LAMPIRAN 1 : HASIL WAWANCARA T: Berapa banyak pengunjung perpustakaan setiap harinya? J : Tidak tentu, paling sepi minimal 20 orang dan paling ramai bisa sampai 100 orang per harinya. Untuk rata-rata harian sekitar 50 orang per hari. T: Siapa saja yang menjadi pengunjung perpustakaan? J : Siswa siswi beserta guru-guru di SMP dan SMA St. Kristoforus. T : Kapan perpustakaan akan sangat ramai dan sangat sepi? J : Di saat jam istirahat pertama dan kedua pasti ramai sekali. Di jam pelajaran terkadang sepi dan terkadang juga bisa 1 kelas rombongan datang ke perpustakaan, jadi bisa lebih ramai lagi daripada jam istirahat. T : Kegiatan apa saja yang dapat dilakukan di perpustakaan ini? J : Bisa membaca buku ditempat atau dipinjam, ada ruang audio, dan terdapat 3 unit komputer untuk keperluan penjelajahan internet bagi anggota perpustakaan. T : Berapa banyak koleksi buku di perpustakaan ini? J : Ada 3249 ekemplar buku, yang terdiri dari 1844 judul buku. T : Bagaimana cara pengaturan buku di perpustakaan ini? J : Setiap buku diatur dalam klasifikasinya masing-masing. Di sini ada 10 klasifikasi, yaitu : A Umum, B Filsafat, C Agama, D Sosial, E Bahasa, F Ilmu Sains, G Komputer, H Olahraga, I Sejarah, dan J Sastra. T : Bagaimana cara pendataan buku ini? J : Semua buku yang masuk ke perpustakaan di data melalui buku folio bergaris. T : Bagaimana dengan peminjaman dan pengembalian buku? J : Sama seperti pendataan buku, jadi setiap ada anggota yang meminjam dan mengembalikan buku tetap dicatat dalam buku folio bergaris. T : Berapa banyak peminjaman buku setiap harinya? J : Sekitar 20 hingga 50 buku. T : Adakah kebijakan mengenai persyaratan peminjaman? J : ya, lamanya peminjaman selama 1 minggu tetapi kalau mau dikembalikan lebih cepat juga bisa. 1 anggota hanya boleh meminjam maksimal 2 judul buku dalam sekali peminjaman dan harus membawa kartu keanggotaan perpustakaan. T : Bagaimana cara Bapak mengetahui buku yang belum dikembalikan padahal sudah lewat jatuh tempo? J : Setiap bulan, saya mempunyai kewajiban untuk mengecek sirkulasi buku yang masuk dan keluar. Di situlah dapat diketahui anggota mana saja yang belum mengembalikan buku. T : Apa yang akan dilakukan pihak perpustakaan bila ada anggota yang terlambat mengembalikan buku? L1
L2 J : Orang tersebut diberi denda untuk keterlambatan sebanyak Rp 500,00/harinya. Tapi kalau ada yang belum mengembalikan buku selama berminggu-minggu, orang tersebut didatangi dan ditagih secara langsung. T : Bagaimana dengan buku yang dihilangkan oleh anggota yang meminjam? J : Dia wajib mengganti dengan buku yang sama. Bila tidak ada, bisa diganti dengan buku yang lain. Intinya 1 buku hilang harus diganti dengan 1 buku baru dan seterusnya. T : Setelah menerima buku hasil penggantian, apa yang selanjutnya Bapak lakukan? J : Berarti buku baru tersebut harus saya data lagi di buku pendataan, kemudian buku lama yang telah hilang pun juga ikut di data sebagai buku hilang. T : Berarti seluruh sistem yang berjalan di perpustakaan ini masih manual, dan belum terkomputerisasi sama sekali? J : Ya, semua masih dilakukan seperti ini sejak perpustakaan ini ada. T : Kendala apa saja yang biasanya dihadapi dengan sistem yang sedang berjalan ini? J : Sebenarnya kendala yang timbul cukup banyak, mulai dari antrian absensi yang panjang saat ramai, pendataan buku sangat banyak, repotnya penagihan buku, banyaknya pengajuan buku dari guru-guru, proses pendataan peminjaman memakan waktu, kadang juga ada anggota yang mau memesan buku secara personal. Bahkan setiap bulan saya harus membuat 2 macam laporan bulanan untuk unit SMP dan SMA, yang membuat repot yaitu proses penyaringan data untuk kedua unit tersebut. Jadi harus kerja 2x. T : Bila terdapat sebuah sistem terkomputerisasi untuk membantu pekerjaan Bapak, hal-hal utama apakah yang Bapak inginkan untuk dapat dikerjakan oleh sistem tersebut? J : Ya, kalau bisa sistem itu mampu mempercepat dan membantu pekerjaan saya terutama dalam hal pendataan buku, peminjaman, pengajuan, pemesanan buku, dan laporan bulanan. Selebihnya boleh adik tambah sendiri yang mungkin memang diperlukan, saya tinggal mengikuti. T : Apa harapan Bapak dengan adanya sistem yang terkomputerisasi dalam pelayanan perpustakaan? J : Semoga pekerjaan saya banyak terbantu, jadi lebih ringan, dan bisa menjadi solusi bagi masalah yang kemungkinan muncul. Selain itu, bisa mengajarkan kepada siswa-siswi mengenai penerapan teknologi informasi di perpustakaan.
L3 LAMPIRAN 2 : KUESIONER Nama : Umur : Kelas : No. Pernyataan 1 Perpustakaan ramai dikunjungi sehingga perlu adanya sistem terkomputerisasi yang dapat membantu pustakawan melayani kebutuhan pengunjung 2 Koleksi buku perpustakaan banyak dan lengkap 3 Absensi masuk bagi pengunjung perpustakaan SMP-SMA St. Kristoforus harus dilakukan melalui komputer sehingga lebih cepat 4 Saya membutuhkan layanan pemesanan buku secara online terhadap buku yang rencananya akan dipinjam 5 Saya ingin merekomendasikan buku baru pilihan untuk di-request keberadaannya kepada perpustakaan 6 Fasilitas pencarian buku secara terkomputerisasi sangat diperlukan sehingga dapat menampilkan informasi data buku, lokasi rak, serta jumlah keberadaan buku yang tersedia di perpustakaan 7 Jumlah peminjam buku perpustakaan banyak 8 Perpanjangan masa peminjaman buku perlu diterapkan dan diakses secara mandiri oleh anggota 9 Saya ingin mendapatkan informasi / pengumuman perihal peminjaman buku yang telah melalui batas waktu 10 Layanan Kritik dan saran sangat diperlukan untuk perbaikan bagi kinerja layanan perpustakaan Jawaban SS S N TS STS SS:Sangat Setuju, S:Setuju, N:Netral, TS:Tidak Setuju, STS:Sangat Tidak Setuju
L4 LAMPIRAN 3 : HASIL KUESIONER Kuesioner yang dibagikan ke 30 orang pengunjung perpustakaan sebagai sampel menghasilkan jawaban yang bervariasi. Berikut hasil perhitungan jawaban yang didapat dari responden-responden tersebut : Gambar L3.1 Persentase Pembuatan Sistem Perpustakaan yang Terkomputerisasi Gambar L3.2 Persentase Koleksi Buku Perpustakaan Banyak dan Lengkap Gambar L3.3 Persentase Pembuatan Fitur Absensi Masuk Perpustakaan
L5 Gambar L3.4 Persentase Pembuatan Fitur Layanan Pemesanan Buku Online Gambar L3.5 Persentase Fitur Pengajuan Buku Gambar L3.6 Persentase Fitur Pencarian Buku Terkomputerisasi
L6 Gambar L3.7 Persentase Banyaknya Jumlah Peminjam Buku Gambar L3.8 Persentase Pembuatan Fitur Perpanjangan Masa Peminjaman Buku Gambar L3.9 Persentase Pembuatan Fitur Pengumuman
Gambar L3.10 Persentase Pembuatan Fitur Kritik dan Saran L7