SISTEM INFORMASI KEUANGAN HARIAN CV. ABANKIRENK YOGYAKARTA TUGAS AKHIR disusun oleh : Ardhan Prihastomo Wardoyo 07.02.6645 Yan Sukmana 07.02.6690 Sheila Vea Vimalasari 07.02.6693 JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010
DAILY FINANCIAL INFORMATION SYSTEM CV. ABANKIRENK YOGYAKARTA SISTEM INFRMASI KEUANGAN HARIAN CV. ABANKIRENK YOGYAKARTA Ardhan Prihastomo Wardoyo Yan Sukmana Sheila Vea Vimalasari Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACK Information systems is a system consisting of a series of subsystems of data processing information to produce useful information in making decisions. CV. AbankIrenk is a small company is very well known in the area of Sleman, Yogyakarta, and possess a fairly large turnover of income. Because one of the products they sell each year, the school yearbook. The financial system in CV. AbankIrenk Yogyakarta, still manual and computer existence in the company as an operational tool not fully utilized. Thus, the need for an application that facilitates the running of financial systems for a treasurer especially CV. Yogyakarta AbankIrenk no more difficulty in making the daily and monthly financial reports. To the writer tries to make the final of the financial system that can be used to make financial statements directly.
1. Pendahuluan Delphi adalah sebuah bahasa pemrograman visual di lingkungan windows (under windows) yang menggunakan bahasa pascal sebagai Compiler. Keberadaan bahasa pemrograman Delphi tidak bisa dipisahkan dari bahasa Turbo Pascal yang diluncurkan pada tahun 1983 oleh Borland International Incorporation. Turbo Pascal memang dirancang untuk dijalankan pada operasi DOS (Disk Operating System) yang merupakan sistem operasi yang banyak digunakan pada saat ini. Seiring dengan perkembangan zaman, dimana sistem operasi mulai bergeser ke sistem operasi windows, maka Borland International Incorporation merilis Turbo Pascal for windows yang dijalankan dibawah sistem operasi windows 3.X. 2. Dasar Teori Definisi sistem apabila ditinjau dari komponennya adalah kumpulan dari elemenelemen yang terintegrasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Suatu sistem yang baik harus mempunyai tujuan dan sasaran yang tepat karena hal ini akan sangat menentukan dalam mendefinisikan masukan yang dibutuhkan sistem dan juga keluaran yang dihasilkan. Pendekatan sistem memberikan tekanan pada komponennya sehingga memberikan kemudahan dalam mempelajari suatu sistem tersebut dengan tujuan analisis dan perancangan sistem. Informasi adalah data yang dirubah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi pihak yang menerimanya. Sedangkan data adalah suatu kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dari kesatuan nyata.
3. Perancangan a. Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan tahap untuk menentukan basis data yang sesuai dengan kebutuhan sistem. Data flow diagram atau diagram alir data (DAD) adalah komunikasi grafik dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentukbentuk simbol untuk menggambarkan bagian data yang mengalir dari suatu proses yang saling berkaitan. Meskipun nama diagram ini menekankan pada data, situasinya justru sebaliknya menekankan pada proses. b. Perancangan Aplikasi Pembuatan aplikasi sistem keuangan ini diperlukan ketelitian dan kecermatan untuk memadukan antara desain form, database yang digunakan dan menu-menu yang akan digunakan didalam program akuntasi ini secara baik. Sehingga aplikasi ini merupakan aplikasi sistem akuntansi dimana setiap user dapat berinteraksi sesuai dengan yang diharapkan. Rancangan dari aplikasi sistem keuangan yang akan ditampilkan dari setiap menu dan sub-sub menu dapat dilihat pada gambar dibawah ini : a. Rancangan Menu Menu utama b. Rancangan Masukan Menu akses untuk memasukkan data Menu akses untuk administrator dan user Rancangan menu administrator
c. Menu Akses untuk Rekap Rekapitulasi pemasukan Rekapitulasi pengeluaran d. Rancangan Menu Cetak Laporan Pencetakan jurnal umum Pencetakan keuangan owner Pencetakan pengeluaran Pencetakan SDM Pencetakan pemasukan Pencetakan koperasi SDM Pencetakan rekapitulasi c. Pembahasan Implementasi Sistem Aplikasi sistem keuangan ini diharapkan dapat memudahkan dalam pembuatan laporan keuangan untuk seorang bendahara. Melihat permasalahan tersebut penyediaan akan sebuah sistem keuangan secara interaktif menjadi sangat penting, sebab kemudahan dalam pembuatan laporan keuangan akan meningkatkan sumber daya manusia. Aplikasi ini diimplementasikan pada semua perangkat computer dari Pentium 4 sampai computer yang modern. Sehingga tidak sulit untuk menggunakan aplikasi ini. Aplikasi ini dibuat agar bendahara atau administrator menjadi lebih baik dan system laporan keuangan berjalan lebih efektif dan kondusif dibandingkan dengan system manual yang ditulis pada buku keuangan.
Uji Coba Dari hasil ujicoba yang dilakukan pengembangan sistem keuangan mulai dari menu akses sampai dengan laporan cetak ternyata tidak ada kesalahan. Beberapa tahapan dalam melakukan pengetesan terhadap aplikasi sebelum digunakan oleh user adalah sebagai berikut : 1. Melakukan pengetesan terhadap sub-sub menu agar tidak ada link yang salah tujuan. 2. Mencoba untuk memasukkan beberapa data transaksi. 3. Penempatan gambar agar informasi menjadi lebih menarik. Setelah di uji coba dan tidak terjadi error atau kesalahan maka aplikasi tersebut telah sesuai dengan apa yang telah direncanakan dan berjalan baik. Kemudian sistem dievaluasi oleh user dan dikaji ulang oleh manajemen. Bila mereka sudah puas bahwa sistem telah memenuhi standar yang ditentukan, maka sistem secara formal diterima untuk di install atau digandakan. 4. Kesimpulan Berdasarkan hasil pengembangan dan pembahasan maka dapat ditarik kesimpulan : 1. Dari penelitian dihasilkan sebuah software baru tentang sistem akuntansi untuk memasukkan, merekap data dan mencetak laporan 2. Perangkat lunak yang dihasilkan mampu membantu para akuntan untuk mempermudah merekap dan memasukkan data perusahaan.
5. Saran Saran-saran yang berkaitan dengan sistem informasi keuangan harian CV. AbankIrenk Yogyakarta ialah : 1. Program aplikasi ini masih bisa dikembangkan lagi bagi yang tertarik dan berminat dapat menggunakan aplikasi/software pendukung lainnya untuk mencetak laporan 2. Program aplikasi ini dapat dikembangkan lagi, seperti pengembangan kearah multimedia yang lebih interaktif, sistem pakar berbasis web dan mobile phone (GPRS) serta menampung lebih banyak data-data yang berhubungan dengan sistem akuntansi perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA CV. AbankIrenk Yogyakarta. 2006. Data data Keuangan Perusahaan. Yogyakarta: CV. AbankIrenk. Jogiyanto, HM. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. Kusrini. 2007. Strategi dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Penerbit Andi. Madcoms. 2003. Pemrograman Borland Delphi 7. Yogyakarta: Penerbit Andi. Supriyanto, Aji. 2000. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Salemba Infotek. Wahyono, Teguh. 2004. Sistem Informasi Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.