BUPATI BLITAR PERATURAN BUPATI BLITAR NOMOR 38 TAHUN 2011 TENTANG PENJABARAN TUGAS DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BLITAR

Transkripsi

1 BUPATI BLITAR PERATURAN BUPATI BLITAR NOMOR 38 TAHUN 2011 TENTANG PENJABARAN TUGAS DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BLITAR BUPATI BLITAR, Menimbang : a. bahwa untuk pelaksanaan lebih lanjut Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 5 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 19 Tahun 2008 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah, perlu ditetapkan penjabaran tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Blitar. b. bahwa untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada huruf a perlu diatur dan ditetapkan dengan Peraturan Bupati. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 9); 2. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041), sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); 3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437), sebagaimana telah diubah kedua kalinya dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 5. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor : 82). 6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara

2 Republik Indonesia Nomor 4737); 8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah; 11. Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 12 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten Blitar (Lembaran Daerah Kabupaten Blitar Tahun 2008 Nomor 9/ E); 12. Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 19 Tahun 2008 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah. (Lembaran Daerah Kabupaten Blitar Tahun 2008 Nomor 3/D); 13. Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 5 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 19 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah. (Lembaran Daerah Kabupaten Blitar Tahun 2011 Nomor 2/B). MEMUTUSKAN Menetapkan : PERATURAN BUPATI BLITAR TENTANG PENJABARAN TUGAS DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BLITAR BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan : 1. Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan oleh pemerintah daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah menurut azas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluasluasnya dalam sistem dan prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun Pemerintah Daerah adalah Bupati dan Perangkat daerah sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah. 3. Daerah, adalah Daerah Kabupaten Blitar. 4. Kepala Daerah, adalah Bupati Blitar. 5. Wakil Kepala Daerah adalah Wakil Bupati Blitar. 6. Otonomi Daerah, adalah hak, wewenang dan kewajiban daerah otonom untuk mengatur dan mengurus sendiri urusan pemerintahan dan kepentingan masyarakat setempat sesuai dengan Peraturan perundangundangan. 7. Daerah otonom, selanjutnya disebut daerah, adalah kesatuan masyarakat hukum yang mempunyai batasbatas wilayah yang berwenang mengatur dan mengurus urusan pemerintahan dan kepentingan masyarakat setempat menurut prakarsa sendiri berdasarkan aspirasi masyarakat dalam sistem Negara Kesatuan Republik Indonesia. 8. Perangkat Daerah adalah Lembaga yang membantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah. 9. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Blitar. 10. Dinas adalah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Blitar. 11. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Blitar. 12. Unit Pelaksana Teknis Dinas adalah unsur pelaksana teknis dinas di lapangan.

3 13. Eselon adalah tingkatan jabatan struktural 14. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah yang selanjutnya disebut APBD, adalah Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Blitar. BAB II Bagian Pertama KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI Pasal 2 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah unsur pelaksana otonomi daerah dipimpin oleh seorang kepala dinas yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Pasal 3 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagaimana dimaksud pada Pasal 2 mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Pasal 4 Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 3, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi : a. perumusan kebijakan teknis di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. c. pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. d. pembinaan Unit Pelaksana Teknis Dinas. e. pelaksanaan urusan tata usaha dinas. f. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bagian Kedua SUSUNAN ORGANISASI Pasal 5 (1) Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, terdiri atas : a. Kepala Dinas b. Sekretariat, membawahi : 1. Sub Bagian Penyusunan Program; 2. Sub Bagian Keuangan; 3. Sub Bagian Umum. c. Bidang Pengembangan dan Pengkajian Data dan Dokumentasi Administrasi Kependudukan, membawahi : 1. Seksi Pengembangan Sistem Administrasi Kependudukan; 2. Seksi Pengelolaan Dokumen dan Analisa Data Administrasi Kependudukan; 3. Seksi Penyuluhan dan Pembinaan Masyarakat. d. Bidang Pencatatan Sipil, membawahi 1. Seksi Pencatatan Kelahiran dan Kematian; 2. Seksi Pencatatan Perkawinan dan Perceraian; 3. Seksi Pencatatan, Pengakuan Anak, Perubahan/Mutasi data pada Akta. e. Bidang Pendaftaran, Pelayanan dan Proyeksi Penduduk, membawahi : 1. Seksi Pendaftaran Penduduk; 2. Seksi Pelayanan Dokumen Kependudukan; 3. Seksi Perkembangan dan Proyeksi Penduduk. f. Unit Pelaksana Teknis Dinas;

4 g. Kelompok Jabatan Fungsional. (2) Sekretariat, dipimpin oleh seorang Sekretaris, sedangkan Bidang, Sub Bidang, Sub Bagian, Seksi dan UPTD dipimpin oleh seorang kepala yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas secara berjenjang. Bagian Ketiga SEKRETARIS Pasal 6 Sekretariat sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 Ayat (1) huruf b, dipimpin oleh seorang Sekretaris, mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam mengumpulkan dan mengolah data dalam menyusun rencana program, monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan, menyelenggarakan ketatausahaan, administrasi kepegawaian, administrasi keuangan dan urusan umum serta memberikan pelayanan administrasi kepada semua unit kerja di Lingkungan Dinas. Pasal 7 Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Pasal 6, Sekretaris mempunyai fungsi : a. penyusunan rencana kegiatan dan program kerja Dinas. b. pemantauan dan evaluasi basil program kerja Dinas. c. pengkoordinasian dan penyusunan laporan hasil pemantauan program kerja Dinas. d. pengkoordinasian pelaksanaan tugas Bidang-bidang pada dinas. e. pengelolaan ketatausahaan, rumah tangga, kehumasan dan keprotokolan. f. pelaksanaan fungsi tata usaha keuangan pada Dinas; g. pengelolaan administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai. h. pengelolaan administrasi keuangan dan gaji pegawai. i. pengelolaan dan pengadministrasian perlengkapan kantor, pemanfaatan dan perawatan inventaris kantor. j. pelaksanaan pelayanan teknis administrasi kepala dinas dan semua unit organisasi di lingkungan Dinas. k. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas. Paragraf 1 Sub Bagian Penyusunan Program Pasal 8 (1) Sub Bagian Penyusunan Program sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 Ayat (1) huruf b angka 1, mempunyai tugas menghimpun dan mengolah data dalam rangka menyusun rencana program dinas, monitoring dan evaluasi pelaporan serta penyusunan laporan. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Ayat (1), Sub Bagian Penyusunan Program Mempunyai fungsi : a. pengumpulan bahan dan penganalisaan data guna penyusunan rencana kegiatan dan program kerja dinas. b. pelaksanaan pemantauan dan evaluasi hasil program kerja dinas. c. penghimpunan dan penganalisaan data guna penyajian informasi tentang pendidikan. d. penganalisaan hasil pelaksanaan program dinas. e. pengkoordinasian dan penyusunan laporan hasil program kerja dinas. f. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya. Paragraf 2 Sub Bagian Umum

5 Pasal 9 (1) Sub Bagian Umum sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 Ayat (1) huruf b angka 2, mempunyai tugas melakukan urusan surat menyurat, perlengkapan dan rumah tangga, memelihara barang-barang inventaris, serta laporan berkala. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Ayat (1), Sub Bagian Umum mempunyai fungsi : a. penyelenggaraan urusan administrasi kepegawaian lingkungan dinas. b. penyelenggaran urusan rumah tangga, rapat-rapat, tamu-tamu dinas dan pelaksanaan kehumasan. c. penyelenggaran urusan ketatausahaan, surat menyurat dan kearsipan. d. penyusunan rencana kebutuhan barang, termasuk inventarisasi barang, pengadaan, perawatan dan pemeliharaan barang perlengkapan dinas. e. pelaksanaan penerbitan, pengamanan dan pemeliharaan kebersihan kantor dan lingkungan sekitarnya. f. penyusunan laporan Tahunan tentang barang inventarisasi kantor. g. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris, sesuai dengan bidang tugasnya. Paragraf 3 Sub Bagian Keuangan Pasal 10 (1) Sub Bagian Keuangan sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 Ayat (1) huruf b angka 3, mempunyai tugas melakukan Perencanaan anggaran pembiayaan, pengelolaan dan mengkoordinir penyusunan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan dinas. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) pasal ini, sub bagian keuangan mempunyai fungsi : a. penghimpunan dan penyiapan bahan dalam rangka penyusunan rencana anggaran Pendapatan dan belanja dinas. b. penghimpunan dan penyiapan bahan dalam rangka penyusunan Pedoman dan petunjuk teknis administrasi keuangan dinas. c. pelaksanaan fungsi tata usaha keuangan pada Dinas. d. penelitian dan pengujian Surat Permintaan Pembayaran dan penerbitan Surat Perintah Membayar Uang atas Keputusan Otorisasi. e. pelaksanaan, pengelolaan dan pembayaran gaji pegawai; f. penyusunan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan dinas; g. penyelenggaraan urusan administrasi kepegawaian lingkungan dinas. h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris, sesuai dengan bidang tugasnya. Bagian Keempat Bidang Pengembangan dan Pengkajian Data dan Dokumentasi Administrasi Kependudukan Pasal 11 Bidang Pengembangan dan Pengkajian Data dan Dokumentasi Administrasi Kependudukan sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 Ayat (1) huruf c, mempunyai tugas membantu kepala dinas dalam menyusun Perencanaan, pengendalian, pengawasan dan evaluasi, pengumpulan, perumusan, menyiapkan dan mengolah data dalam rangka penetapan kebijaksanaan dan penyusunan Pedoman serta petunjuk teknis pelaksanaan pengembangan dan pengkajian informasi administrasi kependudukan. Pasal 12 Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 11, Bidang Pengembangan dan Pengkajian Data dan Dokumentasi Administrasi Kependudukan, mempunyai fungsi :

6 a. penyelenggaraan Perencanaan administrasi kependudukan. b. penyiapan bahan dan fasilitasi pengembangan system dan teknologi informasi administrasi kependudukan. c. pengkoordinasian dan fasilitasi dalam rangka penyerasian kebijakan kependudukan dan hubungan kerjasama antar instansi pemerintah dan lembaga terkait dibidang administrasi kependudukan. d. penyelenggaraan pembinaan dan sosialisasi penyelenggaraan administrasi kependudukan melalui pelayanan media elektronik, media cetak dan pendayangunaan outlet maupun tatap muka. e. penyelenggaraan penyuluhan dan pembinaan masyarakat dalam rangka memasyarakatkan tertib administrasi kependudukan khususnya menyangkut dokumen-dokumen kependudukan dalam pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan pengelolaan informasi kependudukan. f. pengelolaan penyajian informasi dan pengelolaan data administrasi kependudukan. g. koordinasi pengawasan atas penyelenggaraan Perencanaan, pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan serta dokumentasi kebijakan pelayanan informasi kependudukan. h. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya. Paragraf 1 Seksi Pengembangan Sistem Administrasi Kependudukan Pasal 13 Seksi Pengembangan Sistem Administrasi Kependudukan sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 Ayat (1) huruf c angka 1, mempunyai tugas : a. menyiapkan bahan penyusunan Perencanaan program kerja dan kegiatan pengembangan sistem administrasi kependudukan. b. menyiapkan bahan rekomendasi dan saran pertimbangan program dan kegiatan kepada pimpinan dalam pengembangan dan pengendalian kebijakan dibidang administrasi kependudukan. c. menyiapkan bahan dan fasilitasi pengembangan system dan teknologi informasi dan data administrasi kependudukan termasuk system penyimpanannya lewat infrastruktur dan program aplikasi. d. menyiapkan bahan penyusunan pelaporan penyelenggaraan program kerja dan kegiatan administrasi kependudukan. e. memantau dan melaksanakan evaluasi terhadap Perencanaan dan pelaksanaan program kerja dan kegiatan pengembangan sistem administrasi kependudukan. f. melaksanakan analisa monitoring dan evaluasi program kerja dan kegiatan pengembangan sistem administrasi kependudukan. g. menghimpun dan menyusun pelaporan pelaksanaan program kerja dan kegiatan bidang pengembangan sistem dan administrasi kependudukan. h. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bidang Pengembangan dan Pengkajian Data dan Dokumentasi Administrasi Kependudukan. Paragraf 2 Seksi Pengelolaan Dokumen dan Analisa Data Administrasi Kependudukan Pasal 14 Seksi Pengelolaan Dokumen dan Analisa Data Administrasi Kependudukan, sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 Ayat (1) huruf c angka 2, mempunyai tugas : a. menyiapkan Pedoman dan rencana teknis pengelolaan penyajian informasi dan pengelolaan data administrasi kependudukan. b. mengelola database Kependudukan melalui Program Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK). c. mengelola dan menyajikan informasi dan pengelolaan data administrasi kependudukan dalam statistik dan grafik. d. menghimpun dan melaksanakan penataan arsip dokumen kependudukan. e. melaksanakan koordinasi dan fasilitasi terhadap pengelolaan penyajian informasi dan pengelolaan data administrasi kependudukan dengan tingkat Kecamatan dan Desa/ Kelurahan dan instansi terkait lainnya. f. melaksanakan togas lain yang diberikan oleh Bidang Pengembangan dan Pengkajian Data dan Dokumentasi

7 Administrasi Kependudukan. Paragraf 3 Seksi Penyuluhan dan Pembinaan Masyarakat Pasal 15 Seksi Penyuluhan dan Pembinaan Masyarakat sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 Ayat (1) huruf c angka 3, mempunyai tugas: a. menyiapkan bahan penyusunan Perencanaan program kerja dan kegiatan administrasi kependudukan dalam rangka penyiapan kegiatan penyuluhan dan pembinaan masyarakat. b. menyiapkan bahan, Pedoman dan fasilitasi pelaksanaan pembinaan dan sosialisasi penyelenggaraan administrasi kependudukan. c. melaksanakan pembinaan dan sosialisasi penyelenggaraan administrasi kependudukan melalui media elektronik, media cetak dan pendayangunaan outlet serta tatap muka dengan masyarakat. d. melaksanakan pembinaan dan sosialisasi penyelenggaraan kependudukan yang berkaitan dengan permasalahan pendaftaran penduduk baik pendaftarannya maupun pelayanan dokumen masalah-masalah identitas penduduk, perpindahan / mutasi penduduk, pengungsi penduduk rentan administrasi kependudukan maupun orang asing. e. melaksanakan pembinaan dan sosialisasi penyelenggaraan kependudukan yang berkaitan dengan pencatatan sipil baik masalah penertiban dan penerbitan dokumen/dokumen / akta kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, pengangkatan anak, pengakuan anak maupun pengesahan anak. f. melaksanakan koordinasi dan fasilitasi penyerasian kebijakan kependudukan dan hubungan kerjasama antar daerah instansi pemerintah dan lembaga terkait dibidang administrasi kependudukan. g. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bidang Pengembangan dan Pengkajian Data dan Dokumentasi Administrasi Kependudukan. Bagian Kelima Bidang Pencatatan Sipil Pasal 16 Bidang Pencatatan Sipil sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 Ayat (1) huruf d, mempunyai tugas membantu kepala dinas dalam menghimpun dan menyiapkan bahan dalam rangka fasilitasi penyelenggaraan kebijakan pelayanan pencatatan sipil melalui pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian, perkawinan dan perceraian, pengangkatan, pengakuan dan pengesahan anak, perubahan pembatalan akta, maupun pencatatan pewarganegaraan. Pasal 17 Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 16, Bidang Pencatatan Sipil, mempunyai fungsi : a. penyelenggaraan Perencanaan kebijakan urusan pencatatan sipil baik menyangkut administrasi pelayanannya maupun dalam advokasi dan sosialisasi pencatatan sipil tersebut. b. pengkoordinasian dan fasilitasi dalam rangka administrasi pelayanan pencatatan sipil melalui pencatatan kelahiran dan kematian. c. pengkoordinasian dan fasilitasi dalam rangka administrasi pelayanan pencatatan sipil melalui pencatatan perkawinan dan perceraian. d. pengkoordinasian dan fasilitasi dalam rangka administrasi pelayanan pencatatan sipil melalui pencatatan pengangkatan, pengakuan dan pengesahan anak. e. pengkoordinasian dan fasilitasi dalam rangka administrasi pelayanan pencatatan sipil melalui pencatatan perubahan dan pembatalan akta pencatatan sipil. f. pengkoordinasian dan fasilitasi dalam rangka administrasi pelayanan pencatatan sipil melalui pencatatan pewarganegaraan akibat kelahiran maupun akibat non kelahiran yang meliputi : pengangkatan permohonan pewarganegaraan, perkawinan dan lain-lain. penerbitan dokumen kependudukan di Bidang Pencatatan Sipil. g. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dimas sesuai dengan bidang tugasnya. Paragraf 1 Seksi Pencatatan Kelahiran dan Kematian Pasal 18

8 Seksi Pencatatan Kelahiran dan Kematian sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 Ayat (1) huruf d angka 1, mempunyai tugas : a. mengumpulkan bahan dan menyusun Pedoman dalam rangka pencatatan sipil melalui. pelayanan pencatatan kelahiran. b. mengumpulkan bahan dan menyusun Pedoman dalam rangka pencatatan sipil melalui pelayanan pencatatan kematian. c. melaksanakan administrasi pencatatan sipil melalui pelayanan pencatatan kelahiran. d. melaksanakan administrasi pencatatan sipil melalui pelayanan pencatatan kematian. e. melaksanakan advokasi dan sosialisasi pelayanan pencatatan sipil melalui kelahiran dan kematian. f. melaksanakan penerbitan dokumen pencatatan sipil melalui akta kelahiran dan akta kematian. g. Penerbitan dokumen kependudukan dibidang pencatatan sipil. h. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pencatatan Sipil sesuai dengan bidang tugasnya. Paragraf 2 Seksi Pencatatan Perkawinan dan Perceraian Pasal 19 Seksi Pencatatan Perkawinan dan Perceraian sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 Ayat (1) huruf d angka 2, mempunyai tugas : a. mengumpulkan bahan dan menyusun Pedoman dalam rangka pencatatan sipil melalui pelayanan pencatatan perkawinan non Islam. b. mengumpulkan bahan dan menyusun Pedoman dalam rangka pencatatan sipil melalui pelayanan pencatatan perceraian non Islam. c. melaksanakan administrasi pencatatan sipil melalui pelayanan pencatatan perkawinan. d. melaksanakan administrasi pencatatan sipil melalui pelayanan pencatatan perceraian. e. melaksanakan advokasi dan sosialisasi pelayanan pencatatan sipil melalui perkawinan dan perceraian. f. melaksanakan penerbitan dokumen pencatatan sipil melalui akta perkawinan dan akta perceraian non Islam. g. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pencatatan Sipil sesuai dengan bidang tugasnya. Paragraf 3 Seksi Pencatatan Pengakuan Anak, Perubahan/ Mutasi Data Pada Akta Pasal 20 Seksi Pencatatan Pengakuan Anak, Perubahan / Mutasi Data Pada Akta sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 Ayat (1) huruf d angka 3, mempunyai tugas: a. mengumpulkan bahan dan menyusun Pedoman dalam rangka pencatatan sipil melalui pelayanan pengangkatan, pengakuan dan pengesahan anak. b. melaksanakan administrasi pencatatan sipil melalui pelayanan pencatatan pengangkatan, pengakuan dan pengesahan anak. c. melaksanakan administrasi pencatatan sipil melalui pelayanan perubahan dan pembuatan akta pencatatan sipil. d. melaksanakan administrasi pencatatan sipil melalui pelayanan perubahan status pewarganegaraan. e. melaksanakan advokasi dan sosialisasi pelayanan pencatatan sipil melalui pengangkatan, pengakuan dan pengesahan anak. f. melaksanakan penerbitan dokumen pencatatan sipil melalui akta pengangkatan, pengakuan dan pengesahan anak. g. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pencatatan Sipil sesuai dengan bidang tugasnya.

9 Bagian Keenam Bidang Pendaftaran, Pelayanan dan Proyeksi Penduduk Pasal 21 Bidang Pendaftaran, Pelayanan dan Proyeksi Penduduk sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 Ayat (1) huruf e, mempunyai tugas membantu kepala dinas dalam menyelenggarakan urusan proyeksi, perkembangan dan mobilitas penduduk baik dalam rangka penyiapan bahan dan fasilitasi penyelenggaraan kebijakan pelayanan pendaftaran penduduk maupun dalam penyelenggaraan pendaftaran penduduk melalui registrasi identitas penduduk, perpindahan/mutasi penduduk dan pendataan pengungsi dan penduduk rentan administrasi kependudukan maupun melalui pelayanan dokumen-dokumen pendaftaran penduduk melalui penerbitan Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Surat Keterangan Tinggal Terbatas (SKTS), Surat Keterangan Tinggal Tetap (SKTT) serta urusan pendaftaran penduduk lainnya. Pasal 22 Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 21, Bidang Pendaftaran, Pelayanan dan Proyeksi Penduduk, mempunyai fungsi : a. penyelenggaraan Perencanaan kebijakan proyeksi, mobilitas dan perkembangan penduduk. b. pengkoordinasian dan fasilitasi dalam rangka administrasi pengarahan dan pengembangan proyeksi penduduk dalam kuantitas, kualitas dan penataan persebaran penduduk. c. pengkoordinasian dan fasilitasi dalam rangka administrasi pengarahan dan pengembangan perlindungan dan pemberdayaan penduduk. d. penyelenggaraan pembinaan dan sosialisasi pendaftaran penduduk melalui registrasi identitas penduduk, perpindahan/ mutasi penduduk dan pendataan pengungsi dan penduduk rentan administrasi kependudukan. e. pengelolaan pelayanan pendaftaran penduduk melalui registrasi identitas penduduk, perpindahan/ mutasi penduduk dan pendataan pengungsi dan penduduk rentan administrasi kependudukan. f. pengelolaan pelayanan pendaftaran penduduk melalui pelayanan publik pendaftaran penduduk melalui penerbitan Kartu Keluarga (1(K), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Surat Keterangan Tinggal Terbatas (SKTS), Surat Keterangan Tinggal Tetap (SKTT). g. koordinasi pengawasan atas penyelenggaraan pendaftaran penduduk melalui registrasi identitas penduduk, perpindahan/mutasi penduduk dan pendataan pengungsi dan penduduk rentan administrasi kependudukan. h. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya. Paragraf 1 Seksi Pendaftaran Penduduk Pasal 23 Seksi Pendaftaran Penduduk sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 Ayat (1) huruf e angka 1, mempunyai tugas : a. mengumpulkan bahan dan menyusun Pedoman dalam rangka pelaksanaan registrasi identitas penduduk baik WNI atau Orang atau Orang Asing dan mutasi / perpindahan penduduk termasuk pendaftaran pengungsi dan penduduk rentan administrasi penduduk akibat bencana alam, korban bencana sosial, orang terlantar dan komunitas terpencil. b. melaksanakan pendaftaran dan pendataan administrasi perpindahan/ mutasi penduduk baik WNI atau orang Asing melalui penduduk musiman, penduduk tapal batas, perpindahan penduduk inter dan intra daerah maupun perpindahan antar Negara termasuk pendaftaran pengungsi dan penduduk rentan administrasi penduduk akibat bencana alam, korban bencana sosial, orang terlantar dan komunitas terpencil. c. membantu proses pendaftaran dan pencatatan identitas penduduk dalam formulir pelaporan bagi penduduk yang tidak mampu akibat faktor umur, sakit keras, cacat fisik dan cacat mental dalam formulir. d. melaksanakan inventarisasi dan dokumentasi hasil registrasi penduduk melalui pendataan dan pencatatan perpindahan/ mutasi penduduk baik WNI atau Orang Asing melalui penduduk musiman, penduduk tapal batas, perpindahan penduduk inter dan intra daerah maupun perpindahan antar Negara termasuk hasil registrasi pendaftaran pengungsi dan penduduk rentan administrasi kependudukan. e. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pendaftaran, Pelayanan dan Proyeksi

10 Penduduk sesuai dengan bidang tugasnya. Paragraf 2 Seksi Pelayanan Dokumen Kependudukan Pasal 24 Seksi Pelayanan Dokumen Kependudukan sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 Ayat (1) huruf e angka 2, mempunyai tugas : a. melaksanakan inventarisasi dan dokumentasi basil registrasi identitas penduduk melalui pencatatan biodata penduduk, penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan pelayanan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK). b. melaksanakan pelayanan identitas penduduk melalui pencatatan biodata penduduk, penerbitan NIK dan pelayanan KTP/KK maupun perubahan identitas penduduk. c. menerbitkan Surat Kedatangan Pindah dan Datang dari/ke Luar Negeri bagi WNI dan Orang Asing yang melakukan perpindahan antar Negara. d. menerbitkan Keterangan Ijin Tinggal Sementara (KITAS) bagi Orang Asing yang tinggal sementara dan Keterangan Ijin Tinggal Tetap (KITAP) Orang Asing tinggal tetap. e. menerbitkan KTP dan KK bagi Orang Asing. f. memproses dan menerbitkan Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas bagi penduduk korban bencana alam dan penduduk korban bencana sosial untuk proses penerbitan dokumen kependudukan sesuai dengan Peraturan perundangan. g. memproses dan menerbitkan Surat Keterangan Orang Terlantar bagi orang terlantar untuk proses penerbitan dokumen kependudukan sesuai dengan Peraturan perundangan. h. memproses dan menerbitkan Surat Keterangan Tanda Komunitas bagi penduduk komunitas terpencil korban bencana alam dan penduduk korban bencana sosial untuk proses penerbitan dokumen kependudukan sesuai dengan Peraturan perundangan. i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pendaftaran, Pelayanan dan Proyeksi Penduduk sesuai dengan bidang tugasnya Paragraf 3 Seksi Perkembangan dan Proyeksi Penduduk Pasal 25 Seksi Perkembangan dan Proyeksi Penduduk sebagaimana dimaksud pada Pasal 5 Ayat (1) huruf e angka 3, mempunyai tugas : a. mengumpulkan bahan dan menyusun Pedoman dalam rangka pengembangan dan proyeksi penduduk. b. melaksanakan administrasi, pengarahan dan pengembangan proyeksi penduduk dalam kuantitas, kualitas dan penataan persebaran penduduk. c. melaksanakan administrasi pengarahan dan pengembangan perlindungan serta pemberdayaan penduduk berwawasan kependudukan. d. menyusun monografi atau peta potensi kependudukan dan perkembangan dan mobilitas penduduk. e. melaksanakan analisis pengembangan indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan mobilitas penduduk. f. melaksanakan koordinasi, pemberian bimbingan, supervise dan konsultasi dalam pelaksanaan penyusunan perkembangan dan proyeksi penduduk g. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pendaftaran, Pelayanan dan Proyeksi Penduduk sesuai dengan bidang tugasnya. Bagian Ketujuh UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS Pasal 26 (1) Unit Pelaksana Teknis Dinas adalah unsur pelaksana teknis operasional dan penunjang Dinas di lapangan. (2) Unit Pelaksana teknis Dinas dipimpin oleh seorang kepala yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas dan secara operasional dikoordinasikan oleh Camat.

11 Pasal 27 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26, Unit Pelaksana Teknis Dinas mempunyai fungsi : a. pelaksanaan tugas dinas sesuai bidang operasionalnya di lapangan; b. pelaksanaan urusan administrasi teknis operasional. Bagian Kedelapan KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Pasal 28 (1) Kelompok Jabatan Fungsional terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya. (2) Setiap kelompok dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang diangkat oleh Bupati. (3) Jenis jenjang dan jumlah jabatan fungsional ditetapkan oleh Bupati berdasarkan kebutuhan dan beban kerja, sesuai Peraturan perundang-undangan yang berlaku. BAB III TATA KERJA Pasal 29 (1) Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Kepala Dinas, Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi dan Kelompok Jabatan Fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan masing-masing maupun antar satuan organisasi di lingkungan Pemerintah Daerah serta instansi lain diluar Pemerintah Daerah sesuai dengan tugas pokoknya masing-masing. (2) Setiap pemimpin satuan organisasi wajib mengawasi bawahannya masing-masing dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan. (3) Setiap pemimpin satuan organisasi bertanggungjawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masingmasing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya. (4) Setiap pemimpin sebuah organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan bertanggungjawab pada atasannya masing-masing serta menyampaikan laporan berkala tepat waktu. (5) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dan bawahannya wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk lebih lanjut kepada bawahannya. (6) Dalam menyampaikan laporan masing-masing kepada atasan, tembusan laporan wajib disampaikan pula kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja. BAB IV PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN Pasal 32 (1) Kepala Dinas diangkat dan diberhentikan oleh Kepala Daerah dari Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi syarat atas usul Sekretaris Daerah sesuai dengan Peraturan perundang-undangan yang berlaku setelah berkonsultasi dengan Bupati. (2) Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala UPT Dinas, Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi diangkat dan diberhentikan oleh Kepala Daerah dari Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi syarat atas usul Kepala Dinas melalui Sekretaris Daerah sesuai dengan Peraturan perundang-undangan yang berlaku. BAB V KETENTUAN LAIN-LAIN Pasal 33 Bagan susunan organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagaimana tercantum dalam lampiran, merupakan bagian yang tak terpisahkan dan Peraturan Bupati. Pasal 34

12 Akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya apabila terdapat kekeliruan dalam penetapan Peraturan Bupati ini. BAB VI KETENTUAN PENUTUP Pasal 35 Dengan berlakunya Peraturan Bupati ini, maka Peraturan Bupati Blitar Nomor 52 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Blitar dinyatakan dicabut dan tidak berlaku lagi. Pasal 36 Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Blitar. Ditetapkan di Blitar pada tanggal 8 Desember 2011 Bupati Blitar ttd HERRY NOEGROHO Diundangkan di Blitar Pada Tanggal 8 Desember 2011 SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BLITAR ttd BACHTIAR SUKOKARJADJI BERITA DAERAH KABUPATEN BLITAR TAHUN 2011 NOMOR : 38/E