Client Name Project Name Prepared By : Direktorat Perdata Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia : Aplikasi Perkumpulan Date Prepared : 31 Maret 2014 : Tim IT Ditjen AHU & PT. Docotel Teknologi
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 AHU... 1 AHU FRONT END... 2 1. Beranda... 2 Berita Ditjen AHU... 3 Pendaftaran Calon Notaris... 4 Login Notaris... 5 Pesan Nama PT Yayasan & Perkumpulan... 5 Perseroan Terbatas... 6 Yayasan... 6 Perkumpulan... 7 Fidusia... 7 Wasiat... 8 2. Login Notaris... 9 3. Menu Account... 12 Edit Profile... 13 Ubah Password... 16 4. Beranda... 17 Profil Notaris... 17 Riwayat Permohonan... 19 Edit Profile... 20 Surat Keputusan... 23 Protokol... 24 5. Perkumpulan... 25 Pesan Nama Perkumpulan... 25 Pendirian... 31 Daftar Transaksi Perkumpulan... 45 AHU AHU adalah sebuah badan pemerintahan yang mempusatkan sistem ini untuk pelayanan masyarakat terutama seluruh notaris diimplementasikan dalam sebuah aplikasi. Sebuah web aplikasi mengenai sistem aplikasi online menggunakan web base desktop dan web base mobile. Aplikasi informasi pelayanan masyarakat ini membantu karena dengan adanya sistem ini, notaris dapat mengetahui informasi ataupun kegiatan notaris dalam website ini. Layanan ini dapat diakses dimana saja menggunakan desktop, table, atau smart phone menggunakan internet. 1
AHU FRONT END Untuk mengatur tampilan dari website AHU cukup dengan mengklik http://ahu.web.id pada browser. Berikut penjelasan secara singkat yang perlu diketahui dalam mengatur website AHU. 1. Beranda Setelah masuk ke laman http://ahu.web.id. Muncul halaman utama yang berisi menu Ditjen AHU Online yang memiliki fungsi masing-masing. Gambar 1 : Tampilan Utama 2
Berita Ditjen AHU Pada Berita Ditjen AHU menjelaskan tentang informasi terupdate tentang AHU. Dan ketika klik masuk ke halaman berita Ditje AHU akan tampil link http://portal.ahu.web.id/ dan halaman seperti ini : Gambar 1.1 : Tampilan Berita Ditjen AHU 3
Pendaftaran Calon Notaris Pada pendaftaran Calon Notaris berfungsi untuk calon notaris yang ingin mendaftar. Dan ketika klik pendaftaran calon notaris akan tampil ke link http://ahu.web.id/notariat/daftar dan halaman seperti ini : Gambar 1.2 : Tampilan Pendaftaran Calon Notaris 4
Login Notaris Pada login notaris berfungsi untuk akses masuk untuk melakukan kegiatan kenotariatan. Gambar 1.3 : Tampilan Login Notaris Pesan Nama PT Yayasan & Perkumpulan Pesan Nama PT, Yayasan dan Perkumpulan ini berfungsi untuk masyarakat yang ingin melakukan pemesanan nama PT, Yayasan, Perkumpulan dan melihat list nama PT yang telah dipesan. Gambar 1.4 : Tampilan Pesan Nama PT, Yayasan & Perkumpulan 5
Perseroan Terbatas Pada Perseroan Terbatas berfungsi untuk pemesanan PT seperti melakukan pendirian dan perubahan. Gambar 1.5 : Tampilan Login Perseron Terbatas Yayasan Pada Yayasan berfungsi untuk pemesanan nama yayasan seperti melakukan pendirian dan perubahan. Gambar 1.6 : Tampilan Login Yayasan 6
Perkumpulan Pada Perkumpulan berfungsi untuk melakukan pemesanan nama perkumpulan seperti melakukan pendirian dan perubahan. Gambar 1.7 : Tampilan Login Perkumpulan Fidusia Pada fidusia berfungsi untuk melakukan permohonan fidusia. http://fidusia.ahu.web.id/ Gambar 1.8 : Tampilan Login Fidusia 7
Wasiat Pada Wasiat berfungsi untuk melakukan kegiatan perlaporan wasiat. Gambar 1.9 : Tampilan Login Wasiat 8
2. Login Notaris Setelah masuk ke laman http://ahu.web.id. Muncul halaman utama, kemudian klik menu perkumpulan dan akan masuk ke halaman login notaris dengan login menggunakan username, dan password maka siap untuk melakukan pendirian perkumpulan. Gambar 2 : Tampilan Halaman Utama 9
Gambar 2.1 : Tampilan Menu Login Untuk mengakses masukan data validitas berikut; Username : SABH Password : ******* Pada halaman login tampil tombol-tombol yang berfungsi seperti : - Masuk : Berfungsi untuk login masuk sebagai notaris - Lupa Password : Berfungsi untuk anda yang lupa akan password. Berikut tampilan ketika klik lupa password, dengan masukan email yang anda miliki dan masukan huruf dan angka yang tertera pada halaman. Gambar 2.2 : Tampilan Menu Lupa Password 10
- Formasi Notaris : Berfungsi untuk menampilkan formasi wilayah jabatan notaris yang tersedia. Gambar 2.3 : Tampilan Menu Formasi Notaris 11
- Kembali : Berfungsi untuk kembali ke halaman utama http://ahu.web.id - Daftar Sebagai notaris : Berfungsi untuk calon notaris yang ingin melakukan daftar notaris. 3. Menu Account Pada tampilan menu akun ini berfungsi untuk mengubah profil dan mengubah password user notaris dan keluar akun, menu akun terletak di bagian atas sebelah kanan berikut tampilan menu akun : Gambar 3 : Tampilan Menu Account 12
Edit Profile Pada edit profile notaris berfungsi untuk mengupdate data dirinya. Gambar 3.1 : Tampilan Update Profile Step 1 13
Gambar 3.2 : Tampilan Update Profile Step 2 14
Gambar 3.3 : Tampilan Update Profile Step 3 15
Gambar 3.4 : Tampilan Sukses Update Data Notaris Ubah Password Pada ubah password notaris berfungsi untuk mengubah password user notaris. Gambar 3.5 : Tampilan Ubah Password 16
4. Beranda Pada tampilan beranda terdapat beberapa fitur menu didalamnya seperti lihat atau update profile notaris, dapat melihat aktifitas kegiatan notaris, melihat surat keputusan jika notaris melakukan transaksi, dan dapat melihat protokol notaris. Profil Notaris Dalam Profil notaris, notaris bisa preview data dirinya jika data dirinya masih ada yang salah maka notaris bisa melakukan edit profil notaris. Dan notaris bisa melakukan permohonan sesuai yang ada pada tombol bagian atas seperti : - Daftar Permohoan - Permohonan cuti - Permohonan pindah wilayah - Permohonan perpanjangan masa jabatan - Permohonan perubahan nama - Permohonan penambahan gelar haji - Permohonan perubahan gelar akademik - Permohonan singkat nama - Permohonan pengunduran diri - Permohonan Pensiun - Protokol 17
Gambar 4 : Tampilan Profil Notaris 18
Riwayat Permohonan Gambar 4.1 : Tampilan Riwayat Permohonan Riwayat Permohonan berfungsi untuk melihat histori atau sejarah kegiatan notaris, dalam histori kegiatan berisi fitur yang terdiri dari : - Transaksi : Jenis transaksi notaris - No Transaksi : Nomor transaksi notaris - Status : Status transaksi apakah sudah diverifikasi atau belum diverifikasi oleh korektor dan verifikator, jika ingin lihat detail dari status tersebut maka akan tampil : Gambar 4.2 : Tampilan Detail Status - Tanggal Daftar : menampilkan tanggal transaksi 19
Edit Profile Pada edit profile notaris berfungsi untuk mengupdate data dirinya. Gambar 4.3 : Tampilan Update Profile Step 1 20
Gambar 4.4 : Tampilan Update Profile Step 2 21
Gambar 4.5 : Tampilan Update Profile Step 3 22
Gambar 4.6 : Tampilan Sukses Update Data Notaris Surat Keputusan Surat keputusan berfungsi untuk melihat surat surat keputusan yang sudah melakukan transaksi seperti surat keputusan pengangkatan, surat keputusan perubahan, surat keputusan pemberhentian, dan surat keputusan perpanjangan. Gambar 4.7 : Tampilan Surat Keputusan 23
Protokol Dalam protokol berfungsi untuk melihat protokol notaris tersebut. Gambar 4.8 : Tampilan Protokol Dalam protokol tersebut terdapat fitur didalamnya seperti : - Aksi : Menampilkan aksi list protokol - Tipe : Menampilkan tipe list protokol - Notaris Pemberi : Menampilkan nama notaris pemberi - No Surat : Menampilkan nomor surat - Tanggal Serah Terima : Menampilkan tanggal serah terima protokol 24
5. Perkumpulan Pada perkumpulan terdapat beberapa menu yang terdiri dari : Pesan Nama Perkumpulan Pesan nama berfungsi untuk memesan nama yang ingin dipesan untuk perkumpulan, dengan memasukkan kode pembayaran BNI dan nama perkumpulan yang diinginkan maka pesan nama sudah selesai. Gambar 5 : Tampilan Pesan Nama Perkumpulan Pada tampilan form pesan nama perseroan terdapat fitur seperti : a. Kode Pembayaran BNI : Masukan kode pembayaran BNI b. Nama Perkumpulan yang diinginkan : Masukan nama perkumpulan yang diinginkan. 25
Gambar 5.1 : Tampilan Hasil Pencarian Pesan Nama Perseroan 26
Pada tampilan hasil pencarian pesan nama perkumpulan muncul table nama-nama yang terdapat kemiripan nama yang dipesan beserta status nama yang dipesan. Pada bagian bawah terdapat ceklis bahwa notaris telah membaca peringatan yang ada didalam tampilan pesan nama perkumpulan. Kemudian ketika klik ceklis pada bagian bawah akan tampil allert berikut : 27
Ketika klik button setuju keluar tampilan seperti : Gambar 5.2 : Tampilan Persetujuan Pesan Nama Perkumpulan 28
Pada tampilan persetujuan pesan nama perkumpulan, terdapat bebarapa kolom isian yang terdiri dari : a. Nama pemohon : Masukan nama pemohon b. Telepon pemohon : Masukan telepon pemohon c. Email pemohon : Masukan email pemohon Ketika selesai klik pesan sekarang maka akan muncul pra tinjau dan masuk ke email yang kita input, berikut tampilan pratinjau : Ketika klik lanjut maka akan tampil lampiran seperti : Gambar 5.3 : Tampilan Selesai Pesan Nama Perkumpulan Pada tampilan pesan nama perkumpulan terdapat fitur seperti : a. Nomor pemesanan : Tampil nomor pemesanan b. Nama perkumpulan : Tampil nama perkumpulan c. Tanggal pemesanan : Tampil tanggal pemesanan d. Tanggal kadarluarsa : Tampil tanggal kadarluarsa e. Kode pembayaran : Tampil kode pembayaran 29
f. Nama pemesan : Tampil nama pemesan g. Nomor telepon pemesan : Tampil Nomor telepon pemesan h. Email pemesan : Tampil email pemesan i. Download bukti pesan : Berfungsi untuk mendownload bukti pesan j. Lihat daftar nama yang telah dipesan : Berfungsi untuk melihat daftar nama yang telah dipesan sebelumnya. Pada tampilan selesai pesan notaris bisa mendownload bukti pesan nama yang telah dipesan melalui online dan bisa mengecek nama yang telah dipesan. Gambar 5.4 : Tampilan Bukti Pesan Nama Perkumpulan 30
Pada tampilan cek nama yang telah dipesan, berikut tampilannya : Gambar 5.5 : Tampilan Cek Nama Perkumpulan yang telah Dipesan Pada tampilan form pesan nama perkumpulan terdapat fitur seperti : a. Kode Pembayaran BNI : Masukan kode pembayaran BNI b. Masukan alamat email : Masukan nama email yang notaris miliki. Gambar 5.6 : Tampilan Hasil Cek Nama Perkumpulan yang telah Dipesan Pendirian Gambar 5.7 : Tampilan Pendirian Perkumpulan 31
Ketika melanjutkan dengan memasukan nomor pemesanan nama dan kode pembayaran, maka akan tampil allert seperti : Ketika klik ceklis untuk melanjtkan maka akan tampil form pendirian perkumpulan seperti: 32
Gambar 5.8 : Tampilan Form Pendirian Perkumpulan 33
Pada form pendirian perkumpulan berfungsi untuk melakukan pendirian perkumpulan yang terdapat beberapa fitur diantaranya seperti : Data Perkumpulan a. Nama Perkumpulan : Tampil nama perkumpulan yang dipesan b. NPWP Perkumpulan : Masukan NPWP Perkumpulan Akta Notaris a. Nomor Akta : Masukan nomor akta b. Tanggal Akta : Pilih tanggal akta c. Tombol Tambah Akta : Berfungsi untuk menambah nomor dan tanggal Akta Kedudukan Perkumpulan a. Pilih Kedudukan : Pilih Kedudukan perseroan seperti : a. Pilih provinsi : Pilih provinsi 34
b. Pilih Kabupaten : Pilih Kabupaten Domisili Perkumpulan a. Alamat : Masukan alamat b. Rt : Masukan Rt c. Rw : Masukan Rw d. Kecamatan : Masukan kecamatan e. Kelurahan/desa : Masukan kelurahan/desa f. Kode Pos : Masukan kode pos g. Nomor Telepon : Masukan nomo telepon. Pengurus Perkumpulan a. Nama : Menampilkan nama pengurus dan pemegang saham b. No KTP/Passport : Menampilkan nomor KTP atau passport c. Organ perkumpulan : Menampilkan organisasi perkumpulan d. Jabatan : Menampilkan jabatan pada orgasnisasi perkumpulan e. Aksi : Menampilakan aksi pada pada pengurus perkumpulan f. Tambah Data : Berfungsi menambah pengurus dan pemegang saham 35
Gambar 5.9 : Tampilan Form Organ Perkumpulan 36
Pada form tambah modal ditempatkan terdiri dari beberapa fitur menu yaitu : a. Kelompok : Pilih kelompok b. Organ Perkumpulan : Pilih Organ Perkumpulan c. Jabatan : Masukan jabatan dalam perkumpulan d. Nama : Masukan nama e. NPWP : Masukan NPWP f. Tempat Lahir : Masukan tempat lahir g. Tanggal Lahir : Masukan tanggal lahir h. NIK/Passport : Masukan NIK/ Passport i. Alamat : Masukan alamat j. RT : Masukan Rt k. RW : Masukan Rw l. Provinsi : Pilih Provinsi 37
m. Kabupaten : Pilih Kabupaten n. Kode Pos : Masukan kode pos o. No Telp/ No Hp : Masukan nomor telpon atau Hp p. Email : Masukan email q. Simpan : Berfungsi untuk menyimpan organ perkumpulan Maksud dan Tujuan Masukan maksud dan tujuan perkumpulan berdasarkan : a. Nama dan lambang b. Asas, tujuan da fungsi c. Hak dan kewajiban anggota d. Pengelola keuangan e. Mekanisme f. Pembubaran organisasi 38
Ketika klik ceklis pada pernyataan akan tampil allert seperti : 39
Ketika klik semua pernyataan akan muncul pra tinjau seperti : 40
Ketika klik lanjutkan maka akan tampil peringatan : Ketika klik tombol saya mengerti pada peringatan maka selesailah pendirian perkumpulan yang dipesan dan transaksi perkumpulan akan masuk ke halaman daftar transaksi perkumpulan : Gambar 5.10 : Tampilan Daftar Transaksi Perkumpulan 41
Gambar 5.11 : Tampilan Bukti Permohonan Gambar 5.12 : Tampilan Bukti Tagihan Jika sudah dibayar perkumpulan tersebut maka akan muncul SK pengesahan sekaligus lampiran perkumpulan, berikut tampilannya: 42
Gambar 5.13 : Tampilan SK Pengesahan 43
Gambar 5.14 : Tampilan Lampiran Pengesahan 44
Daftar Transaksi Perkumpulan Gambar 5.15 : Tampilan Daftar Transaksi Perkumpulan 45