FORMULIR PENGUKURAN KINERJA TINGKAT SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH SKPD/Unit Kerja Mandiri : Biro Kependudukan dan Catatan Sipil Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat Tahun Anggaran : 2013 Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi % (1) (2) (3) (4) (5) Sasaran 1.1 yang telah dilakukan fasilitasi, supervisi dan konsultasi Meningkatnya kegiatan fasilitasi, pembinaan, dan koordinasi kepada aparatur pengelola pendaftaran pembinaan penyelenggara pendaftaran penduduk Peningkatan pelayanan pencatatan dan penerbitan biodata, KK, KTP 14 Kab/ Kota 14 Kab/ Kota penduduk Kab/ Kota dan konsultasi ke pemerintah pusat. Elektronik dan pindah datang penduduk di seluruh se Kalbar Pelaksanaan Rapat Koordinasi Sinkronisasi Kebijakan Penyelenggara Administrasi Kependudukan Persamaan pandangan aparat pengelola penyelenggara pendaftaran 14 Kab/ Kota 14 Kab/ Kota penduduk Jumlah aparat Dinas Dukcapil Kab/ Kota yang telah mengikuti Rapat Koordinasi Pendaftaran Penduduk. Perkembangan penyelenggaraan pendaftaran penduduk Dinas Dukcapil 14 Kab/ Kota 14 Kab/ Kota Kab/ Kota dan solusi permasalahannya. Sasaran 1.2 Pembekalan Teknis kepada aparat Dinas Dukcapil yang pengelola pendaftaran penduduk Kabupaten/Kota mengelola pendaftaran penduduk Optimalisasi pelayanan pendaftaran penduduk kepada masyarakat 14 Kab/ Kota 14 Kab/ Kota Sasaran 1.3 Meningkatnya penyelenggaraan pencatatan 1 (satu) Kali Pertemuan dan Laporan Pelaksanaan Sosialisasi Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 68 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pelaporan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 1 (satu) Kali Pertemuan dan Laporan Pelaksanaan Workshop Dalam Rangka Fasilitasi Penerapan Dan Pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM) Bidang Pemerintahan Dalam Negeri Kabupaten/Kota Khususnya Bidang Pelayanan Dokumen Kependudukan (PERMENDAGRI N0. 69 Tahun 2012) yang telah dilakukan bimbingan dan supervisi pencatatan kelahiran, kematian, status anak dan perubahan nama. dan 14 dan 14 dan 14 dan 14 Formulir Pengukuran Kinerja Biro Dukcapil 2013 1
kelahiran, kematian, status anak dan perubahan nama di Kabupaten/Kota. Persamaan persepsi dalam menyelenggarakan kegiatan pencatatan 14 Kab/ Kota 14 Kab/ Kota kelahiran, kematian, status anak dan perubahan nama. Jumlah aparat Dinas Dukcapil Kab/ Kota yang telah mengikuti Rakor bidang Pencatatan Sipil se Kalbar Perkembangan penyelenggaraan bidang pencatatan sipil se Kalbar dan 14 Kab/ Kota 14 Kab/ Kota solusi permasalahannya. yang telah dilakukan koordinasi pengawasan pencatatan sipil Tertib penyelenggaraan pencatatan sipil 14 Kab/ Kota 14 Kab/ Kota yang telah dilakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pencatatan sipil. Pengamanan dan pemeliharaan dokumen register akta pencatatan sipil. 14 Kab/ Kota 14 Kab/ Kota Sasaran 1.4 Meningkatnya penyelenggaraan pencatatan perkawinan, perceraian, kewarganegaraan dan peristiwa penting lainnya di Kabupaten/Kota Pencapaian tertib penyelenggaraan administrasi kependudukan Data percepatan penyelesaian penerbitan akta kelahiran bagi penduduk yang pelaporan kelahirannya melampaui batas waktu 1 (satu) tahun Jumlah aparat Dinas Dukcapil yang telah dilakukan pembinaan pelaporan penyelenggaraan pencatatan sipil. Kemampuan teknis aparat Dinas Dukcapil dalam pelaporan hasil pencatatan sipil. yang telah dilakukan bimbingan dan supervisi pencatatan perkawinan, perceraian, perubahan kewarganegaraan dan peristiwa penting lainnya. Persamaan persepsi dalam penyelenggaraan pencatatan perkawinan, perceraian, perubahan kewarganegaraan dan peristiwa penting lainnya. yang telah dibina dalam penyelenggaraan pencatatan perkawinan penduduk yang beragama Islam. Kab/ Kota yang telah melaporkan kegiatan penyelenggaraan pencatatan perkawinan penduduk yang beragama Islam. Jumlah aparat Dinas Dukcapil yang telah mengikuti Sosialisasi peraturan dan ketentuan Bidang Pencatatan Sipil (Permendagri Nomor 68 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pelaporan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan) Kemampuan teknis aparat Dinas Dukcapil memahami peraturan dan ketentuan Bidang Pencatatan Sipil (Permendagri Nomor 68 Tahun 2012 14 Kab/ Kota 14 Kab/ Kota 14 Kab/ Kota 14 Kab/ Kota 14 Kab/ Kota 14 Kab/ Kota 14 Kab/ Kota 14 Kab/ Kota Formulir Pengukuran Kinerja Biro Dukcapil 2013 2
Sasaran 2.1 pengelola SIAK Kab/ Kota tentang Tata Cara Pelaporan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan) Jumlah aparat Dinas Dukcapil Kab/ Kota yang telah mengikuti kegiatan 2 2 Rapat Teknis Pengelolaan SIAK Kabupaten/Kota. Kemampuan teknis aparat Dinas Dukcapil dalam pengelolaan SIAK Sasaran 2.2 Meningkatnya pengembangan sarana/prasarana Database SIAK Sasaran 3.1 Meningkatnya penyajian, penyebaran dan diseminasi informasi bidang kependudukan Sasaran 3.2 Kelancaran penyampaian laporan kependudukan Kab/ kota yang berbasiskan registrasi Database SIAK yang telah dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan SIAK Peningkatan kualitas pelayanan administrasi kependudukan melalui SIAK Termonitoring permasalahan teknis perangkat jaringan e-ktp dan SIAK dan Prov. Kalbar Terwujudnya kelancaran jaringan e-ktp dan SIAK Konsolidasi, tersedianya perangkat SIAK yang memadai dan terbentuknya forum ADB SIAK dan Prov. Kalbar Kab/ Kota yang telah dilakukan konsolidasi dan verifikasi Database SIAK. Database SIAK yang semakin valid dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Fasilitasi upaya menyediakan penyediaan data penduduk potensial pemilih Pemilu Legislatif dan DPD Tahun 2014 yang valid dan akurat melalui verifikasi dan konsolidasi data penduduk melalui program SIAK Koordinasi verifikasi dan konsolidasi daftar penduduk potensial pemilih Pemilu Legislatif dan DPD Tahun 2014 pada se Kalbar Data daftar penduduk potensial pemilih Pemilu Legislatif dan DPD Tahun 2014 yang valid dan akurat di setiap Kabupaten dan Kota se Kalimantan Barat yang telah menerima penyebaran leaflet, booklet dan poster dari Biro Dukcapil. Kab/ Kota yang telah menindaklanjuti penyebaran dan diseminasi informasi bidang kependudukan kepada masyarakat luas. yang telah dilakukan bimbingan dan supervisi dalam rangka pengolahan dan penyajian data kependudukan yang akurat, valid dan akuntabel. Kab/ Kota yang telah menyampaikan laporan kependudukan secara tepat waktu, valid dan dapat dipertanggung-jawabkan. Formulir Pengukuran Kinerja Biro Dukcapil 2013 3
Sasaran 3.3 Meningkatnya penataan arsip dan kelancaran pelayanan administrasi Biro Dukcapil Keasistenan I Sasaran 4.1 pengelola perkembangan penduduk Sasaran 4.2 Meningkatnya kegiatan fasilitasi, pembinaan dan koordinasi kepada aparatur pengelola perkembangan penduduk Sasaran 4.3 Meningkatnya persamaan persepsi bagi aparatur pengelola perkembangan penduduk yang telah dilakukan fasilitasi dan pembinaan dalam rangka pengolahan dan penyajian data kependudukan yang akurat, valid dan akuntabel. Kab/ Kota yang telah menyampaikan laporan kependudukan secara tepat waktu, valid dan dapat dipertanggung-jawabkan. Pelayanan administrasi kepada bagian di Lingkungan Biro Kependudukan dan Catatan Sipil Fasilitasi kegiatan rutin dan kelancaran pelaksanaan Tupoksi Biro dan kebutuhan barang-barang dan perlengkapan kantor Biro Jumlah surat masuk dan surat keluar Biro di lingkungan Asisten Administrasi Pemerintahan yang telah diarsipkan dan ditata dengan baik Intensitas rapat staf pada 3 Biro di lingkungan asisten. asisten yang terfasilitasi dengan baik. Kinerja pejabat/ staf pada 3 Biro di lingkungan Asisten. Kab/ Kota yang telah dilakukan bimbingan dan supervisi perkembangan kependudukan. Sinkronisasi perkembangan kependudukan yang meliputi kualitas, kuantitas, dan mobilitas penduduk Kab/ Kota yang telah dilakukan koordinasi pengawasan mobilitas penduduk. Persamaan persepsi dan pandangan dalam pengelolaan mobilitas penduduk antar. Terselenggaranya rapat koordinasi penanganan masalah tertib administrasi kependudukan Prov. Kalbar Terwujudnya pemahaman akan perlunya penanganan administrasi kependudukan Prov. Kalbar Penyusunan profil penduduk Kab/ Kota se Provinsi Kalbar Tersedianya bahan perumusan kebijakan di bidang kependudukan pada melalui data profil penduduk. 20 Buku Laporan 20 Buku Laporan Laporan 3 Laporan 3 3 pada Biro 3 pada Biro Laporan 3 Biro Laporan 3 Biro Data kehadiran para Data kehadiran pejabat/staf 3 Biro para pejabat/staf 3 pada rapat staf Biro pada rapat staf Daftar kegiatan dan Daftar kegiatan kehadiran asisteni dan kehadiran asisteni Data prestasi dan Data prestasi dan kinerja Biro kinerja Biro 3 Buku Laporan 3 Buku Laporan 3 Buku Laporan 3 Buku Laporan 3 Buku Laporan 3 Buku Laporan 3 Buku Laporan 3 Buku Laporan Formulir Pengukuran Kinerja Biro Dukcapil 2013 4
Sasaran 5.2 Meningkatnya kualitas data proyeksi penduduk dan kemampuan aparatur dalam memanfaatkan data penduduk sebagai bahan penyusunan perencanaan pembangunan berwawasan kependudukan Sasaran Meningkatnya pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan Biro Kependudukan dan Catatan Sipil Kab/ Kota yang telah dilakukan fasilitasi, supervisi dan pembinaan dalam rangka penyiapan bahan/penyusunan proyeksi penduduk. Tersedianya data proyeksi penduduk dan perkiraan permasalahan yang dihadapi di kemudian hari. Laporan keuangan semesteran dan tahunan Biro Dukcapil Tahun 2013 30 Buku 30 Buku Informasi kondisi penyerapan dana dan sisa anggaran per semester dan Buku Laporan 3 Buku Laporan 3 tahunan Biro Dukcapil LAKIP Biro Dukcapil 20 Buku 20 Buku Informasi kinerja Biro Dukcapil, perbandingan dengan tahun sebelumnya. Data 3 Data 3 Renstra Biro Dukcapil Tahun 2013 25 Buku 25 Buku Informasi hal-hal yang akan dilaksanakan Biro Dukcapil Data 3 Data 3 Renja Biro Dukcapil 20 Buku 20 Buku Informasi hal-hal yang akan dilaksanakan Biro Dukcapil Tahun 2013 Data 3 Data 3 LPPD dan LKPJ Biro Tahun 2013 20 Buku 20 Buku Jumlah surat masuk dan surat keluar yang telah diarsipkan dan ditata 3 3 dengan baik. Diketahuinya kinerja Biro Dukcapil Data 3 Data 3 Sasaran Meningkatkan pelayanan administrasi perkantoran dalam rangka menunjang tugas-tugas di Lingkungan Biro Kependudukan dan Catatan Sipil Kelancaran pencarian surat masuk dan surat keluar yang diperlukan oleh Biro. Kelancaran pelayanan kesekretariatan dan pelayanan administratif Biro Kependudukan dan Catatan Sipil Data 3 Data 3 Jumlah Anggaran Tahun 2013 : Rp. 4.177.646.000,- Jumlah Realisasi Anggaran Tahun 2013 : Rp. 3.886.799.650,- Formulir Pengukuran Kinerja Biro Dukcapil 2013 5