APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG) UNTUK PROSES ADM. PTT & PENUGASAN KHUSUS SECARA ONLINE Oleh : KEPALA BAGIAN MUTASI PEGAWAI Disampaikan pada Pertemuan Koordinasi Penyusunan Formasi Penugasan Khusus Dan Sosialisasi Kepmenkes 683/MENKES/SK/III/2011 Surabaya, Oktober 2011
KEBIJAKAN 1. Seleksi Pengangkatan PTT dan Penugasan Khusus yang menjadi Tupoksi Biro Kepegawaian dalam Permenkes 1144 tahun 2010 2. Kepmenkes Nomor 683 Tahun 2011 yang mewajibkan proses adm. Pegawai Tidak Tetap melalui aplikasi SIMPEG Kemenkes
LATAR BELAKANG Kebutuhan data untuk : 1. Perencanaan Kebutuhan Tenaga (formasi); 2. Perencanaan Kebutuhan Dana (gaji, tunjangan, insentif, dll); 3. Pengembangan tenaga (termasuk promosi); 4. Percepatan Proses admistrasi Kepegawaian (terutama Rrekruitmen & Perpanjangan PTT). Dibutuhkan Suatu Sistem yang Dapat merekam row data pegawai, user friendly, berbasis jaringan (agar terpusat) dan mudah di akses, serta dapat menghasilkan ouput yang diperlukan secara cepat, akurat, dan terkini
TUJUAN 1. Percepatan Proses Administrasi Kepegawaian; 2. Keseragaman Data antara Pusat dan Daerah; 3. Perencanaan SDM di Sarana Kesehatan; 4. Meminimalisir kesalahan produk administrasi kepegawaian yang dibuat; 5. Proses pengelolaan kepegawaian menjadi lebih tertib administrasi.
PERMASALAHAN SIMPEG DALAM PENGELOLAAN DATA PTT PUSAT 1. Adanya perbedaan data yang mengakibatkan berbagai aspek, antar lain : Perencanaan formasi dan gaji kurang tepat Adanya PTT tidak bergaji/terlambat; 2. Proses Administrasi kepegawaian yang terlambat (terutama perpanjangan);
MEKANISME PENGGUNAAN SIMPEG Aplikasi ditanam dalam 1 server dan dapat di akses melalui internet, alamat : www.ropeg-kemenkes.or.id; Klien dapat mengakses sistem dengan menggunakan user name dan password; User name dan password yang digunakan menentukan level akses dan hak akses terhadap modul yang tersedia Masing-masing Provinsi/Kab/Kota hanya dapat meng-entry dan meng-update data yang menjadi tanggung jawabnya di lingkungan masing-masing (dibatasi oleh manajemen user).
MEKANISME PENGANGKATAN DR/DRG PTT SECARA ONLINE KEMENKES PROVINSI KAB/KOTA REGISTRASI ON LINE 1 SK PENUGASAN 5 SK PENEMPATAN 7 VALIDASI 2 SPMT 6 SPMT 8 SMB PROSES SKORING 3 INSERT DELETE SK PENGANGKATAN 4 DATA SIMPEG
MEKANISME PENGANGKATAN BIDAN PTT SECARA ONLINE KEMENKES KAB/KOTA ENTRY FORMASI/ ENTRY KEBUTUHAN 1 PROVINSI ENTRY USUL & DATA BIDAN 2 VERIFIKASI DATA BIDAN 3 SK PENEMPATAN 7 SK PENGANGKATAN 5 CETAK USUL DATA BIDAN 4 SPMT 8 SMB 9 SK PENUGASAN KOLEKTIF 6 INSERT DELETE DATA SIMPEG
MEKANISME PENUGASAN KHUSUS SECARA ONLINE KEMENKES KAB/KOTA ENTRY FORMASI/ ENTRY KEBUTUHAN 1 PROVINSI ENTRY USUL & DATA PENUGASAN KHUSUS 2 VERIFIKASI DATA BIDAN 3 SK PENEMPATAN 7 SK PENGANGKATAN 5 CETAK USUL DATA PENUGASAN KHUSUS 4 SPMT 8 SMB 9 SK PENUGASAN KOLEKTIF 6 INSERT DELETE DATA SIMPEG
CONTOH PRODUK PENGANGKATAN/PENUGASAN DR/DRG PTT
MENU PENUGASAN DR/DRG PTT 11
SK PENUGASAN DARI PROVINSI 12
SPMT DARI PROVINSI 13
SK PENEMPATAN DARI KAB/KOTA 14
SPMT DARI KAB/KOTA 15
CONTOH PRODUK PENGANGKATAN BIDAN PTT
MENU PENGANGKATAN PTT 17
FORM ENTRY DATA BIDAN 18
VERIFIKASI/VALIDASI DATA BIDAN 19
SK PENUGASAN BIDAN DARI PROVINSI 20
SK PENEMPATAN BIDAN DARI KAB/KOTA 21
DAFTAR LAMPIRAN SK 22
SPMT DARI KAB/KOTA 23
CONTOH PRODUK PENGANGKATAN PENUGASAN KHUSUS
MENU PENGANGKATAN PENUGASAN KHUSUS 25
FORM ENTRY DATA PENUGASAN KHUSUS 26
VERIFIKASI PENUGASAN KHUSUS 27
SK PENUGASAN KHUSUS DARI PROVINSI 28
SK PENEMPATAN PENUGASAN KHUSUS 29
DAFTAR LAMPIRAN SK 30
SPMT DARI KAB/KOTA 31
KONTAK R. GIRI WURJANDARU, SKM, M.Kes Kepala Bagian Mutasi Pegawai Hp. 08158000445 IKA KURNIASIH, S.Kom Kepala Sub Bagian Informasi dan Tata Naskah Hp. 081514056784 Staf IT Biro Kepegawaian 1. AANG ABU AZHAR, S.Kom (Hp. 08118883031) 2. TIRTA PRATAMA (Hp. 08179909202) 3. EFNU KRISWANTORO (Hp. 081118883031) 4. HILMAN ARBIAN TOMMY (Hp. 081908888047) 5. SIGIT WIBOWO (Hp. 089638486677) 6. HANDY NASTITI (Hp. 08997965066) 33