AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN BAKAR MINYAK PADA PT PERTAMINA (PERSERO) UNIT PEMASARAN REGION I MEDAN TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh : TECHA REGINE SILALAHI NIM 1105082208 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan apakah penerapan akuntansi persediaan bahan bakar minyak pada PT Pertamina (Persero) Unit Pemasaran Region I Medan ini telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No.14. Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sekunder. Dalam penelitian ini, teknik pengolahan data yang digunakan adalah metode deskriptif. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa akuntansi persediaan seperti pengertian persediaan, jenis-jenis persediaan, sistem pencatatan, metode penilaian dan penyajian persediaan bahan bakar minyak pada PT Pertamina (Persero) Unit Pemasaran Region I Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 14. Kata kunci: Akuntansi, Persediaan
ABSTRACT The aim of this study is to describe whether the application of accounting for fuel inventories at PT Pertamina (Persero) Unit Pemasaran Region I Medan is in accordance with the Statement of Financial Accounting Standard No.14. Type of data used in this study is secondary data. In this study, data processing techniques is descriptive method. The result showed that the accounting inventories like sense inventory, the types of inventory, recording system, inventory valuation method, and presentation inventory for fuel at PT Pertamina (Persero) Unit Pemasaran Region I Medan has been in accordance with the Statement of Financial Accounting Standards No. 14. Keywords: accounting, inventory
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat kasih karunia-nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. Tugas akhir ini berjudul Akuntansi Persediaan Bahan Bakar Minyak pada PT Pertamina (Persero) UPMS Region I Medan, disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Diploma 3 pada program studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Dalam menyelesaikan laporan ini, penulis memperoleh bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak sehingga selayaknya penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. M. Syahruddin, ST., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S.H. Damanik, S.E., M.Si, Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si, Sekretaris Jurusan Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si, Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Selfi Afriani Gultom, S.E., Ak., M.Si, Dosen Pembimbing Utama. 6. Mariahati, Dra., M.Hum, Dosen Pembimbing Pendamping. 7. Asriyati, S.E., Ak., M.Si, Wali kelas AK 6 G. 8. Seluruh staf dan Dosen Politeknik Negeri Medan. 9. Seluruh staf PT Pertamnia (Persero) UPMS Region I Medan, khususnya Pak Sigit, Pak Samuel dan Bu Ulfa yang menangani bagian persediaan. 10. Orang tua penulis, Bapak Antonius Silalahi dan Ibu Tiurma E Simanjuntak. 11. Kakak-kakak penulis tercinta dan seluruh keluarga. 12. Sahabat-sahabaat yang selalu memberikan dukungan Amelia, Ika Veronika, Rahmadiani, Suci Meldina, Fiona dan Anita Octaria.
13. Teman-teman kelas AK-6G. Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak sangat diharapkan untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini. Akhirnya penulis berharap semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang memerlukannya. Medan, Juli 2014 Penulis, Techa Regine Silalahi NIM 1105082208
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN ABSTRAK ABSTRACK KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... v BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2. Perumusan Masalah... 2 1.3. Tujuan Penelitian.... 2 1.4. Manfaat Penelitian... 2 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data... 3 1.4. Jadwal Kegiatan dan Penulisan... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN... 5 2.1. Sejarah Singkat PT Pertamina (Persero)... 5 2.2. Ruang Lingkup PT Pertamina (Persero)... 6 2.3. PT Pertamina (Persero) UPMS/Marketing Operation Region I Medan... 8 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN... 11 3.1. Pengertian Akuntansi... 11 3.2. Pengertian Persediaan... 12 3.3. Jenis-jenis Persediaan... 12 3.4. Sistem Pencatatan Persediaan... 15
3.5. Metode Penilaian Persediaan... 17 3.6. Penyajian Persediaan... 30 3.7. Pengungkapan Persediaan... 30 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA... 31 4.1. Pengumpulan Data... 31 4.2. Pengolahan Data... 31 BAB 5 PEMBAHASAN... 36 5.1. Pengertian Persediaan... 36 5.2. Jenis-jenis Persediaan... 36 5.3. Sistem Pencatatan Persediaan... 38 5.4. Metode Penilaian Persediaan... 38 5.5. Penyajian Persediaan... 39 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN... 40 6.1. Simpulan... 40 6.2. Saran... 40 DAFTAR KEPUSTAKAAN LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Nomor Tabel Judul Halaman 1.1.... Jadwal Kegiatan dan Penelitian Tugas Akhir... 4 3.1. Data Transaksi Fesmire Company... 16 3.2.... Ayat jurnal Sistem Perpetual dan Sistem Periodik... 16 3.3.... Daftar Mobil Bekas... 18 3.4.... Perhitungan HPP dan Persediaan Akhir dengan Metode Identifikasi Khusus... 19 3.5.... Data Transaksi PT Inti Mulia Tahun 2009... 20 3.6. Perhitungan HPP dan Persediaan Akhir dengan Metode FIFO Periodikal... 21 3.7. Kartu Persediaan Metode FIFO... 22 3.8. Perhitungan HPP dan Persediaan Akhir dengan Metode LIFO Periodikal... 23 3.9. Kartu Persediaan Metode LIFO... 24 3.10. Kartu Persediaan Metode Rata-Rata Bergerak... 26 3.11. Penentuan Nilai Persediaan Metode LCM... 27
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perusahaan merupakan suatu bentuk organisasi yang didirikan dengan tujuan untuk mencari laba yang maksimal. Ada beberapa unsur yang paling aktif dalam operasi suatu perusahaan untuk mencapai tujuan tersebut, salah satunya adalah persediaan. Persediaan merupakan elemen yang paling penting dan aktif dalam operasi perusahaan yang secara berkesinambungan dibutuhkan untuk produksi dan dijual kembali, serta penilaian mengenai persediaan nantinya akan berpengaruh terhadap laba. Pencatatan dan penilaian persediaan memerlukan pengukuran yang tepat dan relevan untuk menjamin laporan keuangan yang akurat. Apabila persediaan tidak diukur dan dilaporkan menurut dasar yang tepat maka dapat terjadi kesalahan dalam pengambilan keputusan mengenai laba, aset dan ekuitas perusahaan. PT Pertamina (Persero) merupakan perusahaan pertambangan minyak dan gas bumi milik negara yang bertugas mengelola penambangan gas dan minyak milik Negara. Kegiatan Pertamina dalam rangka usaha di bidang energi dan petrokimia, terbagi dalam sektor Hulu dan Hilir, serta ditunjang oleh kegiatan anak-anak perusahaan dan perusahaan patungan. Akuntansi minyak dan gas mendapat perhatian yang sungguh-sungguh karena faktor harga, sifat fisik, dan kimianya berasal dari minyak dan gas itu sendiri. Adapun masalah persediaan yang sering terjadi pada PT Pertamina (Persero) UPMS Region I Medan yaitu terlambatnya yang disebabkan proses penerimaan yang telat/lewat atau adanya kendala di lapangan. Kondisi ini mengakibatkan terjadinya backlog terhadap persediaan yang ada.
Berdasarkan penjelasan di atas, penulis berkeinginan untuk lebih mengetahui dan memahami sistem pencatatan yang telah ditetapkan perusahaan agar membawa dampak positif dalam pencapaian laba yang diharapkan perusahaan. Maka dari itu, penulis merasa tertarik untuk memilih judul Tugas Akhir Akuntansi Persediaan Bahan Bakar Minyak (BBM) PT Pertamina (Persero) Unit Pemasaran Region I Medan. 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, yang menjadi perumusan masalah dalam tugas akhir ini adalah Apakah Akuntansi Persediaan BBM pada PT Pertamina (Persero) Unit Pemasaran Region I Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) Nomor 14? 1.3. Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan penerapan akuntansi persediaan BBM pada PT Pertamina (Persero) Unit Pemasaran Region I Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) Nomor 14. 1.4. Manfaat Penelitian 1. Bagi penulis Penulis dapat memahami dan mengetahui akuntansi persediaan yang terdapat pada PT Pertamina (Persero) Unit Pemasaran Region I Medan. 2. Bagi perusahaan Hasil penelitian ini sebagai bahan masukan maupun pertimbangan dalam membuat keputusan mengenai persediaan. 3. Bagi Politeknik Negeri Medan Hasil penelitian sebagai bahan refrensi untuk penelitian berikutnya.
1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data Adapun data yang digunakan yaitu data sekunder. Data sekunder merupakan data primer yang telah diolah lebih lanjut dan disajikan baik oleh pihak pengumpul data primer atau oleh pihak lain misalnya dalam bentuk tabel-tabel atau diagramdiagram (Umar, 2003: 69). Data sekunder dalam penelitian ini yaitu struktur organisasi perusahaan, sejarah perusahaan, ruang lingkup kegiatan perusahaan, akuntansi persediaan dan penjelasan akuntansi persediaan pada PT Pertamina (Persero). Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini sebagai berikut: 1. Wawancara Teknik wawancara dilakukan dengan mengadakan tanya jawab kepada pegawai PT Pertamina (Persero) Unit Pemasaran Region I Medan di bagian keuangan yang menangani persediaan. 2. Dokumentasi Teknik ini dilakukan dengan cara mengumpulkan informasi mengenai persediaan perusahaan melalui dokumen yang ada dalam perusahaan seperti neraca. 1.5.2. Tenik Pengolahan Data Teknik pengolahan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Metode deskriptif adalah pencarian fakta dengan interpretasi yang tepat, dengan membandingkan fenomena fenomena tertentu sehingga merupakan suatu studi komparatif, mengadakan klasifikasi, serta penelitian terhadap fenomena fenomena dengan menetapkan suatu standar atau suatu norma tertentu, menyelidiki, kedudukan (status) fenomena atau faktor dan melihat hubungan antara satu faktor dengan factor lain (Whitney dalam Nazir, 2011:54)
1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir ini diperkirakan membutuhkan waktu kurang lebih 5 bulan dalam mengerjakannya dengan alokasi waktu yang diberikan sebagai berikut: Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Bulan/Minggu N o Kegiatan April Mei Juni Juli Agst 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 Tabulasi dan Analisa Data 4 Menyusun Konsep Laporan 5 Konsultasi pada Pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir 7 Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8 Penggandaan Laporan Sumber : Pedoman Penulisan TA Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan