ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU (PSB) PADA SMA NEGERI 1 KOMODO MANGGARAI BARAT, NUSA TENGGARA TIMUR Naskah Publikasi diajukan oleh Gabriela Februany Deot 06.12.1477 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010
ANALYSIS AND DESAIN OF INFORMATION SYSTEM OF NEW STUDENT ENROLLMENT AS SMA NEGERI 1 KOMODO MANGGARAI BARAT, NUSA TENGGARA TIMUR ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU (PSB) PADA SMA NEGERI 1 KOMODO MANGGARAI BARAT, NUSA TENGGARA TIMUR Gabriela Februany Deot Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Information is the one of important assets for organization or business life. The researcher surface by necessity of information about New Student Enrollment (NSE) at SMA Negeri 1 Komodo, Manggarai Barat, Nusa Tenggara Timur. Up till now NSE process is doing by manual input and not computerization. The problem in this situation is frequency of mistake when filling up of new student biography form, searching process of new student data need a long of time. With a new student enrollment system computerization the quality of information must be accurate, up to date and available when required. And facilitate committee new student enrollment in handle of input the new student biography, to decrease the mistake of time to search the data and compiling the report about all activity of new student enrollment.
1. Pendahuluan Kemajuan yang sangat pesat di bidang teknologi, terutama teknolgi informasi komputer mendorong munculnya inovasi baru dalam penyajian informasi untuk memenuhi kebutuhan informasi. Komputer sebagai alat bantu untuk menghasilkan informasi memiliki kelebihan, yakni kecepatan, keakuratan serta efisiensi dalam pengelolaan data bila dibandingkan dengan pengeloaan data secara manual. Dewasa ini perkembangan teknologi komputer juga telah merambah dunia pendidikan dan menciptakan persainagn yang ketat antar sekolah. Dalam bidang pendidikan terutama jenjang sekolah menengah salah satu tujuan penggunaan komputer adalah dalam proses Penerimaan Siswa Baru (PSB). Selama ini pelaksanaan PSB pada SMA Negeri 1 Komodo, Manggarai Barat, Nusa Tenggara Timur dilakukan secara konvensional (manual) dan tidak terkomputerisasi. Masalah yang sering timbul antara lain seringnya terjadi kesalahan pada waktu pengisian formulir pencatatan data calon siswa baru, kurangnya tenaga/ panitia PSB sedangkan antrian calon pendaftar yang terus berjejer, dan pencarian data calon siswa yang telah terdaftar kadang membutuhkan waktu yang tidak singkat. Dengan sistem pendaftaran yang terkomputerisasi diharapkan akan memudahkan panitia PSB dalam menangani pencatatan data siswa baru, penseleksian dengan ranking nilai ujian akhir nasional (UAN) dan mengurangi waktu pencarian data serta penyusunan laporan-laporan mengenai kegiatan PSB. Berdasarkan uraian diatas maka penyusun mengambil suatu kesimpulan bahwa yang menjadi pokok permasalah adalah bagaimana memanfaatkan penggunaan computer dalam kegiaatn PSB pada SMA Negeri 1 Komodo, Manggarai Barat, Nusa Tenggara Timur. Berdasarkan pada penelitian diatas maka penyusun memberikan solusi berupa analisis dan perancangan sistem informasi sebagai skripsi dengan judul Analisis dan Desain Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru (PSB) pada SMA Negeri 1 Komodo Manggarai Barat Nusa Tenggara Timur 2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Sistem adalah sekelompok elemen yang berintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Suatu organisasi atau suatu area
fungsional cocok dengan definisi ini. Organisasi terdiri dari sejumlah sumber daya yang bekerja untuk tercapainya tujuan tertentu yang ditentukan oleh pemilik atau manajemen. 2.2 Konsep Sistem Penerimaan Siswa Baru Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru (PSB) adalah suatu kumpulan informasi mengenai pengolahan kegiatan penerimaan siswa baru dengan menyedikan berbagai fasilitas yang mendukung proses penerimaan siswa baru. 3. Analisis (Penelitian) Penelitian ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan informasi mengenai Penerimaan Siswa Baru (PSB) pada SMA Negeri 1 Komodo, Manggarai Barat, Nusa Tenggara Timur. Selama ini proses PSB dilkukan secara konvensional (manual) dan tidak terkomputerisasi. Masalah yang sering timbul antara lain seringnya terjadi kesalahan pada waktu pengisian formulir pencatatan data calon siswa baru, kurangnya tenaga/ panitia PSB sedangkan antrian calon pendaftar yang terus berjejer, dan pencarian data calon siswa yang telah terdaftar kadang membutuhkan waktu yang tidak singkat. 4. Hasil Penelitian dan Pembahasan Implementasi sistem (implementation system) merupakan tahap meletakkan sistem baru dikembangkan agar nantinya sistem tersebut siap untuk dapat dioperasikan sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan ditahap implementasi adalah menyiapkan semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan. Tabel 4.1 Kegiatan Implementasi Sistem No. Kegiatan Waktu 1. Pengetesan Program 1 hari 2 Pemilihan dan Pelatihan Personil 3 hari 2. Instalasi Perangkat Keras dan Lunak 1 hari 3. Pengetesan Sistem 3 hari
4 Konversi sistem 2 bulan 5. Kesimpulan Dari hasil penelitian yang dilakukan penulis pada pelaksanaan Penerimaan Siswa Baru (PSB) pada SMA Negeri 1 Komodo, Manggarai Barat, Nusa Tenggara Timur penulis dapat menyimpulkan: 1. Pelaksanaan PSB dengan sistem lama (manual): a. Proses input dan olah data masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit. b. Personil PSB yang jumlahnya tidak sedikit karena harus melakukan tugas input dan olah data secara konvensional. c. Sering terjadinya kehilangan dokumen-dokumen penting mengenai data siswa baru. d. Kualitas informasi yang dihasilkan masih sering tidak tepat waktu. 2. Pelaksanaan PSB dengan sistem baru, dalam hal ini dengan menggunakan aplikasi Sistem Informasi PSB: a. Dengan adanya aplikasi ini kegiatan PSB dapat berjalan dengan baik karena pengolahan data sudah diambil alih oleh program. b. Penempatan informasi pada aplikasi ini akan mempunyai nilai informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu.
DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta. Penerbit ANDI Arief, M. Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta. Penerbit ANDI HM, Jogiyanto. 1995. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta. Penerbit ANDI Octoviana, D. Krisna. 2005. Cepat Mahir Visual Basic 6.0, www.ilmukomputer.com Razaq, Abdul. 2004. Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. INDAH. Surabaya Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta. Penerbit ANDI Wikipedia