan menunjukan banyak kasus yang sebenarnya dimulai dari salah kelola dan salah urus masalah aset, sehingga berdampak kerugian yang tidak sedikit. Sebagai contoh optimalisasi sumber daya tidak bisa dilakukan secara maksimal karena tidak teridentifikasi dengan jelas, sehingga sulit untuk mengetahui apakah suatu alat produksi sudah saatnya untuk diganti atau diperbaiki. Aset manajemen fisik yang di Indonesia belum banyak diimplementasikan. Banyak perusahaan yang menganggap manajemen aset secara fisik adalah penggelolaan daftar aset. Padahal aset bukan hanya menyusun daftar aset tetapi aspek yang menyangkut evaluasi dan penilaian aset yang dibentuk membuat sistem bisa mengontrol aset dengan cepat menangani perubahan. Manajemen aset juga mencari cara untuk mengoptimalkan aktivitas dan program untuk memenuhi standar level pelayanan. Pengembangan manajemen berdasarkan pada pengumpulan dan analisa informasi kunci mengenai kondisi aset, kinerja, biaya, masa pakai, biaya resiko, dan pilihan perawatan.untuk perusahaan kecil, pengelolahan aset dapat dilakukan dengan menggunakan bantuan software aplikasi Ms Excell. Namun untuk perusahaan besar membutuhkan sebuah sistem aplikasi yang khusus. PT. Bank ICBC Indonesia memiliki aset yang banyak, aset tersebut tersebar 15 kantor cabang ICBC di Jakarta, Surabaya, Bandung dan kota besar lainnya. Dalam me-manage segala aset IT yang ada di perusahaan tersebut, PT. Bank ICBC Indonesia membutuhkan sebuah sistem, dimana sistem tersebut
3 dapat mencatat aset aset IT yang ada dan aset IT yang rusak. Selain itu, aplikasi tersebut juga dapat mencatat transaksi pembelian aset IT baru, transaksi perbaikan aset IT, maupun transaksi perencanaan aset IT baru. 1.2 Ruang Lingkup Penulis membatasi ruang lingkup penulisan skripsi ini pada proses pengolahan aset IT saja dan tidak membahas selain aset fisik ( software dan lainnya) sebagai berikut : a. Merancang basis data untuk Pendataan setiap aset IT yang ada(kepemilikan, keberadaan, jumlah, dan lain-lain) b. Merancang basis data untuk Pengadaan aset IT baru (komputer, mouse, keyboard, dan lain-lain) c. Merancang basis data untuk Peminjaman aset IT (laptop, proyektor, dan lainlain) d. Merancang basis data untuk Perbaikan aset IT yang mengalami kerusakan e. Merancang basis data untuk Pembaruan aset IT yang ada. f. Merancang basis data untuk Laporan setiap bulan mengenai transaksi peminjaman, perbaikan, dan pembaruan aset IT 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian dan penulisan skripsi ini antara lain: a. Menganalisa sistem yang sedang berjalan di PT. Bank ICBC Indonesia, sebagai acuan penulis untuk membuat aplikasi yang dibutuhkan
4 b. Merancang basis data sistem manajemen aset IT yang dibutuhkan oleh PT. Bank ICBC Indonesia c. Merancang dan membuat aplikasi sistem manajemen aset IT yang digunakan untuk mengelola aset IT yang ada pada PT. Bank ICBC Indonesia Manfaat dari penelitian dan penulisan skripsi ini antara lain : a. Memudahkan perusahaan dalam mendata aset IT yang ada b. Mengetahui aset IT yang harus diganti, statusnya masih baik, serta aset IT yang sedang dipakai c. Membantu pengambilan keputusan secara cepat dan akurat terhadap kebutuhan aset IT yang ada d. Meningkatkan manajemen resiko dengan cara menganalisis kemungkinan dan konsekuensi dari kerusakan aset IT e. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja karyawan PT. Bank ICBC Indonesia f. Menyimpan data-data di PT. Bank ICBC Indonesia ke dalam basis data yang terintegrasi 1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam penyusunan laporan ini antara lain: 1. Metode Analisis - Mencari informasi mengenai perusahaan dengan cara meninjau langsung di perusahaan atas sistem yang sedang berjalan pada perusahaan tersebut. - Mengidentifikasi masalah yang ada pada perusahaan tersebut.
5 - Menganalisis informasi yang didapat. Kelemahan dari sistem yang telah berjalan. - Mengidentifikasi kebutuhan informasi. Informasi apa saja yang dibutuhkan untuk sistem dan bagaimana kegunaan dari informasi tersebut guna untuk penyempurnaan sistem - Memberikan alternatif pemecahan masalah yang ada 2. Metode Kepustakaan Metode kepustakaan yang dipakai yaitu mencari informasi-informasi tambahan yang dapat membantu pengerjaan skripsi dari berbagai buku sumber yang relevan dengan topik proyek penulis. 3. Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan terstruktur yang meliputi : - Pembuatan struktur konseptual, logical, dan fisikal database - Perancangan aplikasi 1.5 Sistematika Penulisan BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang, ruang lingkup berupa batasan-batasan terutama pada Bank ICBC Indonesia, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian serta sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan skripsi ini. BAB 2 LANDASAN TEORI
6 Pada bab ini berisi tentang pengertian-pengertian, teori-teori, dan landasan-landasan yang menjadi pedoman dalam penyusunan skripsi. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Pada bab ini berisi tentang sejarah organisasi, struktur organisasi, analisis sistem yang sedang berjalan dan analisis masalah yang dihadapi serta solusi yang ditawarkan untuk dapat menyelesaikan permasalahan yang sedang dihadapi. BAB 4 RANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI Pada bab ini berisi tentang perancangan dan struktur basis data yang dapat digunakan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada dan implementasinya pada organisasi yang bersangkutan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi mengenai simpulan dari hasil analisa dan perancangan yang didapat setelah melakukan dan menyelesaikan penelitian beserta saran dalam mengembangkan kembali rancangan tersebut.