BAB 1V RENCANA OPERASIONAL Produksi PENGERTIAN PRODUKSI A. Pengertian produksi dalam Arti sehari-hari Setiap hari manusia selalu menggunakan barang untuk memenuhi kebutuhanya. Barang-barang tersebut tidak akan tersedia apabila tidak ada yang menghasilkanya. B. Pengertian produksi menurut ilmu ekonomi Menurut ilmu ekonomi, produksi tidak terbatas pada kegiatan menghasilkan barang atau jasa, tetapi juga kegiatan yang sifatnya menambah nilai atau kegunaan barang yang sudah ada menjadi lebih tinggi Produksi untuk kawasaki dilakukan oleh PT kawasaki motor indonesia sedangkan untuk suzuki produksi dibawah naungan PT suzuki indomobil motor Untuk proses produksi modifikasi kami lakukan di anugrah cipta motor yang berada di jalan aria putra no 18 serua ciputat-tangerang selatan Jam kerja kami dari jam 08:00 wib jam 18:00 wib Hukum ( Legal Environment ) Bisnis ACM berbadan hukum CV dan terdaftar sebagai badan usaha yang bergerak dibidang jasa dan penjualan dalam lingkup otomotif. Dalam badan hukum tersebut juga terlampirkan surat izin usaha perdagangan.
Tenaga kerja ( Karyawan ) 1. karyawan ACM berjumlah 12 orang yang terdiri dari kepala cabang sales atau tenaga penjual 3 orang admin 1 orang bagian keuangan 1 orang kepala bengkel 1 orang modifikator 2 orang sopir dan kenek 2 orang office boy 1orang 2. Jenis karyawan (buruh, profesional,tenaga terampil/tidakterampil). Jenis karyawan, penulis klasifikasikan menjadi tenga profesionnal dan tenaga terampil untuk dibeberapa posisi pekerjaan yang ada. 3. Perekrutan yang tepat Untuk perekrutan di lakukan dengan cara info rekomendasi dari teman ke teman atau juga dengan cara membajak dari dealer lain khususnya untuk posisi tenaga penjual yang berkualitas. 4. kualitas karyawan Kualitas karyawan dapat dinilai melalui hasil akhir dari pekerjaan yang di lakukan di nilai dan di kaji ulang berdasarkan performa kinerja dari masing masing karyawan. 5. Struktur penggajian. Untuk metode sistem gaji di klasifikasikan pertama untuk gaji pokok kemudian untuk tenaga penjual ada insentif untuk penjualan tiap unitnya untuk semua karyawan di berikan kompensasi berupa bonus atau insentif apabila memasuki target yang telah ditentukan.
6. Metode pelatihan. Metode pelatihan di berikan untuk beberapa karyawan jika memang dirasa sangat dibutuhkan guna menunjang target dan tujuan ACM. 7. Tugas dan wewenang karyawan : Kepala cabang mempunyai tugas atas keseluruhan berjalan nya bisnis ACM Sales bertanggung jawab atas penjulan personal dan penjulan dari masing masing satelit/subdeler Admin bertanggung jawab atas segala sesuatu berkas mulai dari pembuatan surat jalan sampai dengan penagihan kepada leasing sebagai lembaga pembiayaan pemilikan kendaraan bermotor. Keuangan bertanggung jawab atas segala kontrol pengeluaran pembelian, pendapatan dan membuat laporan rugi laba perusaahaan. Sopir dan kenek mempunyai tugas pengiriman dan pengambilan unit sepeda motor Office boy mempunyai tugas menjaga kebersihan lingkungan perusahaan dan menyiapkan kebutuhan karyawan lain seperti minum. Kepala bengkel bertanggung jawab atas segala kegitan bengkel modifikasi dan diperbantukan oleh 2 mekanik untuk mengerjakan modifikasi dan pengecetan. Persediaan barang (inventory) 1. Persediaan barang yang adalah merupakan barang jadi yang terdiri dari beberapa unit sepeda motor, dari semua varian atau type dari merek kawasaki dan suzuki. Selain itu persediaan barang jadi seperti MSD ignition dan asesoris motor matic dan sport dan bahan bahan baku untuk pengecetan seperti cat, tiner, foxi, pernis dan lain lain sebagai persediaan bengkel modifikasi kami. 2. Rata rata modal atau biaya yang di butuhkan sebagai stock persediaan adalah berkisar antara 1 miliar Rupiah sampai dengan 1.5miliar Rupiah
3. Rata rata waktu perputaran untuk tiap bulan nya untuk divisi penjualan dan bengkel modifikasi adalah berkisar antara 1 Miliar Rupiah sampai dengan 1.5 Miliar Rupiah. Untuk industri bisnis otomotif ini kebanyakan untuk persediaan barang unit display motor yang semakin banyak sebagai stock maka besar kemungkinan juga semakin besar tingkat penjualan mereka 4. Waktu pemesanan atau leadtime untuk produk kawasaki Ninja 250 terkadang untuk pemesanan unitnya ketika sedang tidak ready stock maka membutuhkan waktu pemesanan antara 3 hari sampai satu minggu. Sedangkan untuk tipe lain bisa langsung di siapkan dan alokasikan jika semua persyaratan yang dibutuhka sudah dapat terpenuhi. Untuk waktu pemesanan divisi modifikasi membutuhkan estimasi waktu pengerjaan berdasarkan tingkat pengerjaan dari modifikasi motor itu sendiri. Pemasok ( Suppliers ) Nama pemasok untuk maind dealer suzuki antara lain : 1. PT Ivan Djaja Motor maind dealer suzuki yang beralamat di Jl Raya Jati Bening II no 9 Kel Jatibening kec Pondok Gede kota Bekasi telp 021-84974571 / 021-84973581 2. PT Mahkota Inti Sejahtera yang beralamat di Jln Imam Bonjol Raya blok A4/A5 ( Ruko WR ) Karawaci Tangerang tlp 021-5589480/ 021 5525540 Nama Pemasok untuk maind dealer kawasaki antara lain : 1. PT Damarga Sedaya yang beralamat di Jln Abdul muis no 24-26 Jakrta Pusat tlp 021-3850296 / 021-3503075 2. PT Jakaindo Saran Utama yang berlamat di Jln K.H Hasyim Ashari no 88 Pinang - Tangerang 15145 tlp 021-7305055 3. PT Super Sukses Motor yang beralamat di jln RS Fatmawati Raya no 108A Gandaria selatan cilandak Jakarta selatan
Khusus untuk pembelian motor suzuki ACM mendapatkan kebijakan dari PT Ivan Djaja Motor pembelian dapat dicover giro dengan tenggang waktu pencairan giro selama 21 hari dari pengiriman unit ke ACM. Sedangkan untuk pembelian unit suzuki dari PT Mahkota Inti Sejahtera, pembayaran kami lakukan dengan cover giro dengan tenggang waktu pencairan giro selama dua minggu dari pengiriman unit pesanan ke ACM Kebijakan kebijakan kredit Untuk divisi penjualan motor justru kebanyakan dari konsumen ACM melakukan pembelian kendaraan secara kredit, tentu saja pembelian kredit kendaraan di penuhi oleh pihak leasing atau lembaga pembiayaan yang telah ACM tunjuk. Kebijakan prosedur untuk penjualan secara kredit, konsumen wajib mempersiapkan persyaratan yang telah ditentukan oleh pihak finance seperti melapirkan foto copy ktp pehomon, ktp penjamin bagi yang sudah berkelurga melapirkan ktp suami istri, foto copy rekening listrik atau pbb, slip gaji, surat keterangan penghasilan, bagi konsumen wiraswasta melapirkan foto copy buku tabungan atau bon bon penjualan. Konsumen wajib menyetor dp ( down payment ) atau uang muka yang telah disepakati pada waktu pengajuan kredit kepemilikan kendaraan bermotor Tenggang waktu atau tenor kredit paling lama tiga tahun. Untuk bunga kredit sifatnya flat atau tetap sampai dengan habisnya masa kredit, seamkin besar dp dan semakin pendeknya tenor yang diambil konsumen maka bunga kreditpun semakin kecil. Selama masa waktu kredit pihak finance/leasing memberikan jaminan asuransi untuk motor apabila terjadi kehilangan Konsumen melakukan kredit kepada pihak leasing sedangkani pihak dealer akan di lakukan pembayaran secara tunai oleh pihak leasing dari kekurangan harga otr setelah di potong uang muka konsumen tersebut.
Mengelola Piutang ( accounts Receivable ) Piutang ACM di kelola dengan cara, contoh penjualan secara kredit maka pembayaran pelunasan kredit dilakukan oleh pihak leasing, untuk itu setelah unit motor sudah dikirim, maka ACM selaku pihak dealer segera membuatkan tagihan dan surat perintah transfer kepada pihak leasing, kemudian pihak leasing selambat lambatnya empat hari melakukan pencairan pembayaran ke rekening kami. Mengelola hutang dagang ( accounts payable ) untuk mengelola hutang dagang kepada suplier yaitu pihak main dealer dimana pembayaran hutang dagang itu sudah kami cover dengan giro dan memiliki tempo pencairan paling lambat adalah dua minggu. Untuk menghindari terjadinya giro bolong / kosong bisa terjadi karena saldo pada rekening tidak mecukupi. Untuk itu aacounts payable ini harus dicermati dengan baik, dan dapat dihindari dengan mempercepat irama penjualan untuk unit kendaraan yang masih dianggap hutang atau belum terbayar kepada pihak main dealer.