MANUAL PROSEDUR Pengembangan Soft Skill Mahasiswa FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011 i
MANUAL PROSEDUR Pengembangan Soft Skill Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 0040006305 Revisi : 4 Tanggal : 6 Juni 2011 Diajukan oleh : Kepala Tata Usaha ttd Mahmudah, SAB Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I ttd Disetujui oleh : Dekan Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD ttd Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D i
KATA PENGANTAR Fakultas Pertanian, Universitas Brawijaya menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk Pendidikan Sarjana S-1, dan Pascasarjana yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik. Manual ini mengacu pada Manual Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Brawjaya. Manual tersebut memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, serta organisasi, tanggung jawab dan wewenang. Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual prosedur implementasi SPMI maka disusun Manual Prosedur Pengembangan Soft Skill Mahasiswa Fakultas Pertanian senantiasa meningkatkan mutu sarjana lulusan Fakults Pertanian Universitas Brawijaya Malang melalui upaya peningkatan kompetensi non akademik mahasiswa yang diapresiasikan dalam sikap dan perilaku yang kreatif. Dengan tersusunnya manual prosedur Pengembangan Soft Skill Mahasiswa akan dapat melakukan aktifitas kurikuler dan ekstrakurikuler sesuai dengan konsep soft skill statement lulusan. Malang, 6 Juni 2011 Dekan Prof.Ir. Sumeru Ashari, M.Agr.Sc. Ph.D. NIP. 19530328 198103 1 001
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR DAFTAR ISI i ii Tujuan 1 Ruang lingkup 1 Definisi 1 Pihak Orang Terkait 2 Prosedur 2 Tim Penyusun 4 Lampiran 5
PENGEMBANGAN SOFT SKILL TUJUAN: Manual Prosedur Pengembangan soft skill ini dibuat untuk meningkatkan mutu sarjana lulusan Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang melalui upaya peningkatan kompetensi non akademik mahasiswa yang diapresiasikan dalam sikap dan perilaku yang kreatif dalam berkarya sehingga dapat mandiri, menilai, dan mengambil keputusan secara bertanggungjawab dan dapat bekerjasama serta saling menghormati. RUANG LINGKUP Manual prosedur pengembangan soft skill mencakup seluruh aktifitas baik akademik maupun ekstrakurikuler di lingkungan Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya. Manual prosedur ini berlaku hanya bagi pengembangan soft skill mahasiswa Fakultas Pertanian UB. DEFINISI Soft skill didefinisikan sebagai ketrampilan dalam berpikir analitis yang membangun, berpikir logis, mampu berkomunikasi dan bekerjasama dalam team, serta bersikap dan berperilaku dalam berkarya sehingga dapat mandiri. Soft skill merupakan kompetensi non akademik yang menjadi modal seorang sarjana agar dapat mencapai kesuksesan dalam karier serta lebih berhasil dan berfungsi dalam kehidupan bermasyarakat. 1
PIHAK ORANG TERKAIT 1. (Pimpinan Fakultas: Dekan, Pembantu Dekan I dan Pembantu Dekan III). 2. Subbagian kemahasiswaan Fakultas. 3. Subbagian akademik Fakultas. 4. Dosen. 5. Mahasiswa. PROSEDUR: 1. Pembantu Dekan III membuat satu konsep soft skill statement lulusan yang diintegrasikan dengan kompetensi lulusan sebagai brand image lulusan. 2. Pembantu Dekan III dan Bagian Kemahasiswaan melakukan identifikasi soft skill yang akan dikembangkan pada mahasiswa Fakultas Pertanian UB. 3. Pimpinan Fakultas (Pembantu Dekan III dan Pembantu Dekan I) merencanakan kegiatan baik kurikuler maupun ekstrakurikuler untuk seluruh mahasiswa sesuai dengan tingkat masing-masing hingga tergambar proses pembangunan karakter yang menjadi tujuan seorang sarjana FPUB. 4. Dosen melakukan aktifitas kurikuler dengan mengoptimalkan upaya pengembangan soft skill mahasiswa sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat oleh Pimpinan Fakultas. 5. Subbagian akademik dan subbagian kemahasiswaan melakukan monitoring perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa melalui blangko monitoring. 6. Mahasiswa melakukan aktifitas kurikuler dan ekstrakurikuler sesuai dengan konsep soft skill statement lulusan dan melengkapi blangko monitoring perkembangan kompetensi soft skill. 7. Subbagian akademik dan subbagian kemahasiswaan merekapitulasi dan mengarsipkan hasil isian blangko monitoring.
8. Pembantu Dekan I memantau secara rutin dan terjadwal perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa pada aktifitas kurikuler baik melalui hasil blangko monitoring maupun melalui laporan dosen. 9. Pembantu Dekan III memantau secara rutin dan terjadwal perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa pada aktifitas ekstrakurikuler baik secara langsung maupun melalui blangko monitoring. 10. Dekan melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk monitoring perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa. TIM PENYUSUN 1. Pembantu Dekan I. 2. Pembantu Dekan III. 3. Dr. Ir. Bambang Tri Rahardjo, SU. 4. Dr. Anton Muhibuddin, SP., MP. 5. Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Pertanian ex officio LAMPIRAN 1. Instruksi Kerja Pengembangan Soft Skill Pembantu Dekan III. 2. Instruksi Kerja Pengembangan Soft Skill Pembantu Dekan I. 3. Instruksi Kerja Pengembangan Soft Skill Subbagian Kemahasiswaan.. 4. Instruksi Kerja Pengembangan Soft Skill Subbagian Akademik.
INSTRUKSI KERJA Pengembangan Soft Skill Pembantu Dekan III 0040007022 1. Pembantu Dekan III mengidentifikasi soft skill competence mahasiswa berdasarkan kondisi internal yang ada di FPUB. 2. Koordinasikan dengan subbagian kemahasiswaan untuk melakukan identifikasi soft skill lulusan FPUB berdasarkan informasi stakeholders. 3. Analisa hasil pantauan kompetensi soft skill lulusan FPUB. 4. Buat satu konsep soft skill statement lulusan yang diintegrasikan dengan kompetensi lulusan sebagai brand image lulusan berdasarkan hasil analisa. 5. Koordinasikan dengan Pembantu Dekan I merencanakan aktifitas kurikuler dan ekstrakurikuler sesuai dengan tingkat masing-masing mahasiswa hingga tergambar proses pembangunan karakter yang menjadi tujuan seorang sarjana FPUB. 6. Koordinasikan subbagian kemahasiswaan untuk mengoptimalkan pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler bagi mahasiswa sesuai dengan konsep yang telah dibuat. 7. Pantau secara rutin dan terjadwal perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa pada aktifitas ekstrakurikuler baik secara langsung maupun melalui blangko monitoring. 8. Koordinasikan dengan PD I perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa dan merencanakan keberlanjutannya. 9. Buat laporan perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa FPUB.
INSTRUKSI KERJA Pengembangan Soft Skill Pembantu Dekan I 0040007023 1. Koordinasikan dengan Pembantu Dekan III mengidentifikasi soft skill competence mahasiswa berdasarkan kondisi internal yang ada di FPUB. 2. Koordinasikan dengan Pembantu Dekan III membuat konsep soft skill statement lulusan yang diintegrasikan dengan kompetensi lulusan sebagai brand image lulusan berdasarkan hasil analisa. 3. Koordinasikan dengan Pembantu Dekan III merencanakan aktifitas kurikuler dan ekstrakurikuler sesuai dengan tingkat masing-masing mahasiswa hingga tergambar proses pembangunan karakter yang menjadi tujuan seorang sarjana FPUB. 4. Koordinasikan subbagian akademik untuk mengoptimalkan pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler bagi mahasiswa sesuai dengan konsep yang telah dibuat. 5. Pantau secara rutin perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa pada aktifitas kurikuler baik secara langsung maupun melalui blangko monitoring. 6. Koordinasikan dengan PD III mengevaluasi perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa dan merencanakan keberlanjutannya. 7. Buat laporan perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa FPUB.
INSTRUKSI KERJA Pengembangan Soft Skill Subbagian Kemahasiswaan 040007024 1. Kumpulkan informasi kompetensi soft skill mahasiswa secara internal maupun kompetensi soft skill lulusan FPUB berdasarkan informasi stakeholders. 2. Arsip hasil informasi yang diperoleh. 3. Laporkan hasil informasi yang diperoleh kepada PD III. 4. Buat blangko monitoring perkembangan soft skill mahasiswa sesuai dengan konsep yang dibuat pimpinan fakultas. 5. Bagikan blangko kepada mahasiswa dan mengumpulkan hasilnya. 6. Rekapitulasi data yang diperoleh. 7. Arsip data hasil rekapitulasi. 8. Laporkan perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa berdasarkan kegiatan ekstrakurikuler kepada PD III. 9. Kumpulkan informasi dari stakeholder berkaitan dengan perkembangan kompetensi soft skill lulusan FPUB.
INSTRUKSI KERJA Pengembangan Soft Skill Subbagian Akademik 0040007025 1. Kumpulkan informasi kompetensi soft skill mahasiswa secara internal maupun kompetensi soft skill lulusan FPUB berdasarkan informasi stakeholders. 2. Arsip hasil informasi yang diperoleh. 3. Laporkan hasil informasi yang diperoleh kepada PD I. 4. Buat blangko monitoring perkembangan soft skill mahasiswa untuk kegiatan kurikuler sesuai dengan konsep yang dibuat pimpinan fakultas. 5. Bagikan blangko kepada mahasiswa dan mengumpulkan hasilnya. 6. Rekapitulasi data yang diperoleh. 7. Arsip data hasil rekapitulasi. 8. Laporakan perkembangan kompetensi soft skill mahasiswa berdasarkan kegiatan kurikuler kepada PD I. 9. Kumpulkan informasi dari stakeholder berkaitan dengan perkembangan kompetensi soft skill lulusan FPUB.